المعلومات الشخصية للموظف وأفضل نموذج لتنظيمها

المعلومات الشخصية للموظف والتي تكون خاصة بوظيفته تُدرج في سجلات المؤسسة كأمرٍ بديهي أو طبيعي، غير أن هناك الكثير من الطرق التي يتم بها طرح هذه المعطيات الشّخصية للمـوظف والتي تجعلها ناقصة أو غير فعالة بما فيه الكفاية، لذلك من خلال مقالة اليوم، سيوفر لكم موقع “فري إكسل” أفضل نموذج يمكن اعتماده لرفع أو وضع المعلومَات الشّخصية المتعلقة بالموظّف.

نموذج المعلومات الشخصية للموظف Excel

نموذج المعلومات الشخصية للموظف هو نموذج أو مستند تضعه المؤسسة لكل موظّف يشتغل لصالحها بداخل المؤسسة و تُـضَـمِّـنُـهُ البيانات الشّخصية لهذا الموَظف، ليكون بذلك كوثيقة تعريف شاملة بهذا الموظّف.

و تضع المؤسسات وثيقة المعلومات الشخصية لموظفيها كي يسهل التعرف عليهم أكثر والتقرب منهم أكثر مع معرفة تفاصيلهم في حال الرغبة في العودة إليهم لأي سبب من الأسباب.

وتساعد نماذج المعلومات الشخصية للموظفين المؤسسة على عدد من الأصعدة والمستويات، وبطريقة سوف نتعرف على معطياتها في الفقرات اللاحقة.

• قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
• في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة

دور نماذج المعلومات الشخصية للموظف

اعتماد المؤسسات على نماذج المعلومات والبيانات الخاصة بالموظفين لا يكون من باب الفراغ أو العبث، بل أنه في غاية الأهمية بالنظر إلى دوره والغاية الأساسية منه، والتي تتمثل في العموم في ما يلي:

• سهولة الاطلاع على الموظفين: إذ يتجلى دور نماذج المعلومات الشخصية للموظف في أنه يسهل على المؤسسة وإدارتها مسألة الاطلاع على مَعلومات كل موظّف دون الحاجة إلى استدعائه أو البحث في السير الذاتية وعدد من الملفات الأخرى.
• يسر المعرفة العامة بكل موظف: في سياق قريب، فإن إدارة المؤسسة وبفضل المعلومات الشّخصية للموظفين سيسهل عليها معرفة كل موظف على حدة بمجرد الاطلاع على سجل هذه المعلومات.
• تنظيم وترتيب عمل المؤسسة: فأهم دور تلعبه نماذج المعلومَات الشّخصية للموظّف هو تنظيم وترتيب عمل المؤسسة، حيث أنها تقدم الأمور بشكل منظم ومرتب يفيد المؤسسة والمسؤولين عليها.
• تكريس احترافية المؤسسة: وهو الدور الآخر الذي تلعبه نماذج البيانات الخاصة بالموظفين، حيث أنها تجعل عمل المؤسسة مبنيا على طرق احترافية ترفع من أسهم احترافية المؤسسة ونظرة الآخرين لها.

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

عناصر نموذج المعلومات الشخصية للموظف اكسل

بعد التعرف على دور نماذج المعطيات الشخصية للموظفين، سوف نأتي الآن على ذكر عناصر و مكونات النموذج الحصري الذي يقدمه لكم موقع “فري إكسل” للمعلومات الشخصية للموظفين، حيث أن هذا النموذج يتكون من العناصر التالية:

• البيانات الشخصية: وهي الجانب الشخصي للموظف، كالاسم الكامل ورقم الهاتف والإيميل والعنوان والجنسية والحالة الاجتماعية وتاريخ الازدياد وعدد الأبناء وغير ذلك.
• المعلومات المهنية: والتي تتعلق بوظيفة الموظف، بدءا بالاسم الوظيفي ورقمه، مرورا بتفاصيل المكتب ختاما بتاريخ بداية العمل مع المؤسسة.
• النقاط ذات الصلة: وهي جزء إضافي يمكن للمؤسسة إضافته لما سبق من معلومات، ويتم فيها وضع تفاصيل أخرى عن الموظف حسب التخصص، وقد يتم فيها إدراج أرقام هاتف أخرى وعناوين أخرى للموظف أو أي بيانات أخرى تراها المؤسسة مهمة.

• في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
• شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم

تحميل نموذج المعلومات الشخصية للموظف اكسل Excel

ختاماً، وبعدما استعرضنا هذه العناصر المختلفة التي تخص نموذج المَعلومات الشّخصية للموظّف والتي يوفرها لكم حصريا موقع “فري إكسل“، فإننا سنتيح رابط تحميل هذا النموذج والحصول عليه بصيغة الاكسل Excel.

و مثلما يظهر في الصورة، فإن هذا النموذج الحصري من موقع “فري إكسل” يتسم ويتميز بأنه يجمع بين البساطة والدقة، وأنه سهل الاستعمال ويجعل معلومات الموظف مجتمعة في ورقة واحدة ونسخة منفردة.

وعلى كل حال، ومن أجل الحصول على نموذج المعلومات الشخصية للموظف بصيغة الاكسل Excel والمقدم من طرف موقع “فري إكسل” فإنه يكفي الضغط على علامة التحميل الآتية والحصول عليه بتحميل مباشر.

تحميل نموذج المعلومات الشخصية للموظف اكسل Excel:

• شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
• طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب

خلاصة القول من خلال كل العناصر السابقة، يمكن القول أن معلُومات الموظفين هي أمر بالغ الأهمية أن يكون في سجلات المؤسسات وفي قواعد بياناتها، غير أن هذا الحضور وجب أن يكون في نفس الوقت مؤطرا ومنظما بطريقة تسهل الوصول إليه، وهو ما يتأتى باعتماد نموذج المعلومات الشخصية للموظف الذي وفره لكم حصريا موقع “فري إكسل” والذي كان موضوع حديث مقالنا اليوم.