استكمال ملف الموظف بصيغة الاكسل Excel هو الموضوع الذي سوف نتحدث عنه في مقالة اليوم من موقع “فري اكسل“، ولا شك أن هذه العملية هي من أسس العناصر التي يتم الاعتماد عليها في المؤسسات، غير أن هناك عدد من التفاصيل التي تتضمنها هذه العملية. وهي ما سوف نقوم بكشفها في هذا المقال.
تعريف استكمال ملف الموظف إكسل Excel
استكمال ملف الموظف Excel هو عملية تشرف عليها المؤسسة عند الرغبة في استكمال التوظيف، حيث أنه يحرص على بيان واستكشاف جميع العناصر التي يجب أن تكون حاضرة في ملَف الموظف كي يتم اعتماده رسميا للمؤسسة عند توظيف هذا الموظف.
و من العناصر التي يتم التركيز عليها لاستكمال ملَف الموظف هناك طلب العمل وتقارير المقابلات واعتماد التوظيف للموظف، صور شهادات المؤهلات العلمية والخبرات العملية للموظف، عقد العمل الأصلي، تقرير الفحص الطبي، سجل الموظف، نموذج مباشرة العمل، صورة بطاقة الأحوال المدنية، أو جواز السفر، صورة رخصة الإقامة، صورة رخصة العمل، صورة رخصة القيادة، بطاقة الاشتراك في التأمينات الاجتماعية، بطاقة التأمين الطبي، طلبات الإجازات السنوية للموظف،…
و يضيف استكمال ملَف الموظف إكسل Excel كثيرا من الاحترافية للعمل في المؤسسة، خصوصاً في ما يتعلق بتنظيم العمل وجعله أكثر تدقيقا، إضافةً إلى أن استكمال الملَف بصيغة الاكسل Excel يجعل الموظف والمؤسسة أمام معرفة دقيقة بما يجب أن يكون، وبالتالي سهولة التعامل مع ذلك لاستكمال عملية توظيف الموظف بنجاح.
- في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
- شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم
تحميل نموذج استكمال ملف الموظف إكسل Excel
إذا رغبت المؤسسة في الاعتماد على سياسة استكمال ملَف الموظف إكسل Excel فإنها يمكن أن تعمل على ذلك من خلال صياغة نموذج متكامل يمكن أن يكون على الشكل الآتي:
استكمال ملف الموظف
| الاسم: _____ ______ | رقم الموظف: ______ | |
| الوحدة التنظيمية: ______ | رقم الملف:______ | |
| طلب العمل وتقارير المقابلات واعتماد التوظيف | ||
| صور شهادات المؤهلات العلمية والخبرات العملية | ||
| عقد العمل الأصلي | ||
| تقرير الفحص الطبي | ||
| سجل الموظف | ||
| نموذج مباشرة العمل | ||
| صورة بطاقة الأحوال المدنية ( السعودي ) | ||
| صورة جواز السفر( غير السعودي ) | ||
| صورة رخصة الإقامة | ||
| صورة رخصة العمل | ||
| صورة رخصة القيادة | ||
| بطاقة الاشتراك في التأمينات الاجتماعية | ||
| بطاقة التأمين الطبي | ||
| طلبات الإجازات السنوية | ||
| الاسم: | ||
| التوقيع: | ||
| التاريخ: | ||
و يمكن أن تضع المؤسسة هذا النموذج بصيغة الاكسل Excel وتصيغه بالشكل المطلوب وتستفيد منه من خلال العناصر التي أشرنا إليها سابقاً.
- شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
- طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب
و يمكن لكم الحصول على نموذج استكمال ملَف الموظف بصيغة الاكسل Excel حصريا على موقع “فري اكسل” فقط بالضغط على إشارة التحميل التي تظهر أدناه:
- تحميل نموذج استكمال ملف الموظف إكسل Excel:
- قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
- طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية
ختاماً، يمكن أن نقول أن المؤسسة يجب أن تكون رسمية احترافية في التعامل مع مختلف جوانب التسيير في المؤسسة، بما في ذلك عمليات التوظيف، والتي يجب أن تتم بطرق احترافية رسمية، ومن ضمن ذلك حرص المؤسسة على وضع نموذج متكامل لاستكمال ملف الموظف إكسل Excel، وهو الموضوع الذي تحدثنا عنه في مقال اليوم من موقع “فري اكسل“، وقد فصلنا عموم التفاصيل المتعلقة به.
- اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
- طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel
استكمال ملف الموظف Excel هو عملية تشرف عليها المؤسسة عند الرغبة في استكمال التوظيف، حيث أنه يحرص على بيان واستكشاف جميع العناصر التي يجب أن تكون حاضرة في ملَف الموظف كي يتم اعتماده رسميا للمؤسسة عند توظيف هذا الموظف.
من العناصر التي يتم التركيز عليها لاستكمال ملَف الموظف هناك طلب العمل وتقارير المقابلات واعتماد التوظيف للموظف، صور شهادات المؤهلات العلمية والخبرات العملية للموظف، عقد العمل الأصلي، تقرير الفحص الطبي، سجل الموظف، نموذج مباشرة العمل، صورة بطاقة الأحوال المدنية، أو جواز السفر، صورة رخصة الإقامة، صورة رخصة العمل، صورة رخصة القيادة، بطاقة الاشتراك في التأمينات الاجتماعية، بطاقة التأمين الطبي، طلبات الإجازات السنوية للموظف،…
يمكن تلخيص دور نموذج استكمال ملَف الموظف إكسل Excel في أنه يضيف كثيرا من الاحترافية للعمل في المؤسسة، خصوصاً في ما يتعلق بتنظيم العمل وجعله أكثر تدقيقا، إضافةً إلى أن استكمال الملَف بصيغة الاكسل Excel يجعل الموظف والمؤسسة أمام معرفة دقيقة بما يجب أن يكون، وبالتالي سهولة التعامل مع ذلك لاستكمال عملية توظيف الموظف بنجاح.
- قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
- في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة
