نموذج إجازة مرضية بصيغة الوورد والاكسل وطريقة كتابتها

نموذج إجازة مرضية يعد من الأمور التي تحضر كثيرا في أي شركة وبيئة عمل. فالمرض هو جزء لا يمكن الغاؤه في العمل، ولذلك لا بد من وضع استراتيجيات تحمي مصالح الشركة وتراعي أيضاً طبيعة الموظف، ولذلك فإن هناك أمور كثيرة يمكن الحديث عنها في هذا الموضوع، لا سيما أن الاحترافية يجب أن تكون حاضرة في جميع جوانب الشركة والمؤسسة.. ولذلك سنتحدث عن الإجازات المرضية ونكشف مختلف العناصر المتعلقة بها، كما سنعمل على تقديم أفضل نموذج حصري من موقع “فري اكسل” يمكن أن تعتمد عليه الشركة لضبط الإجازات المرضية لموظفيها بصيغتي الوورد Word والاكسل Excel.

ما هو نموذج إجازة مرضية؟

نموذج إجازة مرضية هو مستند رسمي يُستخدم في بيئة العمل أو المؤسسات التعليمية لتوثيق حالة الموظف أو الطالب عند تعرضه لمرض يمنعه من أداء مهامه اليومية. هذا النموذج عادةً ما يُطلب من الجهة المسؤولة سواء كانت إدارة الموارد البشرية أو الإدارة العامة، ويُعتبر وسيلة لضمان الشفافية والالتزام بالقوانين الداخلية. يتضمن النموذج بيانات أساسية مثل اسم الموظف، وظيفته أو صفه الدراسي، تاريخ بداية الإجازة ونهايتها، بالإضافة إلى توقيع الطبيب أو الجهة الطبية التي تؤكد الحالة الصحية. الهدف من هذا النموذج هو توفير دليل رسمي يبرر الغياب ويمنع أي التباس أو سوء فهم بين الطرفين.

من الناحية العملية، يُستخدم النموذج كأداة تنظيمية تساعد المؤسسة على متابعة حالات الغياب وضمان استمرارية العمل دون تعطيل. وجود هذا النموذج يتيح للإدارة التخطيط المسبق لتعويض غياب الموظف، سواء بتوزيع المهام على زملائه أو بتأجيل بعض الأعمال لحين عودته. كما أنه يحمي الموظف من أي مساءلة غير عادلة، إذ يثبت أن غيابه كان لأسباب صحية موثقة. في بعض المؤسسات، يُشترط أن يكون النموذج مختومًا من مستشفى أو مركز صحي معتمد، مما يضفي عليه طابعًا رسميًا ويحد من احتمالية التلاعب أو تقديم أعذار غير صحيحة.

إلى جانب دوره الإداري، فإن نموذج الإجازة المرضية يعكس أيضًا اهتمام المؤسسة بصحة موظفيها أو طلابها، حيث يُعتبر بمثابة اعتراف بحق الفرد في الراحة والعلاج عند الحاجة. هذا النموذج يساهم في خلق بيئة عمل أو دراسة أكثر إنسانية، إذ يُظهر أن المؤسسة لا تركز فقط على الإنتاجية بل أيضًا على سلامة الأفراد. كما أنه يرسخ ثقافة الالتزام بالقوانين واللوائح، ويُعد جزءًا من النظام العام الذي يحافظ على التوازن بين حقوق الموظف وواجباته، وبين مصالح المؤسسة واحتياجات أفرادها.

• قد يهمك: نموذج قائمة المهام اليومية اكسل Excel ودوره في رفع الانتاجية
• طالع أيضاً:نموذج تتبع إجازات الموظفين اكسل وأهميته للموظف والشركة

مكونات نموذج إجازة مرضية وورد واكسل

عند العمل على تجهيز وتحضير نموذج إجازة مرضية سواء بصيغة الوورد Word أو الاكسل Excel، فإنه لا بد من وضع عدد من الأمور التي يجب أخذها بعين الاعتبار، وهي التي تعد مكونات أساسية ومحورية لهذا النموذج، وبدونها سيكون من الصعب أن يؤدي النموذج الغرض المنوط به، ولذلك نجدها في هذا النموذج الحصري الذي جاء به موقع “فري اكسل” في مقالة اليوم، وهي على الشكل الآتي:

• عنوان النموذج: يوضع في أعلى الصفحة عبارة مثل “نموذج إجازة مرضية”، ليعكس بوضوح طبيعة الوثيقة ويمنحها صفة رسمية معتمدة، مما يسهل أرشفتها والرجوع إليها عند الحاجة.
• بيانات الموظف: تتضمن الاسم الكامل كما هو في الهوية الرسمية، الرقم الوظيفي أو رقم الهوية الوطنية، المسمى الوظيفي، القسم أو الإدارة التي يعمل بها، وأحياناً بيانات إضافية مثل رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني الداخلي، لضمان تحديد الموظف المعني بدقة ومنع أي التباس.
• تاريخ تقديم الطلب: اليوم والتاريخ الذي تم فيه تقديم طلب الإجازة المرضية، وهو عنصر مهم لتوثيق زمن الطلب وربطه بسجلات الحضور والغياب الرسمية.
• فترة الإجازة المطلوبة: تحديد بداية الإجازة ونهايتها باليوم والتاريخ، مع ذكر عدد الأيام المطلوبة بشكل صريح، وذلك لتوضيح المدة الزمنية التي سيغيب فيها الموظف عن العمل وضمان وضوح الجدول الزمني للإدارة.
• سبب الإجازة: يذكر أن السبب هو مرضي، ويمكن إضافة ملاحظة مختصرة مثل “وفقاً لتقرير طبي” أو “بناءً على توصية الطبيب”، مما يضفي مصداقية على الطلب ويؤكد أنه ليس غياباً غير مبرر.
• المرفقات الطبية: إرفاق تقرير أو شهادة طبية صادرة عن طبيب أو مستشفى معتمد، تتضمن تشخيص الحالة المرضية والفترة الموصى بها للراحة، وذلك لتوثيق الحالة المرضية وإثبات الحاجة للإجازة بشكل رسمي.
• بيانات جهة العمل: ذكر اسم الشركة أو المؤسسة، مع تحديد الإدارة أو القسم المسؤول عن الموافقة على الإجازة (مثل الموارد البشرية أو الشؤون الإدارية)، لضمان أن الطلب يمر عبر القنوات الرسمية المعتمدة.
• موافقة الإدارة: خانة مخصصة لتوقيع المدير المباشر أو ممثل الموارد البشرية، مع ختم المؤسسة الرسمي، لإثبات اعتماد الطلب وتحويله من مجرد طلب إلى وثيقة رسمية نافذة.
• تاريخ الموافقة: اليوم والتاريخ الذي تمت فيه الموافقة على الإجازة، لتوثيق الإجراء الإداري وربطه بسجلات الموارد البشرية.
• توقيع الموظف: توقيع الموظف بخط اليد مع كتابة اسمه الكامل، لإثبات صحة الطلب والتزامه بالإجراءات الرسمية، وأحياناً يُطلب منه الإقرار بالعودة إلى العمل فور انتهاء الإجازة.
• خاتمة أو عبارة رسمية: مثل “أتعهد أنا الموقع أدناه بأن الإجازة المطلوبة لأسباب مرضية مثبتة بالتقرير الطبي المرفق”، أو “هذا الطلب مقدم وفق اللوائح الداخلية للإجازات المرضية”، وذلك لإغلاق النموذج بعبارة رسمية ملزمة تعكس الجدية والالتزام.

• شاهد كذلك: نموذج داشبورد مبيعات اكسل ودوره في رفع حجم المبيعات
• طالع أيضاً: تقييم عمل الموظفين اكسل: عناصره وطريقة القيام به باحترافية

أهمية نموذج إجازة مرضية اكسل Word

من الأسئلة التي قد تبادر إلى الذهن ويسأل عنها سائل هناك الغاية من اعتماد الشركات والمؤسسات أساسا على نموذج إجازة مرضية سواء وورد Word او اكسل Excel، والجواب عن هذا السؤال يمكن ان يكون عبر أوجه عدة، غير أنه للإجمال يمكن أن نقول أن استعمال المؤسسات لهذا النموذج ناجم اساسا من دوره وأهميته، حيث تتمثل أهمية نموذج إجازة مرضية اكسل وورد في ما يلي:

• توثيق الحالة الصحية : نموذج الإجازة المرضية يضمن أن المؤسسة تمتلك دليلاً رسمياً يثبت أن غياب الموظف كان لأسباب صحية، مما يحمي الموظف من أي مساءلة إدارية غير عادلة، ويمنح الإدارة مرجعاً واضحاً عند مراجعة سجلات الحضور والانصراف.
• تنظيم الموارد البشرية : من خلال هذا النموذج تستطيع الإدارة متابعة حالات الغياب المرضي بشكل منظم، وتوزيع المهام على باقي الفريق لتفادي تعطيل العمل. كما يساعد على التخطيط المسبق لتعويض النقص في القوى العاملة أثناء فترة غياب الموظف.
• حماية حقوق الموظف : النموذج يضمن للموظف حقه في الحصول على إجازة مرضية مدفوعة أو غير مدفوعة وفقاً للوائح الداخلية والقوانين، ويمنع أي انتقاص من حقوقه المالية أو الوظيفية بسبب غيابه المبرر.
• تعزيز الشفافية والعدالة : وجود نموذج رسمي يطبق على جميع الموظفين بنفس الطريقة يمنع التمييز أو التهاون مع البعض، ويعزز مبدأ العدالة داخل المؤسسة، حيث يتم التعامل مع الغياب المرضي وفق إجراءات واضحة وموحدة.
• تسهيل الإجراءات الإدارية : النموذج يوفر للإدارة بيانات دقيقة مثل مدة الإجازة، سببها، وتاريخ بدايتها ونهايتها، مما يسهل عملية إدخال المعلومات في أنظمة الموارد البشرية، وضبط الرواتب، ومتابعة الأداء الوظيفي.
• الحد من سوء الاستخدام : من خلال إلزام الموظف بتقديم نموذج رسمي مدعوم بتقرير طبي عند الحاجة، تقل احتمالية استغلال الإجازات المرضية بشكل غير صحيح، ويصبح الغياب أكثر انضباطاً وموثقاً.
• تعزيز الثقة بين الموظف والإدارة : النموذج يعكس أن المؤسسة تحترم ظروف الموظف الصحية وتمنحه حقه في الراحة والعلاج، مما يعزز العلاقة الإيجابية بين الطرفين ويشجع الموظف على العودة للعمل بروح معنوية عالية.
• دعم التخطيط الصحي والوقائي : عبر جمع وتحليل بيانات الإجازات المرضية، تستطيع المؤسسة التعرف على أنماط الأمراض أو الإصابات المتكررة، مما يساعدها على وضع برامج صحية وقائية، مثل تحسين بيئة العمل أو تقديم حملات توعية صحية.
• مرجع قانوني عند الحاجة : النموذج يمثل وثيقة رسمية يمكن استخدامها أمام الجهات القانونية أو الرقابية لإثبات أن المؤسسة التزمت بحقوق الموظف الصحية، أو لإثبات أن الغياب كان مبرراً وفق القوانين المعمول بها.
• تعزيز بيئة عمل صحية : من خلال الاعتراف الرسمي بحق الموظف في الإجازة المرضية، تشجع المؤسسة على الاهتمام بالصحة العامة، وتقلل من انتشار الأمراض داخل بيئة العمل، مما يساهم في رفع الإنتاجية والحفاظ على سلامة الفريق.

• طالع أيضاً: نموذج سند قبض اكسل: تعريفه وعناصره وطريقة استعماله
• في سياقٍ قريب: نموذج جدولة العمل اليومي اكسل ودوره في النجاح

هل يجب قبول الإجازات المرضية للموظفين؟

يجب أن تقبل المؤسسات الإجازات المرضية للموظفين لأنها تمثل جزءاً أساسياً من منظومة حقوق العمل التي تضمن التوازن بين متطلبات الإنتاجية واحتياجات الإنسان. عندما يواجه الموظف حالة صحية طارئة أو مرضاً عارضاً، فإن منحه فرصة للراحة والعلاج لا يعد مجرد إجراء إداري، بل هو استثمار في رأس المال البشري الذي تعتمد عليه المؤسسة لتحقيق أهدافها. الموظف المرهق أو المريض لا يستطيع أن يقدم الأداء المطلوب، بينما الموظف الذي يحصل على إجازة مرضية يعود أكثر قدرة على الإبداع والالتزام.

يساعد قبول الإجازات المرضية على حماية بيئة العمل من المخاطر الصحية، إذ أن السماح لموظف مريض بالاستمرار في الحضور قد يؤدي إلى انتشار العدوى بين الزملاء، مما يضاعف من حجم الغياب الجماعي ويؤثر على سير العمل بشكل أكبر. في المقابل، فإن منح الموظف فترة علاج مناسبة يحد من هذه المخاطر ويضمن استمرارية العمل بجودة عالية. هذا البعد الوقائي يجعل الإجازة المرضية أداة لحماية المؤسسة نفسها، وليس فقط الموظف الفردي.

يعزز قبول الإجازات المرضية الثقة بين الإدارة والموظفين، حيث يشعر العاملون بأن المؤسسة تراعي ظروفهم الإنسانية وتضع صحتهم في صميم أولوياتها. هذا الشعور يولد لديهم إحساساً بالانتماء والولاء، ويجعلهم أكثر استعداداً لبذل الجهد والتفاني عند عودتهم للعمل. كما أن وجود نظام واضح وشفاف للإجازات المرضية يقلل من احتمالية النزاعات أو الشعور بالظلم، ويخلق بيئة عمل يسودها الاحترام المتبادل والعدالة.

يساهم تطبيق سياسة مرنة في قبول الإجازات المرضية في تعزيز سمعة المؤسسة على المدى الطويل، إذ ينظر إليها كبيئة عمل صحية ومستدامة تحترم حقوق موظفيها. هذا الانطباع الإيجابي يجعلها أكثر قدرة على استقطاب الكفاءات والحفاظ عليها، لأن الموظفين يبحثون دائماً عن أماكن عمل توفر لهم الأمان الصحي والنفسي إلى جانب الفرص المهنية. بذلك تصبح الإجازة المرضية ليست مجرد حق فردي، بل ركيزة استراتيجية تدعم استقرار المؤسسة ونموها المستدام.

• شاهد كذلك: نموذج سند الصرف بصيغة الاكسل Excel شامل وجاهز
• قد يهمك: نموذج فاتورة اكسل جاهز وكيفية الاستفادة منه بأفضل طريقة

تحميل نموذج إجازة مرضية Word و Excel

بعد أن جئنا في الفقرات السابقة على ذكر وتفصيل عدد من النقاط والأمور المتعلقة بنموذج إجازة مرضية، وأعطينا تعريفه الشامل بدايةً ثم بينا المكونات والعناصر التي يجب أن تحضر في هذا النموذج كي يؤدي الغرض منه، ثم عرّجنا على تبيان وتفصيل مكامن أهميته، فإننا سننتقل للحديث عن هذا الموضوع بوجهه الآخر التطبيقي، على اعتبار أن كل ما سبق كان عرضا نظريا للموضوع.. إذ سنعمل على تقديم وطرح النموذج الحصري الذي جاء به موقع “فري اكسل” في مقالة اليوم لنموذج إجازة مرضية بصيغتي الوورد Word والاكسل Excel.

حيث أنه وكما جئنا على ذكره وتفصيله، فإن استعمال المؤسسة لهذا النموذج يمكن أن يفيدها على مستويات عدة.. حيث أنه وسيلة رسمية لتنظيم العلاقة بين الموظف وجهة العمل، حيث يضمن للموظف حقه في الحصول على فترة راحة للتعافي من المرض، ويُساعد الإدارة على متابعة الغيابات بشكل قانوني ومنظم، كما يسهم في الحفاظ على الإنتاجية من خلال ضمان عودة الموظف إلى عمله بصحة جيدة.

ولهذه الاعتبارات فإن موقع “فري اكسل” خلال مقالة اليوم يوفر لكم حصريا إمكانية الحصول مجانا على أفضل نموذج يمكن الاعتماد كنموذج إجازة مرضية في الشركة بصيغتي الوورد Word والاكسل Excel. حيث يكفي من أجل ذلك الضغط فقط على إشارة وعلامة التحميل التي تظهر أدناه، وسوف يكون التحميل مباشرا وسلساً سواء لنسخة الـ Word أو نسخة الـ Excel:

• تحميل نموذج إجازة مرضية بصيغة الوورد Word بتحميل مباشر سلس:

• تحميل نموذج إجازة مرضية بصيغة الاكسل Excel بتحميل مباشر سلس:

• شاهد أيضاً: نموذج استلام بضاعة اكسل ودوره البارز في تسهيل عمليات الشركة
• طالع أيضاً: نموذج تقييم الأداء الوظيفي اكسل ودوره في نجاح الشركة

ملخص

تتناول المقالة موضوع نموذج الإجازة المرضية باعتباره وثيقة رسمية تُستخدم في المؤسسات التعليمية والعملية لتوثيق حالة الموظف أو الطالب عند تعرضه لمرض يمنعه من أداء مهامه. توضح المقالة أن النموذج يطلب عادةً من الإدارة أو الموارد البشرية، ويُعتبر وسيلة لضمان الشفافية والالتزام بالقوانين، حيث يتضمن بيانات أساسية مثل الاسم، الوظيفة، فترة الإجازة، وتوقيع الطبيب أو الجهة الطبية المعتمدة.

تشرح المقالة كيف يُستخدم النموذج كأداة تنظيمية تساعد المؤسسة على متابعة الغيابات وضمان استمرارية العمل، إذ يتيح التخطيط لتعويض غياب الموظف وتوزيع المهام بشكل مناسب، كما يحمي الموظف من أي مساءلة غير عادلة عبر إثبات أن غيابه كان لأسباب صحية موثقة، ويحد من احتمالية التلاعب أو تقديم أعذار غير صحيحة.

توضح المقالة أن النموذج يعكس اهتمام المؤسسة بصحة موظفيها أو طلابها، ويُعتبر اعترافاً بحق الفرد في الراحة والعلاج عند الحاجة، مما يساهم في خلق بيئة عمل أكثر إنسانية توازن بين الإنتاجية وسلامة الأفراد، ويعزز ثقافة الالتزام بالقوانين واللوائح.

تستعرض المقالة المكونات الأساسية للنموذج سواء بصيغة Word أو Excel، مثل عنوان الوثيقة، بيانات الموظف، تاريخ تقديم الطلب، فترة الإجازة، السبب المرضي، المرفقات الطبية، بيانات جهة العمل، موافقة الإدارة، توقيع الموظف، وتاريخ الموافقة، مؤكدة أن هذه العناصر تجعل النموذج وثيقة رسمية متكاملة تسهل الأرشفة والمتابعة الإدارية.

تتناول المقالة أهمية النموذج من عدة جوانب، منها توثيق الحالة الصحية، تنظيم الموارد البشرية، حماية حقوق الموظف، تعزيز الشفافية والعدالة، تسهيل الإجراءات الإدارية، الحد من سوء الاستخدام، تعزيز الثقة بين الموظف والإدارة، دعم التخطيط الصحي والوقائي، توفير مرجع قانوني عند الحاجة، وتعزيز بيئة عمل صحية تقلل من انتشار الأمراض وتحافظ على الإنتاجية.

تشرح المقالة ضرورة قبول المؤسسات للإجازات المرضية باعتبارها جزءاً من حقوق العمل التي توازن بين الإنتاجية واحتياجات الإنسان، حيث يساهم ذلك في حماية بيئة العمل من العدوى، ويعزز الثقة بين الإدارة والموظفين، ويخلق بيئة يسودها الاحترام والعدالة، كما يدعم سمعة المؤسسة ويجعلها أكثر قدرة على استقطاب الكفاءات.

تختتم المقالة بطرح نماذج جاهزة بصيغتي Word وExcel يمكن تحميلها مباشرة، مؤكدة أن هذه النماذج تساعد المؤسسات على تنظيم العلاقة بين الموظف وجهة العمل بشكل رسمي، وتضمن حق الموظف في الراحة والتعافي، وتدعم الإدارة في متابعة الغيابات بشكل قانوني ومنظم، مما يسهم في الحفاظ على الإنتاجية واستقرار المؤسسة.

• طالع أيضاً:نموذج تتبع إجازات الموظفين اكسل وأهميته للموظف والشركة
• في سياقٍ قريب: نموذج دوام الموظفين اكسل ودوره وأهميته في نجاح الشركة

ختاماً، يمكن القول أن المرض طبيعة بشرية لا يمكن التصدي لها، غير انه يجب ان لا يكون وسيلة تعرض مصالح الشركة للضرر، والتعامل المهني التجاري يبقى دائما بعيدا عن الاعتبارات الإنسانية، ولذلك لا بد أن تكون الشركة حريصة على وضع نظام دقيق للاجازات المرضية يحمي مصالح الشركة ويراعي وضعية وصحة الموظف على حد سواء.. ولذلك جئنا في مقالة اليوم على الحديث عن نموذج إجازة مرضية بصيغة الوورد Word والاكسل Excel، و تحدثنا عن مختلف العناصر والجوانب المتعلقة بهذا الموضوع.

• في سياقٍ قريب: نموذج دوام الموظفين اكسل ودوره وأهميته في نجاح الشركة
• شاهد أيضاً: نموذج استلام بضاعة اكسل ودوره البارز في تسهيل عمليات الشركة

• قد يهمك: قائمة الدخل اكسل: عناصرها وكوناتها وأهميتها للأفراد والشركات
• في نفس الإطار: نموذج متابعة الشيكات للتحصيل اكسل وعناصرها الأساسية