نموذج فاتورة مبيعات إكسل excel جاهز للتحميل مجانا
نموذج فاتورة مبيعات اكسل، قالب مجاني لنموج فاتورة مبيعات ، وهو حل بسيط وسريع ومجاني لفواتير عملائك
تتضمن فاتورة المبيعات معلومات الشحن ، و تتيح لك تحديد نوع الصنف ( البيان ) و الكمية و سعر الوحدة
يتم إجراء الحسابات نيابةً عنك ، و يمكنك تحديد معدل الضريبة أو الشحن و المعالجة أو الرسوم الأخرى.
وصف نموذج اكسل – فاتورة مبيعات
يتكون نموذج فاتورة المبيعات من مصنف Excel واحد به علامات تبويب ورقة عمل متعددة ، مما يتيح لك خيار تضمين قسيمة تحويل أو تحديد عناصر من قائمة أسعار محددة مسبقًا .
خيار قائمة الأسعار: إذا كنت تريد أن تكون قادرا على تحديد المنتجات من القائمة المنسدلة ، يمكنك استخدام ورقة عمل محضرة مسبقا “فاتورة المبيعات مع قائمة الأسعار” .
أولاً ، تقوم بتحديد قائمة المنتجات مع عناصرها #وأسعار الوحدة في ورقة عمل قائمة الأسعار.
بعد ذلك ، عند تحديد العناصر من القائمة المنسدلة ، سيتم تضمين البند # وسعر الوحدة تلقائيًا.
استخدام قوالب فاتورة المبيعات
من المفترض أن يتم استبدال أي قيمة داخل [ الأقواس ] بمعلومات شركتك أو عميلك .
قم بتخصيص جدول البيانات عن طريق إدخال اسم شركتك و عنوانها أولاً .
ثم احفظ جدول البيانات المخصص كملف قالب بحيث يكون لديك وصول جاهز إلى فاتورة معبأة مسبقًا عندما تحتاج إليها.
فيما يلي وصف لبعض الحقول المستخدمة في فواتير المبيعات
[ اسم الشركة ] : العنوان الرئيسي والعنوان المدرجان أعلى الفاتورة يخص الشركة التي تبيع المنتجات (أي البائع) [ عنوان الشارع ] : يحوي على معلومات أساسية خاصة في مكان سكن العميل و إقامته [ الشارع و الرمز البريدي ] : مرتبطة بمعرف العميل المحدد [ الهاتف ، الفاكس ، الموقع ] : مواضيع مرتبطة بمعرف العميل لديكمندوب المبيعات: اسم البائع الذي يتعامل مع الطلب ، ومن المحتمل أن يكون الشخص المدرج كجهة اتصال في أسفل الفاتورة
إرسال الفاتورة للعميل :
الطريقة الموصى بها لإرسال هذه الفاتورة إلى العميل (بخلاف طباعتها وإرسالها بالبريد ) هي أولاً تحويل ورقة عمل الفاتورة من صيغة xlsx إلى ملف PDF ثم إرسال ملف PDF بالبريد الإلكتروني.
يتيح لك برنامج تحويل PDF غالبًا “الطباعة” إلى ملف PDF . عن طريق تحديد برنامج تشغيل PDF كما لو كان طابعة منفصلة (سيتم سرده مع طابعاتك الأخرى في نافذة الطباعة )
إضافة المزيد من الصفوف إلى نموذج الفاتورة
إذا كنت بحاجة إلى إدراج المزيد من الصفوف للعناصر الإضافية ، فأنت بحاجة إلى إدراج الصفوف أعلى الصف الأخير في
الجدول بحيث تتمدد صيغة الإجمالي الفرعي لتضمين الصف الجديد.
إذا قمت بإدراج صف أسفل العنصر الأخير في القائمة ، فلن يتم تحديث الإجمالي الفرعي بشكل صحيح (ستحتاج إلى تعديل
الصيغة يدويًا )
بعد إدراج الصف الجديد ، تحتاج إلى النسخ واللصق من الصف أعلاه بحيث ينتهي التنسيق ، بما في ذلك الحدود ، كما هو الحال مع باقي القائمة.
نأمل أن نموذج فاتورة مبيعات اكسل هذا قد أعجبكم.
قد يفيدك أيضا : مذكرة تسوية البنك اكسل excel جاهزة للتحميل مجانا
