شرح اهم معادلات excel للمحاسبين مع 5 نماذج واضحة لفهم الدالات
يعتبر Microsoft Excel أداة قوية ولا غنى عنها للمحاسبين في أداء أعمالهم اليومية كما أنه يوفر اهم معادلات excel للمحاسبين والوظائف التي تسهل العمل وتساعد في إجراء الحسابات بطريقة دقيقة وفعالة.
يمكن للمحاسبين المحترفين استخدام مجموعة واسعة من المعادلات والوظائف الأخرى لتبسيط أو تحسين عملياتهم المحاسبية وإنشاء التقارير والتحليلات بطريقة دقيقة وفعالة من خلال برنامج إكسل.
في هذا المقال عبر موقع فري إكسل سنلقي نظرة على بعض من أهم المعادلات التي يستخدمها المحاسبون في Excel لأغراضهم المحاسبية.
ما معنى معادلات excel؟
معادلات Microsoft Excel هي الوظائف الرياضية والمنطقية والنصية والإحصائية التي يمكن استخدامها داخل خلايا الجداول في Excel للقيام بعمليات حسابية متنوعة. هذه المعادلات توفر وسيلة قوية للمستخدمين لأداء العديد من العمليات الحسابية المختلفة وتحليل البيانات. إليك أهم أنواع هذه المعادلات:
- المعادلات الحسابية: تستخدم لأداء العمليات الحسابية الأساسية مثل الجمع والطرح والضرب والقسمة.
- المعادلات المنطقية: تستخدم لإنشاء شروط منطقية مثل أكبر من أو أقل من أو يساوي.
- المعادلات الإحصائية: تستخدم لحساب الإحصائيات الأساسية مثل المتوسط أو الانحراف المعياري أو التكرار.
- المعادلات المالية: تستخدم لحساب العمليات المالية مثل الفائدة والقيمة الحالية أو المستقبلية.
اهم معادلات excel للمحاسبين
يوفر Excel مجموعة واسعة من المعادلات التي تساعدهم على إجراء الحسابات المالية أو تحليل البيانات بشكل فعال. إليك بعض الأمثلة على أهم المعادلات التي يمكن أن تكون مفيدة للمحاسبين:
نموذج عن الدالة SUM للصف الدراسي
تعد الدالة SUM واحدة من اهم معادلات excel للمحاسبين كما أنها من أكثر الدوال شيوعًا في Excel تستخدم لحساب مجموع القيم في مجموعة من الخلايا. صيغة الدالة هي: “SUM= (أرقام)”.
حيث “أرقام” هي قائمة بالقيم التي تريد حساب مجموعها على سبيل المثال لحساب مجموع القيم في الخلايا A1 و A2 و A3 يمكنك كتابة ما يلي: “=SUM(A1,A2,A3)”.
إليك نموذج إكسل كمثال عملي عن الدالة SUM :
اسم الطالب | اللغة العربية | اللغة الإنكليزية | العلوم | الرياضيات | الدراسات الاجتماعية | المجموع |
---|---|---|---|---|---|---|
أحمد | 40 | 56 | 55 | 44 | 54 | 249 |
أمجد | 20 | 35 | 34 | 41 | 65 | 195 |
رامي | 54 | 14 | 54 | 32 | 43 | 197 |
خالد | 34 | 62 | 63 | 54 | 51 | 264 |
صافي | 22 | 54 | 61 | 23 | 42 | 202 |
سلمى | 60 | 23 | 51 | 12 | 54 | 200 |
ريم | 35 | 65 | 33 | 65 | 66 | 264 |
محمد | 52 | 54 | 22 | 43 | 45 | 216 |
جاد | 55 | 34 | 54 | 62 | 24 | 229 |
هيا | 58 | 44 | 32 | 54 | 25 | 213 |
الدالة AVERAGE من اهم معادلات excel للمحاسبين
تستخدم الدالة AVERAGE لحساب المتوسط الحسابي لقيم مجموعة من الخلايا. صيغة الدالة هي: “=AVERAGE(أرقام)” حيث “أرقام” هي قائمة بالقيم التي تريد حساب متوسطها.
على سبيل المثال لحساب المتوسط الحسابي للقيم في الخلايا A1 و A2 و A3، يمكنك كتابة ما يلي: “=AVERAGE(A1,A2,A3)”.
فيما يلي إليك نموذج عن الدالة AVERAGE التي تعد من اهم معادلات excel للمحاسبين:
رقم الطلب | تاريخ الطلب | تاريخ التسليم | الوجهة | الوزن | السعر | المتوسط |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | 2023-07-15 | 2023-07-18 | المملكة المتحدة | 10 | 50 | 30 |
2 | 2023-07-16 | 2023-07-20 | الولايات المتحدة | 20 | 100 | 60 |
3 | 2023-07-17 | 2023-07-22 | فرنسا | 39 | 150 | 90 |
4 | 2023-07-18 | 2023-07-24 | ألمانيا | 40 | 200 | 120 |
5 | 2023-07-19 | 2023-07-26 | إسبانيا | 50 | 250 | 150 |
قد يهمك أيضا: نموذج دراسة جدوى فارغة excel و دليل تنفيذ احترافي
نموذج عن دالة العد COUNT
تستخدم الدالة COUNT لجمع عدد الخلايا التي تحتوي على قيم. صيغة الدالة هي: “=COUNT(أرقام)”
حيث “أرقام” هي قائمة بالخلايا التي تريد عد قيمها.
على سبيل المثال لحساب عدد الخلايا التي تحتوي على قيم في النطاق A1:A10 يمكنك كتابة ما يلي: “=COUNT(A1:A10)“.
