تحميل أقوى نماذج فاتورة الكترونية مجانية Excel
فاتورة الكترونية مجانية هي مفتاح للتيسير على الشركات والأفراد لإصدار الفواتير بشكل سريع وميسر حيث تقدم العديد من الخدمات الإلكترونية هذا النوع من الفواتير دون تكلفة مالية مما يقلل من الجهد والتكلفة التي تشكلت سابقًا مع الطرق التقليدية للفوترة.
تم انشاء الفاتورة الإلكترونية بسبب التحديات التي تواجهها العديد من الأفراد والشركات إدارة الأعمال والمصروفات ومن بين هذه التحديات الإدارية الهامة هي إصدار الفواتير وإدارتها بطريقة فعالة وسلسة.
سيتم في هذا المقال استكشاف فوائد وأهمية الفواتير الإلكترونية المجانية بالإضافة إلى ذلك عدة نماذج احترافية قابلة للتعديل بصيغة Excel من تصميم فريق فري إكسل.
تعريف الفاتورة الإلكترونية
هي وثيقة مالية تصدر وترسل وتستلم عبر الإنترنت أو البريد الإلكتروني وتحتوي على تفاصيل العملية التجارية أو الخدمة التي تم تقديمها، على سبيل المثال السلع أو الخدمات المباعة والمبلغ المستحق وطرق الدفع وتواريخ الصرف.
تختلف الفواتير الإلكترونية عن الفواتير التقليدية التي تطبع وترسل بالبريد الورقي كما تتميز بكونها رقمية وقابلة للتخزين بشكل آمن عبر الشبكة الإلكترونية مما يسهل إدارتها والوصول إليها عند الحاجة.
محتويات الفاتورة الإلكترونية
تحتوي فواتير الكترونية عادةً على المعلومات التالية:
- تفاصيل المبيعات: وصف مفصل للسلع أو الخدمات التي تم تقديمها مثل الكمية والسعر والوحدات المباعة.
- بيانات العميل: معلومات حول العميل المشتري، مثل اسم الشركة أو الفرد وعنوانهم ومعلومات الاتصال.
- المبلغ المستحق: المبلغ الإجمالي المستحق للعميل عن السلع أو الخدمات المُقدمة.
- تواريخ الصرف: تاريخ إصدار الفاتورة وتاريخ الاستحقاق وأي مواعيد دفع محددة.
- طرق الدفع: المعلومات حول الطرق المتاحة لدفع المبالغ المستحقة، مثل الحوالات البنكية أو البطاقات الائتمانية أو غيرها.
يعتبر استخدام فواتير إلكترونية مجانية أكثر كفاءة وسهولة مقارنة بالفواتير التقليدية حيث توفر توفيرًا في التكاليف والوقت وتحسينًا في العمليات المحاسبية وإدارة السجلات المالية. كما أنها تساهم في الاستدامة البيئية من خلال تقليل استهلاك الورق والموارد.
أنواع الفواتير الإلكترونية
تختلف أنواع الفواتير الإلكترونية حسب المتطلبات القانونية والتجارية في البلد أو المنطقة. بشكل عام يمكن تقسيم الفواتير الإلكترونية إلى نوعين رئيسيين:
الفواتير الإلكترونية الضريبية
الفواتير الإلكترونية الضريبية هي نوع من الفواتير الإلكترونية التي تتوافق مع متطلبات الفوترة الضريبية في البلد أو المنطقة. تتضمن هذه الفواتير عادةً المعلومات التالية:
- رقم الفاتورة: وهو رقم فريد يُستخدم لتحديد الفاتورة.
- تاريخ الفاتورة: وهو تاريخ إصدار الفاتورة.
- اسم البائع: وهو اسم الشركة أو الفرد الذي يصدر الفاتورة.
- رقم الضريبة للبائع: وهو الرقم الضريبي للشركة أو الفرد الذي يصدر الفاتورة.
- اسم المشتري: وهو اسم الشركة أو الفرد الذي يتلقى الفاتورة.
- رقم الضريبة للمشتري: وهو الرقم الضريبي للشركة أو الفرد الذي يتلقى الفاتورة.
- القيمة المضافة أو الضرائب الأخرى: وهي الضرائب المطبقة على المعاملة التجارية.
- إجمالي الفاتورة: وهو إجمالي المبلغ المستحق للمدفوعات.
نموذج فاتورة ضريبية إكسل
فاتورة ضريبية
رقم الفاتورة: اسم الشركة: شعار الشركة
تاريخ الفاتورة: عنوان الشركة:
| اسم البائع: | اسم المشتري: |
| رقم الضريبة للبائع: | رقم الضريبة للمشتري: |
| العنوان: | العنوان: |
| الهاتف: | الهاتف: |
| البريد الإلكتروني: | البريد الإلكتروني: |
| اسم المنتج | الكمية | السعر | الإجمالي |
|---|---|---|---|
الفواتير الإلكترونية التجارية
الفواتير الإلكترونية التجارية هي نوع من الفواتير الإلكترونية التي لا تتوافق بالضرورة مع متطلبات الفوترة الضريبية. تتضمن هذه الفواتير عادةً المعلومات التالية:
- رقم الفاتورة: وهو رقم فريد يُستخدم لتحديد الفاتورة.
- تاريخ الفاتورة: وهو تاريخ إصدار الفاتورة.
- اسم البائع: وهو اسم الشركة أو الفرد الذي يصدر الفاتورة.
- عنوان البائع: وهو عنوان الشركة أو الفرد الذي يصدر الفاتورة.
- اسم المشتري: وهو اسم الشركة أو الفرد الذي يتلقى الفاتورة.
- عنوان المشتري: وهو عنوان الشركة أو الفرد الذي يتلقى الفاتورة.
- تفاصيل المنتج أو الخدمة المباعة: وهي معلومات مثل اسم المنتج أو الخدمة والسعر والكمية.
- الشروط: وهي شروط الدفع للمعاملة التجارية.
- إجمالي الفاتورة: وهو إجمالي المبلغ المستحق للمدفوعات.
نموذج فاتورة إلكترونية تجارية Excel
| اسم المؤسسة: | اسم المشتري: |
| العنوان: | العنوان: |
| المدينة: | المدينة: |
| البريد الإلكتروني: | رقم الفاتورة: |
| الرقم الضريبي: | التاريخ: |
| اسم المنتج | الوصف | الكمية | السعر | إجمالي السعر |
|---|---|---|---|---|
قد يهمك أيضا: تحميل أقوى 3 نماذج سندات صرف جاهزة للطباعة بتنسيق excel
فاتورة مبيعات Excel مجانية
يمكن تخصيص هذا النموذج ليلبي متطلباتك الخاصة. على سبيل المثال يمكنك إضافة معلومات إضافية مثل رقم طلب الشراء أو رقم التعريف الضريبي للمشتري.
بعد تحميل فاتورة المبيعات الإلكترونية المجانية اتبع هذه الإرشادات حول كيفية الاستخدام:
- قم بملء معلومات البائع والمشتري في الجزء العلوي من الفاتورة.
- أدخل تفاصيل المعاملة التجارية في الجزء الأوسط من الفاتورة.
- أدخل القيمة المضافة أو الضرائب الأخرى في الجزء السفلي من الفاتورة.
- أدخل إجمالي الفاتورة في الجزء السفلي من الفاتورة.
يمكنك حفظ هذا النموذج كنموذج قابل للاستخدام مرة أخرى. سيؤدي ذلك إلى حفظ المعلومات التي أدخلتها مما يسهل عليك إنشاء فواتير مبيعات مستقبلية.
فاتورة مبيعات
رقم الفاتورة: تاريخ الفاتورة:
بيانات البائع بيانات المشتري
| الاسم | |
| الرقم الضريبي | |
| العنوان | |
| الهاتف | |
| البريد الإلكتروني |
| الاسم | |
| الرقم الضريبي | |
| العنوان | |
| الهاتف | |
| البريد الإلكتروني |
| الخدمة | الكمية | السعر | الضريبة | الإجمالي |
|---|---|---|---|---|
| القيمة المضافة | ||||
| الضرائب الأخرى | ||||
| إجمالي الفاتورة | ||||
| الصافي |
الشروط: …………………………………………………..
اطلع أيضا على: 4 نسخ من نموذج استلام بضاعة excel ودليل إعداده الشامل
أهمية الفاتورة الإلكترونية المجانية
الفواتير الإلكترونية المجانية تحمل أهمية كبيرة للأفراد والشركات من مختلف الأحجام وذلك لعدة أسباب:
- توفر للشركات والأفراد تكاليف إصدار الفواتير وإدارتها بشكل كبير. بدلاً من دفع رسوم لخدمات الفوترة الإلكترونية يمكن الحصول على الفواتير الإلكترونية مجانًا مما يقلل من التكاليف العملية.
- الفواتير الإلكترونية المجانية تتيح سهولة الوصول إليها أو إدارتها عبر الإنترنت مما يساعد في تبسيط عمليات الفوترة وجعلها أكثر فعالية وسلاسة.
- بفضل سهولة استخدامها والعمليات المبسطة المرتبطة بها توفر الفواتير الإلكترونية المجانية وقتًا وجهدًا للشركات والأفراد بالتالي يمكّنهم من التركيز على أنشطتهم الأساسية.
- باستخدام الفواتير الإلكترونية المجانية يتم تقليل استهلاك الورق والموارد الطبيعية مما يساهم في الحفاظ على البيئة وتقليل النفايات الورقية.
- توفر الفواتير الإلكترونية المجانية مستويات عالية من الأمان للمعلومات المالية، كما يمكن تتبع ومراقبة حالة الفواتير والمدفوعات بشكل دقيق وفعال.
- قد تقدم بعض خدمات الفواتير الإلكترونية المجانية خيارات لإضافة روابط تفاعلية أو تحديثات تلقائية لتعزيز التفاعل مع العملاء وتحديث المعلومات بشكل دوري.
اقرأ أيضا: دليل حاسبة الإجازة السنوية في نظام العمل السعودي
فاتورة الكترونية مجانية احترافية
النموذج التالي هو نموذج فاتورة مبيعات إلكترونية. يتضمن جميع المعلومات الضرورية التي تحتاجها لإصدار فاتورة مبيعات بما في ذلك:
- رقم الفاتورة.
- تاريخ الفاتورة.
- اسم البائع.
- عنوان البائع.
- رقم الضريبة للبائع.
- اسم المشتري.
- عنوان المشتري.
- رقم الضريبة للمشتري.
- تفاصيل المعاملة.
- القيمة المضافة أو الضرائب الأخرى.
- إجمالي الفاتورة.
- شروط الدفع.
- شرح مفصل للنموذج التالي:
اسم الشركة
| عنوان الشركة: | رقم الهاتف: | البريد الإلكتروني: |
| الرمز البريدي للمنطقة: | رقم الفاكس: | موقع الويب: |
| فوترة إلى: | الهاتف: | رقم الفاتورة: |
| العنوان: | الفاكس: | تاريخ الفاتورة: |
| فاتورة لـ: | البريد الإلكتروني: |
| رقم العنصر | الوصف | الكمية | سعر الوحدة | الخصم | السعر |
|---|---|---|---|---|---|
| الإجمالي الفرعي للفاتورة | |||||
| معدل الضريبة | |||||
| ضريبة المبيعات | |||||
| أخرى | |||||
| المبلغ المُستلم | |||||
| الإجمالي |
في نهاية مقال فاتورة الكترونية مجانية يمكن القول أنها تمثل تقدمًا هائلًا في عمليات الفوترة وإدارة المدفوعات. تحمل هذه التقنية العديد من المزايا على سبيل المثال توفير التكاليف وسهولة الوصول والاستخدام وتحسين الكفاءة والاستدامة البيئية.
