دليل شامل عن حساب رصيد الاجازات excel: حمل نماذج احترافية جاهزة
إن حساب رصيد الاجازات excel في المملكة العربية السعودية يعد جزءاً أساسياً من حقوق الموظفين ويعد منظومة مهمة لإدارة الوقت والإجازات بطريقة منظمة وفعالة.
الإجازات من الحقوق الأساسية للعامل في المملكة العربية السعودية حيث نصت المادة 109 من نظام العمل السعودي. على أن “للعامل الحق في إجازة سنوية لا تقل مدتها عن واحد وعشرين يومًا تزاد إلى مدة لا تقل عن ثلاثين يومًا إذا أمضى العامل في خدمة صاحب العمل خمس سنوات متصلة”.
من خلال هذا المقال سوف تجد دليل شامل حول رصيد الإجازات في المملكة العربية السعودية. بالإضافة إلى ذلك عدة نماذج excel جاهزة مقدمة من فريق فري إكسل لتسهيل حساب رصيد الاجازات.
طريقة حساب رصيد الإجازات في السعودية
يتم حساب رصيد الإجازات في السعودية على أساس عدد سنوات الخدمة حيث يستحق العامل إجازة سنوية مدتها 21 يومًا لكل سنة من سنوات الخدمة ويزيد هذا العدد إلى 30 يومًا بعد خمس سنوات من تاريخ بداية العمل.
بالتالي فإن العامل الذي مضى على خدمته عام واحد يستحق إجازة سنوية مدتها 21 يومًا ويستحق العامل الذي مضى على خدمته عامين إجازة سنوية مدتها 42 يومًا وهكذا.
ويمكن حساب رصيد الإجازات في السعودية باستخدام المعادلة التالية:
رصيد الإجازات = عدد سنوات الخدمة * عدد أيام الإجازة السنوية
على سبيل المثال إذا كان العامل قد مضى على خدمته 4 سنوات فإنه يستحق إجازة سنوية مدتها 84 يومًا أي 4 سنوات * 21 يومًا.
أنواع الإجازات في نظام العمل السعودي
تتنوع أنواع الإجازات في النظام السعودي ومن بينها:
- إجازات الأعياد والمناسبات: تشمل العطل الرسمية والإجازات التي تمنح بمناسبة الأعياد الوطنية أو الدينية مثل عيد الفطر وعيد الأضحى.
- إجازات الوفاة: تمنح هذه الإجازات للموظفين للتعامل مع حالات الوفاة في الأسرة.
- أداء فريضة الحج أو العمرة: تمنح إجازات لأداء الحج أو العمرة للموظفين الذين يخططون لأداء هذه الفريضة.
- إجازة الزواج: يمكن للموظفين الحصول على إجازة للاحتفال بحفل زواجهم.
- إجازة أداء الامتحان: تمنح هذه الإجازة للموظفين لأداء الامتحانات أو الاختبارات الضرورية.
وبجانب هذه الإجازات هناك أيضا إجازات غير مدفوعة الأجر مثل:
- إجازة للموظف المصاب بالفشل الكلوي.
- الإجازة المرضية التي تمنح للموظفين في حالات المرض أو الإصابة التي تستوجب راحة طبية مؤقتة دون خصم من رصيد الإجازة السنوية.
تلك الإجازات تعتبر أموراً أساسية في تنظيم حياة العاملين وضمان حقوقهم الأساسية داخل بيئة العمل في المملكة العربية السعودية.
خطوات معرفة رصيد الاجازات
لمعرفة رصيد إجازتك يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في نظام فارس.
- بعد تسجيل الدخول اختر خيار الخدمة الذاتية أو الخدمات الإدارية ومن ثم ابحث عن قسم الإجازات.
- ستجد علامة الجمع (+) أو أي رمز يشير لإضافة إجازة قم بالنقر عليها.
- ستظهر لك قائمة منسدلة تحتوي على أنواع مختلفة من الإجازات حدد نوع الإجازة التي ترغب في طلبها من هذه القائمة.
- بعد اختيار نوع الإجازة سيظهر لك مربع أو صفحة جديدة تحتوي على معلومات حول الإجازة المختارة وربما ستجد كلمة “الأرصدة” أو “رصيد الإجازات” انقر على هذه الكلمة.
