سجل الإجازات المرضية للموظف اكسل وأهم عناصرها

سجل الإجازات المرضية للموظف إكسل هو ما سوف نتحدث عنه في مقالة اليوم من موقع “فري اكسل“، حيث سنعمل على كشف ماهية سجل الإجَازات المرضية للموظف، وبيان عناصره وأهميته ودوره للمؤسسة مع توفير أفضل نموذج يمكن الاعتماد عليه كسجل لهذه الإجَازات، لا سيما أنها عنصر يحضر في العمل ويجب أن تكون الشركة على اطلاع وتتبع دقيق له صوناً لمصالحها.

ما هو سجل الإجازات المرضية للموظف إكسل Excel؟

نموذج سجل الإجازات المرضية للموظف هو مستند بصيغة الاكسل يمكن أن تعتمد عليه المؤسسة لمراقبة وتتبع وتسجيل الإجَازات المرضية التي استفاد منها الموظف في عمله مع المؤسسة وتضعها كبيانات يمكن أن تعتمد عليها في أمور مختلفة كمرجع لاتخاذ قرارات مناسبة وتسهيل تسيير المؤسسة بما لا يسبب الضرر لأي طرف من أطراف التعاقد.

حيث أن نموذج سجل الإجَازات المرضية للموظف يتألف من بيانات الموظف بدايةً، ثم السنة وتاريخ أخذ إجازة مرضية، ثم ملخص أسباب هذه الإجازة، ثم رصيد الموظف من الإجَازات المرضية بما في ذلك الإجَازات المستخدمة ثم الإجازات المتاحة.

ويمكن تلخيص أهمية ودور نموذج سجل الإجازات المرضية للموظفين في أنه آلية رسمية تساعد على تسهيل مراجعة وتتبع إجازات كل موظف على حدة، وبالتالي قطع الطريق أمام أي سوء استخدام لها، ثم أنه يعزز من احترافية المؤسسة ويعطي عنها انطباعا إيجابيا، كما أنه أداة تساعد على تسهيل وتنظيم تسيير أعمال المؤسسة بشكل عام.

• شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
• طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب

مكونات نموذج سجل الإجَازات المرضية للموظف Excel

كي تضع المؤسسة نموذجا لسجل الإجازات المرضية للموظف فإنه يتوجب عليها أن تُضمِّنه عددا من النقاط والعناصر، والتي بدونها لن تتحقق الغاية من النموذج، وهذه النقاط نجدها حاضرة في النموذج الحصري الذي يقدمه موقع “فري اكسل” من خلال مقالة اليوم، وهي ما يجعله متكاملاً، وتكون على الشكل الآتي:

• بيانات الموظف: تتضمن اسم الموظف، رقم الهوية، القسم، الوظيفة، وتاريخ التوظيف.
• السنة وتاريخ أخذ الإجازة المرضية: يتضمن هذا القسم السنة التي تم فيها أخذ الإجازة المرضية وتاريخ بدء الإجازة وتاريخ العودة المتوقعة.
• ملخص أسباب الإجازة المرضية: يتضمن وصفًا مختصرًا للسبب الطبي الذي أدى إلى طلب الإجازة، مع مراعاة الحفاظ على خصوصية الموظف.
• رصيد الموظف من الإجَازات المرضية: يتضمن هذا القسم تفاصيل حول رصيد الموظف من الإجَازات المرضية، بما في ذلك الإجَازات المستخدمة والإجازات المتاحة.

• قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
• طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية

دور وأهمية نموذج سجل الإجازات المرضية للموظف اكسل

في جانب آخر، قد يحضر التساؤل عن الغاية وراء وضع نموذج سجل الإجازات المرضية للموظف اكسل، والهدف وراء الاعتماد عليه، وهو سؤال يكمن الجواب عليه في النظر إلى مكامن الأهمية الكبرى التي يتمتع بها هذا النموذج، والتي تتلخص في ما يأتي:

• توثيق الإجَازات المرضية: يساعد في توثيق جميع الإجَازات المرضية التي يأخذها الموظفون بشكل دقيق ومنظم. هذا التوثيق يمكن أن يكون مرجعًا هامًا عند الحاجة لتقييم أداء الموظف أو اتخاذ قرارات إدارية مستقبلية.
• إدارة الموارد البشرية: يمكن للإدارة استخدام هذا النموذج لتتبع رصيد الإجَازات المرضية لكل موظف، بما في ذلك الإجَازات المستخدمة والمتاحة. هذا يساعد في التخطيط الجيد للموارد البشرية وضمان توافر الموظفين عند الحاجة.
• ضمان العدالة والمساواة: يساهم في ضمان تطبيق العدالة والمساواة بين الموظفين من خلال تسجيل جميع الإجَازات المرضية بشكل موحد. هذا يساعد في تجنب التحيز وضمان أن جميع الموظفين يعاملون بنفس الطريقة.
• تحسين الأداء: من خلال تسجيل الإجَازات المرضية وتقديم التغذية الراجعة، يمكن أن يساعد النموذج في تحسين أداء الموظفين. يمكن أن يكون هذا التقييم أداة لتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين وتقديم الدعم اللازم.
• تعزيز التواصل: يعزز التواصل بين الموظفين والإدارة من خلال مناقشة الإجَازات المرضية والتوقعات بشكل دوري. هذا النوع من التواصل المفتوح يمكن أن يساعد في حل المشكلات بسرعة ويعزز من بيئة العمل الإيجابية.
• تحقيق الأهداف التنظيمية: من خلال تحسين إدارة الإجازات المرضية، يمكن للمؤسسة تحقيق أهدافها بشكل أكثر فعالية وكفاءة. الأداء الجيد للموظفين ينعكس بشكل مباشر على نجاح المؤسسة وقدرتها على المنافسة في السوق.
• تحسين بيئة العمل: من خلال تطبيق نظام عادل وشفاف لتسجيل الإجَازات المرضية، يمكن أن يساعد النموذج في تحسين بيئة العمل وتعزيز الثقة بين الموظفين والإدارة.

• في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
• شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم

تحميل سجل الإجازات المرضية للموظف اكسل Excel

بما أن اعتماد المؤسسة على نموذج سجل الإجازات المرضية للموظف اكسل أمرٌ مهم وأساسي، وبعد حديثنا بشكل نظري عن هذا الموضوع وبيان ماهيته وعناصره وأهميته ودوره، فإنه لا بد من الانتقال للجانب التطبيقي وعرض النموذج الذي جاء له موقع “فري اكسل” في مقالة اليوم. حيث ان صيغته يمكن أن تكون على الشكل الآتي:

			سجل الإجَازات المرضية للموظف
الاسم:		رقم الموظف:		الوظيفة :			الجنسية:
السنة	التاريخ	ملخص أسباب الإجازة		الإجازة المستحقة	الإجازة المستخدمة			الرصيد

وفي حال الرغبة في الحصول على نفس هذا المثال مكتوبا بشكل منسق أكثر كما يتضح في الصور المرفقة أدناه، فإن موقع “فري اكسل” يتيح لكم ذلك حصريا من خلال الضغط فقط على إشارة التحميل أسفله، وسوف تكون عملية التحميل مباشرة وسلسة:

• تحميل نموذج سجل الإجَازات المرضية للموظف بصيغة الاكسل Excel بتحميل مباشر:

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

ختاماً، لا شك أن الإجَازات المرضية حق من حقوق الموظف، وأمر يحدث كثيرا، غير أنه في مقابل هذه الطبيعة البشرية التي لا يتحكم فيها الموظف فإن من واجب المؤسسة حماية مصالحها كي لا تتعرض لأي تلاعب بشكل من الأشكال من الموظف، وضبط الإجَازات المرضية هو من صميم مهام إدارة المؤسسة. لذلك تحدثنا عن مختلف معطيات هذا الموضوع وطرحنا أفضل نموذج حصري من موقع “فري اكسل“يمكن الاعتماد عليه كنموذج لسجل الإجازات المرضية للموظف بصيغة الاكسل Excel.

• شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
• طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب

• قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
• في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة