إقرار المخالصة النهائية مع موظف اكسل ودوره لصون مصالح الشركة
تحميل نموذج إقرار المخالصة النهائية إكسل Excel
إقرار المخالصة النهائية مع الموظف إكسل سوف يكون موضوع ومحور مقالة اليوم، حيث أن المخالَصة ركن من الأركان الأساسية التي يجب اعتمادها في الشركة ومع كل موظف عند نهايته مهامه مع الشركة لتفادي أي خلافات مستقبلية، ويجب أن تخضع هذه العملية لعدد من الضوابط سوف نشير إليها في تفاصيل المقال كما سنقدم أفضل نموذج حصري من موقع “فري اكسل” يمكن اعتماده كنموذج إقرار المخالَصة النهائية مع الموظف بصيغة الاكسل Excel.
ما هو نموذج إقرار المخالصة النهائية إكسل Excel؟
نموذج إقرار المخالصة النهائية هو مستند بصيغة الاكسل تضعه المؤسسة للموظف عند نهاية عمله مع الشركة ليقّر من خلاله بأنه قد تسلم جميع مستحقاته من الشركة وأنه لم يعد له عليها أي حق مادي آخر، وبالتالي يخلي طرفها نهائيا ويقر بأنه ليس له الحق في متابعتها و مطالبتها بعد ذلك بأي شيء آخر.
و تتعدد الطرق التي يتم بها صياغة نص إقرار المخالَصة، مثل: أقر أنا الموقع أدناه: ____ _____ والذي أعمل في شركة _______ بوظيفة:______ أنني قد استلمت كافة حقوقي وكامل مستحقاتي من الشركة وذلك حتى تاريخ _____ طبقاً لنظام العمل ولوائح الشركة وعقد العمل المحرر بيني وبين الشركة وذلك بمناسبة انتهاء رابطة العمل بيننا، وبموجب هذا الإقرار أصبح طرف الشركة خالصاً وليس لي أية حقوق لديها، كما وأنني قد استلمت كافة الأوراق والشهادات التي سبق أن قدمتها للشركة عند التوظيف أو أثناء خدمتي، وبهذا أكون قد أبرأت ذمة الشركة من أية حقوق براءة تامة ومطلقة، وبموجب هذا الإقرار ليس لي الحق نهائياً بالرجوع على الشركة بشيء والمطالبة بأية حقوق.وأقر بأنني قد وقعت هذا الإقرار وأنا بكامل الحالة المعتبرة شرعاً. وهذا إقرار مخالصة مني بذلك. والله الموفق..
و بخصوص دور وأهمية نموذج إقرار المخالصة النهائية مع الموظف بصيغة الاكسل فإنه يمكن الإشارة إلى أنه آلية رسمية للتصفية مع الموظف، وبالتالي آلية قانونية تحمي مصالح المؤسسة من أي عودة مستقبلية للموظف للمطالبة بشيء أو بحق يدّعي أنه له على عاتق الشركة، كما أنه يعزز احترافية المؤسسة ويجعل العلاقة مع الموظف طيبة، وبالتالي يحافظ على الانطباع العام عنها إيجابيا.
- في سياقٍ قريب: نموذج قائمة المهام اليومية اكسل ودورها وكيفية وضعها
- شاهد أيضاً: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
مكونات نموذج إقرار المخالَصة النهائية مع الموظف إكسل
كي يؤدي نموذج إقرار المخالصة النهائية مع الموظف الغرض منه ويحقق تلك الغاية المأمولة منه، فإنه يجب أن يحوي عددا من العناصر الأساسية، والتي نجدها حاضرة في النموذج الحصري الذي جاء به موقع “فري اكسل” في مقالة اليوم لنموذج إقرار المخالصة النهائية مع الموظف إكسل، وهي على الشكل الآتي:
- معلومات الموظف: الاسم الكامل، الوظيفة، والقسم الذي كان يعمل فيه.
- تفاصيل الشركة: اسم الشركة، العنوان، وأي معلومات تعريفية أخرى.
- تاريخ الاستلام: تاريخ استلام الموظف لكافة حقوقه ومستحقاته.
- تفاصيل المستحقات: توضيح كافة المستحقات المالية التي تم دفعها للموظف، مثل الرواتب المتأخرة، الإجازات المستحقة، وأي تعويضات أخرى.
- إقرار الاستلام: نص يقر فيه الموظف بأنه استلم كافة حقوقه ومستحقاته من الشركة حتى تاريخ معين.
- إبراء الذمة: نص يوضح أن الموظف يبرئ ذمة الشركة من أي حقوق أو مطالبات مستقبلية.
- استلام الوثائق: تأكيد استلام الموظف لكافة الأوراق والشهادات التي قدمها للشركة عند التوظيف أو أثناء خدمته.
- التوقيعات: توقيع الموظف، وتوقيع المدير أو المسؤول في الشركة، مع ذكر التاريخ.
- قد يهمك: نموذج شامل لإدارة فترة التجربة بمختلف مراحلها
- طالع أيضاً:ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
دور وأهمية إقرار المخالصة النهائية مع الموظف Excel
في جانب آخر، لا بد في سياق الحديث عن نموذج إقرار المخالصة النهائية مع الموظف إكسل أن نتطرق إلى مكامن وتجليات أهمية ودور هذا النموذج، والذي يجعل الاعتماد على هذا النموذج أمراً مفيدا وإيجابياً، وفي ذلك يمكن القول أن دور وأهمية نموذج إقرار المخالَصة النهائية مع الموظف تتجلى في ما يأتي:
- توثيق انتهاء العلاقة الوظيفية: يساعد في توثيق انتهاء العلاقة الوظيفية بين الموظف والشركة بشكل رسمي، مما يضمن عدم وجود أي لبس حول حقوق والتزامات الطرفين بعد انتهاء الخدمة.
- تأكيد استلام المستحقات: يضمن أن الموظف قد استلم كافة حقوقه ومستحقاته المالية من الشركة، بما في ذلك الرواتب المتأخرة، الإجازات المستحقة، وأي تعويضات أخرى. هذا يساعد في تجنب أي نزاعات مستقبلية حول المستحقات المالية.
- إبراء ذمة الشركة: يوضح أن الموظف يبرئ ذمة الشركة من أي حقوق أو مطالبات مستقبلية، مما يحمي الشركة من أي مطالبات قانونية قد تنشأ بعد انتهاء الخدمة.
- استلام الوثائق: يتضمن تأكيد استلام الموظف لكافة الأوراق والشهادات التي قدمها للشركة عند التوظيف أو أثناء خدمته، مما يضمن أن جميع الوثائق الهامة قد تم تسليمها واستلامها بشكل صحيح.
- تعزيز الشفافية: يعزز الشفافية بين الموظف والشركة من خلال توفير وثيقة رسمية توضح جميع التفاصيل المتعلقة بانتهاء الخدمة واستلام المستحقات.
- التخطيط للموارد البشرية: يساعد الإدارة في التخطيط للموارد البشرية من خلال معرفة موعد انتهاء خدمة الموظف، مما يتيح لهم الوقت الكافي للبحث عن بديل أو إعادة توزيع المهام.
- شاهد كذلك: نموذج عقد عمل شامل وبجميع البنود اللازمة
- طالع أيضاً: نموذج تتبع إجازة الموظفين وأهمية توزيعها بشكل متوازن اكسل
تحميل نموذج إقرار المخالصة النهائية إكسل Excel
بعدما فصّلنا في نموذج إقرار المخالصة النهائية ببيان ماهيته وعناصره الأساسية وحتى مكامن أهميته، فإننا سننتقل للحديث عن الجانب التطبيقي لهذا النموذج، أي عرض المثال التطبيقي له وطرحه للتحميل بصيغة الاكسل Excel، ولذلك فإن صيغة نموذج إقرار المخالَصة النهائية مع الموظف يمكن أن تكون على الشكل التالي:
| إقرار المخالَصة النهائية | |||||
| أقر أنا الموقع أدناه: ________ _____ الحامل للجنسية _______ والذي أعمل في شركة ______ بوظيفة:____________ أنني قد استلمت كافة حقوقي وكامل مستحقاتي من الشركة وذلك حتى تاريخ ___/ __/ ____ طبقاً لنظام العمل ولوائح الشركة وعقد العمل المحرر بيني وبين الشركة وذلك بمناسبة انتهاء رابطة العمل بيننا. وبموجب هذا الإقرار أصبح طرف الشركة خالصاً وليس لي أية حقوق لديها، كما وأنني قد استلمت كافة الأوراق والشهادات التي سبق أن قدمتها للشركة عند التوظيف أو أثناء خدمتي، وبهذا أكون قد أبرأت ذمة الشركة من أية حقوق براءة تامة ومطلقة، وبموجب هذا الإقرار ليس لي الحق نهائياً بالرجوع على الشركة بشيء والمطالبة بأية حقوق. وأقر بأنني قد وقعت هذا الإقرار وأنا بكامل الحالة المعتبرة شرعاً. وهذا إقرار مخالصة مني بذلك. والله الموفق… | |||||
| المقر بما فيه | |||||
| الاسم والتوقيع: | |||||
| الشاهد الأول | الشاهد الثاني | ||||
| الاسم والتوقيع: | |||||
و يتيح لكم موقع “فري اكسل” الحصول على نفس هذا المثال مكتوبا بشكل أفضل وبتنسيق أفضل كما يتضح في الصور المرفقة، وذلك من خلال الضغط على إشارة التحميل أسفله، وسوف يكون التحميل بصيغة الاكسل وبشكل مباشر:
- تحميل نموذج إقرار المخالصة النهائية مع الموظف إكسل Excel بتحميل مباشر وسلس:
- طالع أيضاً: نموذج تحديد تحديث معلومات الموظف اكسل وأفضل طريقة له
- في سياقٍ قريب: نموذج كامل لبيان مستحقات الموظفين اكسل وأهم العناصر فيه
ختاماً، يمكن القول أن العلاقة بين الموظف والمؤسسة هي علاقة خدمة وأجر، وقد تنتهي لأسباب عدة، وبما أن النهاية يجب أن تكون بشكل ودي و إيجابي فإن الشركة يجب أن تحرص على خروج الموظف من المؤسسة بعد أن ينال كافة حقوقه المادية، ولتضمن أن لا يعود بعد ذلك لأي مطالبات غير مشروعة فإنه يجب عليها أن تعتمد على إقرار المخالصة النهائية مع الموظف لتخلي ذمتها، وهو ما تحدثنا عنه في مقالة اليوم وعرضنا مختلف العناصر المتعلقة به كما طرحنا أفضل نموذج حصري من موقع “فري اكسل” يمكن الاعتماد عليه كنموذج لهذه المخالَصة بصيغة الاكسل Excel.
- في سياقٍ قريب: نموذج قائمة المهام اليومية اكسل ودورها وكيفية وضعها
- شاهد أيضاً: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
نموذج إقرار المخالَصة النهائية هو مستند بصيغة الاكسل تضعه المؤسسة للموظف عند نهاية عمله مع الشركة ليقّر من خلاله بأنه قد تسلم جميع مستحقاته من الشركة وأنه لم يعد له عليها أي حق مادي آخر، وبالتالي يخلي طرفها نهائيا ويقر بأنه ليس له الحق في متابعتها و مطالبتها بعد ذلك بأي شيء آخر.
نعم، يعتبر إقرار المخالَصة النهائية وثيقة قانونية معتمدة أمام الجهات القانونية المختصة، وإذا وقّع عليه الموظف فإنه لا يحق له العودة لمطالبة الشركة بحقوق مالية أو نحو ذلك.
بخصوص دور وأهمية نموذج إقرار المخالصة النهائية مع الموظف بصيغة الاكسل فإنه يمكن الإشارة إلى أنه آلية رسمية للتصفية مع الموظف، وبالتالي آلية قانونية تحمي مصالح المؤسسة من أي عودة مستقبلية للموظف للمطالبة بشيء أو بحق يدّعي أنه له على عاتق الشركة، كما أنه يعزز احترافية المؤسسة ويجعل العلاقة مع الموظف طيبة، وبالتالي يحافظ على الانطباع العام عنها إيجابيا.
- قد يهمك: نموذج سجل الدورات التدريبية للموظف وأهميته للمؤسسة
- في نفس الإطار: خطاب تظلم الموظف اكسل وطريقة الإقناع فيه
