نموذج دراسة جدوى فارغة excel و دليل تنفيذ احترافي
يساعدكم استخدام نموذج دراسة جدوى فارغة excel في إجراء تحليل وعرض واضح للمعلومات والبيانات التي تحتاجونها في إجراء الدراسات المالية والنفعية للمشاريع الاقتصادية سواء الصناعية أو التجارية أو الصناعية أو الخدمية.
تعتبر عملية دراسة الجدوى للمشاريع والقرارات مهمة غاية في الأهمية يتخصص بتنفيذها خبراء في المحاسبة والتسويق والإدارة من أجل تحديد النتائج والمنافع التي سوف تنتج عن قرار أو إجراء ضمن شركة او مؤسسة ذات إدارة.
يقدم لكم موقع Freexls ضمن المقال التالي الدليل الشامل لإجراء دراسة الجدوى الاحترافية عن طريق تطبيق Microsoft excel المتخصص في إنشاء وتخطيط الجداول وعرض البيانات وتنظيمها بشكل واضح واحترافي.
ما هي طريقة إجراء دراسة الجدوى الاقتصادية؟
يقوم الكثير من الأشخاص والمدراء بإجراء دراسات الجدوى بمفردهم من خلال وسائل متعددة منم الممكن أن تناسبهم. في الوقت الذي يعتمد فيه البعض استخدام نموذج دراسة جدوى فارغة excel ليقوموا بملئها بالمعلومات الموجودة لديهم وعرضها بشكل مناسب.
تنضوي عملية دراسة الجدوى للمشروعات والاستثمار على مجموعة من الخطوات والإجراءات التي تهدف إلى توثيق المعلومات والبيانات بشكل مدروس واحترافي. بحيث تكون قابلة للتحليل والمقارنة والدراسة، إليكم أدناه تفاصيل هذه العمليات والدراسات:
أولًا: الدراسة الفنية والتشغيلية للمشروع
يكمن الهدف الرئيسي لهذه الدراسة في تحديد مدى إمكانية تنفيذ مشروع معين، وذلك من خلال تحديد مستلزمات التشغيل وتفاصيل الأشياء اللازمة لذلك إلى جانب حساب التكاليف التقريبية لهذه التجهيزات. وتقسم إلى:
التجهيزات الفنية الثابتة
تحصل هذه التجهيزات على الحصة المالية الأكبر من قيمة رأس المال وميزانية المشروع، وهي تكاليف يتم دفعها لمرة واحدة من أجل الحصول على كل مما يلي:
- المكان المناسب لإنشاء المشروع.
- تجهيزات خطوط الإنتاج أو تقديم الخدمات.
- البنية التحتية للمشروع.
يتضمن نموذج دراسة جدوى فارغة excel الذي نقدمه لكم مكانًا مخصصًا لجدولة هذه المعلومات بما يتناسب مع عرضها وتصنيفها بطريقة احترافية وسهلة للدراسة.
التجهيزات الفنية المتغيرة:
تتضمن هذه القائمة مجموعة من العناصر التي يجب دفع تكاليفها بشكل دائم ودوري والتي تحتوي على المواد الأولية لتشغيل المشروع. بالإضافة إلى تكاليف الصيانة الدورية على سبيل المثال وغيرها من الأمور التي يتم تسديدها بشكل دائم خلال العمل.
اليد العاملة والقوة البشرية
يحتاج تنفيذ أي مشروع أو استثمار حول العالم توظيف مجموعة من الأشخاص المتخصصين في مجالات متعددة لتشغيل المشروع وأداء العمليات ضمنه. حيث يتم تقسيمهم وفق ما يلي:
- أعضاء مجلس الإدارة.
- الموظفين الإداريين في الشركة.
- العمال ومسؤولو العمليات.
- فريق التسويق.
ثانيًا: دراسة حجم السوق وحاجته للمشروع باستخدام نموذج دراسة جدوى فارغة excel
ينبغي عند التفكير بتنفيذ أي مشروع أو استثمار التحقق من حاجة المحيط لما يقدمه هذا المشروع من منتجات أو خدمات ضمن القطاع المكاني والزماني الذي يعمل فيه.
يساعدكم النموذج الموجود على موقعنا في إجراء مقارنة منطقية بين حجم السوق الموجود بالنسبة لخدماتكم. ومن ثم مقارنتها مع قدرتكم على تغطية هذه الحاجة من ثم اتخاذ القرارات الصحيحة المتعلقة بالمشروع.
تهدف هذه الدراسة إلى تحديد القيم التقريبية للمبيعات، الأمر الذي يسمح بالتنبؤ بحجم الأرباح وتحديد نقطة التوازن المالي للمشروع. وهي المرحلة التي تتساوى فيها قيمة الأرباح الصافية مع قيمة رأس المال الذي تم استثماره فيه.
ثالثًا: التسويق ودراسة الوصول إلى الزبائن
يتوجب على المستثمرين والمدراء التفكير بطريقة جيدة لإشهار منتجاتهم وخدماتهم وكيفية إعلام الناس بها. الأمر الذي يتطلب معرفة حقيقية بحجم السوق وحالته المادية والشرائية وحاجته الملحة لما تقدمه شركتك.
ينفذ هذه الدراسة عادًة في الشركات الكبيرة مجموعة من متخصصي إدارة التسويق وإداريين قادرين على بناء الأنظمة التسويقية الاحترافية. كما يمكن الاستفادة من نموذج دراسة جدوى فارغة excel لاختيار الطريقة المناسبة في التسويق، والوصول للعملاء.
رابعًا: الدراسة القانونية
تشمل هذه الدراسة تحديد المتطلبات والاحتياجات القانونية، إلى جانب التراخيص والشهادات المطلوبة في البلد المقصود من أجل تشغيل المشروع المطلوب. وهو أمر يختلف من بلد إلى أخر ومن مشروع إلى أخر.
تساعد هذه العملية الإدارة على استيفاء جميع الشروط والمتطلبات القانونية للمشروع بشكل منظم ومتسلسل، مما يساعد في توفير الكثير من الوقت والجهد والأموال.
خامسًا: جدولة المهام وفق الزمن
يجب أن تنتهي دراسات الجدوى برسم مخطط زمني نوضحه لكم في نموذج دراسة جدوى فارغة excel على موقعنا، حيث تكمن الغاية من هذه الخطة تحديد مواعيد وأوقات دقيقة لتقسيم الزمن على فترات معين يمكن من خلالها تقييم عمل الشركة.
تعتبر عملية الجدولة الزمنية الطريقة الأفضل لكسب الوقت والحفاظ عليه من الهدر، حيث تحدد هذه المخططات الزمنية كمية الأرباح والمدفوعات والتكاليف خلال كل فترة زمنية من فترات العمل. مما يسمح بمقارنتها مع تطور المشروع وتحديد اتجاه تطوره سواء بالإيجاب أو السلب.
ما هو نموذج دراسة جدوى فارغة excel؟
يرغب الكثير من أصحاب المشاريع الصغيرة بإجراء دراسة الجدوى الاحترافية بأنفسهم، ونتيجة نقص الخبرة في مجالات دراسة الجدوى السابقة، فيقومون باستخدام جداول Excel جاهزة واحترافية، ولكن ما هي هذه النماذج؟
تعتبر هذه النماذج ملفات إلكترونية جاهزة وقابلة للتعديل عن طريق تطبيق Microsoft Excel، وهي عملية بسيطة بالمقارنة مع إجراء دراسة الجدوى الشاملة. فهي تتطلب فقط إدخال مجموعة من البيانات والمعلومات إلى جداول إكسل الموجودة ضمن الملف ومن ثم تحليل هذه البيانات.
تحتاج عملية دراسة الجدوى السابقة جمع معلومات وبيانات واضحة ودقيقة وصحيحة عن العمل في الشركة، وعن تفاصيل المشروع بشكل كامل، ومن ثم يجري اتباع خطوات دراسة الجدوى بشكل متتابع.
ما هي خطوات إجراء دراسة الجدوى؟
تهدف عملية دراسة الجدوى إلى تحقيق دراسة لضمان نجاح مشروع أو استثمار معين، لذلك ومن البديهي أن تكون دراسة الجدوى عملية صحيحة واحترافية من خلال اتباع مجموعة من الخطوات وهي كما يلي:
الخطوة الأولى: وضع الأهداف المنطقية
تساعد دراسة الجدوى الشركات على تحقيق أهدافها وتطورها، ولكن في الوقت نفسه يجب تحديد الأهداف والغايات التي ترمي إليها مشاريعنا وأعمالنا بشكل منطقي وبما يتوافق مع الشروط التالية:
- وضع هدف وحيد منطقي قابل للتحقيق.
- تحديد فترة زمنية منطقية ومناسبة لتحقيق الهدف.
- السعي إلى هدف مناسب لمجال عمل المشروع وذو صلة به.
الخطوة الثانية: جمع وتحليل البيانات عن طريق نموذج دراسة جدوى فارغة excel
تحتاج دراسة الجدوى لأن يكون الشخص على دراية تامة بجميع تفاصيل المشروع وطريقة العمل، لذلك يجب جمع هذه المعلومات وتعبئتها في نموذج دراسة جدوى فارغة excel. ومن ثم تحليل هذه المعلومات ومقارنتها مع حالة السوق وحاجته ومقارنة الميزانية مع الأرباح.
تهدف هذه الخطوة إلى وضع التقييمات خلال فترة معينة، أو تعديل الخطط السابقة نتيجة اكتشاف أخطاء ومشكلات في العمل. أو في المساعدة في وضع خطط جديدة وأهداف أبعد وأكبر بعد تحقيق الهدف السابق.
حمل أيضًا ملف نموذج محاسبة على excel.
الخطوة الثالثة: إجراء الدراسة المالية
تتضمن هذه الخطوة إجراء الحسابات المالية وموازنة المصاريف مع الأرباح والمبيعات، وبعدها حساب صافي الربح النهائي ومقارنته مع الأهداف الموضوعة في المخطط الزمني الموضوع مسبقًا. كما تتضمن هذه الحسابات التفاصيل التالية:
- تكاليف اليد العاملة.
- التكاليف الفنية وصيانة الأدوات والمباني.
- تكاليف الإنتاج من مواد أولية وخدمات.
- تكاليف التسويق والإشهار للمشروع.
الخطوة الرابعة: حساب العوائد الاستثمارية باستخدام نموذج دراسة جدوى فارغة excel
يجري بعد حساب التكاليف السابقة التدقيق في كمية الأموال الموجودة ضمن حسابات الشركة وسجلات المصاريف. الامر الذي يهدف إلى تحديد مبالغ الربح بشكل دقيق وتقدير تكاليف تطوير المشروع ونموه بشكل مثالي وفق المخططات الموضوعة مسبقًا.
يحتوي نموذج دراسة جدوى فارغة excel الذي نقدمه لكم على الجداول المخصصة لإجراء هذه الحسابات والتكاليف والعوائد الاستثمارية بشكل كامل.
حمل أيضًا نموذج excel لإدارة المصاريف الشخصية.
في الختام يكون موقعنا قد قدم لكم دليلًا شاملًا وموجزًا لإجراء دراسات الجدوى للمشاريع الصغيرة عن طريق نموذج جاهز على شكل جداول إكسل.