بهذه الطريقة ستتمكن من الوصول إلى صفحة أو قسم يعرض رصيد إجازاتك حيث يمكنك معرفة عدد الأيام المتبقية من كل نوع من الإجازات المتاحة لك والتي يمكنك استخدامها خلال الفترة الحالية.
حالات تسوية رصيد الإجازات في السعودية
هناك عدد من الحالات التي يتم فيها تسوية رصيد الإجازات في السعودية وهي:
- عند انتهاء عقد العمل يستحق العامل تعويضًا عن رصيد إجازاته السنوية غير المستحقة ويحسب هذا التعويض على أساس أجر العامل اليومي.
- عند نقل العامل من شركة إلى أخرى ينتقل رصيد الإجازات السنوية معه ويستحق العامل إجازته السنوية الجديدة بعد انتهاء رصيد إجازاته القديمة.
- عند وفاة العامل يستحق ورثته رصيد إجازاته السنوية غير المستحقة ويحسب هذا التعويض على أساس أجر العامل اليومي.
مزايا حساب رصيد الاجازات excel
يوفر نموذج حساب رصيد الإجازات في Excel العديد من المزايا منها:
- الدقة: يمكن استخدام الدالات الحسابية في Excel لحساب رصيد الإجازات بشكل دقيق.
- السهولة: يمكن استخدام النموذج بسهولة من قبل أي شخص لديه معرفة أساسية ببرنامج Excel.
- التنظيم: يساعد النموذج على تنظيم بيانات الإجازات مما يسهل على الموظفين تتبع رصيد إجازاتهم.
- القابلية للتخصيص: يمكن تعديل النموذج لإضافة أو حذف الأعمدة حسب الحاجة.
- يساعد الموظفين على تتبع رصيد إجازاتهم: يتيح النموذج للموظفين معرفة عدد أيام الإجازة التي لديهما متاحة، مما يساعدهم على التخطيط لإجازاتهم مسبقًا.
- يساعد الموظفين على الحفاظ على رصيد إجازاتهم: يمكن للموظفين استخدام النموذج لمراقبة رصيد إجازاتهم بالتالي يساعدهم على تجنب فقدان أي إجازات مستحقة.
- يساعد أصحاب العمل على إدارة إجازات الموظفين: يمكن لأصحاب العمل استخدام النموذج لتتبع رصيد إجازات الموظفين مما يساعدهم على ضمان أن يتم توزيع الإجازات بالتساوي.
نموذج حساب رصيد الاجازات excel
يمكنك استخدام هذا النموذج لتتبع رصيد الإجازات للموظفين أو للحفاظ على سجل شخصي لرصيد إجازاتك الخاصة. يجب أن يسهل هذا النموذج حساب الأيام المستخدمة والمتبقية لدى الموظف.
| اسم الموظف | رصيد الإجازات السنوية المتاحة | الأيام المستخدمة حتى الآن | الأيام المتبقية |
|---|---|---|---|
| محمد | 30 | 5 | 25 |
| سارة | 25 | 10 | 15 |
| علي | 28 | 3 | 25 |
جدول اجازات الموظفين Excel
يمكن استخدام نموذج حساب رصيد الإجازات excel لحساب رصيد الإجازات للموظفين في المملكة العربية السعودية. ويتكون النموذج من عدة أعمدة وهي:
- اسم الموظف.
- رقم الموظف.
- تاريخ الالتحاق.
- عدد سنوات الخدمة.
- عدد أيام الإجازة السنوية.
- رصيد الإجازات.
ولاستخدام النموذج يتم إدخال البيانات المطلوبة في الأعمدة المخصصة لها ثم يتم النقر على زر “حساب الرصيد”. وسيعرض النموذج رصيد الإجازات الحالي للموظف.
| اسم الموظف | |||
| رقم الموظف | |||
| تاريخ الالتحاق | |||
| عدد سنوات الخدمة | |||
| عدد أيام الإجازة السنوية | |||
| رصيد الإجازات |
صيغة حساب الإجازات السنوية
يتم استخدام النموذج من خلال إدخال البيانات المطلوبة في الخلايا المخصصة لها ثم النقر على زر “رصيد الإجازات الفعلي”. وسيعرض النموذج رصيد الإجازات الحالي للموظف.
