دالة TRIM في إكسل: كيف تستخدمها لحذف المسافات بين الأرقام والكلمات بسهولة
دالة TRIM في إكسل
اليوم بمشيئة الله بنتكلم عن دالة TRIM وهي واحدة من الدوال المهمة غير المعروفة لدى الكثيرين في برنامج إكسل، والتي تستخدم لتنظيف البيانات وإزالة الفراغات غير الضرورية في أحرف النص.
تخيل بالرغم من أن هذه الدالة بسيطة جدًا واستخدامها سهل إلا أنني صعقت من قلة معرفة الكثيرين بهذه الدالة ويعتمد على الطرق اليدوية لتنظيف الأرقام والكلمات من الفراغات!
تعد هذه الدالة أداة قوية للتحكم في تنسيق البيانات في جداول إكسل، حيث يمكن استخدامها في العديد من السيناريوهات لتحسين دقة ومظهر البيانات. في هذه المقالة، سنلقي نظرة على فوائدها وكيفية استخدامها بفاعلية.
ما هي دالة TRIM؟
تعمل هذه الدالة على إزالة الفراغات الزائدة من نص معين ،، وتشمل هذه الفراغات الفواصل والمسافات التي يمكن أن توجد في بداية ونهاية النص، وكذلك الفراغات الزائدة بين الكلمات (وقد يكون هذا النص كلمات أو أرقاماً). ببساطة، تقوم دالة TRIM بكتابة النص المعالج بدون الفراغات التي بلا أي لزمة.
أنظر ايضًا: حساب العمر بالاكسل Excel باستخدام حاسبة العمر المجانية
استخدامات دالة تريم
إزالة الفراغات الزائدة
أحد الاستخدامات الرئيسية لدالة TRIM هو إزالة الفراغات الزائدة من البيانات المدخلة .. في العديد من الحالات يتم إدخال البيانات من مصادر مختلفة مثل قواعد البيانات أو ملفات CSV (هذي استيرادها مرات يسوي لك مصائب في اللغة العربية خصوصًا)، وقد تحتوي هذه البيانات على فراغات زائدة غير مرئية. باستخدام دالة TRIM يمكنك تنظيف البيانات وضمان عدم وجود أي فراغات زائدة تخرب عليك الشكل أو طريقة عرض البيانات….
تنسيق الأسماء والعناوين
يمكن استخدام دالة TRIM أيضًا لتنسيق الأسماء والعناوين في الجداول، احيانا يتم إدخال الأسماء أو العناوين بتنسيق غير مطلوب مع وجود فراغات زائدة.
باستخدام دالة TRIM، يمكنك تنظيف هذه الأسماء والعناوين وإزالة أي فراغات غير ضرورية، مما يسهم في توحيد التنسيق وتحسين مظهر الجدول.
المقارنة الدقيقة للبيانات
على سبيل المثال، عند قيامك بمقارنة البيانات في جدول إكسل، قد تواجه صعوبة في اكتشاف الفروقات البسيطة بين القيم .. قد يكون هذا الأمر ناجمًا عن وجود فراغات زائدة في البيانات. باستخدام دالة TRIM ، يمكنك إزالة الفراغات الزائدة وجعل المقارنة أكثر دقة ..
على سبيل المثال، إذا كان عندك رقمين “123” و “123 “، فسيتم اعتبارهما مختلفين دون استخدام المعادلة بسبب وجود فراغ في الرقم الثاني
بينما إذا قمت بتطبيق المعادلة ستتمكن المطابقة بينهما بسهولة لأن الفراغ قد تمت ازالته بهذه المعادلة.
تصفية البيانات
في الحقيقة هي مفيدة أيضًا عند استخدامها في عمليات تصفية أو فلترة البيانات ،،، فعند قيامك بتصفية جدول بناءً على قيمة محددة، قد يتم تجاهل الصفوف التي تحتوي على فراغات زائدة (أو مدبلة) في الخلية المرجعية. باستخدام الدالة في العمود المستخدم للتصفية، يمكنك ضمان أن الفراغات الزائدة لن تؤثر على نتائج التصفية.
طريقة الاستخدام
الوقت اللازم: دقيقة واحدة (1)
كيف تقوم باستخدام دالة TRIM في مايكروسوفت إكسل؟
- ستخدام دالة تريم بسيط جدًا، كل ما عليك فعله يا صديقي هو كتابة الدالة بجانب الخلية المراد تصحيحها
=TRIM(A1)
- اعتبر أن النص المراد تصحيحه وتنظيفه موجود في الخلية A1
بعد الضغط على Enter سترى أن النص قد تم تصحيحه كما هو موضح لك في الصورة.
تستطيع البحث عن الدالة في بهذه الطريقة كذلك اذا كنت تفضل عدم كتابتها
الخلاصة
من تجربتي،،، فأنا من وجهة نظري أعتبرها أداة قوية في برنامج إكسل لتنظيف البيانات وتحسين دقة ومظهر الجداول ولا أستغنى عنها أبدًا واستخدمها في عملي لـ حذف المسافات بين الأرقام. باستخدام هذه الدالة، يمكنك إزالة الفراغات الزائدة من النصوص وتنسيق الأسماء والعناوين بشكل صحيح !!
الغريب في الموضوع بأن الكثير من الأشخاص لا يعرفون شيء عن دالة تريم بالرغم من أنها بسيطة وسهلة الاستخدام وتوفر وقتك بشكل لا تتخيله ولا تتصوره أبدًا.
إذا كان لديكم أي استفسار بخصوص دالة TRIM يرجى التواصل معي بالتعليقات.