هذا نموذج عن الدالة COUNT التي تعد أيضا من اهم معادلات excel للمحاسبين والمفيدة لهم:
اسم الموظف | الراتب | الحوافز | إجمالي الراتب | الإجازات |
---|---|---|---|---|
رامي | 300 | 80 | 380 | 2 |
أحمد | 400 | 50 | 450 | 0 |
مجد | 550 | 75 | 625 | 1 |
أكرم | 350 | 60 | 410 | 0 |
count | 4 |
ملاحظات:
- يمكن استخدام الدالة COUNT مع القيم النصية أيضا. ومع ذلك سيتم تجاهل الخلايا التي تحتوي على قيم نصية عند عد عدد الخلايا التي تحتوي على قيم.
- كما يمكن استخدام الدالة COUNT مع الخلايا التي تحتوي على الصيغ ومع ذلك سيتم عد الخلايا التي تحتوي على الصيغ فقط عند عد عدد الخلايا التي تحتوي على قيم.
اطلع على: تحميل نموذج تحليل مالي جاهز excel مع دليل إرشادي
الدالة MAX
تستخدم الدالة MAX لإرجاع أكبر قيمة في مجموعة من الخلايا صيغة الدالة هي: “=MAX(أرقام)” حيث “أرقام” هي قائمة بالقيم التي تريد إرجاع أكبرها.
على سبيل المثال لحساب أكبر قيمة في النطاق A1:A10 يمكنك كتابة ما يلي: “=MAX(A1:A10)”.
إليك نموذج إكسل بسيط لشركة مبيع مواد بناء عن الدالة MAX:
رقم الفاتورة | التاريخ | العميل | القيمة |
---|---|---|---|
1 | 2023/07/15 | شركة الرياض العقارية | 10,000,000 |
2 | 2023/07/16 | شركة جدة للإنشاءات | 5,000,000 |
3 | 2023/07/17 | شركة الدمام للتطوير العقاري | 2,000,000 |
4 | 2023/07/18 | شركة الخبر للعقارات | 1,000,000 |
5 | 2023/07/19 | شركة الأحساء للإنشاءات | 500,000 |
أعلى قيمة | 10,000,000 |
ملاحظات:
- تستخدم الدالة MAX مع القيم النصية أيضًا ومع ذلك سيتم تجاهل القيم النصية عند البحث عن أكبر قيمة.
- يمكن استخدام الدالة MAX مع الخلايا التي تحتوي على الصيغ ومع ذلك سيتم اعتبار قيم الخلايا التي تحتوي على الصيغ عند البحث عن أكبر قيمة.
الدالة MIN ونموذج مبسط
على عكس الدالة MAX تستخدم الدالة MIN لإرجاع أصغر قيمة في مجموعة من الخلايا. صيغة الدالة هي: “=MIN(أرقام)” حيث “أرقام” هي قائمة بالقيم التي تريد إرجاع أصغرها على سبيل المثال لحساب أصغر قيمة في النطاق A1:A10 يمكنك كتابة ما يلي: “=MIN(A1:A10)”.
فيما يلي نموذج لشركة مواد تجميل عن الدالة MIN التي تعد من اهم معادلات excel للمحاسبين:
رقم المنتج | اسم المنتج | الكمية المباعة | سعر المبيع |
---|---|---|---|
1 | كريم أساس | 100 | 100 |
2 | أحمر شفاه | 50 | 50 |
3 | مسكرة | 20 | 20 |
4 | ظل عيون | 10 | 10 |
5 | قلم حواجب | 10 | 5 |
أدنى سعر مبيع | 5 |
اقرأ أيضا: حمل 3 نماذج احترافية لـ سجل متابعة الطلاب excel: دليل شامل
دالات مهمة في برنامج إكسل
- CONCATENATE و TEXTJOIN: تستخدم لدمج النصوص من خلايا مختلفة أو مجموعات من النصوص.
- PV و FV و RATE: تستخدم لحساب القيمة الحالية أو القيمة المستقبلية، ومعدل الفائدة على القروض والاستثمارات.
- PMT و IPMT و PPMT:
- PMT: يستخدم لحساب دفعة قرض ثابتة على أساس دوري.
- IPMT: يستخدم لحساب دفعة فائدة على قرض.
- PPMT: يستخدم لحساب دفعة رئيسية على قرض.
- IF و Nested IF:
- IF: يستخدم لتنفيذ فحوصات مشروطة وإرجاع قيم مختلفة استنادًا إلى الشروط المحددة.
- Nested IF: تستخدم عند تضمين شروط متعددة في الدالة IF.
- VLOOKUP و HLOOKUP:
- VLOOKUP: يستخدم للبحث عن قيمة معينة في العمود واسترجاع قيمة متعلقة من نفس الصف.
- HLOOKUP: كما يستخدم للبحث عن قيمة معينة في الصف واسترجاع قيمة متعلقة من نفس العمود.
هذه مجرد بعض المعادلات الأساسية التي يستخدمها المحاسبون في Excel. يمكن للمحاسبين استخدام هذه المعادلات بشكل منفصل أو مشترك لتنفيذ عمليات محاسبية معقدة ولتحليل وتلخيص البيانات المالية بطريقة دقيقة وفعالة.
في الختام يعد استخدام Microsoft Excel أمرًا حيويًا للمحاسبين في أداء أعمالهم بكفاءة ودقة حيث تلعب اهم معادلات excel للمحاسبين دورًا حيويًا في تسهيل أو تسريع العمليات المحاسبية وتوفير إمكانيات التحليل الشاملة للبيانات المالية.