نموذج فاتورة المبيعات اكسل وطريقة الاستفادة منها

نموذج فاتورة المبيعات اكسلExcel هو نموذج فاتورة بسيط، نحتاج إليه في كثير من الأوقات، وخاصة عندما نريد تنظيم مبيعاتنا بشكل دقيق. يقدم لنا هذا النموذج ميزة تنسيق الفواتير على مدار اليوم أو الشهر، مما ينعكس بشكل إيجابي على المهنية والاحترافية التي نسعى للوصول إليها. لذلك سنقدم لكم في مقالة اليوم من موقع “فري اكسل” نموذج فاتورة مبيعات Excel، لتحميل النموذج ليس عليك إلا الضغط على الرابط المجاني الموجود أسفل المقال.

ما هو نموذج فاتورة المبيعات Excel؟

نموذج فاتورة المبيعات اكسل هو عبارة عن نموذج فاتورة بسيط من اكسل، جاهز للتحميل بشكل مجاني، يحتوي على ورقة عمل واحدة ذات محتوى بسيط ومفهوم، يسهل عليك في النهاية تنسيق المشتريات والمبيعات. يعد هذا النموذج بمثابة وثيقة يمكن للأفراد بالإضافة إلى المؤسسات الاعتماد عليها لتنظيم الأمور القانونية المختلفة.

و تتكون فاتورة المبيعات من عدة عناصر أساسية لضمان الدقة والوضوح في المعاملات التجارية، وتشمل المعلومات الأساسية للبائع مثل الاسم، العنوان، ورقم الهاتف، إلى جانب تفاصيل المشتري بما في ذلك الاسم والعنوان ووسائل الاتصال، بالإضافة إلى رقم الفاتورة وتاريخ إصدارها. تحتوي الفاتورة أيضًا على وصف دقيق للمنتجات أو الخدمات المقدمة، يوضح الكمية والسعر لكل وحدة وإجمالي التكلفة، مع بيان المبلغ الإجمالي بعد الخصومات والضرائب وتحديد العملة المستخدمة. يتم تضمين طريقة الدفع، سواء كانت نقدًا أو عبر التحويل البنكي أو البطاقة الائتمانية، مع إضافة الشروط والأحكام المتعلقة بسياسة الإرجاع وفترة الدفع إن وجدت، كما يتم إدراج أي ضرائب أو رسوم مطبقة، مثل ضريبة القيمة المضافة، لضمان الامتثال للأنظمة المالية.

تلعب فواتير المبيعات دورًا حيويًا في تنظيم العمليات التجارية، حيث توثق المعاملات الرسمية بين البائع والمشتري، مما يسهل تتبع الإيرادات والمصروفات. كما أنها تضمن الامتثال القانوني والضريبي، وتعزز المصداقية والثقة بين الأطراف المعنية، إلى جانب دورها في إثبات حقوق الدفع وحماية الأطراف من النزاعات المالية. بالإضافة إلى ذلك، تساعد الفواتير على تحسين التدفق النقدي من خلال تحديد مواعيد الدفع، مما يساهم في استقرار واستدامة الأعمال التجارية.

• في سياقٍ قريب: نموذج قائمة المهام اليومية اكسل ودورها وكيفية وضعها
• شاهد أيضاً: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب

أهمية ودورنموذج فاتورة المبيعات Excel

اعتماد المؤسسات على نماذج فاتورة المبيعات بصيغة الاكسل يعدّ أمراً أساسيا ومهما لها، ويوجد العديد من المزايا والفوائد لهذه النماذج، وعلى رأسها:

• وسيلة عصرية ومصممة وفقًا لمعايير معترف عليها عالميًا: بفضل بساطته وكفاءته، يُعتبر نموذج فاتورة المبيعات اكسل من الأدوات العصرية المُعتمدة على نطاق واسع في عالم الأعمال. فهو يتماشى مع المعايير الدولية المتبعة في إعداد الفواتير التجارية، مما يُسهل التعامل مع الشركاء والعملاء المحليين والعالميين دون أي تعقيدات إضافية.
• سهولة المشاركة عبر البريد الإلكتروني أو شبكات التواصل الاجتماعي: أحد المزايا الجوهرية لهذا النموذج هو إمكانية إرساله إلكترونيًا للعملاء أو الموردين عبر البريد الإلكتروني أو منصات التواصل الاجتماعي، مما يقلل من الحاجة إلى الطباعة الورقية، ويوفر طريقة سريعة وفعالة لمشاركة المعلومات والمعاملات التجارية.
• وثيقة نظامية تضمن حقوق العملاء: يُعتبر هذا النموذج بمثابة إثبات قانوني يضمن حقوق العملاء، حيث يحتوي على كافة التفاصيل المتعلقة بالمنتجات أو الخدمات التي تم شراؤها، مما يحمي الطرفين من أي التباسات أو نزاعات قد تنشأ لاحقًا. وجود فاتورة موثقة يُعد أمرًا أساسيًا لضمان التعامل بشفافية ووفقًا للأنظمة المالية المتعارف عليها.
• تحديد شروط الدفع الأساسية والمواعيد المرتبطة بها: تساعد فاتورة المبيعات في وضع شروط واضحة للدفع، مثل تحديد المبلغ المستحق، طريقة الدفع، وتاريخ الاستحقاق، مما يساعد في تنظيم التدفقات المالية وإدارة المدفوعات بكفاءة. هذه التفاصيل ضرورية لتجنب أي تأخير أو ارتباك في المعاملات المالية.
• إبراز درجة التنظيم والدقة المهنية في العمل: عندما يعتمد العملاء على نماذج فواتير إكسل، فإن ذلك يعكس مدى احترافية المؤسسة وتنظيمها، حيث يترك انطباعًا إيجابيًا حول مدى دقتها في إعداد المستندات المالية ومعالجة التفاصيل التجارية بسلاسة.
• سرعة التحرير والتصحيح اللحظي للأخطاء: تُتيح هذه النماذج مرونة عالية في التعديل، حيث يمكن تصحيح أي أخطاء لحظية بسهولة وسرعة، مما يوفر الوقت ويقلل من احتمالية وقوع أخطاء حسابية أو كتابية عند إعداد الفاتورة.
• الاحترافية العالية، الدقة، المرونة، والسرعة في التعامل: نظرًا لكونه نموذجًا رقميًا، فإنه يسمح بإدخال البيانات وتحديثها بكفاءة، مما يُمكن المؤسسات من إعداد الفواتير بسرعة دون الحاجة إلى إعادة إدخال المعلومات يدويًا في كل مرة.
• إمكانية استخدامه لمعرفة تفاصيل السلع، عددها، وملكيتها: من خلال نموذج فاتورة المبيعات، يُمكن للمؤسسات تسجيل بيانات السلع المباعة، عددها، ومعلومات عن الطرف المشتري، مما يسهل عمليات المتابعة والتدقيق المالي عند الحاجة.

• قد يهمك: نموذج شامل لإدارة فترة التجربة بمختلف مراحلها
• طالع أيضاً:ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة

مكونات وعناصر نموذج فاتورة المبيعات اكسل

يتكون نموذج فاتورة المبيعات من ورقة عمل واحدة ذات محتوى متناسق وبسيط تحتوي على عدد من القوائم والتصنيفات التي تساعد على إتمام العمل بدقة.. وقبل كل شيء، يتم ذكر تاريخ الفاتورة، ورقمها في البداية بالإضافة إلى الاسم الكامل للمشتري.. ويمكن القول أيضا أن الورقة تتكون من الأعمدة تالية الذكر:

• رقم الصنف: 3400 على سبيل المثال
• البيان: يضم اسم الصنف، نوعه، ووصفًا موجزًا يوضح خصائصه الرئيسية وفوائده.
• الوحدة: قطعة (يمكن أن تكون وحدة قياس أخرى مثل كرتونة، لتر، كيلوغرام، إلخ، حسب نوع الصنف).
• سعر الوحدة: 50 (يتم تحديد السعر بناءً على عوامل السوق والتكاليف).
• الكمية: 60 (تعكس عدد الوحدات المطلوبة أو المتوفرة للبيع).
• الإجمالي: الكمية × سعر الوحدة = 3000 (يمثل التكلفة الإجمالية للصنف بناءً على الكمية المشتراة).
• إجمالي الفاتورة: 3000 (المجموع الكلي لقيمة المنتجات قبل الخصومات والضرائب).
• قيمة الخصم: يتم تحديدها وفقًا للعروض الترويجية أو الاتفاقيات الخاصة بالعميل.
• ضريبة المبيعات %: تعتمد على النسبة المطبقة وفقًا للقوانين المحلية.
• صافي الفاتورة: إجمالي الفاتورة – (قيمة الخصم + ضريبة المبيعات).
• المدفوع: المبلغ الذي تم دفعه من قبل العميل، سواء كليًا أو جزئيًا.
• الباقي: صافي الفاتورة – المدفوع (المبلغ المتبقي للدفع، إن وجد).

إضافةً على هذا، فإنه يوجد خانة مخصصة للملاحظات والتعليمات، فعلى سبيل المثال: تستحق قيمة الفاتورة خلال 30 يوم، يرجى كتابة قيمة الشيك باسم (اسم الشركة)، أو إيداع المبلغ إلى بنك حساب رقم (….). ثم في نهاية الفاتورة يتم ذكر اسم معد الفاتورة، بالإضافة إلى توقيع المستلم.

• شاهد كذلك: نموذج عقد عمل شامل وبجميع البنود اللازمة
• طالع أيضاً: نموذج تتبع إجازة الموظفين وأهمية توزيعها بشكل متوازن اكسل

تحميل نموذج فاتورة المبيعات اكسل Excel

بعد الحديث نظريا عن نموذج فاتورة المبيعات وبيان كل عناصره وخصائضه، فإننا سننتقل للحديث عن الجانب التطبيقي له بطرح أفضل نموذج يمكن الاعتماد عليه بصيغة الاكسل لنموذج فواتير المبيعات للمؤسسة أو الشركة.. وبما أن تصميم نماذج وملفات الآكسل يحتاج إلى المهارة ويستغرق الكثير من الوقت والجهد، فمن دواعي سرورنا أننا قمنا بهذا العمل.

حيث تستطيع تحميل نموذج فاتورة المبيعات بصيغة الاكسل Excel من موقع “فري اكسل“، والتعديل عليه وإدخال بياناتك الخاصة بكل سلاسة وسهولة، إذ لا يتوجب سوى القيام بالضغط على زر التحميل لتبدأ بعد ذلك عملية التنزيل بشكل مباشر.

• تحميل نموذج فاتورة المبيعات بصيغة الاكسل بتحميل مباشر:

• طالع أيضاً: نموذج تحديد تحديث معلومات الموظف اكسل وأفضل طريقة له
• في سياقٍ قريب: نموذج كامل لبيان مستحقات الموظفين اكسل وأهم العناصر فيه

في الختام يمكن لقول أن إدارة وتنظيم المبيعات يعتبر أمراً ضرورياً يزيد من جودة العمل الذي تؤديه الشركة أو المؤسسة، ويضفي ذلك كثيرا أو نوعاً من االاحترافية والمهنية.. لذلك قررنا من خلال مقالة اليوم من موقع “فري اكسل” على تسليط الضوء على هذا الموضوع وكشف مختلف جوانبه، بل وعرض أفضل النماذج التي يمكن الاعتماد عليها كنموذج فاتورة المبيعات اكسل Excel.

• في سياقٍ قريب: نموذج قائمة المهام اليومية اكسل ودورها وكيفية وضعها
• شاهد أيضاً: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب

• قد يهمك: نموذج سجل الدورات التدريبية للموظف وأهميته للمؤسسة
• في نفس الإطار: خطاب تظلم الموظف اكسل وطريقة الإقناع فيه