تفقيط الارقام بالاكسل: طريقة تحويل الأرقام إلى كتابة للشيكات والمعاملات المالية
مقدمة
تعد الشيكات والمعاملات المالية جزءًا أساسيًا من الحياة المالية للأفراد والشركات. واحدة من التحديات الشائعة في هذا الصدد هي تحويل الأرقام إلى كتابة لضمان الدقة والوضوح. يأتي برنامج Excel في الصدارة كأحد أفضل الأدوات المستخدمة لتفقيط الأرقام وتحويلها إلى كتابة للشيكات والمعاملات المالية. في هذه المقالة، سنلقي نظرة على كيفية استخدام Excel لتحقيق هذا الهدف.
مشكلة الإكسل القديم وتوافقه مع الجديد
إلا أنه مؤخرًا أصبحت معادلات VBA المستخدمة في أغلب ملفات الإكسل السابقة للإصدارات القديمة مثل إكسل 2007 و 2013 لا تعمل في الإكسل الجديد (اوفيس 365)، لتغيّر العديد من المعادلات التي تتسبب بظهور مشاكل عديدة خصوصًا في اللغة العربية (عند البدء بتحويل الأرقام) كما ظهر لي أنا:
وأغلب الإكسلات الموجودة في الإنترنت لـ تفقيط الأرقام تستخدم دالة nototxt، وهي دالة لها عيوبها مثل عدم دعمها للأرقام السالبة (التي لن تحتاجها بكل تأكيد!) ولا تدعم تحويل الأرقام العربية إلى كلمات إنجليزية.
قمت بعد ذلك بالبحث عن عمل إكسل جديد باستخدام دالة TEXTJOIN، إلّا أن الدالة معقدة وبها العديد من الخيارات الممتازة لكن فكرت قليلًا، لماذا كل ذلك؟ سأجيبكم على هذا التساؤل في نهاية الصفحة.
تفقيط الأرقام باللغة الانجليزية
سأرفق لكم ملف إكسل متكامل يحتوي على خاصية تفقيط الأرقام بالانجليزي، وهذا يعني أنك الآن تستطيع تفقيط كافة الأرقام من أجل الشيكات الانجليزية بسهولة جدًا باستخدام هذا الإكسل فقط. وهذا الملف يحتوي على العديد من الخيارات الأخرى مثل شيت اضافة أسماء العملاء، وشيت تحبير الشيك أو طباعة الشيك، لكن لأكون واقعيًا أنا لا أحتاجها فلم اقم بتجربتها.
هذا الملف من تصميم WYGWORLD وتم وضعه في موقعه بشكل مجاني للتحميل من أجل عمل تفقيط بالانجليزي
ملاحظة: اذا ظهرت لك هذه المشكلة المصورة أدناه فاتبع الخطوات التي تليها لحل المشكلة:
تأكد قبل تشغيل الملف المحفوظ في جهازك من الضغط على الزر الأيمن ثم خصائص properties ثم إزالة خيار الحظر لكي يعمل VBA بشكل كامل:
تفقيط الأرقام باللغة العربية
سواءً كنت تريد تفقيط الارقام بالريال السعودي أو بالدرهم الإماراتي أو بأي عملة أخرى، لن يفرق معك الموضوع كثيرًا.
حقيقة؛ الإكسل ليس جاهزًا إلى الآن، حيث أنني أقوم بتصميم نموذج جديد لـ التفقيط بالعربي ومتوقع الإنتهاء منه قريبًا؛ حيث كما أخبرتكم سابقًا أن جميع الملفات المتوفرة لا تدعم اللغة العربية كون أنها بُرمجت باستخدام أوفيس قديم.
لهذا وجدت موقعا إلكترونيًا ممتاز جدا لتفقيط الشيكات بالعربي وهو موقع “تفقيط”، حيث يدعم التفقيط بالريال أو بكافة العملات الأخرى.
الخلاصة
قدمت لكم في هذه المقالة أسهل الطرق الممكنة من أجل تحويل الأرقام الى كلمات أو كتابة لكتابة وطباعة الشيكات ولأي معاملات مالية أخرى. سوف أقوم إن شاء الله بتحديث هذه المقالة لوضع أي نموذج أو ملف إكسل جديد من أجل مساعدتكم. في حال وجود اي اقتراحات لديكم يسعدني ويشرفني المشاركة معنا في التعليقات.
