أكثر من 50 اختصار اكسل: دليل شامل للمبتدئين
اختصار اكسل هو من الأدوات الهامة والتي تستخدم بشكل متكرر في برنامج Microsoft Excel الرائد في مجال أدوات الجداول الإلكترونية.
إذا كنت ترغب في زيادة كفاءتك وسرعة إنجاز المهام داخل Excel فإن استخدام الاختصارات يعد خطوة ضرورية. علاوة على ذلك تعتبر الاختصارات مجموعة من الأوامر المختصرة التي يمكنك تنفيذها ببساطة عن طريق الضغط على مجموعة معينة من المفاتيح على لوحة المفاتيح مما يقلل من الحاجة إلى استخدام الفأرة ويسرع عملك.
سوف نستكشف في هذا المقال أهمية استخدام الاختصارات في Excel حيث سنركز عبر موقع فري إكسل على مجموعة مختارة من الاختصارات الشائعة وكيفية استخدامها بفاعلية لتحسين سرعة العمل أو زيادة الإنتاجية.
أهمية استخدام الاختصارات في Excel
اختصار اكسل هو اختصارات لوحة المفاتيح التي يمكن استخدامها لأداء المهام بسرعة وسهولة يمكن أن توفر اختصارات Excel وقتًا وجهودًا خاصةً إذا كنت تستخدم Excel كثيرًا.
فيما يلي بعض المزايا الرئيسية لاستخدام اختصارات Excel:
- تسريع عملك: يمكن أن تساعدك اختصارات Excel على أداء المهام بسرعة وسهولة مما يوفر لك الوقت والجهد. على سبيل المثال بدلاً من النقر فوق قائمة وتحديد الأمر، يمكنك الضغط على اختصار لوحة المفاتيح.
- تقليل الأخطاء: يمكن أن تساعدك اختصارات Excel على تقليل الأخطاء عن طريق تقليل عدد النقرات والمفاتيح التي تضغط عليها على سبيل المثال بدلاً من تحديد نطاق الخلايا يدويًا يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح.
- تحسين الإنتاجية: يمكن أن تساعدك اختصارات إكسل على تحسين إنتاجيتك عن طريق جعل عملك أكثر كفاءة.
- زيادة الكفاءة: بالإضافة إلى ذلك يمكن أن تساعدك اختصارات إكسل على زيادة الكفاءة عن طريق جعل عملك أكثر سلاسة.
إذا كنت تستخدم Excel كثيرًا فإن تعلم اختصارات Excel يمكن أن يكون استثمارًا جيدًا لوقتك وجهدك.
طرق لتعلم اختصارات Excel
هناك عدة طرق يمكنك استخدامها لتعلم واتقان اختصارات Excel:
- الممارسة والتطبيق العملي: أفضل طريقة لتعلم الاختصارات في Excel هي استخدامها بانتظام أثناء العمل على مشاريعك. حاول تطبيق الاختصارات التي تتعلمها في الأنشطة اليومية داخل Excel بالتالي سيساعد في تثبيتها في الذاكرة وجعلها جزءًا من روتينك.
- الموارد عبر الإنترنت: هناك العديد من المواقع والمدونات أو الفيديوهات التعليمية على الإنترنت التي تقدم دليلًا شاملاً للاختصارات في Excel يمكنك البحث عن مصادر تعليمية تقدم شروحات وتمارين عملية لتعلم الاختصارات بشكل مباشر.
- كتب Excel والدروس التفاعلية: يوجد العديد من الكتب التعليمية المتخصصة في Excel تركز على الاختصارات وطرق استخدامها بفعالية. بالإضافة إلى ذلك، هناك دروس تفاعلية ودورات عبر الإنترنت تقدم تمارين واختبارات لمساعدتك في تعلم الاختصارات بشكل مباشر وفعال.
- تطبيقات التعلم الذاتي: هناك تطبيقات تعليمية مخصصة لتعلم Excel واختصاراته يمكنك تحميل تلك التطبيقات على هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي والاستفادة منها لتعلم الاختصارات بسهولة ومرونة.
- استخدام وثائق Microsoft الرسمية: Microsoft تقدم وثائق رسمية أو مراجعات لاختصارات Excel على موقعها على الويب. علاوة على ذلك يمكنك استعراض هذه الوثائق والدروس لفهم الاختصارات واستخدامها بشكل صحيح وفقًا للإصدار الذي تستخدمه.
- التدريب العملي وورش العمل: بعض الدورات التدريبية أو ورش العمل المتخصصة في Excel تقدم تدريبًا عمليًا يركز على استخدام الاختصارات بشكل فعّال. الانضمام إلى هذه الورش يمكن أن يكون له تأثير كبير على فهمك أو اتقانك للاختصارات.
