إدارة المشاريعمنوع

نموذج جرد المخزون excel جاهز للتحميل

تحتاج الشركات نموذج جرد المخزون excel اليومي أو الشهري أو السنوي من أجل تقدير كميات البضائع الموجودة في مخازنها. الأمر الذي يساعدها في تحديد سياسة العمل وتحديد احتياجات الشركة وقياس مدى فعالية العمل.

حيث تعتبر قوائم محتويات المخازن واحدة من أهم القوائم والملفات المستخدمة في تسيير أعمال الشركات التجارية أو الصناعية. وذلك لما لها من أهمية في تسهيل عمليات الجرد والإحصاء والاستغناء عن هدر الوقت والجهد.

يعمل موقع Freexls على مساعدتكم في إنشاء قوائم محتويات المخازن. وذلك من خلال تقديم دليل إعداد نماذج الجداول المستخدمة بالإضافة إلى تقديم ملف اكسل فارغ وجاهز للتحميل.

ما هو نموذج جرد المخزون excel؟

تحميل نموذج جرد المخزون excel
تحميل نموذج جرد المخزون excel

يعتبر هذا النموذج واحد من الملفات المهمة التي تستخدمها الشركات في تنظيم عملياتها الإدارية. وهي طريقة مبتكرة وسريعة للمساعدة في إجراء عمليات إحصاء المبيعات والإحصاء الدوري.

كما يساعد هذا الجدول في تنظيم جميع عمليات الشحن والتوزيع الاستلام والتسليم في المخازن. لذلك يمكننا القول أنه عبارة عن عملية ترميز المخازن بطريقة إلكترونية أو ورقية على شكل جداول.

اقرأ أيضًا:   حمل 3 نماذج احترافية لـ سجل متابعة الطلاب excel: دليل شامل

تتضمن نماذج جداول المخزون على جميع البيانات والتفاصيل المتعلقة بتوضيح كميات وأصناف وأنواع البضائع الموجودة في المخازن. لذلك فهي تعتبر واحدًا من أهم نماذج الإداري في الشركات.

من هو المسؤول عن إعداد قوائم محتويات المستودع؟

تعين الشركات التجارية والصناعية وحتى الخدمية منها أشخاص مسؤولين من أجل إدارة محتويات المخازن وتنظيم عمليات الاستلام والتسليم والتخزين والجرد.

تحتاج هذه العملية إلى وجود أشخاص مؤهلين وقادرين على إجراء عمليات سريعة ومترابطة مع بعضها البعض عن تجهيز نموذج جرد المخزون excel أو أي نموذج محتويات اخر.

يقوم أمين المستودع أو رئيس قسم التخزين أو رئيس قسم الجرد بإعداد ملفات قوائم جرد المستودعات التي تتضمن جميع التفاصيل المتعلقة بكميات وأصناف المنتجات الموجودة في المخازن.

ما هي عملية جرد المخزون؟

تشير عملية جرد مخزون المستودعات إلى إجراء قد يكون روتيني أو طارئ، فهي عملية يتم فيها إحصاء وفرز جميع العناصر الموجودة في مستودعات شركة معينة.

يخدم هذا الإجراء إدارة الشركة في تحديد ودراسة العديد من المؤشرات المتعلقة بكميات البضائع الموجودة والمستهلكة في المخازن وكمياتها. ومن أنواع عمليات الجرد:

أولًا: جرد البضائع الدائم:

تشكل هذه العملية إجراءً روتينيًا في المخازن، حيث يجري استخدام نموذج جرد المخزون excel بشكل مستمر من أجل تسجيل أصناف وكميات المواد الموجودة في المخزن.

يجري في هذه العملية إدخال التغييرات على بيانات جداول محتويات المخزن بشكل فوري في نفس اللحظة التي يتم فيها استلامها من الأخرين أو تسليمها إليهم.

ثانيًا: الجرد الشهري

تقوم الشركات بإجراء عمليات جرد شهرية بهدف تحديد إجمالي الوارد والصادر من البضائع إلى المخازن. كما يطلق على هذه العملية أيضًا اسم التدقيق الداخلي.

اقرأ أيضًا:   4 نسخ من نموذج استلام بضاعة excel ودليل إعداده الشامل

تحتاج هذه العملية إلى تشكيل لجنة من الموظفين العاملين في قسم الجرد والمخازن. حيث يتم إرسالهم بشكل مباشر إلى المخزن لإجراء عمليات الإحصاء والفرز. ومن ثم يقومون باستخدام نموذج جرد المخزون excel الشهري ومطابقته مع بيانات الجرد الدائم.

ثالثًا: جرد الحالات الطارئة

تقوم اقسام التدقيق والمحاسبة في بعض الأحيان باكتشاف أخطاء أو مشاكل في المطابقة بين محتويات المخزون والقوائم المرفوعة إلى الإدارة أو الحسابات المالية.

تنتج هذه المشكلات عن وجود عمليات سرقة وتحايل أو قد تكون ناتجة في بعض الأحيان عن أحداث مفاجئة مثل الكوارث الطبيعية أو الحرائق أو تلف المنتجات نتيجة انتشار عامل مضر لها.