حساب الإجازات السنوية
| الموظف | تاريخ الميلاد | تاريخ التعيين | العمر | الرصيد السنوي المستحق | عدد شهور العمل | رصيد الإجازات الفعلي |
|---|---|---|---|---|---|---|
قد يهمك أيضا: حاسبة الضريبة المضافة في النظام المالي السعودي: دليل شامل
حالات يجب مراعاتها عند حساب رصيد الإجازات
هناك بعض الحالات الخاصة التي يجب مراعاتها عند حساب رصيد الإجازات للموظفين. من بين هذه الحالات:
- الإجازات الاستثنائية: تلك الحالات التي لا يتناسب معها استخدام رصيد الإجازات السنوية. مثل حالات الطوارئ العائلية أو ظروف خاصة تستدعي إجازة فورية وغير مخطط لها مسبقًا.
- الإجازات غير المدفوعة الأجر: تلك الإجازات التي قد تمنح للموظفين دون تقديم أي دفعات مالية ومنها الإجازات الطبية الطويلة المدى.
- الإجازات المدفوعة بشكل مختلف: قد توجد بعض الإجازات التي يتم دفع راتب كامل أو جزء من الراتب خلال فترة الإجازة ويجب أن يؤخذ ذلك في الاعتبار عند حساب رصيد الإجازات.
- الإجازات الناتجة عن حوادث العمل: إذا كان هناك حادث عمل يستدعي إجازة طبية أو استراحة طبية مدفوعة الأجر يجب أن يتم احتساب تلك الأيام بشكل مختلف عن الإجازات العادية.
- القوانين واللوائح الخاصة ببعض الصناعات أو القطاعات: قد تختلف القوانين واللوائح المتعلقة بالإجازات لبعض الصناعات أو القطاعات مثل الصحة أو الأمن وقد توفر مزايا خاصة بالإجازات يجب أن يُلتزم بها الموظفون.
عند حساب رصيد الإجازات يجب دائمًا النظر إلى الحالات الخاصة والقوانين الخاصة بالشركة أو القطاع والتي قد تؤثر على كيفية حساب وتقديم الإجازات للموظفين.
اقرا أيضا: تحميل جدول دوام الموظفين excel جاهز للاستخدام في العمل
حاسبة رصيد الإجازات السنوية
حاسبة الإجازات السنوية
| اسم الموظف | المسمى الوظيفي | الراتب الإجمالي | تاريخ الالتحاق | تاريخ التصفية | عدد الإجازات المستحقة | عدد أيام الإجازات المستهلكة | صافي عدد الأيام المستحقة | رصيد الإجازة المستحق |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
اطلع أيضا على: حاسبة الإجازات وفق نص المادة 109 من قانون العمل السعودي
نموذج حاسبة حساب رصيد الاجازات excel
في هذا النموذج سنفترض أن الإجازة السنوية تمنح بناءً على عدد الأيام التي يعملها الموظف في الأسبوع وعدد الأسابيع في السنة الواحدة.
لنفترض أن الموظف يعمل 5 أيام في الأسبوع ويوجد 52 أسبوعًا في السنة.
النموذج يعتمد على الصيغة التالية:
رصيد الإجازات السنوية = (عدد الأيام في الأسبوع * عدد الأسابيع في السنة) / عدد الأيام في الأسبوع
على سبيل المثال إذا كان الموظف يعمل 5 أيام في الأسبوع:
| اسم الموظف | عدد أيام الدوام في الأسبوع | عدد أسابيع الدوام في السنة | رصيد الإجازات السنوية |
|---|---|---|---|
| محمد | 5 | 52 | 52 |
في الختام يعد استخدام حساب رصيد الاجازات excel أمرًا مفيدًا ومبسطًا يسهل عملية تتبع وإدارة الإجازات للموظفين. باستخدام الصيغ البسيطة والجداول يمكنك أيضا استخدام حاسبة في Excel تسهل عملية حساب رصيد الإجازات السنوية للموظفين بشكل دقيق وسريع.
