استمارة طلب الإجازة اكسل وأفضل طريقة لصياغتها

استمارة طلب الإجازة من الموظف لغرض من الأغراض أو بسبب ظرف من الظروف هو أمر لا غنى عنه في المؤسسات، حيث أن الإجازات ركن أساسي في منظومة العمل، ولا بد أن يحتاج الموظف إلى الاستفادة من إجازة سواء كانت مبرمجة مسبقا أو فجائية، والمؤسسة هي في النهاية من يكون لها حق قبول طلب الحصول على إجازة أو رفضه، غير أن هذه العملية يجب أن تكون منظمة وخاضعة لبعض المسائل، وهي ما سوف نتعرف عليه في مقالة اليوم مع عرض استِمارة تساعد على تنظيم طلبات الإجازة بشكل أفضل.

ما هي استمارة طلب الإجازة اكسل Excel؟

استمارة طلب الإجازة إكسل Excel هو ملف بصيغة الاكسل يتيح للمؤسسة خيار تنظيم طلبات الموظفين للحصول على إجازة، بحيث يكون فيه شق خاص بالموظف الراغب في الحصول على إجازة و شقّ آخر خاص بقرار الإدارة سواء بالقبول أو الرفض.

و استمارة طلب الإجازة هي مستند أو استمارة يقوم الموظف الذي يريد الحصول على الإجازة بتعبئته وإرساله إلى الإدارة التي تكون لها الصلاحية للموافقة أو عدمها بناء على مجموعة من الاعتبارات أهمها سبب الرغبة في الإجازة وسجل إجازات الموظف وأيضا الوضعية الظرفية لهذه المؤسسة.

وتتيح استِمارة طلب الإجازة نوعا من التنظيم للمؤسسة من خلال ترتيب طلبات الموظفين للإجازة بإتاحة استمارة موحدة يقوم الراغب في الإجازة بملئها، وسوف نتعرف أكثر في الفقرات القادمة على تفاصيل استِمارة طلب الإجازة التي يوفره لكم حصريا موقع “فري إكسل“.

• شاهد كذلك: نموذج سند الصرف بصيغة الاكسل Excel شامل وجاهز
• طالع أيضاً: نموذج تقييم الأداء الوظيفي اكسل ودوره في نجاح الشركة

عناصر ومكونات استمارة طلب الإجازة اكسل

في الفقرة الختامية من مقالة اليوم (آخر فقرة) ستجدون رابط تحميل استِمارة حصرية من موقع “فري إكسل” لطلب الإجازة، وسوف نتعرف في الفقرة الحالية على العناصر التي تشكل وتكوّن هذه الاستمارة، والتي هي كما يلي:

• القسم الخاص بالموظف: وهو ما يقوم الموظف الراغب في إجازة في تعبئته وملئه، وفيه نجد بيانات الموظف (الاسم، القسم، الرقم الوظيفي،…. ) وتفاصيل الإجازة المطلوبة (نوع الإجازة، مدة الإجـــازة، سبب طلب الإجازة) ثم التوقيع وتاريخ طلب الإجازة.
• القسم الخاص بالموارد البشرية: و هو الشق الثاني من استمارة طلب الإجازة Excel، حيث أنه يعبئ من طرف قسم الموارد البشرية الذين يتوصلون بطلب الاستفادة من إجازة، وفيه يتم تأكيد بيانات الموظف ثم في حال الموافقة يتم وضع تفاصيل الإجازة (تاريخ بداية الإجَازة، وتاريخ العودة المفترضة)
• قسم الاعتماد الرسمي لطلب الإجازة: وهو الشق الثالث والأخير من استِمارة طلب الإجازة، حيث أنه بمثابة تثبيت القرار الرسمي الذي يتم اتخاذه واعتماده بشكل رسمي، و فيه يحضر كذلك اعتماد و وتوقيع المدير التنفيذي للمؤسسة و أيضا المدير العام، و يتم الاحتفاظ من نسخ هذه الاستمارة لدى أقسام إدارة المؤسسة.

• قد يهمك: نموذج فاتورة اكسل جاهز وكيفية الاستفادة منه بأفضل طريقة
• طالع أيضاً: نموذج سند قبض اكسل: تعريفه وعناصره وطريقة استعماله

انعكاسات الموافقة على طلب الإجازة

حينما تتلقى المؤسسة استمارة طلب الإجازة، فإنه يكون لها الحق في قبول أو رفض الإجازة بناء على اعتبارات مختلفة (سبب طلب الإجازة، سجل الإجازات السابقة للموظف، الوضعية الراهنة للمؤسسة،…)، ولكن في حالات يحبذ إبداء نوع من اليسر والسلاسة في قبول طلبات الإجازة، نظرا للانعكاسات الإيجابية لهذه الموافقة.

حيث أن الموظف حينما يملأ استمارة طلب الإجازة ويقوم بإرسالها للإدارة ويتم الموافقة عليها فإن ذلك يساهم في خلق نوع من الشعور بالتقدير من طرف الموظف، مما سيعزز لديه الولاء، ناهيك عن البعد الإنساني في الموافقة عليها خصوصاً حينما يكون سبب طلبها هو مثلا وفاة قريب أو نحو ذلك.

و يتخذ قبول طلب الإجازة أيضاً بعدا نفسيا، حيث أن أخذ إجازة ينعكس بشكل إيجابي على نفسية الموظف، مما سيجعله يستعيد طاقته بعد الراحة والعودة من إجازة مما يضمن إنتاجية أفضل لهذا الموظف وتركيزا أكبر في العمل.

• في سياقٍ قريب: نموذج جدولة العمل اليومي اكسل ودوره في النجاح
• شاهد كذلك: نموذج داشبورد مبيعات اكسل ودوره في رفع حجم المبيعات

دور استمارة طلب الإجازة Excel وأهميته

رغم الحديث عن تفاصيل نموذج أو استِمارة طلب الإجَازة وعن عناصرها وماهيتها، إلا أنه قد يطرح سؤال مهم وهو ما الغاية أساساً من هذا النموذج ومن وضع استمارة طلب الإجازة؟ و واقع الخال أن جواب هذا السؤال يحتم الإشارة إلى دور وأهميته استمارة طلب الإجَازة ، والتي تتجلى في عموم النقاط الآتية:

• تسهيل طلب الإجَازة للموظف: فدور وأهمية طلب الإجَازة يكمن في أنه يعفي الموظف من البحث عن صيغة طلب الإجازة أو آلية التواصل مع المؤسسة بشكل رسمي إداري، وتتيح له طَلب الإجَازة فقط بإدخال بياناته في الاستِمارة بمنتهى البساطة و السهولة.
• تفادي كثرة الخطابات: حيث أن استمارة طلب الإجَازة توفر للموظف والمؤسسة طَلب الإجَازة و الموافقة عليها أو رفضها واعتماد القرار فقط في خطاب واحد من ورقة واحدة عوض ثلاثة أوراق أو أكثر.
• ترسيخ احترافية المؤسسة: وذلك من خلال المعرفة المسبقة للموظف بأنها مؤسسة تعتمد على خطابات رسمية منظمة ومنسقة بعيدا عن العشوائية أو الطلبات الشفهية، فاعتماد هذه الاستمارة هو تكريس لاحترافية المؤسسة.
• إضفاء طابع التنظيم: فدور استمارة طلب الإجازة وأهميته تتجلى في أنها تضفي على عمل المؤسسة نوعا من التنظيم والترتيب، وهو ما يتضح حتى من الشكل الخارجي العام للاستِمارة.
• سهولة تتبع سجل الإجازات: حيث أن المؤسسة تكون لها قاعدة بيانات موسعة بخصوص جميع طلبات الإجازة من طرف الموظفين والقرار النهائي الذي تم اتخاذه، مما يعني سهولة تتبع سجل الإجازات للموظفين.

• طالع أيضاً: تقييم عمل الموظفين اكسل: عناصره وطريقة القيام به باحترافية
• قد يهمك: نموذج قائمة المهام اليومية اكسل Excel ودوره في رفع الانتاجية

تحميل استمارة طلب الإجازة اكسل Excel

بعد أن تطرقنا لنقاط مختلفة في طَلب الإجازة، وبعد أن تعرفنا على ماهية استِمارة طلب الإجازة ودورها للمؤسسة وأهميتها، فإن موقع “فري إكسل” سيوفر لكم في هذه الفقرة نموذجا متكاملا يمكن الاعتماد عليه كاستمارة دقيقة لطلب الإجَازة وبصيغة الاكسل Excel.

ومثلما يظهر من خلال الصور، فإن هذه الاستمارة أو هذا النموذج الحصري من موقع “فري إكسل” يتميز بكونه دقيقا وموسعا، ويمكن للمؤسسة من خلاله تنظيم طَلب الموظفين للإجازة مع سهولة التتبع لها ومراقبتها والتنسيق بين مختلف المتداخلين في مسألة طَلب وتتبع وقبول أو رفض الإجازة.

و في حال الرغبة الحصول على هذا النموذج المتكامل وهذه النسخة الشاملة لاستمارة طلب الإجازة، فإن موقع “فري إكسل” يتيح لكم ذلك عن طريق الضغط فقط على علامة وأيقونة التحميل التالية:

تحميل نموذج استمارة طلب الإجازة بصيغة اكسل Excel:

• طالع أيضاً:نموذج تتبع إجازات الموظفين اكسل وأهميته للموظف والشركة
• شاهد أيضاً: نموذج استلام بضاعة اكسل ودوره البارز في تسهيل عمليات الشركة

وفي الختام، يمكن القول كخلاصة لعموم ما تم إيراده وعرضه في الأسطر أعلاه، أن الإجَازة ركن أساسي محوري في أي مؤسسة فيها موظفين، و تحت أي ظرف من الظروف قد يطلب الموظف الحصول على إجازة، ويكون للمؤسسة الحق في قبول أو رفض هذا الطلب، ومن أجل أن يكون عمل المؤسسة أكثر احترافية وتنظيما فإنه عمليات الطَلب يجب أن تخضع لنظام وقواعد، وهو ما يوفره النموذج الذي جاء به موقع “فري إكسل” في مقالة اليوم، حيث أنه نموذج شامل متكامل ينظم عملية طَلب الإجَازة، فكما رأينا فإن استمارة طلب الإجازة يربط في نسخة واحدة بين الموظف وبين أصحاب القرار ممن سيقبلون أو يرفضون طَلب الموظف للحصول على إجازة.

• شاهد كذلك: نموذج سند الصرف بصيغة الاكسل Excel شامل وجاهز
• طالع أيضاً: نموذج تقييم الأداء الوظيفي اكسل ودوره في نجاح الشركة

• قد يهمك: قائمة الدخل اكسل: عناصرها وكوناتها وأهميتها للأفراد والشركات
• في نفس الإطار: نموذج متابعة الشيكات للتحصيل اكسل وعناصرها الأساسية