كشف الغياب اليومي للموظفين اكسل وأهميته

كشف الغياب اليومي للموظفين إكسل هو موضوع مقالة اليوم. حيث أن أسوء ما قد يسبب للمؤسسة في تبعات سلبية هو كثرة غيابات الموظفين بشكل يومي، لأنه يعرقل السير العام العادي للعمل وبالتالي إنتاجية الشركة في نهاية المطاف. ومن هذا المنطلق سيعمل موقع “فري إكسل” على توفير أفضل نموذج يمكن للشركة الاعتماد عليه لكشف الغِيابات اليومية لموظفيها، كما سنعمل على كشف مختلف تفاصيل هذا الموضوع.

ما هو كشف الغياب اليومي للموظفين إكسل ؟

كشف الغياب اليومي للموظفين إكسل هو مستند بصيغة الاكسل يمكن أن تستعمله المؤسسة لتوثيق الغِيابات اليومية لكل موظف من موظفيها، من خلال تسجيل كل تغيب على حدة.

و يتكون نموذج كشف الغِياب اليومي للموظفين إكسل من عناصر عدة منها بيانات الموظف الذي تم تسجيل الغِياب ضده، بيانات الغِيابات، والقرارات المعتزم اتخاذها ضده، و التوقيعات الرسمية التي تجعل المستند رسميا ومعتمدا.

وبخصوص أهمية كشف الغياب اليومي للموظفين بصيغة الاكسل فإنه يكمن في أنه آلية رقابية توثيقية من الدرجة الأولى، ثم تنظيم العمل في المؤسسة وتفادي العشوائية، رفع الالتزام الذاتي لدى الموظف، حفظ مصالح المؤسسة.

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

مكونات كشف الغِياب اليومي للموظفين إكسل Excel

يتكون و يتألف كشف الغياب اليومي للموظفين من ثلة من العناصر التي يؤدي بفضلها الغرض الأساسي منه، ولعل على رأسها يمكن ذكر ما يلي:

• بيانات الموظف الذي تم تسجيل الغِياب ضده، ويكتب اسمه الكامل ورقمه الوظيفي والقسم الذي يشتغل به.
• بيانات الغِيابات، حيث يشار بشكل دقيق إلى اليوم الذي تخلف فيه الموظف عن الحضور لعمله.
• القرارات المعتزم اتخاذه ضد الموظف المتغيب، حيث تضع المؤسسة مبدئيا لائحة من الإجراءات والجزاءات تؤطر الغِياب.
• التوقيعات الرسمية، وهي عنصر أساسي حيث أنها هي التي تجعل المستند رسميا ومعتمدا.

• في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
• شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم

 أهمية كشف الغياب اليومي للموظفين إكسل

اعتماد المؤسسة على كشف الغياب اليومي للموظفين إكسل Excel هو أمر سيعود عليها بالنفع على مستويات عدة، حيث أن أهميته تتمثل في ما يلي:

• أنه آلية رقابية توثيقية من الدرجة الأولى، حيث أنه يسجل الغِياب ضد الموظف أولا بأول، في إطار الرقابة والتوثيق في المؤسسة.
• أنه آلية تساعد على تنظيم العمل في المؤسسة وتفادي العشوائية، فكشف الغِياب اليومي للموظف ينظم عمل الشركة ويقطع مع كل ما من شأنه أن يكون عشوائيا.
• أنه آلية تساهم في رفع الالتزام الذاتي لدى الموظف، حيث أن معرفة الموظف مسبقا بأن المؤسسة تسجل الغِيابات بشكل يومي سيجعله يلتزم أكثر ذاتيا عكس عمله بالتساهل في هذا الجانب.
• أنه آلية تضمن حفظ مصالح المؤسسة، وذلك في حال قررت المؤسسة فسخ التعاقد مع الموظف بداعي كثرة التغيبات وقراره اللجوء للتقاضي.

• قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
• طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية

تحميل كشف الغياب اليومي للموظفين إكسل Excel

بعد تطرقنا بشكل نظري لكشف الغياب اليومي للموظفين إكسل Excel وعناصره المختلفة، من ماهيته ودوره ومكوناته، فإننا سوف ننتقل للجانب التطبيقي بتقديم النموذج الحصري الذي يوفره موقع “فري إكسل” لكشف الغِياب اليومي للموظفين إكسل Excel، حيث أن صياغته تكون على الشكل الآتي:

كشف الغِياب اليومي للموظفين
( 1 ) البيانات العامة
التاريخ:				الموافق:
الوحدة التنظيمية:				التاريخ:
( 2 ) بيانات الغِياب
الاسم		أسباب الغِياب				ملاحظات
( 3 ) الإجراءات الموصي باتخاذها
	مسؤول الدوام		مدير الموارد البشرية		الإعتماد
الاسم:
التوقيع:
التاريخ:

وفي حال الرغبة في الحصول على نفس هذا المثال من كشف الغِياب اليومي للموظفين بصيغة الإكسل Excel، مع تنسيق أفضل فإن موقع “فري إكسل” يتيح ذلك بشكل مباشر من خلال الضغط على رابط التحميل أسفله.

و بتحميل الملف فإن المؤسسة يمكن أن تستفيد منه عبر الميزات التي يوفرها والتي تم الإشارة إليها وتوضيحها، ويكفي فقط تحميله لاستعماله بشكل مباشر.

• تحميل نموذج كشف الغياب اليومي للموظفين بصيغة الاكسل Excel تحميل مباشر:

• شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
• طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب

في الختام، لا شك أن الغِيابات اليومية للموظفين تعرقل السير العام العادي للعمل وبالتالي تؤثر بشكل سلبي على الإنتاجية بشكل مباشر، والمؤسسة وجب عليها ان تتعامل بكثير من الحزم و الاحترافية مع هذه التجاوزات، وأول الخطوات هو توثيق كل غياب أولا بأول، لذلك فإن موقع “فري إكسل” من خلال مقالة اليوم عمل على توفير أفضل عنصر يمكن استعماله لهذا الغرض، وهو كشف الغياب اليومي للموظفين إكسل و تحدثنا عن عموم المعطيات المتعلقة به.

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

• قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
• في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة