إدارة المشاريع

نموذج مراقبة مصاريف السيارات وعناصره وأهميته

تحميل نموذج مراقبة مصاريف السيارات اكسل Excel

مراقبة مصاريف السيارات هو نموذج يجب أن لا تتعامل معه المؤسسة باستهانة، خصوصاً إذا كانت المؤسسة تتوفر على عدد كبير من السيارات، ويوفر لكم موقع “فري إكسل” في مقالة اليوم نموذجا سيكون خير منظم لمسألة مراقبة مصاريفِ السيارات للشركة، وإضافة إلى ذلك سوف نعرض أوجه أهمية هذه النماذج ودورها للمؤسسة. فما هي إذن أهم العناصر الواجب التركيز عليها أثناء صياغة نموذج مراقبة مصاريفِ سيارات الشركة؟

ما هو نموذج مراقبة مصاريف السيارات اكسل

نموذج مراقبة مصاريفِ السيارات هو نموذج يحضر لدى المؤسسات التي تضم عددا كبيرا من السيارات التي تعتمد عليها في العمل وتنقل الموظفين ونحو ذلك.

ومراقبة مصاريفِ السيارات هو استراتيجية تقوم بها المؤسسات من خلال مراقبة مصروف كل سيارة في الشهر وطريقة استخدامها من الموظف، حيث أنها تحسب مصاريف الوقود والإصلاحات في مقابل عدد ساعات العمل وتفاصيل أخرى.

ومن خلال مراقبة مصاريف السيارات للمؤسسة تستفيد هذه المؤسسة من ضبط مصاريفها ومن مزايا أخرى سوف نتعرف عليها مع الفقرات القادمة من سطور هذه المقالة.

مراقبة مصاريف السيارات

مدخلات نموذج مراقبة مصاريف السيارات

يتميز نموذج مراقبة مصاريف السيارات الذي يوفره لكم موقع “فري إكسل” في هذه المقالة بأن له مدخلات محددة تيسر استعمال هذا النموذج ويبرز أهميته ودوره، و مدخلات هذا النموذج الحصري تتمثل في ما يلي:

  • تعريف جميع بيانات كل سيارة على حدة من سيارات المؤسسة، وذلك مثل لون السيارة، ورقم الماتور، ورقم اللوحة وسنة الصنع وكذا بيانات الترخيص، تاريخ شراء السيارة وحالتها.
  • تحديد جميع بنود المصروفات التى يمكن أن يتم صرفها على السيارات بشكل عام، وتخصيص الميزانية بشكل دقيق.
  • الإشارة إلى بيانات السائقين وعرض كل ما يتعلق بهم من معطيات.
اقرأ أيضًا:   وضع المرتبات وحصر الزيادات وأثره الإيجابي على تنظيم مالية المؤسسة
نموذج مراقبة مصاريف السيارات

عناصر نموذج مراقبة مصاريف السيارات Excel

ملف مراقبة مصاريف السيارات الذي يوفره لكم موقع “فري إكسل” يتوفر ويتألف من عدد من العناصر التي تشكل في اجتماعها لب هذا النموذج وقوامه الأساسي، وعناصر هذا النموذج الحصري هي ما يلي:

  • عنصر تسجيل حركة كل سيارة: وهذا العنصر يشمل بشكل دقيق اسم كل سيارة وتاريخ خروجها باليوم والساعة والدقيقة (أي التاريخ والوقت) والإشارة أيضاً إلى تاريخ العودة بنفس الشكل (اليوم والساعة والدقيقة)، ويشتمل أيضا هذا العنصر على تحديد السائق وبيان ما تم استهلاكه من وقود.
  • عنصر تسجيل الصرف على كل سيارة، حيث يتم التحديد بشكل دقيق ما تم صرفه على السيارات مع تحديد الزمن والوقت والمبلغ يكون بشكل دقيق وليس فقط بشكل عام، وبشكل ذلك مختلف أنواع طرق الصرف (نقداً، بالشيك، عهدة،…)
  • عنصر قيد تسويات مصروف السيارات: حيث يعطي الإمكانية لعمل حركة محاسبية دقيقة من فئة أولى إلى فئة ثانية، أي من مجموعة حسابات تكون عند الطرف المدين إلى مجموعة حسابات عند الطرف الدائن.
تحميل مراقبة مصاريف السيارات
اقرأ أيضًا:   نموذج ميزانية مشروع المؤسسة وكيفية تدبيرها بأفضل طريقة

أهمية مراقبة مصاريف السيارات

يجب أن تهتم المؤسسة بمراقبة مصاريفِ السّيارات نظرا لكون هذه المراقبة مهمة وتخدم مصالح المؤسسة، وأهميتها تظهر بشكل أوضح من خلال الإيجابيات التي تتيحها للمؤسسة، ويمكن القول أن أهمية مراقبَة المؤسسة لمصاريف السّيارات تكمن في ما يلي:

  • أهم دور لمراقبة مصاريفِ السيارات وأهم وجه لأهميته هو قدرته على حصر الخسائر، حيث أنه يحدد بشكل دقيق الإنفاق الشهري على السيارات، وبالتالي حسن التعامل معها بما يناسب.
  • تكمن أهمية مراقبة مصاريف سيارات المؤسسة في أنها تساهم بشكل مباشر في مراقبة الإنفاق مقابل الفائدة، وهل فعلا أداء الموظف المكلف بالسيارة يوازي ما يتم صرفه عليه، وبناءً عليه يتم اتخاذ القرارات المناسبة.
  • تساعد المراقبَة الدقيقة لمصاريفِ سيارات الشركة في تسهيل تحديد المصاريف التي تحتاج إليها المؤسسة والتي تقوم بإنفاقها بشكل عام.
  • تتجلى أيضا أهمية مراقبة مصاريفِ السيارات في بيان وترسيخ احترافية المؤسسة، حيث أن هذه العناصر تعطي انطباعا إيجابيا على المؤسسة ويلمع صورتها بشكل عام.
  • في سياق آخر، فإن نماذج مراقبة مصاريف سيارات المؤسسة يساعد في تنظيم المسائل المادية للمؤسسة وجعل الوصول إليها أكثر سهولة و سلاسة.
صياغة مراقبة مصاريف السيارات

تحميل نموذج مراقبة مصاريف السيارات اكسل Excel

وفي ختام فقرات هذه المقالة، وبعد أن عرضنا عموم ما يخص نموذج مراقبة مصاريف السيارات، فإننا سنعرض النموذج الحصري الذي يوفره لكم موقع “فري إكسل“، بحيث يساهم في تسهيل عرض ومراقبَة وتتبع مصَاريف السيارات.

اقرأ أيضًا:   طلب مغادرة الموظف بصيغة الاكسل وكيفية صياغته

وكما هو واضح من الصور المرفقة فإن هذا النموذج الحصري يقدم لنا تفاصيل مختلفة عن السيارات وكذا عن حركتها. ويمكن استعماله بسهولة ولا يتطلب مهارات خاصة أو فريده للتعامل معه.

ويوفر لكم موقع “فري إكسل” إمكانية تحميل هذا المثال عن نموذج مراقبة مصاريفِ السيارات اكسل Excel بشكل مباشر فقط بمجرد الضغط على إشارة التحميل التي تظهر أسفله:

مراقبة مصاريف السيارات 1
مراقبة مصاريف السيارات 2
مراقبة مصاريف السيارات 3

ختاماً، يمكن القول أن إنفاق المؤسسة على السّيارات ليس بالشيء البسيط، بل أنه يحتاج إلى قسط كبير من ميزانية تسيير المؤسسة، خصوصاً المؤسسات ذات الطابع الكبير (المؤسسات الكبرى)، ومراقبة مصاريف السيارات بشكل دقيق يمكن أن يخفف أو يساعد على حسن تنظيم مصاريفِ المؤسسة في هذا الإطار، لذلك جاء موقع “فري إكسل” في مقالة اليوم بنموذج شامل يمكن أن يساعد المؤسسة على مراقبة مصاريفها على السيّارات وتتعامل معه بشكل أفضل.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى