نموذج إعلان وظيفة جاهز اكسل وأبرز النقاط فيه
تحميل نموذج إعلان وظيفة جاهز إكسل Excel
نموذج إعلان وظيفة جاهز إكسل Excel في المؤسسة هو عملية أساسية في أي عمل، حيث أنه أول خطوة في عملية التوظيف، و يخضع لعدة عناصر يجب التركيز عليها، ومن خلال مقالة اليوم من موقع “فري اكسل“، فإننا سنعمل على عرض أهم العناصر المتعلقة بهذا الموضوع وتقديم نموذج يمكن استعماله للإعلان عن الوظَائف الشاغرة في المؤسسة أو الشركة.
ما هو نموذج إعلان وظيفة جاهز إكسل Excel؟
نموذج إعلان وظيفة جاهز إكسل هو عملية تقوم بها المؤسسة لإعلام المعنيين بالأمر بتوفر مناصب عمل شاغرة تحتاج المؤسسة إلى استقطاب موظفين لشغلها، وهو عملية إخبار وإعلان من المؤسسة بأنها ستبدأ في استقبال طلبات التوظيف من طرف المرشحين.
و في نموذج الإعلان عن الوظَائف الشاغرة بالمؤسسة الذي يقدمه موقع “فري اكسل” في هذه المقالة نجد حضور عدد من العناصر الأساسية على غرار نبذة مختصرة عن الشركة والوظيفة، ملخص للمهام والواجبات، المؤهلات العلمية المطلوبة للوظيفة، الخبرات العملية المطلوبة للوظيفة، المهارات واللغات والصفات الشخصية المطلوبة للوظيفة المعلن عنها، العنوان الذي سيتم إرسال طلبات التوظيف إليه (رقم صندوق البريد، الرمز البريدي، رقم الفاكس، البريد الإلكتروني،…)
و بفضل اعتماد المؤسسة على نموذج إعلان وظيفة جاهز، فإنها تعطي كثيرا من الاحترافية لها، وكذا تساعد المرشحين على معرفة ما تبحث عنه المؤسسة بشكل دقيق، وبالتالي هذا يساعد على رفع جودة التوظيف بهذه المؤسسة، مما من شأنه تجويد النتائج المحققة في نهاية المطاف.
- شاهد كذلك: نموذج سند الصرف بصيغة الاكسل Excel شامل وجاهز
- طالع أيضاً: نموذج تقييم الأداء الوظيفي اكسل ودوره في نجاح الشركة
مكونات نموذج إعلان وظيفة جاهز اكسل Excel
إن نموذج إعلان وظيفة جاهز اكسل يتكون ويتألف من مجموعة من العناصر التي من خلالها يؤدي الغرض منه، والتي تساعد على جذب المرشحين المناسبين للوظيفة وتوضيح جميع التفاصيل المتعلقة بها، وهذه العناصر نذكر على رأسها ما يلي:
- عنوان واضح وجذاب: يجب أن يكون عنوان الإعلان معبرًا عن الوظيفة ويجذب انتباه الباحثين عن العمل. على سبيل المثال، بدلاً من استخدام عنوان عام مثل “مطلوب موظف”، يمكن استخدام عنوان أكثر دقة مثل “فرصة عمل: مطلوب مدير تسويق رقمي بخبرة لا تقل عن 3 سنوات”.
- نبذة عن الشركة: تقديم وصف مختصر للمؤسسة، يشمل طبيعة عملها، رؤيتها، ورسالتها. يُفضل ذكر بعض المعلومات التي تجعل الشركة مميزة، مثل الإنجازات والجوائز التي حصلت عليها، مما يساعد في بناء صورة إيجابية عنها.
- المسمى الوظيفي: تحديد اسم الوظيفة بشكل دقيق، حتى يكون المرشحون على دراية بطبيعة المنصب المطلوب. يجب أن يكون المسمى الوظيفي واضحًا ومباشرًا، مثل “محاسب مالي” أو “مصمم جرافيك مبتدئ”.
- وصف الوظيفة: يشمل شرحًا تفصيليًا للمهام والمسؤوليات التي يجب على الموظف القيام بها. يُفضل تقسيم المهام إلى نقاط واضحة، حتى يستطيع المرشح معرفة ما إذا كان لديه الخبرة والمهارات المطلوبة للمنصب.
