نموذج اكسل فاتورة مبيعات (تحميل مجاناً)
إذا كنت مالكاً لأحد المحال التجارية أو تعمل في إحدى الشركات أو محاسباً أو أي عمل كان، فإنك لابد أن احتجت يوماً أو ربما يومياً إلى إصدار فاتورة ونموذج مبيعات للزبائن والعملاء أو حتى لأرباب العمل. ولا شك أن برنامج الإكسل هو أحد أفضل الوسائل المباشرة لأداء هذه المهمة وتنفيذها على أكمل وجه، لكن هل فكرت للحظة كيف سيكون النموذج لهذه الفاتورة وكيف سيتم تنسيقها.
هذا ما سنتحدث عنه بشكل مفصل في هذا المقال.
ما هو نموذج فاتورة المبيعات؟
هو نموذج جاهز ومتكامل تم تصميمه وتجهيزه باستخدام برنامج الاكسل ويحتوي على عدة أمور بداخله، وحسابات جاهزة يمكن إجراؤها نيابةً عنك. ولكن ليس هذا فحسب بل إن نموذج فاتورة المبيعات يحتوي على عدة بنود وأقسام منها الكمية، والسعر وغيرها.
وهذا ما سنتعرف عليه بالتفصيل في الجزئية التالية.
ما هي مميزات نموذج فاتورة المبيعات؟ وما هي محتوياته؟
يحتوي نموذج الاكسل لفواتير المبيعات على عدة محتويات تسهل عليك سير العمل، وتتناسب بشكلٍ كبير مع متطلبات العميل وتفاصيل العمل. على الرغم من بساطته إلا أنه يحتوي على كل هذه المميزات، ونذكر أهمها فيما يلي:
1) السهولة في التعامل مع فاتورة المبيعات.
من السهل على أي شخص كان أن يتعامل مع النموذج نظراً لبساطة تصميمه ووضوح أقسامه.
2) سرعة انجاز العمل.
وذلك ممكن من خلال إدخال البيانات مباشرة في حقولها المخصصة إضافة إلى أن النموذج يقوم بإجراء العمليات الحسابية نيابة عنك.
3) سهولة التعديل.
عند الحديث عن برامج أوفيس فالأمر سيبدو سهلاً، وغير معقد فيمكنك التعديل على النموذج بكل بساطة مثل: إضافة بعض الأعمدة، والصفوف، والتصنيفات، أو حتى تعديل العمليات الحسابية وغيرها.
لكن المميزات السابقة ما هي إلا نتيجة طبيعية للمحتويات الأساسية لهذا النموذج ولو أردنا سرد هذه المكونات فستكون كالتالي:
1) قسم معلومات الشركة (البائع).
وفي هذا القسم يتم إدخال المعلومات الخاصة بالشركة من عنوان، وبريد الكتروني، ورقم الهاتف، والفاكس، وعنوان الموقع الالكتروني الخاص بالشركة.
2) معلومات المشتري.
هنا يدخل المشتري اسمه واسم شركته والعنوان ورقم الهاتف، لأنه مخصص لذلك.
3) بيانات الفاتورة.
في هذا القسم يتم إدخال المعلومات الخاصة بالفاتورة من تاريخها ورقمها ورقم العميل وتاريخ الدفع.
4) بيانات السلع المباعة.
ربما يعتبر هذا القسم هو الأساسي في النموذج فيتم إرفاق السلع فيه بسعرها وكميتها ومقدار الضريبة عليها وتلقئياً تحصل على المبلغ الإجمالي.
5) قسم الضريبة.
يتم تلقائياً احتساب المبلغ الإجمالي ومعدل الضريبة ومقدراها والحصول على المبلغ الصافي دون جهد وعناء.
اقراً أيضاً: تحميل نموذج اكسل مذكرة تسوية البنك
كيف أستخدم نموذج فاتورة المبيعات بالشكل الصحيح؟
حتى تستخدم نموذج فاتورة المبيعات على الاكسل أولاً عليك تحميل النموذج، وإليك رابط التحميل في الأسفل اضغط على كلمة “تنزيل” وسيبدأ التحميل مباشرة لديك، ثم بعد فتح الملف ستجد كافة التفاصيل التي تحدثنا عنها سابقاً. ابدأ بتخصيص النموذج من خلال إدخال اسم الشركة، أو العمل الخاص بك ثم العنوان، وذلك في الأماكن المخصصة لهما كما ذكرنا.
وأيضاً إدخال رقم الهاتف والموقع الالكتروني، وباقي التفاصيل الثابتة في كل فاتورة، ثم حفظ الملف كقالب خاص بك حتى تصل إليه مباشرة دون الحاجة للتعديل في كل مرة.
والآن بعدما تعرفت على أهمية استخدام نموذج الاكسل لفاتورة المبيعات، وعلى المميزات التي يتمتع بها النموذج، والمرونة العالية عند التعامل معه، وطريقة استخدامه، لا تتردد في استخدامه لعملك الخاص، وإصدار الفواتير للزبائن ومباشرة سير العمل، وإن أردت بعض الأمور فيمكنك إضافتها بكل سهولة والتعديل على النموذج بما يتناسب مع احتياجاتك ومجال عملك واهتمامك.
المصدر: vertex42.com
