قالب التقويم المستمر في الحياة العامة أو في المؤسسة يعد من الأمور التي لا يمكن الاستغناء عنه، لكونها ترتبط بشكل مباشر مع الإنسان في حياته الشخصية والمهنية، وبما أن كثير من الناس يبحثون عن قوالب جاهزه للتقوِيم، فإن موقع “فري إكسل” من خلال مقالة اليوم، يوفر لكم قالبين لهذا التّقويم، أحدهما بسيط والآخر تفاعلي، مما يضمن استيفاء متطلبات كل شخص على حدة، وسوف نتحدث أيضاً في نفس السياق عن هذه المسألة بشكل عام.
ما هو قالب التقويم اكسل Excel؟
قالب التقويم هو ملف بصيغة الاكسل Excel يقدم تقويما سنويا حسب السنة والشهور والأسابيع والأيام، ليكون بالتالي عبارة عن يومية تكون في ملف الاكسل.
وقالَب التّقويم يكون عادة بديلا عن اليوميات الإلكترونية المنتشرة، وبفضل أنه بصيغة الاكسل فإنه يسمح بالتعديل وإضافة الملاحظات حسب الاستخدام المخصص له.
ويمكن استعمال قالب التقويم استخداما شخصيا خاصا كما يمكن أيضاً اعتماده بشكل مهني في المؤسسات وللمشاريع عموما، ويأتي موقع “فري إكسل” بهذا القالَب نظرا للطلب المتزايد عليه مؤخرا.
- قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
- في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة
تحميل نموذج بسيط لقالب التقويم اكسل Excel
أول نموذج يوفره لكم موقع “فري إكسل” للتقوِيم هو النموذج البسيط كما يظهر في الصورة أسفله، وهو نموذج أو قالب تقويم بسيط يتيح استعماله بشكل عام أو بشكل شهري.
كما يتيح هذا الملف الاكسل إمكانية إدخال السنة التي ترغب في الاطلاع على معطياتها وبالتالي تحصل على شهورها وأيامها، وتعتبر بالتالي بديلا فعالا لأي أجندة أو تقوِيم آخر نظرا لما فيه من مميزات على بساطته كما سبق القول.
وللحصول على هذه اليومية الحصرية من موقع “فري إكسل” بصيغة الاكسل Excel فإنه يكفي فقط الضغط على علامة التحميل وسوف تحصل عليها بملف اكسل شامل يمكن الاستفادة من عناصره كما سبق القول.
- تحميل نموذج بسيط لقالب التقويم بصيغة الاكسل Excel:
- اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
- طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel
مميزات ودور قوالب التقويم
من جانب آخر، فإنه بمناسبة عرض قوالب خاصة بالتّقويم في مقالة اليوم، فإنه لا بد من الإشارة إلى دورها نظرا إلى التساؤلات القائمة حول الدور و الأهمية التي تحملها، ثم أيضاً الإشارة إلى المميزات التي تتمتع بها هذه النماذج من قالب التقويم والتي تجعلها أمرا يجب الاعتماد عليه لمختلف الأغراض الشخصية منها والمهنية.
مميزات قالب التقويم المقدم من فري إكسل
تتميز القوالب الخاصة بالتّقويم والتي يقدمها لكم موقع “فري إكسل” بعدد من المميزات التي ترفع درجة أهميتها، ومن أهم مميزات هذه القوالب هناك ما يلي:
- سهل الاستخدام: إذ أنه قالَب لا يتطلب في الواقع مهارات خاصة. خصوصا أنه واضح كما يظهر في الصور تحت النموذجين، وسهولة استخدامه هي ما يجعله مميزا عن باقي اليوميات والتقوِيمات الأخرى.
- إدراج الملاحظات: وهي السمة المهمة التي لا نجدها في أغلب التّقويمات واليوميات، والتي تحضر في نموذجي قالب التقويم الذي جاء بهما موقع “فري إكسل” في مقالة اليوم.
- استخراج نسخ: وذلك على غرار ملفات الاكسل Excel والتي تتيح للمستخدم استخراج نسخ منها سواء بصيغة الاكسل أو حتى بصيغة أخرى على شكل الـ PDF، وهذا يساعد في حالة الرغبة في التركيز على برمجة معينة منفصلة.
- إمكانية التعديل: وهي ميزة من الميزات التي نجدها في النموذجين الخاصين بالتقوِيم، بحيث أنه حتى بعد إدراج ملاحظاتك فإنه يمكن لك التعديل عليها في أي وقت وبمنتهى البساطة والسهولة.
دور قوالب التقويم وأهميتها
أما بخصوص دور قالب التقويم فإنه يظل سؤالا يطرح كثيرا، وسوف تكون الإجابة عنه بعرض الأهمية التي تحملها هذه القوالب، والتي يمكن أن نلخصها في الإشارات التالية:
- التعرف على التاريخ كأبسط دور لهذه القوالب، بحيث أنها على غرار أي يومية أو تقوِيم آخر يعرفنا عن تاريخ اليوم ومواعيد الأيام والشهور الأخرى بشكل عام.
- وضع برمجة معينة وخلق تخطيط محدد سواء لمهمة شخصية أو مهمة تتعلق بالعمل والجانب المهني، وبفضل سلاسته فإنه يستطيع توفير هذه البرمجة بشكل أفضل وأوضح.
- تنظيم الوقت يدخل أيضاً ضمن دور قوالب التّقويم، وذلك نظرا للخيارات المختلفة التي يقدمها هذا النموذج ويوفرها، والتي تساعد بفعالية كبيرة على تنظيم الوقت وفق خطة موضوعة مسبقا.
- في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
- شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم
نموذج قالب التقويم التفاعلي اكسل Excel
إضافةً إلى النموذج المبسط للتقوِيم الذي قمنا بعرضه، والذي يقدم عددا من الخصائص لمستعمله، فإننا في الفقرة الراهنة سوف نقدم نموذجا آخر وقَالبَا إضافياً للتقوِيم، حيث أنه لن يقلل من قيمة النموذج السابق، بل سيضيف خصائص إضافية، ويمكن استخدام النموذجين معاً، و المقدمان لكم حصريا على موقع “فري إكسل“.
ويسمى هذا القالَب بقالب التقويم التفاعلي، حيث أنه مبرمج على خصائص متقدمة كما يظهر في الصور أسفله، والتي ستكتشفونها أكثر بتحميله واستخدامه، والتي من أبرزها سهولة الانتقال لتاريخ محدد وإمكانية إعطاء الأوامر البرمجية للملف أو التّقويم التفاعلي.
وفي حال رغبتكم في الحصول على هذا النموذج التفاعلي الحصري لقالَب التقوِيم من موقع “فري إكسل” فإنه يمكن ذلك عن طريق الضغط على علامة و أيقونة التحميل التي تظهر أسفله:
- تحميل نموذج قالب التقويم التفاعلي بصيغة الاكسل Excel:
- شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
- طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب
وفي الختام، يمكن القول أن اليومية والتقوِيم هو جزء لا يتجزأ من حياتنا اليومية ومن التعاملات بين الناس والمؤسسات سواء ذات الطبيعة الشخصية أو المؤسساتية المهنية الاحترافية، ونظرا للطلب المتزايد على قوالب التقوِيم، فإن موقع “فري إكسل” خصص أسطر هذه المقالة لإلقاء النظر وتسليط الضوء على هذا الموضوع عبر توفير نموذجين مختلفين لقالب التقويم بصيغة الاكسل Excel، والحديث أيضاً عن جوانب مختلفة تهم هذا الموضوع بشكل عام.
