تحميل نموذج حساب ساعات العمل الإضافي excel احترافي من فري إكسل

يعد نموذج حساب ساعات العمل الإضافي excel أداة مهمة لحساب ساعات العمل الإضافية للموظفين. ويساعد هذا النموذج في تبسيط عملية الحساب وضمان دقة النتائج. يمكن استخدام نموذج حساب ساعات العمل الإضافي Excel لحساب ساعات العمل الإضافية للموظفين في أي قطاع أو صناعة.

إن استخدام نماذج حساب ساعات العمل الإضافي في Excel ليس فقط وسيلة مريحة لتسجيل الوقت بل يعتبر أيضا أداة قوية تسهم في تحقيق الشفافية والدقة في حساب العمل الإضافي مما يعود بالفائدة على الشركات والموظفين على حد سواء.

في هذا المقال سنتعرف على طريقة حساب ساعات العمل الإضافي والحالات التي يسمح بها العمل الإضافي بالإضافة إلى ذلك سيقدم لكم فريق فري إكسل نموذجين excel جاهزين للطباعة والاستخدام.

حساب ساعات العمل الإضافي في السعودية

في المملكة العربية السعودية تحدد قوانين العمل الحد الأقصى لعدد ساعات العمل الإضافية التي يسمح للعمال بالعمل فيها. الحد الأقصى لساعات العمل الإضافي خلال العام هو 720 ساعة مع إمكانية زيادة عدد الساعات الإضافية بموافقة العامل.

لحساب العدد المناسب لساعات العمل الإضافية يجب على أصحاب العمل اتباع بعض الخطوات السهلة:

1. تحسب ساعات العمل الإضافي في المملكة العربية السعودية وفقًا لقانون العمل السعودي الذي يتطلب من صاحب العمل دفع تعويض إضافي للعامل عن أي عمل إضافي.
2. كما يحتسب تعويض العمل الإضافي بقسمة الراتب الأساسي على عدد أيام الشهر وعدد ساعات العمل اليومية ثم يضرب أجر الساعة في الشهر في 1.5 (نسبة الأجر الإضافي).

على سبيل المثال إذا كان راتب الموظف الأساسي 20.8 ريال سعودي للساعة وكان لديه عمل إضافي بمقدار 10 ساعات سيكون التعويض عبارة عن 107 ريال سعودي.

لا يجوز للموظف تجاوز عدد ساعات العمل بما في ذلك العمل الإضافي 10 ساعات في اليوم أو 60 ساعة في أسبوع العمل المكون من ستة أيام. ويحق لصاحب العمل في بعض الحالات طلب العمل الإضافي من الموظف في يوم الجمعة كما يعتبر هذا العمل الإضافي بموجب المادة 107 في القانون.

أما بالنسبة لتحديد تعويض العمل الإضافي يحسب بضرب الأجر بالساعة في 1.5 (نسبة التعويض) بالإضافة إلى 50٪ من الراتب الشهري. فمثلاً إذا كان لديك عمل إضافي بمقدار 5 ساعات يمكنك استخدام المعادلة التالية:

عدد ساعات العمل الإضافي × أجر الساعة × 1.5. يتم تحديد أجر الساعة بضرب الراتب الأساسي بنسبة 50٪.

الحالات التي يمكن فيها العمل الإضافي

في المملكة العربية السعودية هناك حالات محددة يمكن فيها القيام بالعمل الإضافي وفقًا للقوانين والأنظمة العمالية. بعض الحالات التي يمكن فيها العمل الإضافي تشمل:

1. الموافقة الكتابية: عندما يقدم الموظف موافقته الكتابية أو الموافقة من الجهة العليا أو الإدارة على القيام بساعات عمل إضافية.
2. حالات الطوارئ: في حالات الطوارئ مثل الحوادث أو الكوارث الطبيعية أو الظروف التي تتطلب استمرار العمل لضمان سير العمل بشكل صحيح.
3. الأعمال المؤقتة والموسمية: عند الحاجة لإنجاز مهام مؤقتة أو أعمال موسمية خارج ساعات العمل الرسمية لتحقيق الأهداف المحددة.
4. العمل في القطاعات الحيوية: في بعض الصناعات الحيوية مثل الرعاية الصحية أو الخدمات الطارئة يكون العمل الإضافي ضروريًا لتلبية الاحتياجات الطارئة للمجتمع.
5. العمل خلال الإجازات والعطل: في حال تم توجيه الموظف للعمل خلال الإجازات الرسمية أو العطل الرسمية.

تحدد قوانين العمل السعودية واللوائح العمالية المحددة الحالات التي يسمح فيها بالعمل الإضافي ويكون تعويض العمل الإضافي محسوبًا بناءً على القوانين واللوائح ذات الصلة. علاوة على ذلك من المهم أن تلتزم الشركات وأصحاب العمل بالقوانين والأنظمة المحلية لتوثيق وتسجيل العمل الإضافي ودفع التعويض المناسب للموظفين في الحالات المسموح فيها بالعمل الإضافي.

طريقة حساب أوقات العمل الإضافية

يتم حساب ساعات العمل الإضافية عن طريق طرح عدد ساعات العمل العادية من إجمالي ساعات العمل التي قام بها الموظف. بالتالي إذا عمل الموظف لمدة 45 ساعة في أسبوع ستكون ساعات العمل الإضافية هي 45 – 40 = 5 ساعات.

على سبيل المثال: افترض أن موظفاً يتقاضى أجراً أساسياً قدره 100 ريال للساعة الواحدة. وعمل لمدة 45 ساعة في أسبوع منها 40 ساعة عمل عادية و5 ساعات عمل إضافية.

فأجر الساعات العمل الإضافية هو 100 ريال + (50٪ * 100 ريال) = 150 ريال للساعة الواحدة. وعليه فإن إجمالي أجر الساعات العمل الإضافية لهذا الموظف هو 150 ريال * 5 ساعات = 750 ريال.

قد يهمك أيضا: دليل إعداد نموذج موازنة تقديرية excel بـ7 خطوات

نموذج حساب ساعات العمل الإضافي excel

التاريخ: ………………………………

ساعات العمل الإضافية بين: ../../.. إلى ../../..

رقم الموظف	اسم الموظف	عدد ساعات	العمل الإضافية	أجر الساعة الواحدة	إجمالي المبلغ	ملاحظات

اطلع أيضا على: أفضل 30 سؤال في نموذج تقييم موظف أو عامل جاهز للتحميل

حِساب ساعات العمل الإضافية للموظف الحكومي

يمكن للموظف الحكومي في المملكة العربية السعودية الحصول على أجر العمل الإضافي في ظل ظروف معينة وفقًا لـ وزارة العمل والتنمية الاجتماعية ونظام العمل السعودي ولوائحه التنفيذية التوجيهية.

لحساب أجر العمل الإضافي للموظف الحكومي يجب اتباع الخطوات التالية:

1. أولا يقوم الموظف بتحديد أجر الساعة بقسمة الراتب الشهري على عدد أيام الشهر وعدد ساعات العمل اليومية.
2. من ثم يضاعف الموظف أجر الساعة بمعامل 1.5 ليحصل على أجر العمل الإضافي. على سبيل المثال إذا كان أجر الساعة هو 20.8 فسيكون أجر العمل الإضافي 20.8 × 1.5 = 31.2.
3. يحسب الموظف عدد ساعات العمل الإضافي عن طريق إدخال نطاق التواريخ “من وإلى” وعدد الأشهر والأيام.
4. ثم يقوم الموظف بحساب مكافأة العمل الإضافي بضرب أجر العمل الإضافي في عدد ساعات العمل الإضافي.
5. يجب على الموظف الالتزام بالحد الأقصى لساعات العمل الإضافية المسموح بها والمحددة من قبل وزارة العمل. وخلال شهر رمضان يتم تقليل ساعات العمل بمقدار ساعتين للموظفين الذين يعملون في أيام العطل الرسمية.

اقرأ أيضا: دليل حاسبة الإجازة السنوية في نظام العمل السعودي

كشف ساعات العمل الإضافية excel

هذا النموذج يحتوي على مجموعة من الحقول التي يجب ملؤها بالبيانات الخاصة بكل موظف وتفاصيل حول ساعات العمل الإضافي التي يقومون بها. إليك شرح لكل حقل في النموذج:

1. بيانات العامل:
   • اسم الموظف.
   • المسمى الوظيفي للموظف.
   • القسم التابع له الموظف.
2. تفاصيل الراتب:
   • الراتب الأساسي: الراتب الشهري الأساسي للموظف.
   • الراتب الفعلي: الراتب الشهري الفعلي الذي يتم دفعه للموظف.
   • أجر الساعة: قيمة الساعة الواحدة من العمل الإضافي.
3. تفاصيل الأجر الإضافي:
   • إجمالي أجر الساعات: المبلغ الكلي الذي يتم دفعه للموظف عن ساعات العمل الإضافية.
   • عدد الساعات: عدد ساعات العمل الإضافي التي قام بها الموظف.
   • المستحقات: أي مستحقات إضافية أو بدلات أخرى مرتبطة بساعات العمل الإضافية.
   • أجمالي الأجر الإضافي: إجمالي الأجر الذي يستحقه الموظف عن ساعات العمل الإضافية.

بجانب الحقول الخاصة بالبيانات هناك مساحة مخصصة لتاريخ البيان اسم المسؤول عن الكشف والتوقيع والاعتماد. يتم ملؤها لتحديد توقيت ومسؤولية إعداد الكشف ثم التأكيد عليه.

كشف ساعات العمل الإضافي

بيانات العامل

تفاصيل الراتب

تفاصيل الأجر الإضافي

اسم الموظف	المسمى الوظيفي	القسم	الراتب الأساسي	الراتب الفعلي	أجر الساعة	إجمالي أجر الساعات	عدد الساعات	المستحقات	أجمالي الأجر الإضافي

في الختام يعد إعداد نموذج حساب ساعات العمل الإضافي excel أمرًا حيويًا لكل مؤسسة أو شركة تسعى لضمان تنظيم ومراقبة ساعات عمل موظفيها بشكل فعّال. علاوة على ذلك تتيح عملية حساب العمل الإضافي فهمًا دقيقًا للجهد الإضافي الذي يبذله الموظفون وتحديد التعويضات المنصفة المستحقة لهم.