نموذج تعهد بعدم الغياب عن العمل ودوره في انضباط الموظفين

نموذج تعهد بعدم الغياب عن العمل والالتزام بالحضور الدائم يمكن أن يكون أحد انجع وأفضل الحلول التي ستستاعد الشركة على رفع الانضباط الذاتي لدى الموظفين وتقليل هامش غيابهم وتخلفهم عن الحضور لأداء مهامهم، ولكن يجب أن يكون ذلك بقدر عال من الاحترافية و الرسمية كي يؤدي الغرض المنوط به على أكمل وجه.. ولذلك فإن في هذا التعهد أمور يجب أن تراعيها الشركة وسناتي على ذكرها وتفصيلها. كما سنعمل أيضاً على توفير وتقديم أفضل نموذج حصري من موقع “فري اكسل” يمكن أن تعتمد عليه الشركة ليكون نموذجها في هذا التعهد بصيغتي الوورد Word والاكسل Excel.

ما هو نموذج تعهد بعدم الغياب عن العمل؟

نموذج تعهد بعدم الغياب عن العمل هو وثيقة رسمية تُستخدم في المؤسسات والشركات لضمان التزام الموظف بالحضور المنتظم وعدم التغيب دون مبرر مشروع. هذا النموذج عادةً يُطلب من الموظف الذي تكرر غيابه أو صدر منه سلوك غير منضبط فيما يتعلق بالدوام، ويُعتبر بمثابة إقرار مكتوب يلتزم فيه الموظف بالانضباط واحترام لوائح الحضور والانصراف. يتضمن النموذج بيانات أساسية مثل اسم الموظف، وظيفته، القسم الذي يعمل فيه، تاريخ تحرير التعهد، بالإضافة إلى نص واضح يقر فيه الموظف بعدم الغياب إلا بعذر رسمي أو إجازة معتمدة، ويُختم بتوقيعه وتوقيع الإدارة أو الموارد البشرية.

من الناحية العملية، يُستخدم هذا النموذج كأداة إدارية تهدف إلى تقويم سلوك الموظف وضبط الأداء الوظيفي، حيث يُعتبر بمثابة إنذار أولي قبل اتخاذ إجراءات أكثر صرامة مثل الخصم من الراتب أو الفصل. وجود هذا التعهد يُساعد الإدارة على توثيق المخالفات السابقة ويُشكل مرجعًا يمكن الرجوع إليه في حال تكرار الغياب، مما يمنح المؤسسة أساسًا قانونيًا وإداريًا لاتخاذ ما يلزم من قرارات. كما أنه يُظهر للموظف أن المؤسسة تتعامل بجدية مع مسألة الالتزام بالدوام، وأن الغياب غير المبرر يُعد إخلالًا بالمسؤوليات الوظيفية.

إلى جانب ذلك، فإن نموذج التعهد بعدم الغياب يُساهم في تعزيز ثقافة الانضباط والالتزام داخل بيئة العمل، حيث يُرسخ فكرة أن الحضور المنتظم جزء أساسي من الأداء المهني. كما يُعزز الثقة بين الإدارة والموظفين من خلال اتباع أسلوب رسمي ومنظم في معالجة المخالفات، ويُظهر أن المؤسسة تمنح فرصة لتصحيح السلوك قبل اللجوء إلى العقوبات النهائية. هذا النموذج يُعد جزءًا من منظومة الموارد البشرية التي تهدف إلى تحقيق التوازن بين الحفاظ على النظام الداخلي وضمان حقوق الموظف، مما يخلق بيئة عمل أكثر استقرارًا وعدلاً.

• قد يهمك: نموذج قائمة المهام اليومية اكسل Excel ودوره في رفع الانتاجية
• طالع أيضاً:نموذج تتبع إجازات الموظفين اكسل وأهميته للموظف والشركة

مكونات نموذج تعهد بعدم الغياب عن العمل اكسل و Word

عند العمل على تجهيز وتحضير نموذج تعهد بعدم الغياب عن العمل سواء بصيغة الوورد Word أو الاكسل Excel، فإنه لا بد من وضع عدد من الأمور التي يجب أخذها بعين الاعتبار، وهي التي تعد مكونات أساسية ومحورية لهذا النموذج، وبدونها سيكون من الصعب أن يؤدي النموذج الغرض المنوط به، ولذلك نجدها في هذا النموذج الحصري الذي جاء به موقع “فري اكسل” في مقالة اليوم، وهي على الشكل الآتي:

• عنوان التعهد: يوضع في أعلى الصفحة بشكل بارز عبارة مثل “تعهد بعدم الغياب عن العمل”، وذلك ليعكس بوضوح طبيعة الوثيقة ويمنحها صفة رسمية منذ البداية.
• بيانات الموظف: تشمل الاسم الكامل للموظف، رقم الهوية الوطنية أو الرقم الوظيفي، المسمى الوظيفي، القسم أو الإدارة التي يعمل بها، وأحياناً رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني الداخلي، لضمان تحديد الشخص المعني بشكل دقيق ومنع أي التباس.
• بيانات جهة العمل: يذكر اسم الشركة أو المؤسسة، مع تحديد الإدارة أو القسم المسؤول عن متابعة الالتزام بالدوام، مثل إدارة الموارد البشرية أو الشؤون الإدارية، مما يوضح الجهة التي ستحتفظ بالتعهد وتتابع تنفيذه.
• نص التعهد الأساسي: صياغة رسمية يلتزم فيها الموظف بعدم التغيب عن العمل إلا بعذر مشروع ومقبول وفق لوائح الشركة، مثل الإجازات المرضية أو الطارئة، مع التأكيد على احترام الأنظمة الداخلية واللوائح التنظيمية. هذا النص هو جوهر الوثيقة ويعكس العلاقة التعاقدية بين الموظف وجهة العمل.
• مدة الالتزام: تحديد الفترة الزمنية التي يغطيها التعهد، سواء كانت طوال فترة العقد، أو لسنة محددة، أو حتى مفتوحة المدة، وذلك لتوضيح نطاق الالتزام وعدم تركه غامضاً.
• الجزاءات أو العقوبات: بيان الإجراءات التي قد تتخذها الإدارة في حال مخالفة التعهد، مثل الخصم من الراتب، الحرمان من المكافآت، الحرمان من الترقيات، أو اتخاذ إجراءات إدارية قد تصل إلى إنهاء الخدمة. هذا الجزء يضفي الجدية ويبين العواقب المترتبة على الإخلال بالالتزام.
• تاريخ التعهد: تدوين اليوم والتاريخ الذي تم فيه توقيع التعهد، ليكون مرجعاً زمنياً عند الحاجة، خاصة في حال مراجعة السجلات أو حدوث نزاع إداري.
• توقيع الموظف: يوقع الموظف بخط يده مع كتابة اسمه الكامل، وأحياناً يطلب منه بصمة الإصبع أو ختم شخصي، وذلك لإثبات موافقته الصريحة والتزامه بما ورد في التعهد.
• توقيع الإدارة: يوقع المدير المباشر أو ممثل الموارد البشرية، وقد يُضاف ختم الشركة الرسمي، لإثبات أن التعهد تم اعتماده رسمياً من جهة العمل وأنه أصبح وثيقة ملزمة.
• خاتمة أو عبارة تأكيدية: مثل “أقر أنا الموقع أدناه بالالتزام الكامل بما ورد أعلاه دون أي تحفظ”، أو “هذا التعهد نافذ المفعول من تاريخ توقيعه”، وذلك لإضفاء الطابع الرسمي والجدية على الوثيقة وإغلاقها بعبارة قانونية واضحة.

• شاهد كذلك: نموذج داشبورد مبيعات اكسل ودوره في رفع حجم المبيعات
• طالع أيضاً: تقييم عمل الموظفين اكسل: عناصره وطريقة القيام به باحترافية

أهمية نموذج تعهد بعدم الغياب عن العمل Excel و وورد

من الأسئلة التي قد تبادر إلى الذهن ويسأل عنها سائل هناك الغاية من اعتماد الشركات والمؤسسات أساسا على نموذج تعهد بعدم الغياب عن العمل سواء وورد Word او اكسل Excel، والجواب عن هذا السؤال يمكن ان يكون عبر أوجه عدة، غير أنه للإجمال يمكن أن نقول أن استعمال المؤسسات لهذا النموذج ناجم اساسا من دوره وأهميته، حيث تتمثل أهمية نموذج تعهد بعدم الغياب عن العمل اكسل وورد في ما يلي:

• تعزيز الانضباط الوظيفي : نموذج التعهد بعدم الغياب يرسخ لدى الموظف أهمية الالتزام بالحضور المنتظم، ويُشعره بأن المؤسسة تضع قيمة كبيرة للانضباط، مما يقلل من حالات الغياب غير المبرر ويعزز ثقافة الالتزام.
• حماية سير العمل : وجود هذا التعهد يساعد على ضمان استمرارية العمل دون انقطاع، حيث أن الغياب المفاجئ قد يؤدي إلى تعطيل المهام أو تأخير إنجاز المشاريع، وبالتالي فإن التعهد يساهم في استقرار الأداء اليومي للمؤسسة.
• توضيح المسؤوليات : النموذج يحدد بوضوح مسؤولية الموظف تجاه عمله، ويجعله مدركاً أن الغياب غير المبرر قد يترتب عليه عواقب إدارية أو قانونية، مما يرفع من مستوى الوعي بالواجبات المهنية.
• تعزيز الثقة بين الإدارة والموظفين : عندما يوقع الموظف على التعهد، يشعر أن الإدارة تثق به وتمنحه فرصة لإثبات التزامه، وهذا يعزز العلاقة الإيجابية بين الطرفين ويخلق بيئة عمل قائمة على الاحترام المتبادل.
• تقليل النزاعات والخلافات : النموذج يوفر مرجعية واضحة عند حدوث غياب غير مبرر، مما يقلل من احتمالية حدوث خلافات بين الموظف والإدارة، إذ يمكن الرجوع إلى التعهد كوثيقة رسمية تحدد ما تم الاتفاق عليه مسبقاً.
• تحفيز الموظفين على الالتزام : التعهد يعمل كعامل نفسي محفّز، حيث يدرك الموظف أن توقيعه على الوثيقة يلزمه أخلاقياً ومهنياً بالحضور المنتظم، مما يشجعه على تنظيم وقته وتجنب الغياب إلا في الحالات الضرورية والمبررة.
• دعم الإجراءات الإدارية : النموذج يسهل على الإدارة تطبيق اللوائح الداخلية المتعلقة بالغياب، لأنه يمثل أساساً قانونياً يمكن الاستناد إليه عند اتخاذ قرارات مثل الخصم من الراتب أو توجيه إنذارات.
• المساهمة في رفع الإنتاجية : انتظام الموظفين في الحضور يقلل من الفجوات في سير العمل ويزيد من كفاءة الفريق ككل، مما ينعكس إيجاباً على الإنتاجية العامة للمؤسسة.
• تعزيز العدالة بين الموظفين : وجود التعهد يضمن أن جميع الموظفين يخضعون لنفس القواعد والالتزامات، مما يمنع التمييز أو التهاون مع البعض، ويعزز مبدأ العدالة والمساواة داخل بيئة العمل.
• إرساء ثقافة الالتزام المؤسسي : النموذج لا يقتصر على الفرد فقط، بل يساهم في بناء ثقافة مؤسسية قائمة على الالتزام والانضباط، وهي من أهم مقومات نجاح أي مؤسسة على المدى الطويل.

• طالع أيضاً: نموذج سند قبض اكسل: تعريفه وعناصره وطريقة استعماله
• في سياقٍ قريب: نموذج جدولة العمل اليومي اكسل ودوره في النجاح

كيف يجب التعامل مع موظف كثير الغياب؟

ينبغي أن يبدأ التعامل مع الموظف كثير الغياب بفهم الأسباب الحقيقية وراء هذا السلوك، وذلك عبر فتح حوار مباشر وصريح معه لمعرفة ما إذا كان الغياب مرتبطاً بمشكلات صحية، أو ظروف شخصية، أو ضعف في الالتزام. هذا الحوار يساعد الإدارة على التمييز بين الغياب المبرر والغياب غير المبرر، ويمنح الموظف فرصة لشرح موقفه بدلاً من الحكم عليه بشكل مسبق. عندما يشعر الموظف أن المؤسسة تستمع له، يكون أكثر استعداداً للتعاون وإيجاد حلول.

يجب أن يُتبع هذا الحوار بوضع نظام واضح لتوثيق الغياب، بحيث يتم تسجيل كل حالة بشكل رسمي ومراجعتها بشكل دوري. هذا النظام يضمن العدالة بين الموظفين ويمنع أي شعور بالتمييز، كما يوفر للإدارة بيانات دقيقة تساعدها على اتخاذ قرارات مبنية على حقائق لا على انطباعات. وجود سجل منظم للغياب يجعل من السهل رصد الأنماط المتكررة والتعامل معها بشكل منهجي.

ينبغي أن تُقدَّم حلول داعمة للموظف إذا كان غيابه مرتبطاً بظروف يمكن معالجتها، مثل تعديل ساعات العمل، أو منحه مرونة في بعض المهام، أو توفير دعم نفسي أو اجتماعي عند الحاجة. هذا النوع من الحلول يعكس اهتمام المؤسسة بموظفيها ويقلل من احتمالية استمرار المشكلة. في المقابل، إذا كان الغياب غير مبرر ومتكرر، يجب أن يتم التعامل معه بحزم عبر التنبيهات الرسمية والإنذارات التدريجية.

يجب أن يُستخدم التصعيد التدريجي في الإجراءات التأديبية، بدءاً من التنبيه الشفهي، مروراً بالإنذار المكتوب، وصولاً إلى العقوبات الأكثر صرامة إذا استمر الغياب دون مبرر. هذا التسلسل يوضح للموظف أن المؤسسة تمنحه فرصاً للتصحيح لكنها في الوقت نفسه جادة في الحفاظ على الانضباط. هذا النهج يوازن بين الحزم والإنصاف، ويمنح الموظف فرصة لإعادة النظر في سلوكه قبل الوصول إلى إجراءات نهائية.

يمكن أن يُستكمل هذا التعامل بخلق ثقافة داخلية تشجع على الالتزام بالحضور من خلال ربطه بالتحفيز، مثل مكافآت للموظفين الملتزمين أو برامج تقدير للانضباط. عندما يرى الموظفون أن الالتزام بالحضور يُكافأ، يصبحون أكثر حرصاً على تجنب الغياب غير المبرر. بهذه الطريقة يتحول التعامل مع الغياب من مجرد مراقبة ومعاقبة إلى بناء ثقافة إيجابية تعزز الانضباط وتدعم استقرار المؤسسة.

• شاهد كذلك: نموذج سند الصرف بصيغة الاكسل Excel شامل وجاهز
• قد يهمك: نموذج فاتورة اكسل جاهز وكيفية الاستفادة منه بأفضل طريقة

تحميل نموذج تعهد بعدم الغياب عن العمل Excel و Word

بعد أن جئنا في الفقرات السابقة على ذكر وتفصيل عدد من النقاط والأمور المتعلقة بنموذج تعهد بعدم الغياب عن العمل، وأعطينا تعريفه الشامل بدايةً ثم بينا المكونات والعناصر التي يجب أن تحضر في هذا النموذج كي يؤدي الغرض منه، ثم عرّجنا على تبيان وتفصيل مكامن أهميته، فإننا سننتقل للحديث عن هذا الموضوع بوجهه الآخر التطبيقي، على اعتبار أن كل ما سبق كان عرضا نظريا للموضوع.. إذ سنعمل على تقديم وطرح النموذج الحصري الذي جاء به موقع “فري اكسل” في مقالة اليوم لنموذج تعهد بعدم الغياب عن العمل بصيغتي الوورد Word والاكسل Excel.

حيث أنه وكما جئنا على ذكره وتفصيله، فإن استعمال المؤسسة لنموذج تعهد بعدم الغياب عن العمل يمكن أن يفيدها على مستويات عدة.. حيث أنه أداة لضبط الحضور والالتزام داخل بيئة العمل، حيث يُساعد على تقليل حالات الغياب غير المبرر، ويُعطي المؤسسة مرجعًا رسميًا يمكن الرجوع إليه عند حدوث مخالفات، كما يُعزز الانضباط الوظيفي ويحافظ على سير العمل بشكل منظم ومستمر.

ولهذه الاعتبارات فإن موقع “فري اكسل” خلال مقالة اليوم يوفر لكم حصريا إمكانية الحصول مجانا على أفضل نموذج يمكن الاعتماد كنموذج تعهد بعدم الغياب عن العمل في الشركة بصيغتي الوورد Word والاكسل Excel. حيث يكفي من أجل ذلك الضغط فقط على إشارة وعلامة التحميل التي تظهر أدناه، وسوف يكون التحميل مباشرا وسلساً سواء لنسخة الـ Word أو نسخة الـ Excel:

• تحميل نموذج تعهد بعدم الغياب عن العمل بصيغة الوورد Word بتحميل مباشر سلس:

• تحميل نموذج تعهد بعدم الغياب عن العمل بصيغة الاكسل Excel بتحميل مباشر سلس:

• شاهد أيضاً: نموذج استلام بضاعة اكسل ودوره البارز في تسهيل عمليات الشركة
• طالع أيضاً: نموذج تقييم الأداء الوظيفي اكسل ودوره في نجاح الشركة

ملخص

يُعرّف المقال نموذج التعهد بعدم الغياب عن العمل باعتباره وثيقة رسمية تُستخدم داخل المؤسسات لضمان التزام الموظف بالحضور المنتظم وعدم التغيب دون مبرر مشروع. يُطلب هذا النموذج عادةً من الموظف الذي تكرر غيابه أو أظهر سلوكًا غير منضبط فيما يتعلق بالدوام، ويُعتبر بمثابة إقرار مكتوب يلتزم فيه الموظف بالانضباط واحترام لوائح الحضور والانصراف. يتضمن النموذج بيانات أساسية مثل اسم الموظف، وظيفته، القسم الذي يعمل فيه، تاريخ تحرير التعهد، ونص واضح يقر فيه الموظف بعدم الغياب إلا بعذر رسمي أو إجازة معتمدة، ويُختم بتوقيعه وتوقيع الإدارة.

يُستخدم النموذج عمليًا كأداة إدارية تهدف إلى تقويم سلوك الموظف وضبط الأداء الوظيفي، حيث يُعتبر بمثابة إنذار أولي قبل اتخاذ إجراءات أكثر صرامة مثل الخصم من الراتب أو الفصل. يُساعد وجوده الإدارة على توثيق المخالفات السابقة ويُشكل مرجعًا يمكن الرجوع إليه في حال تكرار الغياب، مما يمنح المؤسسة أساسًا قانونيًا لاتخاذ القرارات اللازمة. كما يُظهر للموظف أن المؤسسة تتعامل بجدية مع مسألة الالتزام بالدوام، وأن الغياب غير المبرر يُعد إخلالًا بالمسؤوليات الوظيفية.

يعزز النموذج ثقافة الانضباط والالتزام داخل بيئة العمل، حيث يُرسخ فكرة أن الحضور المنتظم جزء أساسي من الأداء المهني. كما يُساهم في بناء الثقة بين الإدارة والموظفين من خلال اتباع أسلوب رسمي ومنظم في معالجة المخالفات، ويُظهر أن المؤسسة تمنح فرصة لتصحيح السلوك قبل اللجوء إلى العقوبات النهائية. يُعتبر النموذج جزءًا من منظومة الموارد البشرية التي تهدف إلى تحقيق التوازن بين الحفاظ على النظام الداخلي وضمان حقوق الموظف، مما يخلق بيئة عمل أكثر استقرارًا وعدلاً.

يتطلّب إعداد النموذج بصيغتي Word أو Excel إدراج عناصر أساسية مثل العنوان الرسمي، بيانات الموظف، بيانات جهة العمل، نص التعهد، مدة الالتزام، الجزاءات المحتملة، تاريخ التعهد، توقيع الموظف، توقيع الإدارة، وخاتمة تأكيدية تُغلق الوثيقة بعبارة رسمية ملزمة. هذه المكونات تجعل النموذج وثيقة واضحة وملزمة يمكن الرجوع إليها عند الحاجة.

تبرز أهمية النموذج في عدة جوانب، منها تعزيز الانضباط الوظيفي، حماية سير العمل، توضيح المسؤوليات، تعزيز الثقة بين الإدارة والموظفين، تقليل النزاعات، تحفيز الموظفين على الالتزام، دعم الإجراءات الإدارية، المساهمة في رفع الإنتاجية، تعزيز العدالة بين الموظفين، وإرساء ثقافة الالتزام المؤسسي. هذه الأهمية تجعله أداة محورية في إدارة الموارد البشرية وضمان استقرار المؤسسة.

يتناول المقال أيضًا كيفية التعامل مع الموظف كثير الغياب، حيث يُوصي بفتح حوار مباشر لفهم الأسباب الحقيقية وراء الغياب، وتوثيق الحالات بشكل رسمي، وتقديم حلول داعمة إذا كان الغياب مرتبطًا بظروف يمكن معالجتها. في المقابل، إذا كان الغياب غير مبرر ومتكرر، يجب التعامل معه بحزم عبر التنبيهات والإنذارات التدريجية وصولًا إلى العقوبات عند الضرورة. كما يُشدد على أهمية خلق ثقافة داخلية تشجع على الالتزام بالحضور من خلال التحفيز والمكافآت، مما يحول التعامل مع الغياب من مجرد مراقبة ومعاقبة إلى بناء ثقافة إيجابية تعزز الانضباط.

يُختتم المقال بالإشارة إلى أن الموقع يوفّر نسخة مجانية وحصرية من نموذج التعهد بعدم الغياب عن العمل بصيغتي Word وExcel، ليُستخدم كوسيلة تنظيمية وقانونية لحفظ الحقوق وضبط السلوكيات داخل المؤسسة، مما يُعزز الثقة والشفافية ويُساعد على بناء بيئة عمل أكثر استقرارًا وانضباطًا.

• طالع أيضاً:نموذج تتبع إجازات الموظفين اكسل وأهميته للموظف والشركة
• في سياقٍ قريب: نموذج دوام الموظفين اكسل ودوره وأهميته في نجاح الشركة

ختاما، وبعد كل ما جئنا على ذكره على مدار سطور مقالة اليوم، فإنه يمكن القول أن الغياب يمكن أن يدمر إنتاجية اي كيان اقتصادي وأن يعرقل السير العام العادي ويؤثر بشكل مباشر على الأداء، وحتى لو حدثت فإنه يجب أن لا تكون مكررة أو متعمدة، والمؤسسة مطالبة بصون وحفظ مصالحها قدر الإمكان، لذلك يجب أن تكون احترافية في تعاملها مع أي غياب لموظف من الموظفين، ويجب أن تلزمهم بالتعهد بدوام الحضور وعدم التغيب كي تحافظ على بيئة عمل سلسة إيجابية.. ولذلك ومن منطلق أهمية هذا الموضوع فإننا خلال مقالة اليوم قد عملنا على كشف مختلف عناصر هذا الموضوع و بحث مختلف جوانبه، كما عملنا أيضاً على توفير أفضل نموذج حصري من موقع “فري اكسل” يمكن أن تعتمد عليه الشركة ليكون نموذج تعهد بعدم الغياب عن العمل بصيغتي الوورد Word والاكسل Excel.

• في سياقٍ قريب: نموذج دوام الموظفين اكسل ودوره وأهميته في نجاح الشركة
• شاهد أيضاً: نموذج استلام بضاعة اكسل ودوره البارز في تسهيل عمليات الشركة

• قد يهمك: قائمة الدخل اكسل: عناصرها وكوناتها وأهميتها للأفراد والشركات
• في نفس الإطار: نموذج متابعة الشيكات للتحصيل اكسل وعناصرها الأساسية