نموذج سند صرف Excel جاهز للتحميل والتعديل
نموذج سند صرف Excel أو ايصال صرف نقدية Excel هو أحد قوالب جداول بيانات جاهزة يسهل استخدامها على العاملين في مجالات المحاسبة بأنواعها وموظفي البنوك والعقارات وغيرهم.
سنقدم اليوم نموذج سند صرف نقدي احترافي من تصميم فريق فري اكسل. كما سنشرح أهم مميّزات وخصائص هذا النموذج من الألف إلى الياء.
لم تعد بحاجة إلى كتابة مدخلات على أوراق والخوف عليها من الضياع أو التلف كما أصبح بإمكانك التعديل عليها ببساطة بعد تحميل الملف بصيغة اكسل.
تابع معنا وحمّل النموذج بالضغط نقرة واحدة على زر التحميل في أسفل المقالة.
ماذا يعني نموذج سند صرف Excel؟
هو نموذج اكسل مجاني مرتب ومنظم ليدعم احتياجات العاملين في سندات الصرف على اختلاف أنواعها سواء كان سند قبض أو تأجيل دفع أو سند صرف نقدي.
تتميّز البيانات من هذا النوع بالدقة ويجب على متتبع هذه البيانات حمايتها وتخزينها في مكان آمن كون سندات الصرف تكون إثبات رسمي على دفع أو قبض أي مستحقات مالية من طرف آخر.
يمكن استخدام هذا النوع من النماذج لمختلف أطراف النموذج سواء كان الطرف الأول أو الثاني أو كليهما عبارة عن فرد أو شركة أو مؤسسة حكومية أو خاصة.
كما أن وجود نموذج سند صرف Excel بحوزتك يُعتبر إذن رسمي لحصولك على مستحقات مالية بشكل نقدي خالص لا يقبل الشك. إليكَ أهم استخدامات ايصال صرف نقدية Excel:
- قبض مستحقات مالية من طرف آخر.
- دفع مستحقات مالية لطرف آخر.
- تسليم رواتب الموظفين.
- أخذ سلفة من شخص ما.
- شراء أشياء من مؤسسة حكومية.
- شراء أغراض من مؤسسة خاصة.
وغيرها الكثير والكثير من الاستخدامات المتعلقة بالبيع والشراء والدفع والقبض.
اقرأ أكثر من موقع فري اكسل وحمّل أفضل نماذج اكسل المميّزة من هذ المقالة نموذج سجل البحث عن وظيفة وفن التقديم على الوظائف.
ما هي أقسام نموذج سند صرف Excel المميّزة؟
في نموذجنا اليوم سنذكر كل قسم وكل خانة في النموذج وما الغرض منها وما هي الأقسام المميّزة ومميّزات النموذج الذي يمكن أن يضف على تجربتك الكثير ويجعلك تتجاوز الكثير من المشاكل في إتمام ايصال صرف نقدية Excel.
1-عنوان سند الصرف
كما أسلفنا بالذكر أن سندات الصرف لها أنواع ويختلف الغرض منها بحسب الأطراف المشاركة في السند والتعامل المالي الذي يجمع بينهم. لذا يمكنك وضع تعريف واضح لمضمون سندك من خلال كتابة:
- سند قبض راتب لموظف.
- أو سند صرف نقدي.
- سند شراء.
- أو سند بيع.
2-تاريخ تحرير ايصال صرف نقدية Excel
من أهم العوامل التي يتم التركيز عليها لإضفاء طابع الرسمية والمصداقية على نماذج الصرف هو تحديد تاريخ هذا الإجراء باليوم والشهر والسنة.
3-تحديد قيمة المبلغ
يتم تحديد قيمة المبلغ المتفق عليه بموجب هذا العقد بكتابة الرقم في الخانة المخصصة لذلك. بالطبع في حال كان المبلغ هنا مدفوع أو مقبوض أو دين.
4-اسم الطرف الثاني
هو اسم السيد الذي استلم المبلغ المدفوع أو مبلغ الدين. يتم كتابة اسمه أولًا في نموذج سند صرف Excel.
اقرأ أيضًا: نموذج اكسل مخطط جدول الأعمال الشخصي اليومي تحميل مباشر ومجاني.
5-كتابة سبب السمد أو الهدف منه
في خانة “وذلك قيمة” يتم كتابة الغرض أو الهدف، فإن كنت اشتريت أداة كهربائية مثلًا من شركة ما، يتم كتابة “قيمة أداة كهربائية مع ذكر نوعها وأهم مواصفاتها”.
أما في حال كنت موظفًا فيتم كتابة “مقابل خدمة الموظف في الشركة الفلانية بمسمى وظيفي كذا”.. الخ. بالتالي أنت أمامك حريّة الاختيار في ملئ تلك الخانات بما يتناسب مع غرضك منها.
6-كتابة اسم الطرف الأول
طبعًا يمكن أن يكون الطرف الأول أو الثاني أكثر من شخص أي عبارة عن مجموعة أشخاص قاموا بكتابة هذا السند وهذا ما يحدث في الشركات مثلًا، إذ يشرف على عملية الصرف تلك المحاسب والمدير المالي والمدير العام.
يمكن التعديل بكل بساطة على الأطراف المشاركة في العقد من خلال تغيير محتوى الخانة. في نموذجنا الأطراف المشاركة هنا هم:
- المدير المالي.
- المدير التنفيذي.
- اعتماد المدير العام.
في خانة “استلمت أنا” يتم كتابة اسم الشخص الذي استلم المبلغ وهو على الأغلب يكون مدير الصندوق أو المحاسب أو المدير المالي في الشركات والمؤسسات أما في الأفراد فيكون اسم الطرف الأول وهو فرد واحد فقط بكل بساطة.
7-توقيع المستلم
ليست الأوراق الملموسة فقط يمكن أن نوقع عليها بل أيضًا في نموذج سند صرف Excel يمكن أن نوقع توقيعًا إلكترونيًا يعبّر عن الشخص المستلم ويؤخذ به.
اقرأ المزيد حول نموذج محاسبة على اكسل Excel جاهز للتحميل بشكل مباشر ومجاني.
8-قسم تعليمات نموذج سند صرف Excel
في هذا القسم يتم كتابة تعليمات تتعلق بمضمون ايصال صرف نقدية Excel مثل أن الراتب تم تسليمه لصاحبه في الوقت المحدد أو تعليمات أخرى تدعم مصداقية السند وتصب في مصلحة الطرفين، مثل:
- احتفاظ كل من الطرف الأول والطرف الثاني بنسخة عن هذا السند.
- المحافظة عليه من الضياع.
- أيّ تأخير في التسليم ينجم عنه عقوبات.
- عدم الاعتراف بالسند ينجم عنه مخالفات وعقوبات ويحقّ للطرف الثاني على إثر ذلك رفع دعوى قانونية.
9-المبلغ الإجمالي
يتم كتابة المبلغ الإجمالي الذي سُلّم من الطرف الثاني إلى الأول أو العكس.
10-توقيع الطرف الأول
في نموذجنا لدينا ثلاث أشخاص يمثلون الطرف الأول وتحت اسم كل شخص يوجد خانة فارغة لوضع التوقيع الإلكتروني فيها.
حمّل نموذج ايصال صرف نقدية Excel
يمكنك تحميل أحد أهم قوالب بيانات جاهزة بنقرة واحدة بالضغط على الزر أدناه:
نموذج سند صرف Excel أو ايصال صرف نقدية Excel هو نموذج يمكن استخدامه إلكترونيًا وأخذه بعين الاعتبار لتسهيل إدخال المعلومات وحفظها في مكان آمن.
باتت النماذج الإلكترونية الرقمية مستخدمة في جميع المجالات لاسيما أنها تُعتبر الأكثر سهولة وحفاظًا على المدخلات وذلك لأن السندات الورقية تكون قابلة للإتلاف ويمكن أن تكون قابلة للتزوير أيضًا.