كشف الترقيات في الشركة اكسل وطريقة تنظيمها

كشف الترقيات في المؤسسة وتتبعها يدخل ضمن العناصر التسييرية للمؤسسة، حيث أن الترقية هي خيار أو هدف أو أمر يمكن أن يبلغه أي موظف شريطة الاجتهاد وتحقيق نتائج جيدة في المؤسسة، لذلك وجب الاهتمام بهذه التفاصيل رغم أنها قد تظهر أنها ثانوية أو بسيطة، وعن طريق مقالة اليوم سوف نسلط الضوء على أنظمة الترقية في المؤسسات مع طرح نموذج حصري مقدم من موقع “فري إكسل” لكشـف التّرقيات وبتحميل مباشر سلس بصيغة الاكسل Excel.

ما هو نموذج كشف الترقيات اكسل؟

نموذج كشف الترقيات هو مستند بصيغة الاكسل Excel يقدم للمؤسسة رؤيا واضحة عن قائمة التّرقيات التي استفاد منها موظفو مؤسسة معينة، بحيث يتم إدراج اسم كل موظف نجح في الحصول على الترقية مع الإشارة إلى مختلف التفاصيل التي تتعلق بهذه الترقية.

وعن طريق كـشف ترقيـات المؤسسة تستطيع المؤسسة أخذ فكرة أوضح عن سجلات الموظفين والتطور الحاصل في الأداء الوظيفي بداخل المؤسسة، كما يقدم امتيازات أخرى لصالح الشركة التي تعتمد عليه وإدارة الموارد البشرية تحديدا، و سوف نتعمق في تفصيلها وبيانها في الفقرات القادمة.

و الترقية هي تصعيد موظف من رتبة إلى أخرى أفضل منها، أو الانتقال من سلّم إلى سلّم أعلى بمسؤوليات جديدة و امتيازات أفضل، فالترقية بالتالي هي تشريف وتكليف في نفس الوقت.

• شاهد كذلك: نموذج سند الصرف بصيغة الاكسل Excel شامل وجاهز
• طالع أيضاً: نموذج تقييم الأداء الوظيفي اكسل ودوره في نجاح الشركة

عناصر نموذج كشف الترقيات اكسل Excel

من جانب آخر، وبعدما تعرفنا على ماهية كشف الترقيات، فإننا سوف نتوجه إلى عرض العناصر التي يتكون مهنا هذا النموذج، وهي بالمناسبة العناصر التي يتكون منها النموذج الحصري الذي جاء به موقع “فري إكسل” في مقالة اليوم (ورابط تحميله في الفقرة الأخيرة)، وعلى العموم فإن عناصر كَشف التّرقيات تتخلص في ما يلي:

• رقم الموظف واسمه، ويتيح إدراج الرقم الوظيفي والاسم الكامل للموظف إمكانية الوصول إلى بياناته بسهولة، كما يسهل الرجوع إليه عند الحاجة. هذا العنصر يعزز التنظيم الإداري، خاصة في المؤسسات الكبيرة التي تحتوي على عدد كبير من الموظفين.
• المسمى الوظيفي القديم، إذ أنه من المهم تحديد المنصب السابق الذي كان يشغله الموظف قبل الترقية، حيث يساعد ذلك في توفير سياق واضح لمسيرته المهنية داخل المؤسسة. معرفة الدور السابق تعطي فكرة عن الخبرة المكتسبة والمسؤوليات التي كان يؤديها.
• المسمى الوظيفي الجديد، ويحدد المنصب الجديد الذي تمت ترقية الموظف إليه، مما يساعد على توضيح التغييرات في مهامه ومسؤولياته. يمكن أن يكون المسمى الجديد متبوعًا بوصف موجز للمهام الجديدة التي سيقوم بها الموظف.
• المرتبة ورقمها ورقم الملف ، فإدراج هذه التفاصيل يوفر دقة تنظيمية أكبر، حيث يتم تصنيف الموظف وفقًا لمرتبته داخل الهيكل الإداري للمؤسسة. يساعد رقم الملف في تتبع المستندات الرسمية المرتبطة بالترقية وتوثيقها بشكل فعال.
• الإدارة والقسم، و يعتبر تحديد الإدارة والقسم الذي ينتمي إليه الموظف قبل وبعد الترقية أمرًا مهمًا لضمان التواصل الفعال بين الإدارات المختلفة. يساعد هذا التصنيف في تحديد موقع الموظف داخل المؤسسة ويضمن توزيع الموارد البشرية بشكل مناسب.

• قد يهمك: نموذج فاتورة اكسل جاهز وكيفية الاستفادة منه بأفضل طريقة
• طالع أيضاً: نموذج سند قبض اكسل: تعريفه وعناصره وطريقة استعماله

دور وأهمية كشف الترقيات

لا بد في سياق الحديث عن الترقية وكشـوفاتها، أن نتطرق إلى دور و أهمية كَشف التّرقيات، خصوصاً أنه سؤال قد يُطرح، حيث يمكن أن يقول قائل ما هي الغاية أساساً من الاعتماد على كَشف الترقيَات!؟ ويكون بالتالي جواب هذا السؤال كما يلي:

• تكوين قاعدة بيانات، حيث أنه دور أساسي لكشف الترقيات، فمن خلال تسجيل ترقيات الموظفين تشكل المؤسسة قاعدة بيانات يمكن أن تستعملها في مستقبلاً في أغراض مختلفة.
• مراقبة تطور الأداء الوظيفي للمؤسسة هو أحد الأدوار المحورية لنماذج كشـف الترقيَات، حيث أنه يجعل إدارة المؤسسة قادرة على مراقبة تطور الموظفين، ولا شك أن الترقية كما جاء في التعريف هي تطور وانتقال من منصب إلى منصب أعلى.
• يظهر أيضاً دور وأهمية كشف الترقيات في أنه يساهم بشكل مباشر في تسهيل تبادل المعلومات بين أقسام المؤسسة، بحيث يسهل فهم عناصره وبالتالي تسهيل التواصل.
• تساعد نماذج كشـف الترقيـات أيضاً على تنظيم أمور المؤسسة، وتفادي العشوائية أو عدم انتظام معلومات وبيانات المؤسسة.
• يكمن دور كشـف التّرقيات أيضاً في إضفاء لمسة احترافية على عمل المؤسسة، حيث أن هذه المعطيات رغم بساطتها إلا أنها تعزز وترسخ احترافية المؤسسة.

• في سياقٍ قريب: نموذج جدولة العمل اليومي اكسل ودوره في النجاح
• شاهد كذلك: نموذج داشبورد مبيعات اكسل ودوره في رفع حجم المبيعات

تحميل نموذج كشف الترقيات اكسل Excel

أخيراً، وبعدما تحدثنا عن عموم ما يرتبط بالترقية ونموذَج كشـفها، سواء بالتعريف بداية وعرض العناصر والأهمية التي تحظى بها هذه التّرقيات، فإننا سوف ننتقل للجانب التطبيقي العملي والذي يتمثل بعرض نموذج كشف الترقيات تحت صيغة الاكسل Excel.

حيث أن موقع “فري إكسل” يتيح نموذجا بارزا ومتكاملا يمكن استعماله للترقيات، بحيث أنه مثلما يظهر في الصور أسفله، فإن هذا النموذج يتسم بأنه بسيط في الشكل وشامل في المضمون، مما سيجعلها عملية أكثر وذات فائدة.

و في حال الرغبة في الحصول على كشف الترقيات بصيغة الاكسل Excel، فإنه يكفي الضغط على أيقونة التحميل أدناه والحصول بالتالي على النموذج الحصري المتكامل الذي جاء به موقع “فري إكسل“.

تحميل نموذج كشف الترقيات بصيغة الاكسل Excel: 

• طالع أيضاً: تقييم عمل الموظفين اكسل: عناصره وطريقة القيام به باحترافية
• قد يهمك: نموذج قائمة المهام اليومية اكسل Excel ودوره في رفع الانتاجية

ختاماً، نستطيع أن نقول أن التّرقيات هي دليل مهم و حاسم على تطور أداء الموظفين بداخل المؤسسة، مما يؤشر على حسن مستوى الإدارة وقيمة المؤسسة عموما والتي تتيح للموظف التطوير المستمر والانتقال في السلم الوظيفي من مراتب إلى مراتب أخرى أعلى، و بما أن احترافية المؤسسة تُبنى على التنظيم فإن سجلات الترقية وجب أن تحضر لدى الإدارة وتستفيد منها على أوجه مختلفة، لذلك قمنا من خلال مقالة اليوم بعرض نموذج متكامل وحصري من موقع “فري إكسل” لنموذج كشف الترقيات بصيغة الاكسل Excel، كما تحدثنا عن جوانب مختلفة تخص مسألة التّرقيات عموماً.

• في سياقٍ قريب: نموذج دوام الموظفين اكسل ودوره وأهميته في نجاح الشركة
• شاهد أيضاً: نموذج استلام بضاعة اكسل ودوره البارز في تسهيل عمليات الشركة

• قد يهمك: قائمة الدخل اكسل: عناصرها وكوناتها وأهميتها للأفراد والشركات
• في نفس الإطار: نموذج متابعة الشيكات للتحصيل اكسل وعناصرها الأساسية