دليل استخدام نموذج دراسة جدوى احترافية بـ6 خطوات
يهدف نموذج دراسة جدوى المشاريع والقرارات في تسهيل عمليات الدراسة والتحليل المطلوب القيام بها وتنفيذها قبل اتخاذ أي خطة أو قرار في مجال التجارة والاعمال والاستثمار.
حيث يحتاج إجراء أي تغيير مهما كان بسيطًا إلى تحديد المكاسب والتكاليف المترتبة عليه، والتفكير مليًا في الأثار بعيدة وقريبة المدى لهذا الإجراء، الأمر الذي يبدو صعبًا ومعقدًا لدى الكثيري، إلا أنه في الحقيقة لا يحتاج سوى إلى عملية عرض وتصنيف البيانات والمعلومات بطريقة واضحة ومفهومة.
يقدم لكم موقع Freexls المقال التالي لمساعدتكم في إجراء دراسات الجدوى الاقتصادية بشكل سريع ومنظم وبسيط، وذلك باستخدام تطبيق Microsoft Excel.
ما هي عملية دراسة الجدوى؟
يعرف خبراء التجارة والاستثمار في الولايات المتحدة الأميركية دراسة الجدوى على أنها مجموعة من الدراسات التفصيلية. حيث تستهدف هذه الدراسة جميع الجوانب القادرة المؤثرة في مشروعك سواء أكان هذا التأثير بشكل مباشر أو غير مباشر.
يجرى هذا التقييم على يد المدراء والخبراء في أقسام الشركة بهدف وضع الخطط الاستثماري التي تضمن نجاح الشركة وزيادة قيمة العائد الاستثماري الناتج عنها.
يتضمن نموذج دراسة الجدوى الذي نقدمه لكم الطريقة الاحترافية والسريعة في دراسة جدوى المشاريع أو القرارات الاستثمارية في الشركات. والتي تقوم على مجموعة من الثنائيات المترافقة كما يلي:
- الفعل ورد فعل السوق.
- الإنفاق والعائد الاستثماري.
- التسويق والانتشار ضمن السوق.
- المخاطر والحلول.
- الجودة والاستدامة.
متى أقوم استخدام نموذج دراسة جدوى للأعمال والقرارات؟
تختلف دراسات الجدوى بين الشركات والإدارات المختلفة من حيث عناصرها بحسب الموعد والسبب الذي نقوم بإجراء تحليل البيانات من أجله. وهذه الحالات هي كما يلي:
أولًا: البدء باستثمار الأموال في مشروع جديد
تعتبر هذه الدراسة هي الأشمل والأكثر تفصيلًا، وذلك لكونها أول عملية تحليل بيانات مطلوب القيام بها من أجل إطلاق مشروع جديد من الصفر. وهي عملية تحتاج إلى جمع معلومات وافرة حول كل مما يلي:
- وضع السوق وحالة الأفراد المستهلكين فيه.
- تكاليف التشغيل ومستلزمات المشروع.
- معلومات حول القوى البشرية المطلوبة.
- دراسة فنية تفصيلية لحاجة السوق.
- المنتجات والخدمات المقدمة من المشروع.
- المخاطر والعقبات المحتملة الوقوع.
- تأمين المواد الأولية ومستلزمات العمل.
- مصاريف العمل الإضافية.
- بناء العلاقات وربط الشركاء بالعمل.
تحتاج هذه العملية إلى الاطلاع على نموذج دراسة جدوى احترافي من أجل الحصول على طريقة مناسبة وسريعة لعرض المعلومات والبيانات. الأمر الذي يسهل دراستها ووضع الحلول وطرح الأفكار المثمرة التي تشكل سبب نجاح العمل.
أقرأ أيضًا كيفية إجراء استبيان الرضا الوظيفي على إكسل.
ثانيًا: دراسة الجدوى الدورية
تعقد الشركات والمؤسسات الاستثمارية اجتماعات دورية إما شهرية أو نصف سنوية أو سنوية بحسب سياسة وطبيعة العمل والاستثمار في الشركة. حيث يجري في هذه الاجتماعات دراسة جدوى لمجموعة من القرارات التنفيذية المقترحة ووضع الخط والمشاريع الجديدة بحسب نتائج تحليل البيانات والمعطيات على أرض الواقع.
تعتبر دراسة الجدوى الدورية نموذج مبسط وسريع لعملية تحليل البيانات، وذلك لأنها لا تحتاج نفس الكم الكبير من المعلومات والتفاصيل الواجب جمعها وتحليلها ضمن دراسة المشروع الأولية الكاملة. وتتضمن هذه البيانات ما يلي:
- حجم مصاريف الشركة خلال الفترة الدورية المذكورة.
- حجم العوائد الاستثمارية.
- المشكلات التي واجهت الشركة خلال الفترة.
- الحلول المقترحة.
- التكاليف الاستثمارية المستقبلية.
- المشاريع المتقرحة لتنفيذ الاستثمارات.
- متغيرات السوق وتكاليف اليد العاملة فيه خلال الفترة المذكورة.
ما هي فائدة تنفيذ دراسة الجدوى؟
تهدف عملية إعداد نموذج دراسة جدوى لمشروع أو استثمار إلى تحديد عوامل النجاح والفشل، بالإضافة إلى نقاط القوة والضعف. كما تساعد على تحديد الأخطاء وتجاوزها بشكل مثالي.
تتضمن عملية تحليل البيانات القيام بدراسة تفصيلية لمؤشرات التدفق النقدي في الشركة، إلى جانب استبيانات رضا العملاء وسرعة الأداء. وذلك بغية تحسين هذه القيم بشكل دائم وفق خطط وأساليب احترافية موضوعة ضمن المشروع.
تساعد دراسة الجدوى في جذب المستثمرين والشركاء الماليين إلى الشركة عن طريق بناء العلاقات مع إدارتها، وذلك عند إطلاعهم على نتائج دراسات الجدوى المالية والتشغيلية فيها.
كيف أقوم بإجراء دراسة جدوى وفق نموذج دراسة جدوى احترافي؟
تختلف الطرق والأساليب المتبعة في دراسة الجدوى من شركة إلى شركة بحسب حجمها وسياسة الإدارة فيها، إلا أن جميع هذه الأساليب تلتقي في مرحلتين.
مثال عن نموذج دراسة جدوى مغسلة ملابس.
المرحلة الأولى: إجراء تحليل ودراسة أولية
تنضوي عملية التحليل الفني الأولي على مجموعة من المعلومات والبيانات المتعلقة بالزبائن وتفاصيل الشركة، وهذه المعلومات تشمل ما 1يلي:
- آراء العملاء والمستفيدين من خدمات أو منتجات المشروع وتقييماتهم.
- تقييمات المتعاونين الخارجيين من موزعين ومسوقين.
- مسح تفاصيل وبيانات السوق وحجم العرض والطلب.
- تقدير حركة الشراء والمبيع ونشاط السوق والتدفق المالي فيه.
- دراسة مدى انتشار ووصول الخدمات والمنتجات للمستهلكين.
- تقييم أداء المنافسين ضمن نفس المجال.
- إجراء الدراسة المالية للتكاليف التشغيلية الثابتة والمتغيرة.
- تحديد قيم الدخل المتوقع والعوائد الاستثمارية للمشرع.
- تحديد نقاط القوة والضعف في الشركة.
- وضع أهداف جديدة بشكل دائم.
المرحلة الثانية: اقتراح الحلول والعناصر التنفيذية
تعتبر هذه المرحلة بمثابة اختيار الخطوات التي سوف تقوم الإدارة بتنفيذها على أرض الواقع، والتي سوف يلمسها العميل بشكل مباشر أثناء تعامله مع مندوبي الشركة.
يساعد نموذج دراسة جدوى المشاريع الذي نقدمه لكم على موقعنا في تحديد النتائج السلبية والإيجابية المحتملة لكل خطوة أو مقترح للتنفيذ. وتتضمن هذه الخطوة قائمة العناصر التالية:
- ملخص الدراسة الأولية وتقييم المؤشرات النهائي.
- الخطة الزمنية التي يجب الالتزام بها والعمل على أساسها.
- الحسابات المالية النهائية بدون تفاصيل مشتركة.
- حالة السوق بالنسبة للمنتج الذي تقدمه الشركة.
ما هي خطوات دراسة العمل وفق نموذج دراسة جدوى لإنشاء مشروع جديد؟
نستعرض معكم تاليًا الخطوات المتتالية التي يجب تنفيذها والقيام بهي في أي دراسة جدوى سوف نقوم بها. وهي خطوات مدروسة ومحددة من قبل خبراء الاستثمار والأموال في الولايات المتحدة الأميركية، وهي كما يلي:
أولًا: تحديد الفرصة التي تحتاجها بشكل واضح
يشير مصطلح الفرصة هنا إلى وجود سوق يحتاج إلى مشروعك، قد يكون المستهلكين في هذا السوق يعانون من مشكلة معينة يمكنك حلها. لذلك عليك اختيار السوق الصحيح واغتنام فرصة الدخول إليه بحلول لهذه المشكلة.
تحتاج هذه العملية إلى الحصول على مجموعة من المعلومات أو البيانات المتعلقة بحجم السوق الذي سوف ندخل إليه، ومدى حاجتهم إلى خدماتك ومنتجاتك.
يضاف إلى ذلك تقييم القدرة الشرائية للأشخاص ضمن هذا السوق، وهو أمر غاية في الأهمية. لأن هو ما يحدد الحجم الفعلي للسوق وعدد الأشخاص القادرين على شراء ما تقدم.
ثانيًا: تحديد الهدف من تنفيذ المشروع
ينبغي على أي شخص يرغب بتنفيذ مشروع استثماري أن يقوم بتحديد هدف واضح وصريح يرغب بتحقيقه من خلال هذا المشروع.
ننصحكم باتباع طريقة SMART في تحديد الأهداف والتي تعرف باللغة العربية بالأهداف الذكية: حيث تشير كلمة SMART إلى ما يلي:
- حرف ال S: أهداف محددة.
- حرف ال M: أهداف قابلة للقياس.
- حرف ال A: أهداف قابلة للتحقيق والحدوث.
- حرف ال R: أهداف ملائمة ومرتبطة بالعمل.
- حرف ال T: أهداف مجدولة ضمن الخطة الزمنية الموضوعة.
يساعدكم نموذج دراسة جدوى المشاريع الذي نقدمه لكم على تحديد الأهداف وفق طريقة SMART التي تعتبر أكثر الطرق كفاءة واحترافية.
ثالثًا: جمع بيانات السوق والمستهلك
يجري في هذه الخطوة إجراء مسح بيانات شامل لجميع الأفراد الموجودين ضمن السوق، وهو إجراء لا بد من القيام به من اجل حساب التكاليف وتقدير حجم المشروع الذي يجب تنفيذه لتحقيق أهدافنا.
رابعًا: دراسة الجدوى الفنية وتحديد مستلزمات المشروع
يحتوي نموذج دراسة جدوى المشاريع الناشئة على جداول مخصصة لعرض المستلزمات والوسائل الفنية المطلوبة في تنفيذ مشروع استثماري معين.
ينفذ المهندسون والإداريون والمصرفيون هذه الدراسة في آن معًا، وذلك لأنها تحتاج إلى إجراء مقاطعة البيانات بين جميع الدراسات السابقة.
حيث تنضوي هذه الخطوة على تحديد المستلزمات والقوى البشرية اللازمة لتنفيذ المشروع وتحقيق الأهداف والموضوعة وسد حاجة السوق من المنتجات أو الخدمات التي تقدمها الشركة.
خامسًا: دراسة الجدوى المالية
يمكن من خلال هذه الخطوة وضع التصورات حول تكاليف إنتاج الخدمات والمنتجات التي يمكنك تقديمها للسوق. بالإضافة إلى إمكانية تسعير ما تقدمه للمستهلك بشكل دقيق ومباشر، الأمر الذي يساعدك في تقدير قيمة العوائد الاستثمارية للمشروع.
سادسًا: دراسة معطيات الواقع ووضع الحلول المناسبة
يجري في هذه الخطوة تحديد نقاط الضعف والقوة في المشروع إلى جانب المشكلات والمخاطر محتملة الوقوع، ومن ثم يتم وضع الخطط والحلول المقترحة واختيار الأنسب ومن ثم تنفيذها.
يتضمن نموذج دراسة جدوى المشاريع الناشئة الذي نقدمه لكم على جميع التفاصيل سابقة الذكر ضمن ملف اكسل فارغ ومناسب للدراسة.
في الختام يكون فريق المحررين في موقعنا قد قدم لكل الدليل الشامل لإجراء دراسة الجدوى للقرارات والمشاريع بشكل احترافي ومن خلال نموذج جاهز.
