كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة

تكلفة الموظف اكسل هو الأمر الذي سوف يكون حديثنا عنه في مقالة اليوم، حيث أن هذه التكلفة تعتبر من الأمور أو العناصر التي يجب أن تعمل المؤسسة على التعامل معها بشكل دقيق بغية الوصول إلى تحقيق التوازن المالي في المؤسسة، والجمع بين التكلفة المنخفضة والمردودية العالية، وهي المعادلة التي تطمح لها كل مؤسسة، غير أن ذلك لا يأتي من باب الصدفة، بل يحتاج عملاً واجتهاداً ودقةً في التعامل مع تكاليف الموظفين، وهو الأمر الذي سوف يكون الحديث عنه في هذه المقالة.

تعريف حساب تكلفة الموظف اكسل Excel

حساب تكلفة الموظف اكسل Excel هو عملية حساب تكلفة تعيين أحد الموظفين في المؤسسة، حيث يعد هذا الأمر أحد أهم مقاييس الموارد البشرية، وأبرز ما تضعه المؤسسات في الحسبان أثناء رغبتها في استقطاب موظف جديد.

ويساعد حساب تكلفة التوظيف إدارة الموارد البشرية بالمؤسسة من اتخاذ القرارات الاستراتيجية المناسبة عند الاستثمار في عمليات التوظيف الخاصة بها (أي بالمؤسسة) وكذا تقدير التكاليف المتعلقة بعملية التوظيف من تكاليف تسويق إعلان الوظيفة وتكاليف عملية المقابلة ونحو ذلك.

بصيغة أخرى يمكن القول أن تكلفة الموظف اكسل هي التكلفة الإجمالية اللازمة لتوظيف موظف جديد بحيث تعتمد هذه التكلفة على مجموعة من العوامل أبرزها: تكاليف الإعلان عن الوظيفة، أتعاب ومستحقات مستشاري التوظيف، تكاليف إدارة مراكز التقييم، نفقات أيام المقابلات، مكافآت الإحالة، تكاليف برامج التوظيف (نظام تتبع المتقدمين مثلا).

• قد يهمك: أفضل نموذج إيصال استلام Excel مجاني للتحميل.
• في نفس الإطار: نموذج اكسل حاسبة المصروفات الشخصية.

أهمية استعمال نموذج تكلفة الموظف اكسل Excel

يقدم لكم موقع “فري إكسل” نموذجا يمكن الاعتماد عليه لحساب ومراقبة تكلفة الموظفين لديك، واستعمال هذا النموذج هو في غاية الأهمية نظرا إلى فوائده وإيجابياته المختلفة، والتي من أبرزها نجد العناصر التالية:

• تحقيق التوازن المالي: تتجلى أهمية اعتماد المؤسسات على تكلفة التوظيف في أنها الآلية الفعالة لتحقيق التوازن المالي في المؤسسة، حيث أنه لا يعقل أن تكون نفقات الموظفين أعلى من مداخيل المؤسسة.
• الشمولية وسهولة الاستعمال: يعتبر هذا النموذج المقدم لكم من طرف موقع “فري إكسل” نموذجا شاملا يمكن الاعتماد عليه، وفي نفس الوقت سهل الاستعمال وغير معقد في التعامل معه.
• التنظيم وعدم العشوائية: اعتماد على نموذج تكلفة الموظف اكسل Excel يساعد على جعل أمور المؤسسة أكثر تنظيما، وبالتالي تفادي الوقوع في العشوائية.
• حسن اختيار الموظف: من المهم جدا اختيار أكثر الموظفين كفاءةً، ولكن في نفس الوقت لا يجب أن يختل الميزان المالي للمؤسسة، لذلك فاعتماد تكلفة الموظف يساعد بشكل كبير في اختيار أنسب المرشحين بمراعاة الكفاءة في مقابل التكلفة غير المرتفعة.

• اقرأ كذلك: نموذج صرف عربي موثوق وآمن من Excel.
• طالع أيضاً: أفضل نموذج إيصال مبيعات إكسل مجاناً.

كيفية استعمال نموذج حساب تكلفة الموظف اكسل

هناك نقاط أساسية يجب أن يتم التركيز عليها أثناء الرغبة في حساب تكلفة التوظيف أو تكلفة الموظف حتى بعد توظيفه، وهي تتواجد أيضاً في هذا النموذج المقدم لكم من طرف موقع “فري إكسل“، وهي عموماً  أربع مراحل لا بد منها لحساب تكلفة كل تعيين، وهي كالتالي:

• جمع بيانات التكلفة: وهو أول ما سوف تجده في نموذج تكلفة الموظف اكسل، وهو جمع المعطيات التي تتعلق بالموظف وبنفقاته، وذلك من خلال التقارير عند المسؤول المالي بالمؤسسة.
• تحديد التكاليف الداخلية: وفيها يتم سرد وعرض كل نفقات وتكاليف التوظيف الداخلية في جدول بيانات المؤسسة، وذلك من أجل التعرف على التكلفة الإجمالية للمصاريف والنفقات الداخلية للمؤسسة.
• تحديد التكلفة الخارجية: ويكون ذلك من خلال تسجيل كافة مصاريف التوظيف الخارجية في عمود واحد لمعرفة إجمالي التكلفة، وهو ما يكون واضحا في نموذجنا عن حساب تكلفة الموظف اكسل Excel.
• جمع الحساب كاملا: وهي الخطوة الأخيرة، فبعد التعرف على البيانات الخاصة بالتكلفة الداخلية للمؤسسة والتكلفة الخارجية يتم جمعهما معاً وتقسيم ناتجهما على عدد الموظفين الجدد المعينين بالمؤسسة للتعرف على تكلفة التوظيف لكل موظف.

• في سياقٍ قريب: شيت تكاليف رسائل المشتريات مميّز وحصري.
• شاهد أيضاً: تحميل قالب عرض سعر Excel مباشر ومجاني.

تأثير حساب تكلفة الموظف اكسل على المؤسسة

اعتماد المؤسسات على حساب تكلفة الموظف اكسل لا شك أنه يخلق فارقا يمكن رصده بين ما قبل الاعتماد عليه وبعد ذلك، والتأثير عادةً ما يكون تأثيرا إيجابيا مرغوباً، وذلك من خلال مجموعة من الامتيازات يقدمها، ويمكن ملاحظتها عند البدء باستعمال نموذج حساب تكلفة الموظف اكسل Excel، وهي على العموم ما يأتي:

• يساعد اعتماد المؤسسة على قياس تكلفة كل موظف فيها على تحسين عملية التوظيف المستقبلية لديها بحيث ترفع من كفاءة عمليات التوظيف.
• يضمن التركيز على حساب تكلفة الموظف اكسل نجاح المؤسسة في تحقيق توازن مالي لها، حيث أنها سوف تتفادى استقطاب موظفين دوي تكلفة مرتفعة تعجز عن سد تكاليفهم وبالتالي يختل ميزان المؤسسة وتفشل في تحقيق الأرباح.
• يتجلى أيضاً تأثير حساب تكلفة الموظف على المؤسسة في أنه يستطيع أن يقدم لها تصورا دقيقا للنمو فيها، حيث أن هذه المقاييس تتيح للمؤسسو بيانات يمكن العودة إليها وقت الحاجة.

• قد يهمك: مخطط اكسل اللياقة البدنية للنساء جاهز للتحميل.
• طالع أيضاً: أسهل جدول تعقب نشاط إكسل مجاني.

كيفية تقليل تكلفة الموظف اكسل

حساب تكلفة الموظف لا شك أنها عملية تهدف في الأساس إلى ضبط عمليات التوظيف للمؤسسة وجعلها تلائم ميزانية المؤسسة ولما لا تخفيض التكاليف قدر الإمكان، والواقع أن تخفيض وتقليل تكلفة الموظف اكسل Excel هو ممكن بالتركيز على النقاط التالية:

• رفع نشاطات المؤسسة: بدل أن تركز المؤسسة على تخفيض وتقليل تكلفة الموظفين، فإنه يستحسن أن تعمل على رفع إنتاجيتها ورفع مداخيلها لتكون قادرة على تغطية أي فرق في التكاليف.
• اختيار الرجل المناسب: تعيين الرجل المناسب في المكان المناسب هو المفتاح السحري لتقليل تكاليف الموظف حيث أن الكفاءة تؤثر على التوظيف وعلى مراعاة الجوانب المالية أثناء التعاقد.
• تحسين صورة المؤسسة: يمكن أن يتغاضى الموظف على الجوانب المالية إذا تأكد أن المؤسسة تسير بشكل احترافي وقادرة على تطوير مستواه ومهاراته، وهنا يجب تطوير صورة المؤسسة لتعطي هذا الانطباع.
• الصرامة مع الموظفين: غياب الصرامة في حدود المعقول مع الموظفين هو أكثر ما يجعل تكلفة التوظيف تكون عالية، وبالتالي فحضور هذه الصرامة هو شكل من أشكال تخفيضها.

• شاهد كذلك: نموذج سند قبض Excel مجاناً وجاهز للتحميل.
• طالع أيضاً: أفضل نموذج إيصال مبيعات إكسل مجاناً.

تحميل نموذج تكلفة الموظف اكسل Excel

وفي ختام هذه الفقرات، وبعد أن تعرفنا على أهم ما يتعلق بتكلفة الموظف وحسابها ودورها وأهميتها، فإنه يأتي الدور إلى عرض النموذج المتكامل الحصري الذي يقدمه لكم موقع “فري إكسل” والذي يخص تكلفة الموظف إكسل Excel.

ويتميز هذا النموذج بأنه كما سبق القول يجمع بين الشمولية والبساطة، حيث أن بساطته وسهولة التعامل معه لا تلغي على الإطلاق جودته ولا شموليته، ويمكن الحصول عليه بتحميل مباشر سلس بصيغة الاكسل Excel.

فمن أجل تحميل هذا النموذج المتكامل لتكلفة الموظف اكسل Excel يرجى الضغط على زر التحميل التالي:

• قد يهمك: أفضل نموذج إيصال استلام Excel مجاني للتحميل.
• في نفس الإطار: نموذج اكسل حاسبة المصروفات الشخصية.

وفي النهاية، لا شك أن المؤسسة الراغبة في تحقيق النجاح يجب أن تكون مداخيلها أعلى بكثير من مصاريفها وهي أبسط قاعدة في تعاملات المؤسسات الربحية، وهذا بلا شك يتطلب وجود توازن في النفقات مع المداخيل، و باعتبار أن الموظفين هم العجلة الأساسية للإنتاج فإن مقابلهم المادي يجب أن لا يكون ضعيفا ولكن في نفس الوقت يجب أن لا يكون أعلى من القدرات المالية للمؤسسة، وهنا يأتي دور اعتماد نموذج تكلفة الموظف اكسل Excel الذي تحدثنا عنه في هذه المقالة، والذي يتيح للمؤسسة خلق التوازن في هذا الجانب واستقطاب أكفأ الموظفين بنفقات مالية لا تثقل كاهل المؤسسة بشكل من الأشكال.