إدارة المشاريع

سجل متابعة أوامر الشراء وكيفية الاستفادة منه

تحميل سجل متابعة أوامر الشراء إكسل Excel

سجل متابعة أوامر الشراء في المؤسسة هو ما سوف يكون الحديث عنه في مقالة اليوم، خصوصاً أنه يساعد هذه المؤسسة على تنظيم أمورها وتتبع عمليات الشّراء عندها، وهذا بشكل أو بآخر جزء لا مناص منه كشرط ثابت للنجاح. فما معنى سجِل متابعـة أوامر الشراء؟ وما هي أهميته للمؤسسة؟ وكيف يمكن التعامل معه وإدراجه في نظام العمل.

ما هو سجل متابعة أوامر الشراء Excel

سجل متابعة أوامر الشراء هو مستند يتيح للمؤسسة تتبع سير البيع عندها بحيث أنه يهتم برصد كافة معطيات عملية الشّراء وتتبعها بشكل دقيق مما يسهل عملية الرصد والإنهاء.

 ويمكن القول أيضاً أن سجلّ متابعة أوامر الشراء هو وثيقة تكون بغرض تتبع عملية البيع والشراء للمؤسسة ورصدها بشكل دقيق واستنادا إلى الأرقام والمعطيات التي تشترط الدقة.

و تساهم سجلّات متابعة أوامر الشراء في تسهيل عملية الشراء للمؤسسة من جهة ثم تنظيم العمل من جهة أخرى ثم تسهيل عملية التتبع والمراقبة والرصد من جهة ثالثة.

سجل متابعة أوامر الشراء
اقرأ أيضًا:   ميزانية الأسرة الشهرية وكيفية تنظيمها وتسييرها بأفضل طريقة

عناصر نموذج سجلات متابعة أوامر الشراء

يحتوي نموذج سجل متابعة أوامر الشراء بصيغة الاكسل Excel الذي جاء به موقع “فري إكسل” حصريا، على مجموعة من العناصر والنقاط التي تسهل عملية المتابَعة والتتبع، وهي كالآتي:

  • التاريخ، وهو تاريخ عملية الشراء التي سيتم متابعة أوامرها من طرف المعنيين بذلك في المؤسسة.
  • رقم أمر الشراء، وأهمية هذا هو التوثيق وسهولة العودة وأيضا معرفة كل عملية شراء على حدة، وتفادي حدوث الخلط بين عمليات الشراء المختلفة للمؤسسة.
  • اسم المورد أو جهة التوريد، ويذكر فيها اسم هذا المورد أو هذه الجهة وبياناتها العامة.
  • بيان البضاعة أو الخدمة الموردة أو المشتراة، وذلك أيضاً لتفادي حدوث الخلط بين العمليات. ويتم ذكر تفاصيلها العام (النوم، الكمية،….)
  • تاريخ التسليم وهو الوقت الذي تمت فيه عملية تسليم البضاعة باليوم والشهر والسنة والتوقيت أيضاً.
  • الملاحظات العامة، وهي مساحة حرة يمكن بها معرفة معطيات إضافية يراها صاحب السجل مهمة أو تؤدي غرضا معينا.
تحميل سجل متابعة أوامر الشراء

تحميل سجل متابعة أوامر الشراء إكسل Excel

بعدما تحدثنا بشكل فيه تفصيل عن سجل متابعة أوامِر الشراء وبيان ماهيته وعناصره، فإننا سوف نعرض النموذج الحصري الذي يوفره موقع “فري إكسل” في مقالة اليوم. والقابل للتحميل بصيغة الاكسل Excel.

اقرأ أيضًا:   4 نسخ من نموذج استلام بضاعة excel ودليل إعداده الشامل

وصيغة هذا النموذج هي كما يلي:

سجل متابعة أوامر الشراء

التاريخرقم أمر الشراءاسم الموردبيان البضاعةتاريخ التسليمإذن الإضافةالكمية المقبولة بالمخازنملاحظات
        
        
        
        

ومن أجل تحميل هذا النموذج لمتابعة أوامِر الشراء بصيغة الاكسل، فإن موقع فري إكسل” يتيح لكم ذلك فقط بالضغط على زر التحميل التالي:

سجل متابعة أوامر الشراء

وفي الختام، لا شك أن أهم ما يجب أن تحرص عليه المؤسسة هو رفع معدلات الشّراء عندها، ولا يكون ذلك سوى بكثير من الجهد والعمل الجاد، وإضافة إلى ذلك فهناك طرق عملية يتم بها هذا الرفع، ومنها الاعتماد على سجل متابعة أوامر الشّراء. وهو ما جاء به موقع “فري إكسل” في مقالة اليوم، والذي بلا شك يساهم في تتبع هذه العمليات وبالتالي في النهاية إضفاء تنظيم أكبر على عملية الشراء.

اقرأ أيضًا:   تعريف نموذج تتبع المشكلات وبيان أهم ضوابطه
نموذج سجل متابعة أوامر الشراء
ما هو سجل متابعة أوامر الشراء Excel

سجل مُتابعة أوامر الشراء هو مستند يتيح للمؤسسة تتبع سير البيع عندها بحيث أنه يهتم برصد كافة معطيات عملية الشّراء وتتبعها بشكل دقيق مما يسهل عملية الرصد والإنهاء. ويمكن القول أيضاً أن سجلّ متابعة أوامر الشراء هو وثيقة تكون بغرض تتبع عملية البيع والشراء للمؤسسة ورصدها بشكل دقيق واستنادا إلى الأرقام والمعطيات التي تشترط الدقة.

ما هي أهمية سجلات متابعة أوامر الشراء؟

تتمثل أهمية سجلّات متابعة أوامر الشراء بالمؤسسة في أنها تساهم بشكل مباشر في تسهيل عملية الشراء لهذه المؤسسة من جهة ثم تنظيم العمل من جهة أخرى ثم كذلك تسهيل عملية التتبع والمراقبة والرصد من جهة ثالثة.

 ما هي مكونات نموذج سجلات متابعة أوامر الشراء؟

يتألف نموذج سجِل متابعة أوامر الشراء بصيغة الاكسل من عدد من الأقسام والمكونات والعناصر، ومن ضمنها يمكن ذكر وعرض ما يلي: التاريخ، رقم أمر الشراء، اسم المورد، بيان البضاعة، تاريخ التسليم، إذن الإضافة، الكمية المقبولة بالمخازن، الملاحظات.

فري إكسل لجميع نماذج الاكسل

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى