إدارة المشاريعاكسل للتدريبسجل عقود العمل

كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة

تحميل نموذج تقييم فترة التجربة اكسل Excel

تقييم فترة التجربة في المؤسسات يعتبر أحد المهام الأساسية التي يجب أن يعتمد عليها قسم التوظيف التابع للمؤسسة، لكونه الآلية التي تساهم في تكوين فكرة واضحة عن مستوى الموظف تحت التجربة، غير أن التساؤل البارز قبل كل شيء هو عن ماهية فترة التجربة من الأساس وكذا عن ضوابطها، ثم بعد ذلك المعايير التي يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار أثناء العمل على تقييم موظف تحت التجربة، وهي التساؤلات التي سوف تتكلف أسطر هذه المقالة ببيانها.

ما هو تقييم فترة التجربة اكسل؟

نموذج تقييم فترة التجربة هو عبارة عن مستند بصيغة الاكسل Excel يتم اعتماده لتقييم عمل الموظف في فترة التجربة التي يخوضها مع المؤسسة في أفق الخروج بقرارات معينة.

أما فترة التجربة فهي خيار قانوني يشرعه القانون لتسهيل إدماج الشباب في سوق الشغل، حيث أنه يسمح للمؤسسة بضم موظف تحت التجرية لمدة لا تزيد عن نصف سنة قبل أن تحدد إما ضمه بشكل رسمي أو الاعتذار عن توظيفه.

وطيلة فترة التجربة، يحصل الموظف الجديد على مستحقات مالية نظير المجهود الذي يبدله دون أن تكون المؤسسة ملزمة بدفع أي مقابل إضافي عند أخذ قرار الاستغناء عنه مثلما يحق للموظف تحت التجربة أن ينسحب وقتما شاء دون عواقب قانونية أو ما شابه ذلك.

وتقييم فترةِ التجربة التي يمر منها الموظف تساعد المؤسسة والموظف على حد سواء بعدد من الاعتبارات سوف نأتي على ذكرها في الفقرات اللاحقة من المقال.

أهمية تقييم فترة التجربة

دور فترة التجربة في المؤسسة

إخضاع الموظف لفترة التجربة قبل ضمه لصفوف فريق العمل لا شك أنه أمر مساعد وله دور كبير يفيد المؤسسة ويفيد الموظف أيضاً، وهي مهمة بقدر أهمية تقييم فترة التجربة، حيث أن دور فترة التجربة في المؤسسة يتمثل في الاتي:

  • أهم دور تلعبه فترة التجربة هو أنها تعتبر بمثابة التنزيل الافتراضي للتعاقد، حيث أنها توفر للموظف والمؤسسة كل ما يمكن أن يجدون بعد التعاقد الرسمي. وبالتالي فهي تجربة افتراضية مطابقة لما سيكون في الواقع.
  • تساعد فترة التجربة المؤسسة على الوقوف على كافة إمكانيات ومهارات الموظف قبل التعاقد الرسمي معه، وبالتالي التأكد من أنه مناسب لذلك المنصب بعد القيام بتقييم فترة التجربة ودراسة خلاصاتها و أخذها بعين الاعتبار.
  • بالنسبة للموظف، فإن فترة التجربة تفيده في أنها تساعده على الاستئناس ببيئة العمل بشكل تدريجي، حيث يجرب العمل بشكل عملي تطبيقي ويحتك بالزملاء والعملاء والأجواء بشكل عام.
  • فترة التجربة تلعب دورا محوريا في مساعدة المؤسسة على تفادي اختيار خاطئ لأحد المناصب، حيث أن السيرة الذاتية ومقابلة العمل قد لا تكشف أحيانا المستوى الحقيقي للموظف وبالتالي فإن فترة التجربة تجعل المؤسسة تتفادى مشاكل فسخ العقد في حال عدم مناسبة الموظف للمنصب الذي جاء من أجله.
  • بالنسبة للموظف أيضاً، فهي تزيد من تجربته العملية خصوصاً إذا كان حديث التخرج، وبالتالي يمكن أن تساعده على فتح آفاق أفضل في مشواره المهني خصوصاً عندما يقوم بتقبل الملاحظات وتقبل خلاصات تقييم فترة التجربة التي خضع لها.
اقرأ أيضًا:   قياس الرضا الوظيفي بالمؤسسة وأهميته
صياغة تقييم فترة التجربة

أهمية تقييم فترة التجربة

بعد أن تعرفنا على أهمية فترة التجربة للموظف والمؤسسة على حد سوءا، فإننا سوف نتعرف على أهمية تقييم فترة التجربة في حد ذاتها، و ثمار هذا التقييم على المؤسسة، ولذلك يمكن القول أن أهمية تقييمِ فترة تجربة الموظف تكمن وتتمثل في ما يلي ذكره:

  • تعزيز الصورة الاحترافية: اعتماد المؤسسات على البيانات والاحصائيات والأرقام والتنظيم لا شك أنه يعكس جانبا احترافيا فيها، لذلك فهذا التقييم لفترة التجربة يرسخ لدى الموظفين و الفاعلين احترافية هذه المؤسسة.
  • ضمان صحة الاختيار: أفضل طريقة يمكن أن تتأكد بها المؤسسة بأن الموظف الذي اختارته لأحد المناصب هو فعلا الخيار المناسب هو الاعتماد على تقييم فترة التجربة، حيث أن هذا التقييم يطرح صورة عامة عن الموظف وعن ملاءمته للمؤسسة من عدمها، وإذا كان التقييم إيجابيا فبالتالي يتم التعاقد معه رسميا والعكس بالعكس.
  • تفادي المشاكل القانونية: إذا تعاقدت المؤسسة مع موظف بناءً على سيرته الذاتية ثم اكتشفت أنه غير مناسب للشركة فإن ذلك سيجعلها تنهي التعاقد معه، وبالتالي قد يترتب على ذلك نزاع قانوني قد يكلف المؤسسة الشيء الكثير ماديا، وفترة التجربة تضمن تفادي هذا المشكل بلا شك.
  • قياس جودة التوظيف: من المهم للمؤسسات التوفر على قاعدة بيانات بسجل الموظفين والعاملين بها، وهذا التقييم يساعدها على قياس جودة التوظيف عندها وبالتالي مدى كفاءة القائمين على الموارد البشرية وإجراء المقابلات واختيار الموظفين.
  • تطوير أداء الموظف: وفي جانب آخر، فإن اعتماد المؤسسة على تقييمِ فترة التجربة يعود بالنفع على الموظف نفسه، حيث أنه إذا تقبل هذا التقييم وركز على نقاط ضعفه فلا شك أنه سيتحسن ويتطور، مما يفتح له آفاق مهنية جديدة أوسع وأفضل.
اقرأ أيضًا:   تكلفة التدريب لكل موظف وكيفية حسابه
تقييم فترة التجربة اكسل

عناصر تقييم فترة التجربة

عند البحث عن تقييم فترة تجربة أحد الموظفين بالمؤسسة، فإن ذلك يعتمد على مجموعة من العناصر يتم أخذها بعين الاعتبار أثناء التقييم، حيث أنها من يحدد في النهاية نتيجة التقييم ويرجح إحدى الكفتين، ولذلك يمكن القول أن أهم العناصر في تقييم فترة التجربة هي ما يلي:

  • عنصر الجودة في الإنجاز، وكونه بالمستوى المطلوب.
  • عنصر التعاون و امتلاك روح التضامن ومساعدة الزملاء.
  • عنصر الإخلاص للشركة و الحفاظ على مصالحها.
  • عنصر القدرة على استيعاب أساسيات و قواعد العمل.
  • عنصر الترتيب والنظام في العمل والسير دون عشوائية.
  • عنصر الالتزام بأنظمة المؤسسة و سياساتها.
  • عنصر الاهتمام بتطوير و تحسين مستوى العمل.
  • عنصر المبادرة والإبداع في العمل.
  • عنصر اتخاذ القرارات وقياس مدى الجرأة والابتكار في ذلك.
  • عنصر الاجتهاد و القدرة على التجاوب مع ضغط العمل.
  • عنصر دقة الإنجاز، بحيث ينجز العمل بدقة و في الموعد المطلوب.
  • عنصر المحافظة على ممتلكات الشركة والتعامل معها برفق.
  • عنصر الانضباط الذاتي، و القدرة على العمل دون مراقبة.
  • عنصر المسؤولية، وقياس مدى قدرة الموظف على تحمل مسؤوليات أكبر.
  • عنصر الاحترام، وهل في الموظف ميزة احترام الغير.
  • عنصر تقبل النقد وسماع توجيهات وانتقادات رؤسائه.
  • عنصر التصرفات الشخصية للموظف، ومدى الاحترام.
  • عنصر المظهر الخارجي و الانطباع العام حوله.
  • عنصر الحضور والانصراف وفق المواعيد المضبوطة.
اقرأ أيضًا:   حضور وانصراف الموظفين وأفضل نموذج لضبط هذا الحضور والانصراف
تقييم فترة التجربة

تحميل نموذج تقييم فترة التجربة اكسل Excel

في ختام الفقرات، وبعد سيل الحديث عن كافة ما يتعلق بتقييم فترة التجربة للموظف، من تعريفه وبيان عناصره وأهميته للطرفين (المؤسسة والموظف) يأتي الدور على توفير نموذج متكامل وشامل ومنظم لإجراء تقييم فترة التجربة، حيث أن موقع “فري إكسل” يتيح لكم نموذجا فيه كافة العناصر اللازمة عند العزم على تقييم موظف تحت التجربة.

ويتميز هذا النموذج بكونه شاملا لأهم العناصر الأساسية في عملية التقييم إضافة إلى كون مباشر وسهل الاستخدام، بحيث يتم فقط تعبئته ووضع التقييم المناسب تبعا لكل حالة (تقييم جودة العمل، تقييم المبادرة، تقييم القدرة على التعلم،…) للوصول في النهاية إلى تقييم شامل يوضح نقاط قوة الموظف ونقاط ضعفه.

ومن أجل تحميل هذا النموذج الحصري من موقع “فري إكسل“، فإنه يكفي فقط الاستعانة بإشارة التحميل أسفله، والحصول عليه بتحميل مباشر.

تقييم فترة التجربة اول
تقييم فترة التجربة ثاني
تقييم فترة التجربة ثالث

في النهاية، يمكن القول أن اكتساب الخبرة لا يكون إلا بالتطبيق، فمهما بلغت درجة الدروس النظرية التي تعلمها الشخص أو اكتسبها إلا أنها لا يمكن أن تصل إلى درجة العمل التطبيقي، وبما أن اختيار موظف جديد حديث التخرج للعمل في مؤسسة يعد مغامرةً بعض الشيء، فإن أفضل حل هو إخضاعه للتجربة وجعله يستأنس ببيئة العمل وتدريبه عمليا كي لا يجد أي صعوبات عند ضمه رسميا، وبعد تقييم فترة التجربة التي خاضها تقوم المؤسسة حينها باتخاذ القرار المناسب إما بضمه لفريق العمل رسميا أو أيضاً الاستغناء عن خدماته والاعتذار عن توظيفه إذا كان مستواه غير مناسب لتلك الوظيفة.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى