تقييم الفترة الاختبارية للموظف تحت التجربة اكسل

تقييم الفترة الاختبارية و التجريبية لموظف تحت التجربة هو خطوة أساسية لاتخاذ أنسب قرار سواء بضم الموظف رسميا أو إنهاء التعاقد معه. و الفترة الاختبارية هي فترة يؤطرها القانون بحيث يتم من خلالها إخضاع الموظف للتجربة لفترة لا تزيد عن ثلاثة أشهر مدفوعة الأجر بغرض الوقوف عن قرب على مؤهلات الموظف قبل ضمنه والتوقيع معه بشكل رسمي. فكيف يمكن إذن تقييم الفترة التجريبية لمرشح؟ وما هي أهميته ودوره العام؟

ما هو تقييم الفترة الاختبارية إكسل Excel؟

تقييم الفترة الاختبارية هو عملية تقوم بها المؤسسة للوقوف بشكل دقيق على مؤهلات ومهارات الموظف تحت التجربة بغية اتخاذ القرار المناسب بناء على نتائج التقييم. فإذا كانت النتائج إيجابية فإنه يتم ضم المرشح رسميا وتوقيع عقد رسمي معه، وفي حال كانت النتائج سلبية فإنه يتم إنهاء التعاقد مع المرشح والبحث عن بديل بمستوى أفضل.

و يبنى تقييم فترة التجربة على عناصر دقيقة ونقاط محددة على رأسها المعرفة بالعمل، الدراية التامة بجميع مجالات العمل، القدرة على التكيف والرغبة في التعلم، نوعية وكمية العمل، التفاعل والتعاون مع فريق العمل، الثقة والمسؤولية، الانضباط والالتزام…

و يساعد تقييم الفترة الاختبارية المؤسسة على رفع درجة الدقة في اتخاذ القرار المناسب بخصوص المرشح تحت التجربة، ثم أيضاً رفع درجة ومستوى التوظيف بالشركة، وكذلك تكريس وتعزيز احترافية المؤسسة من جهة أخرى.

• في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
• شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم

كيف يتم تقييم الفترة الاختبارية بشكل دقيق؟

في نموذج تقييم الفترة التجريبية للموظف، يجب الاستناد إلى معايير دقيقة كي تكون خلاصات التقييم دقيقة و إيجابية. لذلك فعند تقييم الفترة الاختبارية للموظف تحت التجربة يجب التركيز على ما يلي:

• المعرفة بالعمل، أي الدراية التامة بجميع مجالات العمل المسؤول عنها، وكذا امتلاك المهارات اللازمة للقيام بالمهام المنوط بها.
• التكيف، إذ يتم فيه قياس مدى القدرة على التكيف والرغبة فى التعلم عن الوظيفة، وكذا المبادرة فى التعامل مع المهام الجديدة المكفولة له.
• نوعية وكمية العمل، وفيه يتم قياس مستوى أداء العمل بشكل كامل وتنفيذه وفقا للموعد المحدد دون تأخير أو تماطل.
• فريق العمل ومدى تفاعل الموظف تعاونه معهم، مما سيساعد حتما على زيادة الإنتاجية من خلال فريق العمل.
• الثقة ومدى الإحساس بالمسؤولية والالتزام والاعتمادية، وهي نقطة تساعد المؤسسة على معرفة هذه الجوانب عند الموظف الذي يخضع للتجربة.
• الانضباط، وفيه يتم التركيز على تقييم مستوى الالتزام بإجراءات وقواعد وسياسات الشركة عند الموظف تحت التجربة.

• قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
• طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية

تحميل نموذج تقييم الفترة الاختبارية Excel

إن اعتماد تقييم الفترة التجريبية للموظف هو أمر ليس ثانويا أو فقط من باب البروتوكول، بل هو في الواقع في غاية الأهمية، لذلك فإن موقع “فري إكسل” يوفر لكم نموذجا متكاملا يمكن استعماله لتقييم الفترة الاختبارية للموظف، وهو كما يلي:

نموذج أداء الفترة الاختبارية                                           

التاريخ: __/__/_____

الاسم: _______ الرقم الوظيفي: __ الوظيفة: __ 

القسم: ____ الإدارة: ____ تاريخ مباشرة العمل: __

المقيم ( المشرف / المدير ) : ______

 يرجى تقييم الموظفين على أن مستواهم مرضي أو غير مرضي باستخدام المعدلات الآتية:

• مرضي / الموظف متوافق مع معايير المركز، ونادرا ما يخفق في تحقيق النتائج المرغوبة.
• غير مرضي / الموظف متوافق مع معايير المركز في بعض الحالات، نادرا ما يتجاوز، ولكن يخفق في تحقيق النتائج المرغوبة.

ملاحظة: حيثما كان الموظف مقيم على أنه غير مرضي، اذكر التفاصيل في خانة الملاحظات.

معدلات التقييم	مرضي	غير مرضي	ملاحظات
المعرفة بالعمل: الدراية التامة بجميع مجالات العمل المسئول عنها ، امتلاك المهارات اللازمة للقيام بالمهام المنوط بها.
التكيف: القدرة على التكيف والرغبة في التعلم عن الوظيفة والمبادرة في التعامل مع المهام الجديدة.
نوعية وكمية العمل: أداء العمل بشكل كامل وتنفيذه وفقا للموعد المحدد.
فريق العمل: التعاون مع ، وزيادة الإنتاجية من خلال فريق العمل.
الثقة: الإحساس بالمسؤولية والالتزام والاعتمادية.
الانضباط: الالتزام بإجراءات، قواعد وسياسات الشركة.

التوصيات: يثبت بالشركة (_)   لا يثبت بالشركة (_)

رجاء اعطى مزيدا من التفاصيل عن أداء الموظف مع أي نصيحة أعطيت له: ___ ___ ____ _____

اعتمد بواسطة:

مدير الإدارة: _____ المدير التنفيذي: _____

و يتيح لكم موقع “فري إكسل” الحصول على هذا النموذج بشكل مباشر بصيغة الاكسل Excel عن طريق الضغط على إشارة التحميل أسفله:

• شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
• طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب

في الختام، يمكن القول أن تقييم الفترة التجريبية للموظف هو أمر و خطوة إيجابية يمكن أن تعتمد عليها المؤسسة لرفع درجة جودة التوظيف عندها والنجاح في اختيار الموظف المناسب وتفادي التعاقد مع موظف ثم اكتشاف أنه غير ملائم للعمل وبالتالي فسخ العقد معه ودفع تكاليف مادية إضافية. لذلك فإن اعتماد تقييم الفترة الاختبارية لا يكون ثانويا أو برتوكولا دون إفادة. وفي هذا الإطار جاء موقع “فري إكسل” من خلال مقالة اليوم بأفضل نموذج يمكن اعتماده لهذا التقييم و تحدثنا في نفس السياق حول نقاط أخرى تهم هذا الموضوع بشكل عام.

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

• قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
• في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة