نموذج ميزانية مشروع المؤسسة وكيفية تدبيرها بأفضل طريقة

نموذج ميزانية مشروع المؤسسة سوف يكون محور الحديث في مقالة اليوم، خصوصاً أنه من أسس العمل المفروض حضورها في أي عمل احترافي للمؤسسة كي تحافظ على طابعها الاحترافي، والواقع أن هذا الموضوع تدخل فيه عدد من المعطيات الواجب معرفتها وتحديدها، وهو ما سوف يكون في هذه المقالة مع توفير نموذج متكامل يمكن استعماله كميزانِية للمشروع الخاص بالمؤسسة حصريا من موقع “فري إكسل“.

ما هو نموذج ميزانية مشروع Excel

نموذج ميزانية مشروع هو مستند أو جدول بصيغة الاكسل يتم استعماله عند وضع و تنظيم ميزانية خاصة بإحدى المشاريع التي تعمل المؤسسة على إنجازها وتنفيذها.

ويساهم نموذج ميزانية مشروعات المؤسسة في حسن إدارة الموارد المالية المخصصة للمشروع وتحقيق أفضل إنفاق عبر تحقيق أفضل المكاسب بأقل مبلغ ممكن دون التأثير على عنصر الجودة.

و نموذج الميزانية الخاصة بمشروع ما والذي يوفره لكم موقع “فري إكسل” في مقالة اليوم يتسم بأنه يقدم توزيعا شاملا للميزانية ويتطرق لجميع التفاصيل التي ستحتاج إليها المؤسسة عند مباشرة مشروع معين.

• قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
• في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة

عناصر نموذج ميزانية مشروع

كما جاء في تعريف نموذج ميزانية المشروع،فإن هذا النموذج يتكون من عدد من العناصر التي تشكل قوامه وعموده الفقري، وهي التي تشكل أيضا نقطة قوته وتميزه، وهذه العناصر التي يتكون منها النموذج الذي جاء به موقع “فري إكسل” في مقالة اليوم (رابط التحميل في الفقرة الأخيرة) تتلخص في ما يلي:

• معطيات المشروع: وهي الورقة التقنية للمشروع (عنوان المشروع، مدير المشروع، جهة التنفيذ، مدة الإنجاز) وعموم التفاصيل الكبرى عن المشروع.
• تفاصيل المصروف: وهي أهم عنصر في نموذج ميزانية مشروع، حيث أن فيها يتم توزيع الميزانية حسب الجهة أو العنصر الذي سوف تصرف من أجله.
• ملاحظات عامة: وهي جانب هامشي يمكن فيه للمسؤول عن الميزانية أو المؤسسة إضافة ملاحظات يمكن أن يراها مهمة.

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

كيفية توزيع الميزانية على المشروع

في الفقرة السابقة، قلنا أن أهم جزء وعنصر في أي نموذج ميزانية مشروع هو تفاصيل الصرف وتوزيع الميزانية، لذلك سوف نتوسع أكثر في هذه النقطة ونوضح فيها كيف يتم توزيع الميزانية على المشروع. ويكون ذلك عموما وفق التوزيع الآتي:

• القوى البشرية في المشروع: وفيه يوم وضع الميزانية التي ستخصص للعاملين والقوى العاملة البشرية في المشروع بما في ذلك مرتبات وتعويضات ومكافآت (مستشار، باحث رئيس، باحث، مساعد باحث، مدير المشروع، فــــني،…)
• مستلزمات الأجهزة في المشروع: ويدخل فيها عموم ما يتم صرفه على المعدات والأجهزة وفيها (التجهيزات الأساسية، المواد، أعمال حرفية،….)
• ميزانية التنقل في المشروع: وتغطي مصاريف الرحلات للفاعلين في المشروع، وفيها تدخل مصاريف حضور مؤتمرات ودورات تدريبية والرحلات العلمية ونحو ذلك.
• نفقات أخرى في المشروع: وهي مصاريف جانبية يمكن أن تصادف المؤسسة أثناء تنفي* المشروع، ويدخل فيها مصاريف العقود والاتفاقيات، أو تسجيل براءات اختراع، وتكاليف النشر والمراجعة العلمية، ومصاريف أخرى.

• في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
• شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم

أهمية استعمال ميزانية المشروع

من الأسئلة التي يمكن أن تطرح هناك ماهية الغاية من استعمال نموذج لمِيزانية المشروع أساسا، وسوف يكون الجواب على هذا السؤال عبر عرض أهميته ودوره العام، ويمكن القول في هذا الصدد أن أهمية استعمال نموذج ميزانية مشروع تتمثل في ما يلي:

• التخطيط الجيد للمشروع، وهي الأهمية الكبرى لاستعمال نموذج ميزانية مشروع، حيث يسمح هذا النموذج بوضع تخطيط دقيق وجيد للمشروع، وذلك يساعد دون شك على إخراجه وتنفيذه بأفضل طريقة.
• توزيع الميزانية بشكل متعادل، حيث من خلال القدرة المالية للمؤسسة والميزانية المرصودة للمشروع يتم توزيع الميزانية بتوزيع فيه عدل وتساوي وتوازن بين أقسام المشروع.
• معرفة المتطلبات المبدئية من خلال قياس ما سيتم إنفاقه على العاملين ثم على المعدات والأجهزة و اللوازم عموماً، وبالتالي يتيح للمؤسسة تقدير التكلفة المبدئية للمشروع لتفادي حدوث أي تعطل في مرحلة من مراحل إنجاز المشروع.
• السير وفق خطة محكمة، حيث أن المشروع بعرض ميزانيته بهذا الشكل يحكمه نظام دقيق ولا يخضع فقط للعشوائية أو السير عبثا، وهذا السير وفق خطة محكمة لا شك أنه يرفع من حظوظ النجاح.
• في جانب آخر، فإن اعتماد المؤسسة على هذه الطريقة في العمل (وضع نموذَج مِيزانية مشْروع) يكرس احترافيتها وأنها تعمل في مستوى متقدم من الاحترافية، مما سينعكس عليها إيجابيا ولو بشكل غير مباشر.

• قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
• طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية

تحميل نموذج ميزانية مشروع اكسل Excel

بعدما تعرفنا على الجانب النظري لنموذج ميزانية المشروع وبعدما تعمقنا في طرح ماهيته ثم عناصره ومكوناته الأساسية وكذا دوره وأهميته، فإننا في هذه الفقرة الختامية سوف نعرض تحميل هذا النموذج الحصري من موقع “فري إكسل“.

وكما يظهر في الصور المرفقة التي توضح طبيعة هذه النموذج فإنه بلا شك نموذج فيه البساطة والدقة والسهولة في الاستخدام، مما يجعله عمليا أكثر وذي فائدة أكبر.

و من أجل الحصول على هذا النموذج الحصري من موقع “فري إكسل” فإنه يكفي فقط الضغط على علامة التحميل أدناه، وبالتالي سوف تحصل على الملف بصيغة الاكسل Excel وبتحميل سلس ومباشر دون تعقيدات.

تحميل نموذج ميزانية مشروع كامل بصيغة اكسل Excel:

ملاحظة: تم نزع الرقم السري الموجود في الملف وذلك ليتسنى لكم التعديل عليه بأريحية

• شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
• طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب

وفي النهاية، وختاما لكافة العناصر السابقة، فإنه يمكن القول أن وضع ميزَانية المشرُوع هو أمر مهم وسابق على تنفيذه، وحسن التعامل مع هذا التخطيط يضمن للمؤسسة استمرار العمل دون مشاكل وتحقيق أفضل نتيجة في المَشروع بأفضل ميزانيَة بعيدا عن التبذير أو تضييع الموارد وفي نفس الوقت دون التأثير سلبيا على الجودة المقدمة، ولذلك فإن موقع “فري إكسل” في مقالة اليوم قدم لكم نموذجا متكاملا يمكن الاعتماد عليه كنموذج ميزانية مشروع بصيغة الاكسل Excel، مع عرض أهم المعطيات المتعلقة به من عناصره ودوره وخلاف ذلك.