نموذج تتبع إجازات الموظفين اكسل وأهميته للشركة

نموذج تتبع إجازات الموظفين تعتبر ركنا من أركان التسيير في المؤسسة، وفي قسم الموارد البشرية تحديداً، باعتبار أن القانون يضمن للموظفين الحصول على إجازات محددة سلفا باتفاق وعقود مبرمة بين المؤسسة والموظف، والمؤسسة الاحترافية مطالبة بالاهتمام بتتبع إجازات موظفيها بعدد من الاستراتيجيات والطرق، وهي التي سوف يدور حولها الحديث التفصيلي في سطور مقالة اليوم، فكيف يمكن إذن للمؤسسة تتبع إجازات الموظفين بالشكل الفعال؟

تعريف نموذج تتبع إجازات الموظفين Excel

نموذج تتبع إجازات الموظفين هو نموذج تعتمد عليه المؤسسات لتتبع ورصد ومراقبة الإجازات التي يتحصل عليها الموظفين الذين يشتغلون لصالحها، إذ أنه وعبر هذا التتبع تستطيع تنظيم الإجازات بشكل لا يؤثر سلبيا على إنتاجية ومردودية المؤسسة.

ويتطلب النجاح في تتبّع إجازات الموظفين توفر المؤسسة على رؤية دقيقة شاملة تسمح لها بحسن اختيار مدة أو توقيت خروج كل موظف وكذا معرفة أي استفادة مسبقة لأحد الموظفين من الإجازة بحيث يجعل توزيع الإجازات متعادلا ومتوازنا ومضبوطا.

وبخصوص الآليات أو الطرق التي يتم بها تتبع إجازات الموظفين فإننا سوف تأتي على التفصيل فيها في ما تقدم من سطور مقالنا حول نموذج تتبع إجازات الموظفين اكسل Excel.

• شاهد كذلك: كشف الرواتب والأجور اكسل وطريقة تنظيمها
• طالع أيضاً: نموذج كشف المرشحين لمقابلة عمل اكسل لاختيار الأفضل للشركة

عناصر نموذج تتبع إجازات الموظفين اكسل

إن النموذج المعتمد الذي يوفره لكم موقع “فري إكسل” (رابط التحميل في الفقرة الأخيرة) لتتبع إجازات الموظفين يعتبر أحد النماذج المتكاملة التي ستسد احتياج المؤسسة في هذا الجانب، وذلك نظرا لكونه يتوفر على عناصر أساسية لا بد لها للاكتفاء بنموذج وحيد لن تتم الحاجة إلى نموذج غيره. وعناصر نموذج تتبع إجازات الموظفين اكسل Excel هي ما يلي:

• بيانات الموظفين: وفيها يتم إدخال جميع الموظفين لدى المؤسسة، وأمام كل موظف يتم وضع بياناته الشخصية وتاريخ بدايته للعمل مع المؤسسة وتاريخ المغادرة (لو غادر).
• الخروج لإجازة: وفيه يتم رصد وذكر أمام اسم كل موظف متى خرج للإجازة، مع بيان طبيعة الإجازة (إجازة سنوية، إجازة مرضية،…)
• تخطيط الإجازات: وهو الجانب الذي تُعنى به المؤسسة في نموذج تتبع إجازات الموظفين، بحيث أنه يجعلها تضع خطة شاملة لإجازات الموظفين بحيث تجد صيغة مناسبة لا تتأثر فيها المؤسسة بشكل سلبي وتوزع فيه الإجازات بشكل متوازن بحيث يستفيد كل الموظفين من الإجازة وتضمن المؤسسة في نفس الوقت عدم توقف عجلة الإنتاج.
• تقرير الموظفين: وهو قسم أيضاً تُعنى به المؤسسة، وفيه تكتب تقارير دورية عن الموظفين في ما يخص تتبعها لإجازاتهم.

• قد يهمك: نموذج الانتقال الداخلي للموظف اكسل وأهم المعطيات حوله
• طالع أيضاً: نموذج تحديد تحديث معلومات الموظف اكسل وأفضل طريقة له

تأثير الإجازات على الموظفين

الإجازات بلا شك هي حق يكفله القانون للموظفين، ولكن رغم ذلك فيجب ان لا يتم النظر إليه باعتباره أياما “ضائعة” للمؤسسة، أو ستتأثر فيه مردودية المؤسسة خصوصاً باحتساب إيجابيات الإجازة التي تتمثل في ما يلي:

• العودة بشكل أقوى، حيث أن توقف الموظف مؤقتا عن العمل وخروجه مع الأصدقاء والعائلة لتغيير الجو وأخذ قسط من الراحة يؤثر عليه إيجابيا ويجعله يخرج من ضغوط العمل ويستريح، وهذا ما يضمن له العودة بشكل أفضل وأقوى، وهذا ما من شأنه أن يضاعف مردوديته.
• من إيجابيات تنظيم وتتبع إجازات الموظفين للمؤسسة هناك الصورة الاحترافية التي تظهر بها لدى الموظفين، وذلك لكون استفادة الموظفين من الإجازة بشكل متوازن ودقيق يعزز احترامهم للمؤسسة ونظرتهم لها بصورة المؤسسة الاحترافية.
• أهم الآثار الإيجابية للإجازة على الموظفين هي رفع المعنويات لهم، بحيث أن الموظف يصبح أكثر إنتاجية وأقوى معنويا ونفسيا، مما يجعله قادرا على العطاء بشكل أفضل وأحسن.
• من إيجابيات الإجازة أيضاً على الموظفين هناك إتاحتها الفرصة لكسر الرتابة و الروتين و النمطية في بيئة العمل، والتي بلا شك لها آثار غير محمودة على الموظف وبالتالي على المؤسسة أيضاً.

• في سياقٍ قريب: نموذج كامل لبيان مستحقات الموظفين اكسل وأهم العناصر فيه
• شاهد كذلك: نموذج عقد عمل شامل وبجميع البنود اللازمة

أهمية نموذج تتبع إجازات الموظفين Excel

في مقابل أهمية الإجازة للموظفين وتأثيرها الإيجابي عليهم، هناك فائدة نموذج تتبع الإجازات على المؤسسة وجدواه لها (لهذه المؤسسات)، والذي في الواقع يتمثل ويتبلور في مجموعة من الإيجابيات التي تعزز هذه الأهمية، وعموما يمكن القول أن أهمية نموذج تتبع إجازات الموظفين للمؤسسة تتجلى في ما يلي:

• عدالة توزيع الإجازات، حيث أن هذا التتبع يأخذ بعين الاعتبار سجل الإجازات السابقة للموظف وحالته الاجتماعية (السن، متزوج، عازب،…) قبل أن تضع له صورةً عامة لإجازته بشكل يقلل فرص شعور أي موظف بأن توزيع الإجازات في المؤسسة غير عادل أو فيه ظلم ويسير بالعاطفة أو الوجهيات أو نحو ذلك.
• تكمن أيضاً أهمية نموذج تتبع إجازات الموظفين في أنها تضمن طرح رؤية مسبقة لإجازات الموظفين بالشكل الذي يجعله تخطيطا سنويا أو نصف سنوي أو حسب رؤية الشركة لذلك.
• تساهم سياسة تتبع إجازات الموظفين في ترسيخ احترافية المؤسسة لدى الموظفين، مما يزيد من انضباطهم واشتغالهن بشكل احترافي هم أيضاً.
• تتجلى أيضاً أهمية نموذج تتبع إجازات الموظفين في أنها تتيح للمؤسسة معرفة سجل الإجازات التي استفاد منها كل موظف والحصول بشكل بسيط على كل ما يتعلق بملف إجازات الموظفين وسد الباب أمام أي عشوائية في هذا الجانب.

• طالع أيضاً: نموذج سجل الدورات التدريبية للموظف وأهميته للمؤسسة
• قد يهمك: نموذج شامل لإدارة فترة التجربة بمختلف مراحلها

ضوابط التعامل مع إجازات الموظفين

رغم عرضنا في فقرة سابقة لعدد من إيجابيات إعطاء المؤسسة لإجازات لموظفيها وبياننا أهمية ذلك وتأثيره الإيجابي على الموظفين، إلا أن المؤسسة وجب عليها الالتزام بعدد من الضوابط أثناء جدولة الإجازات كي لا تتحول تلك الإيجابيات إلى سلبيات، وعموما فالمؤسسة يجب أن تنتبه إلى ما يلي أثناء تعاملها مع تتبع إجازات الموظفين.

• التوزيع العادل للإجازات: وهو ما يتيحه نموذج تتبع إجازات الموظفين الذي يقدمه لكم موقع “فري إكسل” في مقالة اليوم، إذ وجب أن يتم توزيع أيام الإجازة بشكل عادل بين الموظفين دون تمييزٍ أو تضييعٍ لحقوق لبعضهم.
• تسقيف محدد للإجازات: بحيث تضع المؤسسة عدد أيام لا يسمح بتجاوزها، وإذا تجاوز الموظف هذا السقف تُرفض طلباته بالحصول على إجازة.
• التخطيط المسبق للإجازات: يجب أن يكون للمؤسسة تخطيط مسبق وواضح للإجازات، ويكون بتنسيق مع الموظفين لأن هناك مثلا موظفين متزوجين يفضلون الصيف لقضاء العطلة مع الأسرة والأبناء في مقابل موظفين عازبين ليس الخروج للإجازة صيفا أولوية.
• عدم التساهل مع الخرق: أي خرق الإجازة و التأخر في العودة لاستئناف العمل، ويكون عدم التساهل بفرض عقوبات وخصومات وغير ذلك، وهذا بغية فرض النظام والحفاظ على صورة المؤسسة.

• طالع أيضاً:ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
• في سياقٍ قريب: نموذج قائمة المهام اليومية اكسل ودورها وكيفية وضعها

تحميل نموذج تتبع إجازات الموظفين اكسل Excel

وفي نهاية الفقرات، و خصوصاً بعدما قمنا بتعريف نموذج تتبع إجازات الموظفين وعرض فوائدها والعناصر التي يتكون منها النموذج الحصري الذي يوفره لكم موقع “فري إكسل” في هذه المقالة لتتبع إجازات موظفي المؤسسة، فإننا سوف نعرض رابط تحميل هذا النموذج الحصري المتكامل.

و قبل ذلك يمكن القول أن هذا النموذج الشامل من موقع يتسم بكونه شاملا لجميع المعطيات الضرورية لنموذج تتبع إجازات الموظفين اكسل Excel، وكونه بسيطا في نفس الوقت، مما يجعل التعامل معه سهلا ولا يتطلب امتلاك مهارات استثنائية أو نحو ذلك، وهو ما يزيد درجات الإقبال على استعماله.

وعلى العموم، فإن موقع “فري إكسل” يوفر لكم نموذج تتبع إجازات الموظفين بصيغة الاكسل Excel مع التحميل المباشر له، وذلك عبر الضغط على إشارة التحميل والحصول عليه بشكل مباشر دون تعقيدات.

• طالع أيضاً:ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
• في سياقٍ قريب: نموذج قائمة المهام اليومية اكسل ودورها وكيفية وضعها

في النهاية، نستطيع القول أن حصول الموظف على الإجازة ليس أمرا سلبيا على الإطلاق للمؤسسة، شريطة أن تتعامل معه بشكل احترافي ومضبوط، بل له فوائد وانعكاسات إيجابية متعددة على نفسية الموظف مما من شأنه أن يحفز إيجابيا أداءه ومردوديته، ولذلك فيجب أن تتعامل المؤسسة مع إجازات الموظفين عندها بقدر كبير من الاحترافية وتحرص على حسن توزيعها بشكل دقيق كي يستفيد كل الموظفين وفي نفس الوقت لا تتوقف عجلة إنتاجية المؤسسة ولا تتأثر سلبيا أو تتعثر. وهي عموم الأمور التي ناقشنا في مقالنا اليوم حول نموذج تتبع إجازات الموظفين اكسل Excel.

• في سياقٍ قريب: نموذج قائمة المهام اليومية اكسل ودورها وكيفية وضعها
• شاهد أيضاً: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب

• قد يهمك: نموذج سجل الدورات التدريبية للموظف وأهميته للمؤسسة
• في نفس الإطار: خطاب تظلم الموظف اكسل وطريقة الإقناع فيه