نموذج كشف الترقيات ودوره وأهميته للمؤسسة
تحميل نموذج كشف الترقيات اكسل Excel
نموذج كشف الترقيات في المؤسسة وتتبعها يدخل ضمن العناصر التسييرية للمؤسسة، حيث أن الترقية هي خيار أو هدف أو أمر يمكن أن يبلغه أي موظف شريطة الاجتهاد وتحقيق نتائج جيدة في المؤسسة، لذلك وجب الاهتمام بهذه التفاصيل رغم أنها قد تظهر أنها ثانوية أو بسيطة، وعن طريق مقالة اليوم سوف نسلط الضوء على أنظمة الترقية في المؤسسات مع طرح نموذج حصري مقدم من موقع “فري إكسل” لكشـف التّرقيات بصيغة الاكسل Excel.
ما هو نموذج كشف الترقيات اكسل؟
نموذج كشف الترقيات هو مستند بصيغة الاكسل Excel يقدم للمؤسسة رؤيا واضحة عن قائمة التّرقيات التي استفاد منها موظفو مؤسسة معينة، بحيث يتم إدراج اسم كل موظف نجح في الحصول على الترقية مع الإشارة إلى مختلف التفاصيل التي تتعلق بهذه الترقية.
وعن طريق كـشف ترقيـات المؤسسة تستطيع المؤسسة أخذ فكرة أوضح عن سجلات الموظفين والتطور الحاصل في الأداء الوظيفي بداخل المؤسسة، كما يقدم امتيازات أخرى لصالح الشركة التي تعتمد عليه وإدارة الموارد البشرية تحديدا.
و الترقية هي تصعيد موظف من رتبة إلى أخرى أفضل منها، أو الانتقال من سلّم إلى سلّم أعلى بمسؤوليات جديدة و امتيازات أفضل، فالترقية بالتالي هي تشريف وتكليف في نفس الوقت.
- قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
- في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة
عناصر نموذج كشف الترقيات اكسل Excel
من جانب آخر، وبعدما تعرفنا على ماهية نموذج كشف الترقيات، فإننا سوف نتوجه إلى عرض العناصر التي يتكون مهنا هذا النموذج، وهي بالمناسبة العناصر التي يتكون منها النموذج الحصري الذي جاء به موقع “فري إكسل” في مقالة اليوم (ورابط تحميله في الفقرة الأخيرة)، وعلى العموم فإن عناصر نموذَج كَشف التّرقيات تتخلص في ما يلي:
- رقم الموظف واسمه: وذلك لسهولة الوصول إلى موظف ما والعودة إليه، وكذا إضفاء لمسة تنظيمية أكثر على النمُوذج.
- المسمى الوظيفي القديم: أي المنصب الذي اشتغل فيه الموظف قبل حصوله على الترقية.
- المسمى الوظيفي الجديد: أي المنصب الجديد الذي ترقى إليه الموظف.
- المرتبة ورقمها ورقم الملف: وهي تفاصيل تتعلق بالموظف وتضفي مزيدا من التنظيم على النمُوذج.
- الإدارة والقسم: وهي الإدارة والقسم الذي ينتمي إليه الموظف الذي حصل على ترقية.
- اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
- طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel
دور وأهمية نموذج كشف الترقيات
لا بد في سياق الحديث عن الترقية وكشـوفاتها، أن نتطرق إلى دور و أهمية نموذَج كَشف التّرقيات، خصوصاً أنه سؤال قد يُطرح، حيث يمكن أن يقول قائل ما هي الغاية أساساً من الاعتماد على كَشف الترقيَات!؟ ويكون بالتالي جواب هذا السؤال كما يلي:
- تكوين قاعدة بيانات، حيث أنه دور أساسي لنموذج كشف الترقيات، فمن خلال تسجيل ترقيات الموظفين تشكل المؤسسة قاعدة بيانات يمكن أن تستعملها في مستقبلاً في أغراض مختلفة.
- مراقبة تطور الأداء الوظيفي للمؤسسة هو أحد الأدوار المحورية لنماذج كشـف الترقيَات، حيث أنه يجعل إدارة المؤسسة قادرة على مراقبة تطور الموظفين، ولا شك أن الترقية كما جاء في التعريف هي تطور وانتقال من منصب إلى منصب أعلى.
- يظهر أيضاً دور وأهمية نموذج كشف الترقيات في أنه يساهم بشكل مباشر في تسهيل تبادل المعلومات بين أقسام المؤسسة، بحيث يسهل فهم عناصره وبالتالي تسهيل التواصل.
- تساعد نماذج كشـف الترقيـات أيضاً على تنظيم أمور المؤسسة، وتفادي العشوائية أو عدم انتظام معلومات وبيانات المؤسسة.
- يكمن دور كشـف التّرقيات أيضاً في إضفاء لمسة احترافية على عمل المؤسسة، حيث أن هذه المعطيات رغم بساطتها إلا أنها تعزز وترسخ احترافية المؤسسة.
- في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
- شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم
تحميل نموذج كشف الترقيات اكسل Excel
أخيراً، وبعدما تحدثنا عن عموم ما يرتبط بالترقية ونموذَج كشـفها، سواء بالتعريف بداية وعرض العناصر والأهمية التي تحظى بها هذه التّرقيات، فإننا سوف ننتقل للجانب التطبيقي العملي والذي يتمثل بعرض نموذج كشف الترقيات تحت صيغة الاكسل Excel.
حيث أن موقع “فري إكسل” يتيح نموذجا بارزا ومتكاملا يمكن استعماله للترقيات، بحيث أنه مثلما يظهر في الصور أسفله، فإن هذا النموذج يتسم بأنه بسيط في الشكل وشامل في المضمون، مما سيجعلها عملية أكثر وذات فائدة.
و في حال الرغبة في الحصول على نموذج كشف الترقيات بصيغة الاكسل Excel، فإنه يكفي الضغط على أيقونة التحميل أدناه والحصول بالتالي على النموذج الحصري المتكامل الذي جاء به موقع “فري إكسل“.
تحميل نموذج كشف الترقيات بصيغة الاكسل Excel:
- قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
- طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية
ختاماً، نستطيع أن نقول أن التّرقيات هي دليل مهم و حاسم على تطور أداء الموظفين بداخل المؤسسة، مما يؤشر على حسن مستوى الإدارة وقيمة المؤسسة عموما والتي تتيح للموظف التطوير المستمر والانتقال في السلم الوظيفي من مراتب إلى مراتب أخرى أعلى، و بما أن احترافية المؤسسة تُبنى على التنظيم فإن سجلات الترقية وجب أن تحضر لدى الإدارة وتستفيد منها على أوجه مختلفة، لذلك قمنا من خلال مقالة اليوم بعرض نموذج متكامل وحصري من موقع “فري إكسل” لنموذج كشف الترقيات بصيغة الاكسل Excel، كما تحدثنا عن جوانب مختلفة تخص مسألة التّرقيات عموماً.