الإعلان عن وظيفة شاغرة اكسل وطريقة صياغته

الإعلان عن وظيفة شاغرة إكسل سوف يكون موضوع مقالة اليوم، ومن خلاله سنتعرف على مختلف العناصر التي تهم موضوع اعلان المؤسسة عن وجود وظائف شاغرة تمهيدا لاستقبال السير الذاتية وإجراء مقابلات العمل اختيار الأنسب، وبما ان الموضوع يجب أن يتم بكل احترافية فإن موقع “فري اكسل” سيوفر لكم أفضل نموذج يمكن الاعتماد عليه لهذا الغرض.

ما هو نموذج الإعلان عن وظيفة شاغرة إكسل Excel؟

نموذج الإعلان عن وظيفة شاغرة هو ملف بصيغة الاكسل تستعمله المؤسسة لتعلن عن وجود وظِيفة شاغرة عندها تحتاج إلى استقطاب من يشغلها وبالتالي فهو بمثابة قناة تواصل بينها وبين المرشحين ممن لهم الكفاءة للعمل بتلك الوظِيفة.

ولذلك يتكون نموذج الإعلان عن وظيفة شاغرة من عدد من العناصر التي تجعله يؤدي دوره على أكمل وجه، على رأسها التعريف بشكل عام بالشركة، ثم ذكر ملخص الواجبات والمهام. ثم المؤهلات العلمية والعملية المطلوبة، ثم العنوان الذي سيتم إرسال السير الذاتية إليه.

ويمكن القول بخصوص أهمية ودور نموذج الإعلان عن الوظائف أنه يساهم بشكل أو بآخر في الحصول على أفضل المرشحين و أدق السير الذاتية حيث أن التصور يكون واضحا أمام كل مهتم، إضافةً إلى أنه آلية رسمية واحترافية للتواصل بين المؤسسة و المرشحين، كما أنه يعطي انطباعا إيجابيا حول الشركة، ويرفع من جودة التوظيف بالمؤسسة في نهاية المطاف ولو بشكل غير مباشر.

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

مكونات نموذج الإعلان عن وظيفة شاغرة Excel

كي تضع المؤسسة نموذجا للإعلان عن وظيفة شاغرة فإنه يتوجب عليها أن تُضمِّنه عددا من النقاط والعناصر، والتي بدونها لن تتحقق الغاية من النموذج، وهذه النقاط نجدها حاضرة في النموذج الحصري الذي يقدمه موقع “فري اكسل” من خلال مقالة اليوم، وهي ما يجعله متكاملاً، وتكون على الشكل الآتي:

• عنوان الوظِيفة: يجب أن يكون واضحًا وجذابًا، مثل “مدير تسويق رقمي” أو “مهندس برمجيات”.
• وصف الوظِيفة: يتضمن المهام والمسؤوليات الرئيسية. على سبيل المثال، “إدارة حملات التسويق الرقمي عبر مختلف القنوات” أو “تطوير وصيانة تطبيقات الويب”.
• المتطلبات: المؤهلات والخبرات المطلوبة. يمكن أن تشمل “درجة البكالوريوس في التسويق أو مجال ذي صلة” أو “خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تطوير البرمجيات”.
• المزايا: الرواتب، الحوافز، والفوائد الأخرى. مثل “راتب تنافسي، تأمين صحي، وإجازات مدفوعة”.
• معلومات الشركة: نبذة عن الشركة وثقافتها. على سبيل المثال، “نحن شركة رائدة في مجال التكنولوجيا، نسعى للابتكار وتقديم أفضل الحلول لعملائنا”.
• كيفية التقديم: تعليمات حول كيفية إرسال الطلبات. يمكن أن تتضمن “يرجى إرسال السيرة الذاتية ورسالة التغطية إلى البريد الإلكتروني التالي: _________

• شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
• طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب

دور وأهمية نموذج الإعلان عن وظِيفة شاغرة اكسل

في جانب آخر، قد يحضر التساؤل عن الغاية وراء وضع نموذج للإعلان عن وظيفة شاغرة اكسل، والهدف وراء الاعتماد عليه، وهو سؤال يكمن الجواب عليه في النظر إلى مكامن الأهمية الكبرى التي يتمتع بها هذا النموذج، والتي تتلخص في ما يأتي:

• جذب المرشحين المناسبين: يساعد الإعلان الواضح والمفصل في جذب المرشحين الذين تتوافق مهاراتهم وخبراتهم مع متطلبات الوظِيفة. عندما يكون الإعلان دقيقًا وشاملًا، فإنه يجذب الأشخاص الذين يرون أنفسهم مناسبين للوظِيفة، مما يزيد من فرص الحصول على مرشحين مؤهلين.
• توفير الوقت والجهد: من خلال تحديد المتطلبات بوضوح، يمكن تقليل عدد الطلبات غير المناسبة، مما يوفر الوقت والجهد في عملية الفرز. هذا يعني أن فريق التوظيف يمكنه التركيز على المرشحين الذين لديهم المؤهلات والخبرات المطلوبة، مما يجعل عملية التوظيف أكثر كفاءة.
• تعزيز صورة الشركة: الإعلان المهني يعكس صورة إيجابية عن الشركة ويعزز من جاذبيتها كجهة عمل. عندما يكون الإعلان مكتوبًا بشكل جيد ويعكس ثقافة الشركة وقيمها، فإنه يجذب المرشحين الذين يشاركون نفس القيم والرؤية.
• توضيح التوقعات: يساعد في توضيح المهام والمسؤوليات، مما يقلل من احتمالية سوء الفهم بين الموظف والشركة. عندما يعرف المرشحون ما هو متوقع منهم بوضوح، فإنهم يكونون أكثر استعدادًا للقيام بالمهام المطلوبة بكفاءة.
• الامتثال القانوني: يضمن أن عملية التوظيف تتم بشكل قانوني وشفاف، مما يحمي الشركة من أي مشكلات قانونية محتملة. الإعلان الواضح والشامل يساعد في تجنب التمييز وضمان تكافؤ الفرص لجميع المتقدمين.

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

تحميل نموذج الإعلان عن وظيفة شاغرة اكسل Excel

بما أن اعتماد المؤسسة على نموذج الإعلان عن وظيفة شاغرة اكسل أمرٌ مهم وأساسي، وبعد حديثنا بشكل نظري عن هذا الموضوع وبيان ماهيته وعناصره وأهميته ودوره، فإنه لا بد من الانتقال للجانب التطبيقي وعرض النموذج الذي جاء له موقع “فري اكسل” في مقالة اليوم. حيث ان صيغته يمكن أن تكون على الشكل الآتي:

	الإعلان عن وظِيفة شاغرة
التاريخ:		الموافق:
إعلان عن وظائف شاغرة
نبذة مختصرة عن الشركة والوظِيفة:
ملخص للمهام والواجبات:
المؤهلات العلمية المطلوبة للوظيفَة:
الخبرات العملية المطلوبة للوظيفَة:
المهارات واللغات والصفات الشخصية المطلوبة للوظِيفة:
العنوان الذي سيتم إرسال الطلبات إلية: عناية / مدير الموارد البشرية رقم صندوق البريد الرمز البريدي رقم الفاكس البريد الإلكتروني

وفي حال الرغبة في الحصول على نفس هذا المثال مكتوبا بشكل منسق أكثر كما يتضح في الصور المرفقة أدناه، فإن موقع “فري اكسل” يتيح لكم ذلك حصريا من خلال الضغط فقط على إشارة التحميل أسفله، وسوف تكون عملية التحميل مباشرة وسلسة:

• تحميل نموذج الإعلان عن وظيفة شاغرة بصيغة الاكسل Excel بتحميل مباشر:

• قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
• طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية

في الختام، يمكن القول أن الموظف هو عمود أساسي من أعمدة الشركة، ونجاحه فيه نجاح للمؤسسة، لذلك لا بد أن تحرص المؤسسة ذل الحرص على استقطاب أفضل المرشحين للعمل لديها، وذلك يتطلب عددا من الأمور مثل وضوح الرؤية امام المرشحين والدقة في مراجعة السير الذاتية و الاحترافية في إجراء مقابلات العمل، لذلك ركزنا في مقالة اليوم على أول عنصر وهو الأساس، وهو الإعلان عن وظيفة شاغرة وقدمنا أفضل نموذج حصري بصيغة الاكسل من موقع “فري اكسل” يمكن اعتماده كخطاب لهذا الإعلان.

• شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
• طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب

• قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
• في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة