تحميل نموذج حصر كميات excel: دليل شامل مرفق بـ3 نماذج جاهزة

نموذج حصر كميات excel هو مستند يتم استخدامه لتسجيل ومتابعة كميات المواد والعناصر المستخدمة في مشروع ما. يساعد هذا النموذج في ضمان أن يتم استخدام المواد بشكل صحيح وفعال كما أنه يوفر سجلًا للكميات المستخدمة في حالة الحاجة إلى طلب المزيد من المواد.

هدف هذا النموذج هو تحديد الكميات بشكل دقيق ومنطقي لجميع المكونات اللازمة في المشروع مما يساعد في تقدير التكاليف الإجمالية، وإعداد الميزانية، وتخطيط الموارد بشكل فعّال.

في هذا المقال سنتعرف على نموذج حصر الكميات وأهميته ومحتوياته بالإضافة إلى ذلك مجالات استخدامه كما سنرفق عدة نماذج جاهزة لحصر الكميات بصيغة excel عبر موقع فري إكسل.

ما هو نموذج حصر كميات؟

نموذج حصر الكميات هو وثيقة تستخدم في مجالات الهندسة المدنية وإدارة المشاريع الإنشائية والعديد من الصناعات الأخرى، حيث يستخدم لتقدير الكميات والمواد المطلوبة لإكمال مشروع معين. يتم إعداد نموذج حصر الكميات عادةً في مرحلة ما قبل البدء في المشروع لتقدير التكاليف والموارد اللازمة.

يحتوي نموذج حصر الكميات على قائمة شاملة لكافة المواد والأعمال المطلوبة لإنجاز المشروع مع تحديد كميات كل عنصر بالتفصيل. يمكن أن يشمل هذا النموذج المواد الخام، والعمالة، والمعدات، وأي تكاليف أخرى ضرورية لإتمام المشروع. يعتمد نموذج حصر الكميات على المخططات الهندسية والتصاميم الفنية للمشروع، بالإضافة إلى المواصفات الفنية والتفاصيل الفنية الأخرى.

علاوة على ذلك تستخدم أدوات الحاسب الآلي مثل برامج Excel والبرامج الخاصة بإدارة المشاريع في إعداد نماذج حصر الكميات حيث يمكن تنظيم البيانات وحسابات الكميات بشكل منهجي ودقيق مما يسهل عملية التقدير والتخطيط للمشروعات الكبيرة والصغيرة.

مجالات استخدام نموذج حصر الكميات

نموذج حصر الكميات يستخدم في مجموعة واسعة من المجالات والصناعات. هنا بعض المجالات الرئيسية التي يُستخدم فيها هذا النموذج:

1. الهندسة المدنية والإنشائية: يستخدم في تقدير الكميات من المواد مثل الخرسانة، الحديد، الطوب، الأسمنت، وغيرها المستخدمة في البناء والإنشاءات.
2. العمارة والتصميم الداخلي: لتحديد الكميات من المواد البنائية والتشطيبات مثل الأرضيات، الجدران، الأبواب، النوافذ، والتجهيزات الداخلية الأخرى.
3. الهندسة الكهربائية والميكانيكية: لتقدير الكميات من المواد والمعدات الكهربائية والميكانيكية المطلوبة في المشاريع الصناعية والتجارية.
4. إدارة المشاريع: يعتبر أساسياً في تحديد تكاليف المشاريع، وإعداد الموازنات والتخطيط لاستخدام الموارد بشكل فعال.
5. صناعة البنية التحتية والطرق: يستخدم في تحديد الكميات المطلوبة من المواد مثل الأسفلت، الرصف، الأنابيب، وغيرها في مشاريع البنية التحتية والطرق.
6. الصناعات البتروكيماوية والمصانع: لحساب الكميات من المواد الخام والمعدات اللازمة في إنشاء وصيانة المصانع والمنشآت الصناعية.
7. التقديرات العقارية: يستخدم في تقدير التكاليف المتوقعة للإصلاحات أو التجديدات العقارية.

هذه مجرد أمثلة قليلة من الاستخدامات المتعددة لنموذج حصر الكميات في مجموعة متنوعة من الصناعات والمجالات. يُعتبر الحصر الكمّي أداة أساسية تُساعد في تقدير التكاليف وتحديد الموارد اللازمة لإتمام المشاريع بنجاح.

أهمية جدول حصر الكميات

جدول حصر الكميات يحمل أهمية كبيرة في مجال الهندسة المدنية وإدارة المشاريع الإنشائية والعديد من الصناعات الأخرى وذلك لعدة أسباب:

1. تقدير التكاليف: يمكن لنموذج حصر الكميات مساعدة المهندسين والمديرين في تقدير التكاليف المتوقعة للمشروعات قبل بدء التنفيذ. بفهم الكميات المطلوبة من المواد والعمليات، يتسنى تحديد الميزانية اللازمة وتخصيص الموارد المالية بشكل فعّال.
2. تخطيط الموارد: يساعد الحصر الكمّي في تحديد الموارد الضرورية لإكمال المشروع بنجاح، على سبيل المثال المواد، والعمالة، والمعدات هذا يمكن من تخطيط الموارد بشكل أفضل وضمان توفرها في الأوقات المناسبة.
3. دقة في التنفيذ: باعتماد الحصر الكمّي، يتم توضيح الكميات المحددة لكل مكون من مكونات المشروع بالتالي يسهّل عملية التنفيذ ويضمن توفر الكميات المحددة بالضبط.
4. تقليل المخاطر: يساعد نموذج حصر الكميات في تقديم نظرة شاملة حول العمليات والموارد المطلوبة، مما يسمح للفرق الفنية بتحديد المشكلات المحتملة مسبقًا وتقليل المخاطر الناتجة عن عدم وجود موارد كافية أو تقديرات غير دقيقة.
5. إدارة العقود: يعتبر الحصر الكمّي جزءاً هاماً في عمليات إدارة العقود، حيث يساعد في تحديد نطاق العمل والمسؤوليات بين الأطراف المتعاقدة وتحديد المواد والخدمات المطلوبة بدقة.

محتويات جدول حصر الكميات

يتكون نموذج حصر الكميات عادةً من عدة أعمدة بما في ذلك:

1. رقم البند: رقم يميز كل بند من المواد أو العناصر المستخدمة في المشروع يمكن أن يكون رقمًا فرديًا أو رقمًا متسلسلًا.
2. اسم البند: يستخدم هذا العمود لتسمية المادة أو العنصر. يجب أن يكون الاسم واضحًا ودقيقًا حتى يسهل التعرف على المادة أو العنصر.
3. الوحدة: الوحدة المستخدمة لقياس الكمية يمكن أن تكون الوحدة مترًا أو كيلوغرامًا أو قطعة أو أي وحدة أخرى.
4. الكمية المطلوبة: الكمية المطلوبة من كل بند كما يمكن أن يتم تحديد هذه الكمية من خلال وثائق المشروع مثل المخططات أو التقديرات.
5. الكمية المستهلكة: يستخدم هذا العمود لتسجيل الكمية الفعلية المستخدمة من كل بند يمكن أن يتم قياس هذه الكمية في الموقع أو في المخزن.
6. الكمية المتبقية: الكمية المتبقية من كل بند بالإمكان حساب هذه الكمية من خلال طرح الكمية المستهلكة من الكمية المطلوبة.
7. تكلفة الوحدة: لحساب التكلفة الإجمالية للمشروع.
8. تاريخ التسليم: تستخدم هذه القيمة لتتبع تواريخ تسليم المواد أو العناصر.
9. ملاحظات: لتسجيل أي ملاحظات أو معلومات إضافية حول المواد أو العناصر.

قد يهمك أيضا: نموذج تقرير عمل يومي جاهز مكون من 4 عناصر بسيطة الاستخدام

نموذج حصر كميات excel

يوضح النموذج المرسل نموذجًا لحصر الكميات لمشروع بناء منزل. يتكون النموذج من سبع أعمدة وهي:

رقم البند	البند	الوحدة	الكمية المطلوبة	الكمية المستهلكة	الكمية المتبقية	تكلفة الوحدة	الإجمالي	تاريخ التسليم	ملاحظات

فيما يلي بعض الملاحظات حول استخدام هذا النموذج:

• يجب تحديث النموذج بانتظام لضمان دقة البيانات.
• يجب تخزين النموذج في مكان آمن حتى يمكن الرجوع إليه بسهولة.
• يمكن إضافة أعمدة إضافية حسب الحاجة لتلبية متطلبات المشروع.

اطلع أيضا على: دليل إعداد نموذج موازنة تقديرية excel بـ7 خطوات

جدول حصر كميات الحديد

يتم استخدام هذا الجدول لحصر كميات حديد التسليح المستخدمة في مشروع ما. يمكن استخدام الجدول لضمان استخدام حديد التسليح بشكل صحيح وفعال وتحديد التكلفة الإجمالية للمشروع ومراقبة تقدم المشروع.

البند	الرقم	الوحدة	العدد	قطر الحديد	عدد القطع	طول القطعة	وزن المتر	الكمية	الملاحظات

اقرأ أيضا: نموذج جرد المخزون excel جاهز للتحميل

نموذج حصر كميات مواد إنشائية

إليك نموذج بسيط لجدول حصر كميات مواد إنشائية في Excel:

رقم البند	البند	الوصف	الكمية المطلوبة	الكمية المستهلكة	الكمية المتبقية	الوحدة	السعر للوحدة	السعر الإجمالي

يمكنك أيضا تخصيص هذا الجدول بالمزيد من الأعمدة لتضمين معلومات إضافية مثل الوزن أو الشركة الموردة أو أي تفاصيل أخرى ترغب في تتبعها. بالإضافة إلى ذلك يمكن تعديله وفقًا لاحتياجاتك الخاصة وتفاصيل المشروع.

في الختام يعد نموذج حصر كميات excel أداة قيّمة وضرورية في مجال الهندسة المدنية والإنشاءات والعديد من الصناعات الأخرى. من خلال استخدام Excel لإنشاء جداول حصر الكميات يتمكن المهندسون ومديرو المشاريع من تنظيم المواد والخدمات وتقدير التكاليف بدقة أكبر.