- المؤهلات المطلوبة: يجب تحديد الحد الأدنى من المؤهلات الأكاديمية والخبرات العملية التي يجب أن يمتلكها المرشح. على سبيل المثال، يمكن ذكر متطلبات مثل: “درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، خبرة لا تقل عن سنتين في المجال”.
- المهارات المطلوبة: من المهم الإشارة إلى المهارات التقنية والشخصية المطلوبة، مثل إتقان برامج معينة، مهارات القيادة، أو القدرة على العمل ضمن فريق.
- المزايا الوظيفية: يجب توضيح المزايا التي تقدمها الشركة للموظف، مثل الراتب، الحوافز، التأمين الصحي، إمكانية العمل عن بُعد، أو أي امتيازات إضافية قد تكون جاذبة للمرشحين.
- طريقة التقديم: تحديد كيفية إرسال الطلبات، سواء كان ذلك عبر البريد الإلكتروني، نموذج إلكتروني، أو تقديم الطلب مباشرة من خلال موقع الشركة. يجب توفير معلومات واضحة حول الخطوات التي يجب على المتقدمين اتباعها.
- الموعد النهائي للتقديم: تحديد تاريخ انتهاء استلام الطلبات، مما يساعد على تنظيم عملية التوظيف وضمان حصول الشركة على عدد كافٍ من المتقدمين ضمن فترة محددة.
- في سياقٍ قريب: نموذج دوام الموظفين اكسل ودوره وأهميته في نجاح الشركة
- شاهد أيضاً: نموذج استلام بضاعة اكسل ودوره البارز في تسهيل عمليات الشركة
أهمية نموذج إعلان وظيفة جاهز اكسل
لا شك أن إعلان الوظائف ليس مجرد وسيلة للإبلاغ عن توفر وظيفة، بل هو أداة استراتيجية تساعد الشركات على استقطاب المواهب وضمان عملية توظيف فعالة. فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل نموذج إعلان وظيفة جاهز مهمًا ومحورياً:
- جذب المرشحين المناسبين: الإعلان المصمم بشكل احترافي يساعد في جذب المرشحين الذين يمتلكون المهارات والخبرات المطلوبة، مما يسهل عملية التوظيف ويقلل من الوقت المستغرق في فرز الطلبات غير المناسبة.
- توفير الوقت والجهد: عندما يكون الإعلان دقيقًا وشاملًا، فإن عدد الطلبات غير الملائمة يكون أقل، مما يسهل على فريق التوظيف تحديد أفضل المرشحين بسرعة وكفاءة.
- تعزيز صورة الشركة: الإعلان الواضح والجذاب يعكس احترافية المؤسسة، مما يزيد من جاذبيتها لدى الباحثين عن عمل ويعزز سمعتها في سوق العمل.
- توضيح التوقعات: من خلال تضمين تفاصيل دقيقة حول المسؤوليات، المهارات المطلوبة، والمزايا، يمكن للمرشحين اتخاذ قرار مستنير حول ما إذا كانوا مناسبين للوظيفة أم لا، مما يقلل من حالات سوء الفهم بعد التوظيف.
- تحقيق الامتثال القانوني: في بعض البلدان، يجب أن تتوافق إعلانات الوظائف مع قوانين العمل لضمان حقوق المتقدمين وعدم التمييز بينهم. لذلك، يساهم الإعلان المنظم في تحقيق الالتزام القانوني.
- قد يهمك: نموذج قائمة المهام اليومية اكسل Excel ودوره في رفع الانتاجية
- طالع أيضاً:نموذج تتبع إجازات الموظفين اكسل وأهميته للموظف والشركة
تحميل نموذج إعلان وظيفة جاهز إكسل Excel
يمكن للمؤسسة الإعلان عن الوظَائف الشاغرة عندها بطرق مختلفة، و يمكن وضع نموذج موحد تعتمد عليه باستمرار، و موقع “فري اكسل” اليوم يوفر لكم نموذجا يمكن استعماله لهذا الإعلان، وصيغته يمكن بالتالي أن تكون على الشكل الآتي:
| التاريخ: __/___/_____ | الموافق لـ: __/__/______ |
| إعلان عن وظائف شاغرة | |
| نبذة مختصرة عن الشركة والوظيفة: | |
| ملخص للمهام والواجبات: | |
| المؤهلات العلمية المطلوبة للوظيفة: | |
| الخبرات العملية المطلوبة للوظيفة: | |
| المهارات واللغات والصفات الشخصية المطلوبة للوظيفة: | |
| العنوان الذي سيتم إرسال الطلبات إليه: عناية / مدير الموارد البشرية رقم صندوق البريد الرمز البريدي رقم الفاكس البريد الإلكتروني | |
و بفضل استعمال المؤسسة لهذه الصيغة في نموذج إعلان وظيفة جاهز فإنها يمكن أن تستفيد من مزايا هذا الإعلان التي أشرنا إليها في ما سبق.
- قد يهمك: نموذج فاتورة اكسل جاهز وكيفية الاستفادة منه بأفضل طريقة
- طالع أيضاً: نموذج سند قبض اكسل: تعريفه وعناصره وطريقة استعماله
و يمكن لكم حصريا الحصول على نموذج إعلان وظيفة جاهز بصيغة الاكسل Excel على موقع “فري اكسل” من خلال الضغط على علامة التحميل التي تظهر أسفله:
- تحميل نموذج نموذج إعلان وظيفة جاهز اكسل Excel:
- شاهد كذلك: نموذج داشبورد مبيعات اكسل ودوره في رفع حجم المبيعات
- طالع أيضاً: تقييم عمل الموظفين اكسل: عناصره وطريقة القيام به باحترافية
في الأخير، يمكن القول أن اختيار أفضل و أنسب الموظفين هو أول خطوة للمؤسسة لتحقيق أهدافها والنجاح في بلوغ رهاناتها، ولذلك فإنها يجب أن تعمل على توفير أفضل الاستراتيجيات لتحقيق هذا الرهان، و يدخل في ذلك ضمنيا نموذج إعلان وظيفة جاهز بصيغة احترافية كالتي جاء بها موقع “فري اكسل” في مقالة اليوم. وقد تحدثنا عن عموم التفاصيل المتعلقة بهذا الموضوع.
- شاهد كذلك: نموذج داشبورد مبيعات اكسل ودوره في رفع حجم المبيعات
- طالع أيضاً: تقييم عمل الموظفين اكسل: عناصره وطريقة القيام به باحترافية
نموذج إعلان وظيفة جاهز الإعلان عن الوظَائف الشاغرة إكسل هو عملية تقوم بها المؤسسة لإعلام المعنيين بالأمر بتوفر مناصب عمل شاغرة تحتاج المؤسسة إلى استقطاب موظفين لشغلها، وهو عملية إخبار وإعلان من المؤسسة بأنها ستبدأ في استقبال طلبات التوظيف من طرف المرشحين المهتمين.
في نموذج نموذج الإعلان عن وظيفة جاهز بالمؤسسة الذي يقدمه موقع “فري اكسل” في هذه المقالة نجد حضور عدد من العناصر الأساسية على غرار نبذة مختصرة عن الشركة والوظيفة، ملخص للمهام والواجبات، المؤهلات العلمية المطلوبة للوظيفة، الخبرات العملية المطلوبة للوظيفة، المهارات واللغات والصفات الشخصية المطلوبة للوظيفة المعلن عنها، العنوان الذي سيتم إرسال طلبات التوظيف إليه (رقم صندوق البريد، الرمز البريدي، رقم الفاكس، البريد الإلكتروني،…)
بفضل اعتماد المؤسسة على الإعلان عن الوظَائف الشاغرة، فإنها تعطي كثيرا من الاحترافية لها، وكذا تساعد المرشحين على معرفة ما تبحث عنه المؤسسة بشكل دقيق، وبالتالي هذا يساعد على رفع جودة التوظيف بهذه المؤسسة، مما من شأنه تجويد النتائج المحققة في النهاية.
- قد يهمك: قائمة الدخل اكسل: عناصرها وكوناتها وأهميتها للأفراد والشركات
- في نفس الإطار: نموذج متابعة الشيكات للتحصيل اكسل وعناصرها الأساسية