مهمتك الأساسية هي الاستمرار في التدريب أو التطبيق العملي كلما استخدمت Excel بانتظام وحاولت استخدام الاختصارات في الأنشطة اليومية ستصبح أكثر مهارة وسرعة في استخدامها.
اختصارات Excel الأساسية
إليك بعض الاختصارات الشائعة في Excel مع شرح كل واحدة:
اختصار كسل للنسخ واللصق والقص
- Ctrl + C: نسخ الخلايا أو النصوص أو الصيغ أو الرسوم البيانية أو أي شيء آخر محدد في Excel.
- Ctrl + V: لصق الخلايا أو النصوص أو الصيغ أو الرسوم البيانية أو أي شيء آخر تم نسخه في مكان آخر.
- Ctrl + X (قص): على عكس الاختصار الأول يستخدم لقص النص أو البيانات المحددة ووضعها في الذاكرة.
اختصارات التراجع والحفظ
- Ctrl + Z: التراجع عن الإجراء الأخير الذي قمت به.
- Ctrl + S: حفظ المصنف الحالي.
- Ctrl + Y (إعادة): بعد استخدام الاختصار Ctrl + Z للتراجع يمكن استخدام Ctrl + Y لإعادة الإجراء الذي تم التراجع عنه.
اختصاري إدخال وانتقال
- Enter: إدخال البيانات في الخلية الحالية أو الانتقال إلى الخلية التالية.
- Tab: الانتقال إلى الخلية التالية.
اختصارات تحديد
- Ctrl + A: تحديد الكل.
- Ctrl + F: البحث عن نص أو تنسيق أو قيمة.
- Ctrl + H: استبدال نص أو تنسيق أو قيمة.
اختصار اكسل للانتقال
- Ctrl + Page Up: الانتقال إلى الصفحة السابقة.
- Ctrl + Page Down: الانتقال إلى الصفحة التالية.
- Alt + Page Up: الانتقال إلى الورقة السابقة.
- Alt + Page Down: الانتقال إلى الورقة التالية.
- Ctrl + Home: الانتقال إلى الخلية الأولى في الصف الحالي.
- Ctrl + End: الانتقال إلى الخلية الأخيرة في الصف الحالي.
- Ctrl + سهم أعلى: الانتقال إلى الخلية أعلاه.
- Ctrl + سهم أسفل: تساعد في الانتقال إلى الخلية أدناه.
- Ctrl + سهم يسار: الانتقال إلى الخلية إلى اليسار.
- Ctrl + سهم يمين: الانتقال إلى الخلية إلى اليمين.
- Ctrl + سهم أعلى + سهم يسار: الانتقال إلى الخلية أعلى اليسار.
- Ctrl + سهم أعلى + سهم يمين: تساعد في الانتقال إلى الخلية أعلى اليمين.
- Ctrl + سهم أسفل + سهم يسار: الانتقال إلى الخلية أسفل اليسار.
- Ctrl + سهم أسفل + سهم يمين: الانتقال إلى الخلية أسفل اليمين.
- Ctrl + arrow keys (التنقل السريع): باستخدام أزرار الأسهم مع مفتاح Ctrl يمكنك التنقل بسرعة إلى الخلية التالية المملوءة في الاتجاه المحدد (الأعلى أو الأسفل أو اليسار أو اليمين).
15 اختصار اكسل للصيغ
اختصارات الصيغ هي اختصارات لوحة المفاتيح التي يمكن استخدامها لإنشاء وتعديل الصيغ في Excel بالتالي يمكن أن تساعد اختصارات الصيغ في تسريع عملية إدخال الصيغ وجعلها أقل عرضة للأخطاء.
فيما يلي بعض اختصارات الصيغ الأساسية مع شرح كل واحدة:
| Ctrl + Shift + Enter: إدراج صيغة على عدة خلايا. | يستخدم هذا الاختصار لإدراج صيغة على عدة خلايا في وقت واحد. |
| F2: إدخال أو تعديل الصيغة في الخلية الحالية. | يستخدم هذا الاختصار لإدخال أو تعديل الصيغة في الخلية الحالية. |
| F4: تكرار آخر قيمة أو صيغة تم إدخالها. | يستخدم هذا الاختصار لتكرار آخر قيمة أو صيغة تم إدخالها. |
| Ctrl + Alt + C: نسخ صيغة إلى الخلايا المجاورة. | يستخدم هذا الاختصار لتكرار آخر قيمة أو صيغة تم إدخالها. |
| Ctrl + Alt + V: إدراج القيم من قائمة. | يستخدم هذا الاختصار لإدراج القيم من قائمة في الصيغة. |
| Ctrl + Alt + Z: استعادة التغييرات الأخيرة. | يستخدم هذا الاختصار لاستعادة التغييرات الأخيرة التي أجريتها على الصيغة. |
| Ctrl + Alt + S: إدراج تاريخ ووقت من قائمة. | يستخدم هذا الاختصار لإدراج تاريخ ووقت من قائمة في الصيغة. |
| Ctrl + Alt + Y: إعادة تطبيق التغييرات الأخيرة. | يستخدم هذا الاختصار لإعادة تطبيق التغييرات الأخيرة التي أجريتها على الصيغة. |
| Ctrl + Shift + F4: تكرار آخر مرجع أو دالة تم إدخالها. | يستخدم هذا الاختصار لتكرار آخر مرجع أو دالة تم إدخالها. |
| Ctrl + F9: عرض الصيغ. | يستخدم هذا الاختصار لعرض الصيغ في الخلايا بدلاً من القيم. |
| Ctrl + `: عرض الصيغ وقيمها. | يستخدم هذا الاختصار لعرض الصيغ وقيمها في الخلايا. |
| F9: إعادة حساب الصيغ. | يستخدم هذا الاختصار لإعادة حساب الصيغ في المصنف الحالي. |
| F5: الانتقال إلى مرجع في الصيغة. | يستخدم هذا الاختصار للانتقال إلى مرجع في الصيغة. |
| Ctrl + F5: الانتقال إلى مرجع في الصيغة وتحديدها. | يستخدم هذا الاختصار للانتقال إلى مرجع في الصيغة وتحديده. |
| Ctrl + G: فتح مربع الحوار البحث والاستبدال. | يستخدم هذا الاختصار لفتح مربع الحوار بحث واستبدال. |
قد يهمك أيضا: نموذج جرد المخزون excel جاهز للتحميل
جدول اختصارات Excel التحرير
| F2 | يفتح هذا الاختصار الخلية الحالية في وضع التحرير. يمكنك استخدام هذا الاختصار لتعديل البيانات في الخلية الحالية. |
| Ctrl + Z | يتراجع هذا الاختصار عن آخر تغيير قمت به. يمكنك استخدام هذا الاختصار لإصلاح أي أخطاء قمت بها. |
| Ctrl + Y | يعيد تطبيق التغيير الأخير الذي قمت به. يمكنك استخدام هذا الاختصار لإعادة تطبيق تغيير قمت بتراجعه عن طريق الخطأ. |
| Ctrl + H | يفتح هذا الاختصار مربع الحوار بحث واستبدال. يمكنك استخدام هذا مربع الحوار للعثور على محتوى معين في المصنف واستبداله بمحتوى آخر. |
| Ctrl + Shift + F4 | تكرار آخر مرجع أو دالة تم إدخالها. |
| Ctrl + ` | عرض الصيغ وقيمها. |
| F9 | إعادة حساب الصيغ. |
| F5 | الانتقال إلى مرجع في الصيغة. |
| Ctrl + F5 | الانتقال إلى مرجع في الصيغة وتحديدها. |
| Ctrl + G | فتح مربع الحوار البحث والاستبدال. |
| Ctrl + Shift + F3 | البحث عن الصيغ. |
| Ctrl + Shift + H | الاستبدال بالصيغ. |
اطلع على: إعداد وتحميل نموذج استلام عهدة مالية أو عينية من الألف إلى الياء
اختصارات التنسيق والرسم البياني في Excel
هذه الاختصارات تساعدك على تنسيق الخلايا والنص بالإضافة إلى ذلك إنشاء الرسوم البيانية والجداول وتشمل الأمثلة على هذه الاختصارات:
- Ctrl + 1: فتح مربع الحوار تنسيق الخلايا
- Ctrl + B: تنسيق النص بخط غامق
- Ctrl + I: تنسيق النص بخط مائل
- Ctrl + U: تنسيق النص بخط تحته خط
- Alt + F1: إنشاء رسم بياني
- Ctrl + F1: إدراج جدول
اقرأ أيضا: شرح اهم معادلات excel للمحاسبين مع 5 نماذج واضحة لفهم الدالات
الطباعة والتعامل مع النطاقات من خلال الاختصارات
هذه الاختصارات تساعدك على تحديد أو إدارة النطاقات تشمل الأمثلة على هذه الاختصارات:
- Ctrl + A: تحديد جميع الخلايا في المصنف
- Ctrl + Shift + F8: تحديد نطاق ديناميكي
- Ctrl + D: ملء النطاق بقيمة أو صيغة
بالإضافة إلى ذلك هذه الاختصارات تساعدك على طباعة المصنف وهي:
- Ctrl + P: طباعة المصنف
- Ctrl + Shift + F12: طباعة شاشة التحديد
في النهاية ومن خلال مقالتنا اختصار اكسل يمكنك تحسين كفاءتك وزيادة إنتاجيتك بشكل كبير. فهي ليست مجرد مجموعة من الأزرار على لوحة المفاتيح بل هي أدوات قوية تساعد في تبسيط العمل وتوفير الوقت أيضا أثناء التعامل مع الجداول الإلكترونية.
