برنامج المرتب الشامل الذي يكفي لتسيير مؤسستك!

برنامج المرتب الذي يتحصل عليه الموظف يدخل بلا شك في العناصر الأساسية في تسيير الموارد المالية والبشرية للمؤسسة، ويجب أن تتعامل المؤسسة كما هو معلوم بشكل فيه كثير من الدقة والحكمة مع سلم المرتب والحرص على التتبع والمراقبة، ويكون ذلك عبر وضع برامج خاصة بالمرتبات، وهو ما سنعمل عليه في هذه المقالة بطرح نموذج برنَامج شامل وحصري من موقع “فري إكسل” للمرتّبات.

ما هو نموذج برنامج المرتب Excel؟

نموذج برنامج المرتب هو ملف بصيغة الاكسل Excel يهدف إلى وضع المرتب الخاص بكل موظف من موظفي المؤسسة باحتساب كافة المستحقات والحوافز والاقتطاعات وغير ذلك.

وتهدف نماذج برامج المرتّبات إلى ضبط وتدقيق المسائل المالية المتعلقة بالموظف، سواء من خلال مراقبة الأوضاع المادية له أو حصر مستحقاته أو الاطلاع على ملفه المالي بشكل عام.

و يتسع نموذج برنامج المرتب اكسل Excel الذي يوفره لكم موقع “فري إكسل” في مقالة اليوم لعدد من الأقسام المعطيات، والتي سوف نتحدث عنها بتفصيل أكبر في الفقرات اللاحقة، والتي تهدف في النهاية إلى ضبط مختلف جوانب مرتّب الموظف بالمؤسسة.

• قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
• في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة

عناصر وأقسام برنامج المرتب

كما ورد في الفقرة السابقة المخصصة للتعريف بماهية برنامج المرتب، فإن هذا البرنامج يتكون من مجموعة من العناصر هي التي تكونه وتشكله في الأساس، وبدونها لا يستقيم الحديث عن برنامج للمرتب، وهي موجودة بالمناسبة في النموذج الحصري الذي جاء في موقع “فري إكسل” في مقالة اليوم (يمكن الاطلاع عليه في الفقرة الأخيرة لهذه المقالة). وعلى العموم فإن عناصر وأقسام برنامَج المرتـب تتلخص في ما يلي:

• الأجور الأساسية، وهي المرتب الذي جاء في عقد العمل والذي يعتبر ثابتا.
• الأجور المتغيرة، وتدخل فيها النسب والمستجدات، وهو الجانب الذي يتغير تبعا لعدد من المعطيات.
• العلاوات والمكافآت، وتضم عموم ما يأخذه الموظف بعيدا عن مبلغ التعاقد الرئيسي الثابت، (علاوة اجتماعية، علاوة اجتماعية إضافية، بدل عدوى، بدل صناعيين، بدل تجاريين، بدل تشكيليين، بدل زراعيين، بدل طبيعة عمل، حوافز دكتوراه،….)
• الاقتطاعات، وهي عموم ما يتم اقتطاعه من الموظف سواء الخصومات أو الضرائب أو غير ذلك من الاقتطاعات.

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

أهمية اعتماد برنامج دقيق للمرتب

قد يتساءل أحدهم عن الغاية أصلا من اعتماد برنامج المرتب، والداعي لاستعماله في الأساس، وجواب هذا التساؤل سوف يكون بعرض الأهمية البليغة التي تحويها هذه البرامج، ويمكن تلخيص مكامن هذه الأهمية في العناصر التالية:

• الحفاظ على التنظيم: وهي الأهمية الأبرز لاعتماد برنامج المرتب، حيث أن هذه البرامج تقدم تنظيماً دقيقا للجوانب المالية للموظف ثم المؤسسة بعد ذلك.
• اعتماد عمل احترافي: أي إبراز وتكريس الصورة الاحترافية للمؤسسة، حيث أن قوام الاحترافية مبني على التنظيم وعدم ترك أي شيء للصدفة والاهتمام حتى بالتفاصيل الصغيرة.
• سهولة الاطلاع والتتبع: حيث أن هذا النموذج يتسم بأنه يجمع في ملف واحد جميع التفاصيل المالية الخاصة بالموظف، بما في ذلك المرتب والمكافآت وخلاف ذلك.
• رصد الجوانب المالية: حيث تتيح برامج المرتبات رصدا أكثر دقة لمختلف الجوانب المالية الخاصة بتعامل الموظف وتعاقده مع المؤسسة.
• حسن إدارة المرتبات: وهي الأهمية المحورية لنموذج برامج المرتبات، حيث أنها تفيد بشكل فعال في حسن إدارة مرتبات الموظفين بداخل المؤسسة.

تحميل نموذج برنامج المرتب اكسل Excel

بعدما انتهينا من الجانب النظري الذي تعرفنا فيه على ماهية برنامج المرتب وعناصره وعموم مكوناته ثم الأهمية والفائدة من اعتماده فإننا في الفقرة الختامية في هذه المقالة سوف نعرض النموذج المتكامل الحصري الذي يقدمه لكم موقع “فري إكسل” لبرنـامج المـرتب.

و كما يظهر في الصور المرفقة، فإن هذا النموذج يتسم ويتميز بأنه شامل ومتكامل وفي نفس الوقت بسيط ومفهوم وسهل الاستعمال، وهذا بلا شك هو ما يجعله عمليا وفعالاً ومناسبا لعموم المؤسسات بغض النظر عن مستواها أو طبيعة نشاطها.

و عموماً، فإنه يمكن الحصول على هذا النموذج الحصري من موقع “فري إكسل” يتحميل مباشر بصيغة الاكسل Excel فقط بالضغط على علامة التحميل أسفله، ويمكن بعد ذلك استعماله بكل سهولة.

تحميل نموذج برنامج المرتب شامل وكامل بصيغة الاكسل Excel: 

• في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
• شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم

ختاماً، نستطيع القول أن حسن إدارة المسائل المالية للمؤسسة هي عنصر وشرط أساسي للنجاح، وأي تقصير بخصوصه يعرض المؤسسة لحدوث اختلالات مالية فادحة، وبما ان مرتبات الموظفين تدخل هي الأخرى ضمن المصاريف الأساسية للمؤسسة فإنه يجب حسن إدارتها وتتبعها حماية للمؤسسة والموظف على حد سواء، لذلك عرضنا لكم في سطور مقالة اليوم نموذجا متكاملا وحصريا من موقع “فري إكسل” يمكن اعتماده كنموذج رسمي للمؤسسة لبرنامج مرتباتها، وقد أشرنا إلى تفاصيله كما إلى عناصره الأساسية ودوره وأهميته للمؤسسة.