نموذج التدريب التعاوني: تعريفه وعناصره وأهميته

نموذج التدريب التعاوني في إحدى المؤسسات يعتبر آلية من الآليات التي يمكن أن تكون حاضرة في بدايات المسار المهني لحديثي التخرج، ولها انعكاسات إيجابية على المتدرب لكونها مصدر استفادة كبير له، والواقع أن التّدريب التعاوني يلقى إقبالا متزايدا للباحثين عن الانتفاع والاستفادة، وسوف نتحدث في هذه المقالة عن عموم التفاصيل التي تحيط بالتدريبِ التعاوني وكيفية تحقيق الشخص لأقصى استفادة من هذا النوع من التدريب.

تعريف نموذج التدريب التعاوني اكسل Excel

نموذج التدريب التعاوني هو مصطلح يتم إطلاقه على الفترة التدريبية التي يخوضها المتدرب في إحدى الشركات أو المؤسسات، وذلك بهدف التعايش التطبيقي مع بيئة العمل والتعلم العملي للمهارات والمبادئ التي قام بدراستها في مساره التعليمي بشكل نظري، و أيضا بهدف تعلم الانضباط الوظيفي والتعرف عموما على مختلف مبادئ العمل والتعاون مع الزملاء في الحياة الواقعية للشركة.

ومقابل فترات التدريب التّعاوني، يتحصل المتدرب على مقابل مادي يساعده على سد جانب من احتياجاته كي يستفيد من التعلم ومن مقابل رمزي للتشجيع والتفرغ للتدريب والتركيز عليه، وبعد مدة زمنية محددة تنتهي فترة التدريب التعاوني ويبدأ المتدرب في البحث عن آفاق يستهل بها مشواره المهني، ويمكن أيضا أن يتم ضمه للشركة وتوظيفه رسميا في بعض الحالات (إذا ظهر مثلا بمستوى جيد وكانت عند المؤسسة وظيفة شاغرة).

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

أهمية نموذج التدريب التعاوني

يحظى نموذج التدريبُ التعاوني بأهمية بليغة للمتدرب وتعود عليه بالنفع والفائدة، حيث أن هذا التدريب يساعد هذا المتدرب على مناحي مختلفة، ويمكن تلخيص أهمية التدريب التعاوني في النقاط الآتية:

• التطبيق على أرض الواقع: حيث أن المتدرب يحوّل كافة ما تعلمه نظريا في مساره الدراسي إلى ممارسات ويطبق على أرض الواقع، مما يساهم في اكتساب الخبرة مع مرور الأيام.
• الاحتكاك بالعملاء والزملاء: إذ أن في فترة التدريب التعاوني تتاح الفرصة للمتدرب للتعامل مع موظفي الشركة والتعلم منهم والاحتكاك بهم، وكذا التعامل مع العملاء بمختلف الأصناف والعقليات، مما سيساعده على تطوير مستواه.
• تطوير السيرة الذاتية: وذلك بأن المتدرب يشير في سيرته الذاتية إلى قضائه لتلك الفترة التدريبية وهي ما يعزز حظوظه في التوظيف ويفتح له على الأقل أبوابا جديدة في سوق العمل.

وفي مقابل ذلك، تتجلى أهمية نموذج التدريب التعاوني للمؤسسة في كونه وسيلة للحصول على قاعدة بيانات لمرشحين متحملين، حيث أن أعطته المؤسسة فرصة فترة تدريبية معها لا شك أنه سيكن بالاحترام لها ولن يمانع بالعودة للتوظيف فيها بعد سنوات إذا احتاجت إليه الشركة (على سبيل المثال فقط) وأهمية فرص التدريب للمؤسسة تكمن أيضاً في كونها فرصة لاستقطاب مرشحين يشغلون مهاما بمقابل مادي منخفض.

• في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
• شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم

تحويل نموذج التدريب التعاوني إلى وظيفة دائمة

قد ينجح المتدرب في بعض الأحيان في تحويل فرصة التدريب التي أخذها إلى وظيفة دائما، وذلك بإقناع المؤسسة بمهاراته وترسيم توظيفه، ولكن ذلك يتطلب مجهودا من المتدرب وكذا معرفة بعض الأمور التي من شأنها أن تعزز حظوظ المتدرب في تحويل نموذج التدريب التعاوني إلى وظيفة دائمة، ومن أهم هذه الأمور ما يلي:

• الاجتهاد الدائم المتواصل وتقديم أكثر من المنتظر، حيث أن التفاني دائما يلفت الانتباه، والمؤسسة بلا شك حينما تعطي فرصة التدريب لأحدهم فهي تراقبه وتقيمه، ولذلك يجب على المتدرب أن يكون منضبطا ومجتهدا ومميزا وراغبا في التعلم وتطوير ذاته.
• المبادرة إلى السؤال وعدم انتظار الحديث من المؤسسة، حيث يجب أن يبادر المتدرب إلى الاستفسار عن إمكانية تحويل التدريب إلى توظيف، شريطة اختيار التوقيت المناسب، وعدم جعل السؤال أولوية بشكل يسبب الإزعاج أو يعطي انطباعا سلبيا على هذا المتدرب.
• نسج العلاقات خلال فترة التدريب، ففترة التدريب التعاوني تعتبر فرصة للمتدرب في التعرف على الموظفين والعملاء، وإذا كانت علاقة المتدرب قوية مع هؤلاء، فإن ذلك قد يتوج بتوصية أو ترشيح من هؤلاء الموظفين إلى إدارة المؤسسة بتحويل التدريب إلى توظيف.
• التعلم والبحث والسؤال، فالمتدرب الذكي يستثمر فرصة التدريب لتحقيق أقصى استفادة، ولا يمل من التجريب والسؤال عن أي شيء لم يفهمه وتعلم أشياء جديدة، فهي إذن فترة قصيرة الأمد يجب أن لا يضيع فيها المتدرب أي دقيقة دون تحقيق الاستفادة.
• وفي الأخير، ومن أجل تحويل فرصة نموذج التدريب التعاوني إلى وظيفة دائمة يمكن أن يعمل المتدرب على البحث عن مؤسسات لها نفس النشاط الذي يتدرب فيه، وإذا وجد فيها فرصة توظيف يقدم فيها ويجرب حظوظه.

• شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
• طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب

خطة نموذج التدريب التعاوني في مؤسسة طبية

بعد الجانب النظري الذي تعرفنا فيه على مصطلح نموذج التدريب التّعاوني بين الماهية والدور والفائدة، سوف نعرض لكم خطة تطبيقية لتدريب تعاوني في مؤسسة طبية استشفائية، حيث في البداية يتم تدوين بيانات ومعلومات صاحب التدريب، والمدة المتوقعة للتدريب ثم العناصر التي سوف يتدرب عليها في هذه الفترة في كل قسم من إدارة هذه المؤسسة الطبية.

المهام التي سوف يتعلمها المتدرب عند قسم شؤون الموظفين:

• كيفية كتابة الخطابات الرسمية الصادرة للجهات الرسمية
• آلية تقييم المهارات (Competency) للتمريض والفنيين.
• كيفية المتابعة على الامتيازات (الأطباء) مع تحديثها قبل انتهاء صلاحيتها.
• كيفية التنسيق لبرنامج التوعية العام بالمستشفى للموظفين شهرياً.
• كيفية التنسيق مع الإدارات بشأن التجديد و انتهاء العقود.

• قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة

المهام التي سوف يتعلمها المتدرب عند مسؤول العلاقات الحكومية:

• كيفية إضافة الموظفين الجدد بالتأمينات الاجتماعية مع توثيق عقودهم واستبعاد الموظفين المنتهية علاقتهم بالمستشفى.
• كيفية إصدار أو تجديد تسجيل الموظفين في الهيئة الوطنية للتخصصات الصحية.
• كيفية إصدار وتجديد وإلغاء تراخيص مزاولة المهنة للممارسين الصحيين.
• المتابعة على تدقيق الوثائق العلمية أو العملية المقدمة من قِبل الموظفين.
• استقبال خطابات وزارة الصحة والهيئة السعودية للاختصاصيين الصحيين، وتوجيهها للأقسام المعنية.

• طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية

المهام التي سوف يتعلمها المتدرب عند مسؤول البصمة والحضور:

• كيفية إعداد تقارير يومية بخصوص حضور و انصراف وغيابات الموظفين.
• خطوات عن كيفية إعداد خطابات الإنذارات و الخصومات الخاصة بالموظفين وتسليمها لهم .
• الإبلاغ عن حالات انقطاع الموظفين عن العمل .
• المتابعة مع عيادة الموظفين بخصوص الإجازات المرضية .
• المتابعة على الجداول الشهرية للموظفين وإدخالها على النظام.

• شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة

المهام التي سوف يتعلمها المتدرب عند مسؤول الملفات:

• كيفية تجهيز الملفات الخاصة بالموظفين حسب الطريقة المعتمدة وإبقاؤها جاهزة للتسجيل فيها وتحديثها في أي وقت.
• الاحتفاظ بالمستندات والوثائق الرسمية والمراسلات الخاصة بالموظفين بطريقة منظمة.
• تحديث البيانات في الملفات عند انتهائها.
• التنسيق مع قسم التدريب والتطوير لجدولة الموظفين في برامج التدريب.
• المتابعة على إجازات الموظفين ( سنوية – طارئة – بدون راتب – دراسية ).

• طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب

المهام التي سوف يتعلمها المتدرب عند سكرتير الموارد البشرية

• إجراءات استقبال الموظفين والزائرين الذين يأتون إلى قسم الموارد البشرية ومحاولة مساعدتهم .
• متابعة البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على مختلف موظفي الموارد البشرية وكافة الإدارات.
• التحضير للاجتماعات وكتابة محاضر الاجتماعات.
• كيفية كتابة الخطابات الرسمية الإدارية.
• كيفية كتابة الخطابات الرسمية الصادرة للجهات الرسمية .

• قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة

المهام التي سوف يتعلمها المتدرب عند مسؤول الرواتب:

• كيفية إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية والسنوية المرتبطة بالاستحقاقات المالية للموظفين.
• خطوات رفع الرواتب على برنامج حماية الأجور .
• إعداد كشوف المرتبات / المزايا.
• كيفية إعداد شيكات بدلات المستحقة شهرياً.
• مراقبة عمليات الرواتب المتعلقة بالترقيات والتحويلات والإنهاء.

• طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية

المهام التي سوف يتعلمها المتدرب عند مسؤول التوظيف:

• كيفية مراجعة إجراءات التوظيف الحالية وتعديلها وفقًا لذلك.
• ضمان الوصول إلى أكبر مجموعة ممكنة من المرشحين المحتملين للتوظيف والتواصل مع الوكالات الأخرى.
• استقبال الموظفين الجدد وإنهاء إجراءاتهم لمباشرة عملهم.
• إعداد عقود الموظفين، والتنسيق مع مسؤول التأمينات الاجتماعية للتأكد من توثيق عقده على برنامج مدد .
• إعداد تقارير عن معدل الدوران في المستشفى.

• في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام

المهام التي سوف يتعلمها المتدرب عند معقب الدوائر الحكومية:

• كيفية كتابة الخطابات الرسمية الصادرة للجهات الرسمية .
• حفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها، وكذلك حفظ الملفات وترتيبها، وإسناد رقم مرجعي لها وفرزها حسب الأهمية.
• متابعة البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على مختلف موظفي الموارد البشرية وكافة الإدارات.
• التحضير للاجتماعات وكتابة محاضر الاجتماعات.
• كيفية كتابة الخطابات الرسمية الإدارية .

• شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم

تحميل نموذج التدريب التعاوني اكسل Excel

ارتباطا مع ما جاء في الفقرة السابقة، فإن موقع “فري إكسل” يوفر لكم إمكانية تحميل المثال الذي جاء في الفقرة المذكورة عن نموذج التدريب التعاوني في مؤسسة طبية استشفائية، واعتماده باعتباره نموذجا تطبيقيا للتدريب التعاوني، ويمكن في نفس الآن تحويله وملئه بما يناسب ويتوافق مع استعمال القارئ.

و هذا النموذج الحصري من موقع “فري إكسل” يتيح صلاحية التصرف للمستخدم وفق ما يراه مناسبا لاستخدامه للنموذج ذاته، ويوفر لكم خاصية التحميل المباشر له بصيغة الاكسل Excel دون تعقيدات.

• تحميل نموذج التدريب التعاوني بصيغة اكسل Excel: 

• شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
• طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب

وفي الختام، يمكن القول أن التدريبات التعاونية يمكن أن تشكل نقلة نوعية في مسار الشخص مهنياً، باعتبار أنها البيئة الأولى التي يحول فيها الشخص عموم ما تعلمه نظريا في مساره التعليمي إلى أفعال وتطبيقات، مما يساهم في ترسيخ مكتسباته وكسب التجربة والخبرة، وإذا أحسن التعامل مع هذه الفترة التدريبية فإنه سيستفيد منها جدا نظرا لما سبق ذكره في تفاصيل المقالة، ولهذه الأسباب جاء الحديث اليوم ليكون عن نموذج التدريب التعاوني ببيان مفهومه وكشف دوره وأهميته ثم نموذجا تطبيقيا حوله.

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

• قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
• في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة