دالة التكرار في excel: كيفية استخدامها وبدائلها

دالة التكرار في excel هي واحدة من الدوال الإحصائية المتوفرة في برنامج مايكروسوفت إكسل والتي تسمح لك بحساب عدد التكرارات للقيم في مجموعة بيانات محددة وفقاً لفترات أو فئات محددة مسبقاً. هذه الدالة مفيدة جداً لتحليل البيانات وإنشاء التقارير والرسوم البيانية الإحصائية.

علاوة على ذلك فإن دالة التكرار لها أهمية كبيرة في excel لأنها تمكنك من دراسة توزيع البيانات ومعرفة النمط أو الاتجاه العام للبيانات. بالإضافة إلى ذلك تحديد القيم الشاذة أو الغير طبيعية. كما أنها تساعدك على مقارنة البيانات بين عمودين أو مجموعتين مختلفتين والبحث عن التكرارات أو الفروقات بينها.

في هذا المقال سنتعرف على كيفية استخدام دالة التكرار في excel بشكل صحيح وسنشرح الخطوات والمدخلات والنتائج المتعلقة بها. كما سنذكر بعض البدائل المتاحة لدالة التكرار في إكسل مع توضيحها بأمثلة عملية من موقع فري إكسل.

كيفية استخدام دالة التكرار في excel

دالة التكرار في إكسل تأخذ مدخلين رئيسيين وهما:

1. data_array: هو المجموعة أو النطاق من البيانات التي تريد حساب ترددها ويمكن أن تكون نصية أو رقمية.
2. bins_array: المدخل الثانب هو المجموعة أو النطاق من الفترات أو الفئات التي تريد تقسيم البيانات إليها ويجب أن تكون رقمية ومرتبة تصاعديا.

لإدخال الدالة كصيغة ترجع مجموعة من النتائج في صفوف متعددة وليس صيغة عادية ترجع نتيجة واحدة في خلية واحدة اتبع الخطوات التالية:

1. يجب أن تكتب الصيغة في الشكل التالي: FREQUENCY(data_array, bins_array)=
2. ثم تحدد الخلية أو الخلايا التي تريد أن تظهر فيها النتائج.
3. اضغط على control-shift-enter معاً.
4. هذا سيجعل الصيغة تعمل كصيغة صفيف وتضيف أقواس متعرجة في بداية ونهاية الصيغة مثل هذا: {=FREQUENCY(data_array, bins_array)}

بالنسبة إلى النتائج التي ترجعها الدالة هي مجموعة عمودية من الأرقام تمثل عدد التكرارات لكل فترة محددة في bins_array. كما أن عدد النتائج يساوي عدد الفترات + واحد لأن الدالة تحسب أيضا عدد القيم التي تكون أكبر من أعلى فترة في bins_array.

• إليك هذا المثال عن آلية استخدام دالة التكرار في excel:

لنفرض أنه كان لديك بيانات محددة في النطاق A2:A11 وأردت حساب تردد القيم في فترات بالنطاق B2:B4 فإنك سوف تستخدم دالة التكرار عبر هذا الخطوات:

1. أولا عليك تحديد النطاق C2:C4 لإظهار النتائج به.
2. من ثم اكتب الصيغة التالية في الخلية C2:
   • FREQUENCY(A2:A11, B2:B4)=
3. اضغط على control-shift-enter معا لإدخال الصيغة كصيغة صفيف.
4. سوف تحصل على النتائج التالية في النطاق C2:C4 التي تعني أن عدد ثلاثة من القيم بين 1 و 3 وعدد ثلاثة بين 4 و 6 وعدد ثلاثة بين 7 و 9.

A	B	C
1	1-3	3
2	4-6	3
3	7-9	3
4
5
6
7
8
9

استخدامات دالة التكرار في excel

تكرار النص أو الرمز

1. إنشاء خط فاصل: حيث يمكنك استخدام دالة التكرار REPT لإنشاء خط فاصل من أي رمز مثل “-” أو “*” من خلال كتابة المعادلة التالية:REPT(“-“, 10)=
2. تكرار نص لملء خلية: بإمكانك تكرار نص لملء خلية بالكامل مثل اسم شركة أو عنوان عبر كتابة الصيغة التالية:(“شركة مثال”, A1)REPT=.
3. إنشاء نمط: يمكنك استخدام دالة التكرار في excel لإنشاء أنماط متكررة مثل نمط شطرنج أو نمط موجات.

إنشاء سلاسل متسلسلة

1. لإنشاء سلسلة أرقام متتالية مثل: 1, 2, 3, … يمكنك كتابة المعادلة:REPT(A1, 10)=.
2. يمكن استخدام دالة التكرار لإنشاء سلسلة أحرف متتالية مثل A, B, C, …
3. كما يمكنك استخدام دالة التكرار في excel لإنشاء سلسلة تواريخ متتالية مثل 1/1/2023 و 2/1/2023 و 3/1/2023 …

التحكم في عرض البيانات

1. إخفاء البيانات الحساسة: تستخدم دالة التكرار لإخفاء البيانات الحساسة مثل أرقام بطاقات الائتمان عن طريق تكرار رمز مثل “*” فوقها.
2. تمييز البيانات المهمة: يمكنك استخدام دالة التكرار لتمييز البيانات المهمة مثل عناوين الصفوف أو الأعمدة عن طريق تكرار رمز مثل “!” قبلها.
3. إنشاء شريط تقدم: أيضا يمكنك استخدام دالة REPT لإنشاء شريط تقدم ليظهر تقدم عملية ما.

استخدامات إبداعية

1. إنشاء رسومات: من خلال دالة التكرار يمكن إنشاء رسومات بسيطة مثل أشكال هندسية أو رسوم بيانية.
2. إنشاء ألعاب: أيضا يمكن استخدام دالة REPT لإنشاء ألعاب بسيطة مثل لعبة “تيك تاك تو”.
3. إنشاء رموز: من خلال استخدام دالة التكرار في excel لإنشاء رموز خاصة مثل رموز الدولارات أو اليورو.

نصائح هامة لاستخدام دالة التكرار في excel بشكل فعال

إليك بعض النصائح والتنبيهات المهمة عند استخدام دالة التكرار في مايكروسوفت إكسل:

• تأكد من ترتيب البيانات والفترات تصاعدياً لأن دالة التكرار تعتمد على هذا الترتيب لحساب الترددات.
• تجنب تكرار القيم في الفترات لأن هذا سيسبب خطأ في دالة التكرار واستخدم الفواصل الزائدة أو الناقصة لتحديد الفترات بدقة.
• يمكنك استخدام دالة التكرار مع البيانات النصية أو الرقمية ولكن تذكر أن الدالة تعتبر النصوص أصغر من الأرقام وتعتبر الأرقام السالبة أصغر من الأرقام الصفرية أو الموجبة.

قد يهمك أيضا: شرح اهم معادلات excel للمحاسبين مع 5 نماذج واضحة لفهم الدالات

بدائل دالة التكرار REPT

كما ذكرنا سابقا أن دالة التكرار في excel تسمح لك بحساب تردد أو عدد التكرارات للقيم في مجموعة بيانات معينة. ولكن هناك بعض البدائل الأخرى التي يمكنك استخدامها للوصول إلى نفس الهدف أو لأهداف مختلفة. هذه بعض الأمثلة:

دالة COUNTIF

هذه الدالة تسمح لك بحساب عدد الخلايا التي تلبي شرط معين في نطاق معين. على سبيل المثال لو كان لديك البيانات التالية في النطاق A2:A10 وتريد حساب عدد القيم التي تساوي 5 في هذا النطاق عليك أن تستخدم الدالة COUNTIF بهذه الطريقة COUNTIF(A2:A10, 5)= لتحصل على النتيجة 2.

A
1
2
3
4
5
6
7
5
9
2

اقرأ أيضا: تحميل أقوى نماذج جدول اجتماعات Excel: دليل شامل عن جداول الاجتماعات

دالة COUNTIFS

تسمح هذه الدالة بحساب عدد الخلايا التي تلبي شروط متعددة في نطاقات متعددة أيضا. فمثلاً لو كان لديك بيانات في النطاق A2:B11 وأردت حساب عدد الأسماء التي تبدأ بحرف A شرط أن تكون من جنس الإناث في هذا النطاق كل ما عليك فعله هو أن تستخدم الدالة COUNTIFS بهذه الطريقة:

COUNTIFS(A2:A11, “A*”, B2:B11, “Female”)= لتحصل في النهاية على النتيجة 2.

A	B
Name	Gender
Ali	Male
Sara	Female
Omar	Male
Lina	Female
Ahmed	Male
Rana	Female
Kareem	Male
Hala	Female
Sami	Male
Mona	Female
2

اطلع أيضا على: نموذج قياس مستوى رضا العميل Excel: دليل شامل

دالة SUMPRODUCT

من خلال هذه الدالة يمكنك حساب مجموع حاصل ضرب مصفوفتين أو أكثر. فإذا كان لديك بيانات معينة في النطاق A2:C11 وأردت حساب متوسط أعمار الذكور في هذا النطاق فإنك سوف تستخدم الدالة SUMPRODUCT بهذه الطريقة:

SUMPRODUCT((B2:B11=“Male”)*(C2:C11))/SUMPRODUCT((B2:B11=“Male”))=

لتحصل على النتيجة 27.

A	B	C
Name	Gender	Age
Ali	Male	25
Sara	Female	23
Omar	Male	27
Lina	Female	24
Ahmed	Male	26
Rana	Female	22
Kareem	Male	28
Hala	Female	25
Sami	Male	29
Mona	Female	26

في ختام هذا المقال تعرفنا على دالة التكرار في excel وهي دالة إحصائية تسمح لنا بحساب تردد أو عدد التكرارات للقيم في مجموعة بيانات معينة. كما شرحنا كيفية استخدام الدالة بشكل صحيح وفعال وذكرنا بعض البدائل المتاحة لدالة التكرار في Excel.