نموذج سند القبض: تعريفه وأهميته وطريقة استعماله

نموذج سند القبض في التعاملات المالية المحاسباتيه هو عنصر محوري وأساسي وجاري به العمل، ولهذا السبب فإنه يجب تسليط الضوء عليه لتفادي كل ما من شأنه أن يكون سببا في الخلاف أو بابا من أبواب الشك أو النصب ونحو ذلك، علما أن هناك فئة كبيرة لا علم لها بسندات القَبض، وهي فرصة للحديث عن هذا الموضوع كي تعم الفائدة وتنتشر المعرفة، فما هي سندات القَبض؟ وما هي أهميتها وعموم التفاصيل حولها؟

ما هو نموذج سند القبض اكسل؟

نموذج سند القبض هو وثيقة ومستند قانوني يكون بين طرفين، ومن خلاله يؤكد الطرف الأولى أنه قد سلم مبلغا ماليا للطرف الثاني الذي يوافق بدوره عبر هذا المستند بقبضه لذلك المبلغ المشار إليه.

ويمكن استعمال سندات القبض في حالة إجراءات التعاملات المالية سواء بين شخص أو آخر أو بين مؤسسة وأخرى أو حتى بين المؤسسة والشخص أو العكس.

ويبقى نموذج سند القبض محكوما بعدد من الشروط و الضوابط كي يكون معتمدا ويؤخذ بعين الاعتبار أمام القانون، وهو ما سيتضح في الفقرات المقبلة.

• في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
• شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم

عناصر نموذج سند القبض ومحتوياته

عند صياغة سند قَبض لا بد من مراعاة مجموعة من العناصر التي يجب أن تحضر فيه، وهي محتويات ومكونات سندات القبض، وعلى العموم فإن نموذج سند القبضِ يتألف من العناصر الآتية:

• عنوان وتاريخ السند: فأول ما يكون في أعلى نموذج سند القبض هو العنوان (كتابة “سند قبض” أعلى وثيقة السند) ثم تاريخ تحرير هذا السند.
• قيمة السند: وهو المبلغ المالي المدفوع، ويكتب بشكل واضح ودقيق، و بالأرقام والحروف، بحيث يكون مفهوما عند قراءته، مع ذكر العملة (أي هل المبلغ بالدرهم أو الريال أو الدولار أو غير ذلك).
• صاحب السند: وهو الطرف الذي دفع المبلغ، سواء كان مؤسسة أو شخصا، مع ذكر بياناته بشكل صحيح ودقيق.
•  توقيع القابض: أي توقيع المستفيد من نموذج سند القبض كتأكيد منه على أنه قد قبض فعلا المبلغ المشار إليه.
• طريقة دفع المبلغ: سواء نقدا أو عبر شيك، وإذا كان بالشيك فإنه يجب عرض تفاصيله وبياناته بتفصيل.
•  سبب دفع سندِ القبض: وهو الغاية من هذا السند سواء كان مقابل بيع أو مساهمة أو خلاف ذلك.

• شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم

وكتطبيق علمي لهذه العناصر والمكونات، يوفر لكم موقع “فري إكسل” نموذجا مكتوبا ومبسطا لنموذج متكامل لنموذج سند القبض يمكن اعتماده واستعماله.

سندُ قبض

في تاريخ:___/___/_____ تم قبض مبلغ مالي وقدره __المبلغ بالأرقام___درهماً، وهو ___المبلغ بالحروف__.

من شركة: _______ إلى شركة: _______ وذلك بغرض: _______ _______ _______

وقد تبين استحقاقهم للمبلغ المشار إليه، على أن يتم تسليمه إليهم بشكل فوري، عبر تحويل بنكي من حساب شركتنا إلى حساب مؤسستهم، وتعد هذه الوثيقة رسمية معتمدة وثابتة الحجية القانونية.

اسم الشركة: _____  توقيع المدير: ______

توقيع الطرف الثاني: ___________

توقيع المحاسب: ___________

وفي حال رغبتكم في الحصول على هذا النموذج بصيغة الوورد Word واستعماله، فإنه يكفي الضغط على إشارة التحميل الآتية:

• شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم

دور وأهمية نموذج سند القبض

إن سندات القبض كما جاء في التعريف في الفقرة الأولى هي مستندات معتبرة أمام القانون تثبت إعطاء الطرف الأول لمبلغ مالي معين للطرف الثاني لغرض محدد تتم الإشارة إليه في عرض السّند.

وفي الواقع فإن هذا هو الدور المحوري لنموذج سند القبض، وهو تسهيل عملية نقل وتبادل المبالغ المالية بين طرفين وبطريقة سهلة وسلسة ومعتبرة أمام الجهات المختصة.

وتكون أهميته بالتالي هي ضمان حقوق الطرفين، خصوصاً صاحب المبلغ المالي، حيث أن الطرف الذي تسلّم المبلغ يقر عبر سندُ القبض أنه قد تسلّم ذلك المبلغ، وبالتالي لن يطالب لاحقا الطرف الأول بدفع مبالغ سبق له دفعها.

• طالع أيضاً: أسهل جدول تعقب نشاط إكسل مجاني.
• في سياقٍ قريب: شيت تكاليف رسائل المشتريات مميّز وحصري.

مميزات وعيوب نموذج سند القبض

استعمال سندات القَبض في التعاملات المالية هو أمر مهم كما قلنا سابقاً، وذلك لكسب واغتنام المميزات والفوائد التي يقدمها، ولكن في مقابل هذه المميزات يحوي نموذج سند القبض على بعض العيوب، و إدراك الفرد لهذه المميزات والعيوب يجعله قادرا على التعامل بالشكل الجيد المأمول مع سندات القَبض.

مميزات سندات القبض

تتنوع وتتعدد المميزات التي يحملها سندُ القبض، بحيث أن من يستعمل هذا النظام يستفيد منها وينتفع بها، فمن أهم وأبرز مميزات سندات القبض هناك ما يأتي:

• يعتبر سندُ القَبض بمثابة إثبات قانوني قوي لصاحب السند وحافظ لحقوقه، ويعد أيضاً ورقة مهمة يمكن الرجوع لها عند حدوث أي خطأ أو شك أو نسيان.
• يعد نموذج سند القبض وسيلة تساعد المسؤولين المحاسباتيين على ضبط وإعادة تنسيق ومراجعة المسائل المالية للمؤسسة.
• يضمن سندُ القبض للشخص عدم إنكار الطرف الآخر قبضه لأي مبلغ مالي أو محاولة النصب عليه والسرقة.
• تسهل سندات القبض العمل على المؤسسات أثناء عملية التسويات البنكية للسندات التي يتم تحريرها كل شهر وخلال السنة المالية.

طالع أيضاً: أفضل نموذج إيصال مبيعات إكسل مجاناً.

عيوب نموذج سند القبض

أمام المميزات المتعددة التي يتيحها سندُ القبض لمن يستعمله، فإنه يعاني من ثلة من العيوب، ومن أبرز هذه العيوب هناك العناصر التالية:

• سهولة التلاعب بإحدى أو بعض بياناته ومعطياته، وبالتالي يسقط قانونيا في حال تمّ إثبات هذا التلاعب.
• بمجرد حدوث أي تشطيب على جزء فيه أو قطع فإنه بفقد قيمته، وبالتالي فهو في درجة عالية من الحساسية، وفي أي لحظة قد يتحول لورقة عادية لا فائدة منها.
• لا بد أن يتم تعبئته بدقة شديدة، إذ أنه حتى وجود خطأ بسيط فيه لا يسمح بإعادة تصحيحه، ومحاولة التصحيح قد تجعله لاغيا.

• قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
• طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية

تحميل نموذج سند القبض اكسل Excel

وفي الفقرة الختامية لهذه الفقرة، وبعد بيان ماهية نموذج سند القبض ومحتوياته وكذا طريقة صياغته مميزاته وعيوبه، فإننا سوف نعرض نموذجا آخر (غير النموذج السابق عرضه) لسند القَبض بصيغة الاكسل Excel مقدما بشكل حصري على موقع “فري إكسل“.

حيث أن هذا النموذج مثلما يمكن ملاحظة ذلك في الصورة يتسم بكونه سهل الاستعمال و واضحا وشاملا لكافة العناصر السابق ذكرها، وهو ما يجعله مناسبا لكافة الاستعمالات، سواء الشخصية أو الرسمية.

ويتيح لكم موقع “فري إكسل” إمكانية تحميل هذا النموذج بصيغة الاكسل Excel بشكل مباشر فقط بالضغط على إشارة التحميل التالية:

• شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
• طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب

إن التعاملات المالية بين الناس، خصوصاً المهنية منها يفضّل على الدوام جعلها مثبتة بشكل قانوني لحماية حقوق الطرفين وتفادي أية مشاكل أو شكوك أو نحو ذلك، ومن الآليات التي يمكن الاستناد إليها في هذا النوع من الأغراض هناك اعتماد سندات القبض باعتبارها كما جاء في تفاصيل المقالة وسيلة إثبات بأن الطرف الثاني قد قبض مبلغا ماليا من الطرف الأول لغرض محدد يتم ذكره في السند، لذلك جاء موقع “فري إكسل” في مقال اليوم ليسلط الضوء على نموذج سند القبض وعموم ما يتعلق به من معطيات.

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

• قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
• في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة