الانتقال الداخلي للموظف اكسل وأهم المعطيات حوله
تحميل نموذج الانتقال الداخلي للموظف إكسل Excel
الانتقال الداخلي للموظف إكسل سوف يكون محور حديث مقالة اليوم، حيث أنه من الأمور التي جاري بها العمل في الشركات والمؤسسات، ويساعد على تسهيل تصريف العمل دون كثرة معيقات، ومن خلال مقالة اليوم سوف نتعرض لعموم التفاصيل و المعطيات المتعلقة بهذا الموضوع مع توفير أفضل نموذج بصيغة الاكسل لهذا الانتقال حصريا على موقع “فري اكسل“.
ما هو نموذج الانتقال الداخلي للموظف إكسل Excel؟
نموذج الانتقال الداخلي للموظف هو ملف بصيغة الاكسل تضعه المؤسسة لعمليات انتقال الموظف من جهة إلى أخرى بداخل المؤسسة نفسها، في إطار تنظيم العمل وإضفاء مزيد من السلاسة عليه.
ويتكون نموذج الانتقال الداخِلي للموظف بصيغة الاكسل من عدد من العناصر التي تحضر في المستند، وهي بيانات الموظف المعني بالانتقال (الاسم، الرقم الوظيفي، الوحدة التنظيمية،…) ثم ملاحظات و مبررات الجهة الطالبة للانتقال، وفيه يتم الإشارة إلى لماذا يجب أن ينتقل الموظف المعني إلى جهة أخرى، ثم ملاحظات الجهة الخالية التي يعمل بها الموظف، ثم خلاصات تقييم أداء الموظف بعد مدة من الانتقال، ويتذيل المستند بالتوقيعات الرسمية التي تجعله رسميا ومعتمدا.
وفي إطار آخر، فإن اعتماد المؤسسة على هذا النموذج هو أساسي وضروري و إيجابي لها، حيث انه يضيف مزيدا من التنظيم على عملها وكذا يحافظ على رسمية التواصل بين مختلف جهات و إدارات المؤسسة، كما أنه يعزز من احترافيتها ويساهم في خلق بيئة عمل منظمة وسلسة.
- اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
- طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel
مكونات الانتقال الداخِلي للموظف إكسل
يتألف ويتكون نموذج الانتقال الداخلي للموظف إكسل من مجموعة أمور عناصر بواسطتها يحقق النموذج المبتغى منه، وهي كما يلي:
- معلومات الموظف: الاسم، الرقم الوظيفي، القسم الحالي، والمسمى الوظيفي الحالي.
- القسم الجديد: القسم أو الوحدة التي سينتقل إليها الموظف.
- المسمى الوظيفي الجديد: الوظيفة الجديدة التي سيشغلها الموظف.
- تاريخ الانتقال: التاريخ الذي سيتم فيه الانتقال الفعلي.
- سبب الانتقال: الأسباب التي دفعت إلى الانتقال، مثل تحسين الأداء، تلبية احتياجات العمل، أو رغبة الموظف في التطور المهني.
- الموافقة: توقيع الموظف، المدير الحالي، والمدير الجديد للموافقة على الانتقال.
- التدريب والتأهيل: أي برامج تدريبية أو تأهيلية يحتاجها الموظف للقيام بمهامه الجديدة.
- التعويضات والمزايا: أي تغييرات في الراتب أو المزايا نتيجة للانتقال.
- في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
- شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم
أهمية ودور الانتقال الداخلي للموظف إكسل
اعتماد المؤسسة على نموذج الانتقال الداخلي للموظف إكسل هو أمر أساسي مهم، نظرا لما يتيحه للمؤسسة من امتيازات وفوائد، وعند الحديث عن أهمية ودور الانتقال الداخِلي للموظف فإنه يمكن الإشارة إلى ما يلي:
- تنظيم العملية: يساعد في تنظيم عملية الانتقال وتوثيقها بشكل رسمي، مما يضمن سلاسة الانتقال وتجنب الفوضى.
- توضيح المسؤوليات: يحدد بوضوح المسؤوليات الجديدة للموظف، مما يساعد في تجنب الالتباس وضمان فهم الموظف لدوره الجديد.
- التخطيط والتنسيق: يساعد الإدارة في التخطيط والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان عدم تأثر سير العمل.
- التقييم والمتابعة: يوفر وسيلة لتقييم أداء الموظف في دوره الجديد ومتابعة تقدمه.
- الامتثال القانوني: يضمن الامتثال للقوانين واللوائح المتعلقة بنقل الموظفين داخل المؤسسة.
- تحفيز الموظفين: يمكن أن يكون الانتقال الداخِلي فرصة لتحفيز الموظفين وتطوير مهاراتهم من خلال تحديات جديدة.
- شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
- طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية
تحميل نموذج الانتقال الداخلي للموظف إكسل Excel
في جانب آخر، وبعدما استعرضنا تعريف وعناصر وأهمية نموذج الانتقال الداخلي للموظف، و تحدثنا بشكل نظري عن هذا الموضوع، فإننا سننتقل للإطار التطبيقي ونعرض النموذج الحصري الذي جاء به موقع “فري اكسل” في مقالة اليوم، حيث أن صياغته تكون على الشكل التالي:
| الانتقال الداخلي للموظف | ||||||
| ( 1 ) بيانات الموظف | ||||||
| الاسم: | الرقم الوظيفي: | |||||
| الوظيفة: | الوحدة التنظيمية: | |||||
| ( 2 ) ملاحظات ومبررات الجهة الطالبة للإنتقال | ||||||
| ( 3 ) ملاحظات الجهة الحالية التي يعمل بها الموظف | ||||||
| ( 4 ) ملاحظات تقييم الأداء بعد مرور ( 6 ) شهور | ||||||
| ( 5 ) الإعتماد | ||||||
| إعداد | الإعتماد | |||||
| الاسم: | ||||||
| التوقيع: | ||||||
| التاريخ: | ||||||
و يتيح لكم موقع “فري اكسل” إمكانية الحصول على نفس هذا المثال مكتوبا بتنسيق أفضل كما يظهر في الصور المرفقة أسفله و بصيغة الاكسل، وذلك من خلال الضغط فقط على إشارة التحميل الآتية:
- تحميل نموذج الانتقال الداخلي للموظف كاملا بصيغة الإكسل Excel وبتحميل مباشر سلس:
- طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب
- قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
ختاماً، لا شك أن المؤسسة هي كيان موحد يفترض أن يعمل ككتلة واحدة لتحقيق أهداف مشتركة، ولذلك فإنه في بعض الأحيان تكون الحاجة لنقل موظف إلى جهة أخرى من داخل المؤسسة ليعمل بها بشكل مؤقت أو دائم، وهذه العملية يجب أن تخلو من العشوائية وتكون سلسة ومنظمة، وتحقيق ذلك يتطلب الالتزام بقنوات رسمية احترافية، وهو ما يتوفر في نموذج الانتقال الداخلي للموظف إكسل الذي جاء به موقع “فري اكسل” في مقالة اليوم.
- اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
- طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel
نموذج الانتقال الداخِلي للموظف هو ملف بصيغة الاكسل تضعه المؤسسة لعمليات انتقال الموظف من جهة إلى أخرى بداخل المؤسسة نفسها، في إطار تنظيم العمل وإضفاء مزيد من السلاسة عليه.
يتكون نموذج الانتقال الداخلي للموظف بصيغة الاكسل من عدد من العناصر التي تحضر في المستند، وهي بيانات الموظف المعني بالانتقال (الاسم، الرقم الوظيفي، الوحدة التنظيمية،…) ثم ملاحظات و مبررات الجهة الطالبة للانتقال، وفيه يتم الإشارة إلى لماذا يجب أن ينتقل الموظف المعني إلى جهة أخرى، ثم ملاحظات الجهة الخالية التي يعمل بها الموظف، ثم خلاصات تقييم أداء الموظف بعد مدة من الانتقال، ويتذيل المستند بالتوقيعات الرسمية التي تجعله رسميا ومعتمدا.
تتمثل أهمية نموذج الانتقال الداخِلي للموظف إكسل في انه يضيف مزيدا من التنظيم على عملها وكذا يحافظ على رسمية التواصل بين مختلف جهات و إدارات المؤسسة، كما أنه يعزز من احترافيتها ويساهم في خلق بيئة عمل منظمة وسلسة.
- قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
- في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة
