استلام وتسليم العهدة المالية اكسل وجوانبه الرئيسية

استلام وتسليم العهدة المالية في المؤسسة أو العمل يدخل ضمن الأمور الجاري بها التعامل، خصوصاً في ظل مؤسسات لها تعاملات موسعة تقتضي الاعتماد على العهدات المالية لضمان سلاسة أكبر في تسيير الأمور المالية للمؤسسة وتنفيذ المشاريع دون توقف، ولا شك أن العهدات المالية يتسع مجال الحديث فيها ويتفرع بشكل كبير، وسوف نتعرف اليوم على أنسب آلية لاستلامِ العهدة وتسليمها بشكل تُصان به الحقوق وتُحفظ.

ما هو نموذج استلام وتسليم العهدة اكسل Excel ؟

استلام وتسليم العهدة هو مستند يتم تعبئته عند الاتفاق على عُهدة مالية ويتم فيها التطرق إلى جميع التفاصيل المالية والبشرية التي تتعلق بتلك العهـدة لجعلها ميثاقا قانونيا يحمي حقوق أطراف الـعهدة التي تم تسليمها أو استلامها. أي أن الاستلام والتسليم للعهدة المالية هو إجراء رسمي يُستخدم لضمان توثيق التعاملات المالية وحفظ حقوق جميع الأطراف المعنية. يتم إعداد هذا المستند بدقة ليشمل جميع التفاصيل الخاصة بالعهدة، مثل نوعها وقيمتها والطرف المانح والمستلم، مما يجعله وثيقة قانونية تساعد على الحد من النزاعات المستقبلية وتُسهم في تعزيز الشفافية المالية داخل المؤسسات أو بين الأفراد. إن امتلاك سجل واضح ومُعتمد للعُهدة يُعتبر عاملًا أساسيًا في ضمان المساءلة وحماية الممتلكات المالية والبشرية المعنية.

ويساعد استلام وتسليم العهدات المالية الأفراد والمؤسسات على تبسيط العمليات الإدارية والمحاسبية للمؤسسات، إذ توفر آلية دقيقة لتوثيق الأصول المنقولة أو المستلمة، مما يسهل عمليات التدقيق والمراجعة المالية. كما أنها تُمكّن الشركات من إدارة مواردها بكفاءة، وتساعد في تنظيم الأصول المادية التي تعتمد عليها الأنشطة التشغيلية المختلفة. هذا الجانب التنظيمي يجعل عملية تسليم العهدة أداة قوية لضمان استمرارية العمل بشكل سلس ودون تعقيدات إدارية غير ضرورية.

ويجب عند الإقبال على استلام وتسليم العهدة المالية مراعاة عدد من النقاط والعناصر التي سوف نقوم في الفقرات القادمة بالإشارة إليها، مثل توثيق المعلومات بدقة، وتحديد المسؤوليات بوضوح، فضلًا عن التأكد من وجود موافقة رسمية من جميع الأطراف. بالإضافة إلى ذلك، ينبغي مراجعة كافة البنود المدرجة في المستند والتأكد من مطابقتها للوائح القانونية المعتمدة، مما يُساهم في الحد من أي مشكلات أو خلافات مستقبلية قد تنشأ. سنستعرض في الفقرات القادمة تفاصيل أكثر حول هذه النقاط وغيرها من الجوانب التي تضمن عملية استلام وتسليم العهدة المالية بأفضل شكل ممكن.

• شاهد كذلك: كشف الرواتب والأجور اكسل وطريقة تنظيمها
• طالع أيضاً: نموذج كشف المرشحين لمقابلة عمل اكسل لاختيار الأفضل للشركة

عناصر نموذج استلام وتسليم العهدة

بعد أن تعرفنا عن ماهية ومفهوم نموذج استلام العهدة أو تسليمها، فإننا سوف نتعمق أكثر في بيان ما يتعلق بهذا النموذج كما قلنا في مقدمة المقالة. حيث سنتعرف على عناصر نموذج استِلام و تسلِيم عُهدة، والذي يمكن القول أنه عنصرين أساسيين يكوّنان القوام المحوري لنموذج استلام العهدة وتسليمها، وهما:

• بيانات الاستلام والتسليم للعهدة المالية: حيث أننا نجد فيه عرض تفاصيل العهدة بدءًا بالتاريخ مرورًا إلى قيمة العهدة وختامًا بأسباب تسليم أو استلام العهدة، وتجدر الإشارة إلى أن هذه البيانات يجب أن تكون في غاية الدقة لكونها هي البيانات والمعطيات التي سوف يتم أخذها بعين الاعتبار أمام الجهات القانونية المعنية. لهذا السبب، ينبغي أن تتم كتابة هذه المعلومات بوضوح وبطريقة لا تحتمل اللبس، بحيث يتم التأكيد على جميع التفاصيل الأساسية التي تضمن عدم وقوع أي خلافات مستقبلية بين الأطراف. يشمل ذلك تحديد نوع العهدة بدقة، وذكر حالتها الراهنة في لحظة الاستلام أو التسليم، فضلًا عن تسجيل أي شروط خاصة مرتبطة باستخدامها أو إعادتها. كما يُفضل دعم هذه البيانات بوثائق رسمية أو مستندات إثبات، مثل العقود والمراسلات، لضمان المزيد من المصداقية القانونية. بالإضافة إلى ذلك، قد يكون من المفيد إضافة توقيعات الأطراف المعنية أو اعتماد النموذج من الجهات المختصة لضمان صحة المعلومات المدونة فيه.
• الأطراف المعنية باستلام وتسليم العهدة: وهم جميع الأطراف المتداخلين في عملية استِلام و تسلِيم العُهدة بما في ذلك صاحب العهدة القديم، مستلم العهدة الجديد، محاسب المصاريف، المدير المالي، الرئيس التنفيذي، والمدير العام أيضًا. ولكل طرف دور محدد في هذه العملية، حيث يُعتبر صاحب العهدة القديم مسؤولًا عن تسليمها في الحالة المتفق عليها وتوضيح أي تفاصيل تتعلق باستخدامها السابق، بينما يتحمل مستلم العهدة الجديد مسؤولية مراجعة هذه البيانات والتأكد من مطابقتها مع المواصفات المتفق عليها. أما محاسب المصاريف والمدير المالي، فهما المعنيان بمراجعة القيمة المالية للعهدة وضمان دقة المعلومات المرتبطة بها من الناحية المحاسبية، في حين يختص الرئيس التنفيذي والمدير العام بالإشراف العام على العملية وضمان تنفيذها وفقًا للأنظمة والسياسات المعتمدة داخل المؤسسة. ولضمان انسيابية الإجراءات، من المهم أن يتم التنسيق بين هذه الأطراف بشكل فعال، مع التأكد من توافق الجميع على شروط الاستلام والتسليم، وإجراء مراجعات دقيقة لكافة التفاصيل ذات الصلة قبل إتمام العملية بشكل رسمي.

• قد يهمك: نموذج الانتقال الداخلي للموظف اكسل وأهم المعطيات حوله
• طالع أيضاً: نموذج تحديد تحديث معلومات الموظف اكسل وأفضل طريقة له

ضوابط استلام وتسليم العهدة المالية

بالحديث عن العهدة المالية ونموذج استلامها وتسليمها، يتوجب التعريج لزاما للتطرق لعدد من الضوابط التي يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار عند التعامل مع استلام وتسليم العُهدة المالية، وهذه الضوابط هي:

• التأكد التام من أن استلام العهدة المالية يترتب عليه مسؤولية إدارية و قانونية تجاه المستلم.
• يجب الحرص على الجرد الفعلي قبل كل عملية استلام وتسلِيم العهدة، ويجب أن يتم عمل محضر بذلك عند الجهات المختصة.
•  للإدارة المالية للمؤسسة الحق الكامل في اتباع سياسة الجرد المفاجئ للعهد المالية، بالإضافة إلى الجرد الدوري لها أيضاً.
• يمكن عمليا القيام باستلام ورقي بالعهدة مؤقتا بدون أي قيد يحفظ المستند في الخزنة.
•  يتم الغاء العهدة المؤقتة بعد انتهاء الغرض المطروحة له، خاصة إذا كانتةفي نفس اليوم أو في أجل زمني قريب.
•  يتم التصرف في العهدة المالية وفق ضوابط محددة أو تعليمات يتم تسجيلها بشكل رسمي معتمد.
• يحق لمستلم العهدة المالية (خاصة الكاش و المخزن) الاطمئنان بعدم وجود أية نسخ احتياطية من المفاتيح أو سهولة الوصول لها للعامة أو احتمالية استغلالها والتصرف بها بنوايا غير جيدة.
• يجب أن يتبع مستلم العهدة المالية الدورة المستندية بالعهدة و أن لا يتصرف فيها إلا وفق مستندات و أوامر رسمية.
• يكون للعهد الإدارية و المادية محاضر إدارية خاصة وليس لها قيود، ومستلم العهدة الإدارية يقتصر دوره على تسير العمليات الخاصة بها، و يتحمل المسؤليه في مهامها.
• بمجرد توقيع مستلم العهدة على الاستلام يصير له الحق في التصرف فيها وتنتقل مسؤولية العهدة المالية إلى عاتقه.

• في سياقٍ قريب: نموذج كامل لبيان مستحقات الموظفين اكسل وأهم العناصر فيه
• شاهد كذلك: نموذج عقد عمل شامل وبجميع البنود اللازمة

تحميل نموذج استلام وتسليم العهدة اكسل Excel

وفي الفقرة الختامية، وبعد أن ناقشنا التفاصيل الأساسية لمسألة استلام وتسليم العهدة المالية، فإننا سوف نطرح النموذج الحصري الذي يقدمه لكم موقع “فري إكسل” بخصوص التعامل مع العُهدة المالية سواء باستلامها وتسليمها.

وتكون صياغة نموذج استلام العهدة أو تسليمها والذي يقدمه لكم موقع “فري إكسل” بصيغة الاكسل بالطريقة الآتية:

استلام وتسلِيم العهدة المالية

السيد: ____ ____ _____ المدير المالي المحترم.

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته.

نفيدك نحن إدارة ( _______ ) بحاجتنا إلى استِلام/ تسليمِ عهدة :

بنكي (_) نقدا (_) عاجل (_) قبل تاريخ :(__/__       /___)

المبلغ	سبب استلام/تسليم العهدة	م

شرح تفصيلي لأسباب تسلِيم أو استِلام العهدة: _______ _________ _______ _________

1. بيانات مستلم العهدة الجديد: _______ ___
2. بيانات صاحب العهدة القديم: ______ _ ______
3. بيانات محاسب المصاريف: ______ ______
4. بيانات المدير المالي: _____ _______
5. بيانات الرئيس التنفيذي: ______ _____
6. بيانات المدير العام: _____ _____

و يمكن الحصول على هذا النموذج وفق تنسيق أفضل كما توضح الصور، عبر الضغط على علامة التحميل، و سوف يكون تحميل هذا النموذج الحصري من موقع “فري إكسل” بصيغة الاكسل Excel و بتحميل مباشر.

تحميل نموذج استِلام و تسلِيم العهدة المالية اكسل Excel:

• طالع أيضاً: نموذج تتبع إجازة الموظفين وأهمية توزيعها بشكل متوازن اكسل
• قد يهمك: نموذج شامل لإدارة فترة التجربة بمختلف مراحلها

وفي النهاية، بمقدورنا أن نقول أن العهدَة المالية تعتبر وسيلة من الوسائل التي يمكن أن تضمن سير العمل بشكل أفضل ودون توقفات، وهي من الآليات الجاري بها العمل والتي تتواجد في جوانب كثيرة من التعاملات المهنية بين الأفراد، أو بين المؤسسات، أو حتى بين الأفراد والمؤسسات، ونظرا لأهميتها فإننا تعمقنا في الحديث عنها في مقالة اليوم وحرصنا على تقديم نموذج حصري وشامل من موقع “فري إكسل” ليكون خير مقدّم وخير عارضٍ لاستلام وتسليم العهدة المالية، مع بيان معطيات وتفاصيل أخرى تتعلق بالعهد المالية بشكل عام.

• طالع أيضاً:ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
• في سياقٍ قريب: نموذج قائمة المهام اليومية اكسل ودورها وكيفية وضعها

• قد يهمك: نموذج سجل الدورات التدريبية للموظف وأهميته للمؤسسة
• في نفس الإطار: خطاب تظلم الموظف اكسل وطريقة الإقناع فيه