توثق هذه العملية بشكل مباشر من قبل الإدارة العليا في الشركة. كما يشرف المدراء التنفيذيون في الغالب على تشكيل لجان التدقيق والإحصاء في المخازن.

ما هي فوائد الجرد باستخدام نموذج جرد المخزون excel؟

تهدف عمليات جرد وإحصاء المخازن إلى الحصول على الكثير من المعلومات التي تخدم تطوير الأعمال والشركات في دراسة الجدوى على سبيل المثال. كما تهدف هذه العملية إلى مساعدة المدراء فيما يلي:

أولًا: إجراء الحسابات وتدقيق العمليات

يساعد الجرد في حديد كميات المواد التي تم استلامها وتسليمها إلى أطراف أخرى ضمن سلسلة التوريد التجاري للمنتج. وذلك يساعد في مطابقة الحسابات المالية مع قيم المنتجات المتبادلة مما يساعد في تقدير نسب الأرباح وتقييم حالة الشركة المالية.

ثانيًا: دراسة حالة الشركة في السوق

يساعد الجرد الدائم الذي تقوم به المخازن في تحديد طلب المستهلكين في السوق لنوع أو أكثر من المنتجات التي تقدمها الشركة. وهذا الأمر هو ما يساعد الشركة في دراسة الجدوى التجارية لمنتج أو صنف من الأصناف التي تنتجها.

اقرأ أيضًا:   نموذج تقرير نشاط المبيعات الأسبوعية (جاهز للتحميل مجاناً)

نموذج إدارة المخزون جاهز مجانًا من هنا.

كيف أقوم بإعداد نموذج جرد المخزون excel؟

عناصر نموذج جرد المخزون excel
عناصر نموذج جرد المخزون excel

يعتبر تطبيق Microsoft excel التطبيق الأفضل والأجدر في إنشاء قوائم وجداول المحتويات وجرد المخازن في الشركات. وذلك لأنه تطبيق بسيط وسهل الاستخدام.

يتكون نموذج جرد محتويات المخازن في الشركات من عنصرين رئيسين فقط. وهذين العنصرين هما:

العنصر الأول: تفاصيل نموذج جرد المخزون excel العامة

يتضمن الجزء الأول من جدول جرد المحتويات في المخازن من مجموعة من المعلومات والتفاصيل المتعلقة بسبب الجرد وتاريخه وغيرها من المعلومات الموجودة كما في الجدول التالي:

تاريخ الجرد 
اسم الشركة   
رقم المستودع في قوائم الشركة 
اسم مشرف عمليات الجرد 
أسماء الأشخاص أعصاء هيئة الجرد 
سبب عملية الجرد 
رقم الجرد خلال السنة التي يجري فيها 
حالة المستودعات وملاحظات اللجنة 
قائمة معلومات الجرد

العنصر الثاني: جدول محتويات وموجودات المستودع

يتكون هذا الجزء من نموذج جرد المخزون excel من مجموعة من الحقول والاعمدة التي تشير إلى أصناف وكميات البضائع الموجودة في المستودع.

إليكم مثالنا التالي عن نموذج قائمة المحتويات لمستودع في شركة أغذية.

رقم الصنفاسم الصنفرمز الصنفواحدة القياسعدد الوحدات الموجودة
1سكر مغلفQ1كيس 50 كيلو 
2طحين مغلفQ2كيس 50 كيلو 
3رز مغلفQ3كيس 50 كيلو 
4ذرة مغلفةQ4كيس 50 كيلو 
5لحم عجل مجمدM1كيس 10 كيلو 
6لحم دجاج مجمدM2كيس 10 كيلو 
7حمص مغلفQ5كيس 50 كيلو 
8عدس مغلفQ6كيس 50 كيلو 
9نشاء مغلفQ7كيس 50 كيلو 
10حليب أطفال مجففK1كيس 10 كيلو 
11شاي مغلفC2كيس 10 كيلو 
12مقبلا غذائية مغلفةO1كيس 10 كيلو 
13معجون طماطمT1عبوة 10 كيلو 
14مربى الفريزN1عبوة 10 كيلو 
15مربى الكرزN2عبوة 10 كيلو 
16مبرى المشمشN3عبوة 10 كيلو 
17مربى الدراقN4عبوة 10 كيلو 
18فواكه مجمدةF1عبوة 10 كيلو 
19قهوة مغلفةC1كيس 10 كيلو 
20عجين مجمدL1علبة 10 كيلو 
قائمة محتويات مستودع

في الختام يكون فريق عمل موقع Freexls  قد قدم لكم الدليل الإرشادي الموجز لإعداد نموذج جرد مخزون excel بشكل احترافي. مرفقًا بنموذج جاهز على شكل ملف اكسل

تعليق واحد

  1. السلام عليكم اولا اشكركم علي جهدكم المبذول وكنت اتمني ان يكون موجود تقرير انتاج سنوي مصنع ولكم جزيل الشكر

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى