نموذج فاتورة مبيعات إكسل excel جاهز للتحميل مجانا

نموذج فاتورة مبيعات اكسل، قالب مجاني لنموج فاتورة مبيعات ، وهو حل بسيط وسريع ومجاني لفواتير عملائك

تتضمن فاتورة المبيعات معلومات الشحن ، و تتيح لك تحديد نوع الصنف ( البيان ) و الكمية و سعر الوحدة

يتم إجراء الحسابات نيابةً عنك ، و يمكنك تحديد معدل الضريبة أو الشحن و المعالجة أو الرسوم الأخرى.

بالنسبة للمبتدئين في عالم الأعمال، أنا أقترح عليهم استخدام فاتورة اكسل، من وجهة نظري هي الحل الأفضل مبدئيا للبدء في العمل وفق مبدأ تبسيط الأمور، بعد ذلك يمكن التوسع والانتقال إلى نظام احترافي يمكن من خلاله إنشاء فواتير ومتابعة العملاء مثل أنظمة CRM أو ERP.

وصف نموذج اكسل – فاتورة مبيعات

 يتكون نموذج فاتورة المبيعات من مصنف Excel واحد به علامات تبويب ورقة عمل متعددة ، مما يتيح لك خيار تضمين قسيمة تحويل أو تحديد عناصر من قائمة أسعار محددة مسبقًا .

خيار قائمة الأسعار: إذا كنت تريد أن تكون قادرا على تحديد المنتجات من القائمة المنسدلة ، يمكنك استخدام ورقة عمل محضرة مسبقا “فاتورة المبيعات مع قائمة الأسعار” .

أولاً ، تقوم بتحديد قائمة المنتجات مع عناصرها #وأسعار الوحدة في ورقة عمل قائمة الأسعار. 

بعد ذلك ، عند تحديد العناصر من القائمة المنسدلة ، سيتم تضمين البند # وسعر الوحدة تلقائيًا.

استخدام قوالب فاتورة المبيعات

 من المفترض أن يتم استبدال أي قيمة داخل [ الأقواس ] بمعلومات شركتك أو عميلك .

قم بتخصيص جدول البيانات عن طريق إدخال اسم شركتك و عنوانها أولاً .

ثم احفظ جدول البيانات المخصص كملف قالب بحيث يكون لديك وصول جاهز إلى فاتورة معبأة مسبقًا عندما تحتاج إليها.

فيما يلي وصف لبعض الحقول المستخدمة في فواتير المبيعات 

[ اسم الشركة ] : العنوان الرئيسي والعنوان المدرجان أعلى الفاتورة يخص الشركة التي تبيع المنتجات (أي البائع) [ عنوان الشارع ] : يحوي على معلومات أساسية خاصة في مكان سكن العميل و إقامته [ الشارع و الرمز البريدي ] : مرتبطة بمعرف العميل المحدد [ الهاتف ، الفاكس ، الموقع ] : مواضيع مرتبطة بمعرف العميل لديك

 مندوب المبيعات: اسم البائع الذي يتعامل مع الطلب ، ومن المحتمل أن يكون الشخص المدرج كجهة اتصال في أسفل الفاتورة

إرسال الفاتورة للعميل :

 الطريقة الموصى بها لإرسال هذه الفاتورة إلى العميل (بخلاف طباعتها وإرسالها بالبريد ) هي أولاً تحويل ورقة عمل الفاتورة من صيغة xlsx إلى ملف PDF ثم إرسال ملف PDF بالبريد الإلكتروني.

 يتيح لك برنامج تحويل PDF غالبًا “الطباعة” إلى ملف PDF . عن طريق تحديد برنامج تشغيل PDF كما لو كان طابعة منفصلة (سيتم سرده مع طابعاتك الأخرى في نافذة الطباعة )

إضافة المزيد من الصفوف إلى نموذج الفاتورة

إذا كنت بحاجة إلى إدراج المزيد من الصفوف للعناصر الإضافية ، فأنت بحاجة إلى إدراج الصفوف أعلى الصف الأخير في

الجدول بحيث تتمدد صيغة الإجمالي الفرعي لتضمين الصف الجديد.

 إذا قمت بإدراج صف أسفل العنصر الأخير في القائمة ، فلن يتم تحديث الإجمالي الفرعي بشكل صحيح (ستحتاج إلى تعديل

الصيغة يدويًا )

بعد إدراج الصف الجديد ، تحتاج إلى النسخ واللصق من الصف أعلاه بحيث ينتهي التنسيق ، بما في ذلك الحدود ، كما هو الحال مع باقي القائمة.

أفضل طريقة لإنشاء فواتير اكسل متعددة

قم بتكرار الورقة في كل مرة تريد إنشاء فاتورة جديدة، ويفضل أن تسمي الورقة برقم الفاتورة حتى يتسنى لك البحث بسهولة لاحقًا. جمع هذه الفواتير في workbook واحد سوف يسرع عملية إنشاء الفاتورة. إلا أن هناك خطر واحد، في حال تعطل الملف ستضيع كافة الملفات…. خذ نسخة احتياطية دائمًا.

التحميل

تم تحديث رابط التحميل في 17-8-2024

نأمل أن نموذج فاتورة اكسل قد نالت على استحسانكم