النظام الداخلي للشركة اكسل وأهم العناصر الأساسية فيه

النظام الداخلي للشركة الذي يؤطر عملها ويجب الالتزام به سوف يكون موضوع حديث مقالة اليوم، وذلك نظرا إلى أهميته للشركة ودوره في تحقيق النجاح، حيث أنه آلية شاملة ضبطية و مؤطِّرة في نفس الوقت، مما يعزز وجوب اعتماد المؤسّسات عليه، ومن خلال سطور هذه المقالة، سوف نستكشف عموم النقاط المتعلقة بهذا النّظام مع عرض نموذج شامل وكامل جاء به موقع “فري إكسل” بشكل حصري. فكيف يمكن إذن صياغة القانون الداخِلي للمؤسّسات؟ وما هي أهميته؟

ما هو النظام الداخلي للشركة اكسل Excel؟

النظام الداخلي للشركة اكسل هو عدد من النصوص والبنود التي تضعها المؤسّسة كقواعد تنظم وتؤطر سير العمل بداخلها، وذلك من خلال التزام جميع الفاعلين بالشركة بهذا النّظام مما يجعل بيئة العمل تكون أفضل وأكثر راحة.

ويجب أن لا يخرق أي طرف من الأطراف مضامين هذه اللائحة، وخرقها يجعله معرضا للمساءلة من طرف إدارة الشركة واتخاذ إجراءات جزائية في حقه، ويتخذ النّظام الدّاخلي للشركات صيغة الرمزية بشكل أكبر منه قانونية.

و بمجرد اطلاع الموظف على النظام الداخلي للشركة فإنه يعرف ما له وما عليه، ويدرك عموم الأمور التي يجب عليه الابتعاد عنها ضماناً لتنفيذ رؤية المؤسّسة وخارطة طريقها.

• شاهد كذلك: كشف الرواتب والأجور اكسل وطريقة تنظيمها
• طالع أيضاً: نموذج كشف المرشحين لمقابلة عمل اكسل لاختيار الأفضل للشركة

أهمية النظام الداخلي للشركة اكسل وفائدته

في سياق آخر، فإن البعض قد يتساءل عن الغاية أساسا من اعتماد هذا النظام الداخلي للشركة والفائدة منه، لذلك سوف نقوم بطرح مكامن أهمية وفائدة القوانين والنظم الداخِلية للمؤسسَات، والتي من أهمها ما يأتي:

• رفع مستوى الانضباط بالشركة: وهي فائدة مهمة لوضع النظام الداخلي للمؤسسة والسير عليه، حيث أنه يرفع بشكل تلقائي و ذاتي من التزام و انضباط الموظفين، وذلك على عكس ما كان سيكون في حالة العمل دون نظام داخلي مـؤطِّــر.
• تحمل الفاعلين لمسؤوليتهم التامة: حيث تنص اللائحة الداخِلية للشركة بشكل واضح على تفادي ممارسات معينة والالتزام بأمور محددة، وبالتالي فحينما لا يمتثل الموظف لذلك فإنه يخرق مضامينها، وبالتالي يجب أن يتحمل مسؤوليته في ذلك.
• تكريس وتعزيز احترافية الشركة: إذ أن أول انطباع يتشكل لدى الموظف الذي يشتغل في مؤسسة تضع نظاما داخلياً وتسير عليه هو الاحترافية، حيث أن هذه الخطوة ترفع من احترافية الشركة، وهو أمر ينعكس إيجابيا على الموظفين كما على مردودية المؤسسة بشكل عام.
• خلق بيئة عمل إيجابية و مريحة: حيث أنها أكبر فائدة لاعتماد النظام الداخلي للشركة، وذلك من خلال توفير مستلزمات راحة الموظف بتأطير علاقته بالآخرين وتحديد أسس متينة يتم بها التعامل وتفادي أي توترات أو انفلات يؤثر على الجو العام لبيئة العمل بداخل الشركة.
• تحديد ما لكل طرف و ما عليه: وهي أيضاً من أوجه أهمية وفائدة النظم الداخِلية للمؤسسات، حيث أنها تحدد للموظفين ما لهم من المؤسسة وما عليهم تجاهها، بشكل واضح وفي نقاط محددة.

• اقرأ كذلك: نموذج طلب استلام وثيقة ثبوتية للموظف وأهم عناصره
• طالع أيضاً: نموذج طلب استحداث وظيفة جديدة وكيفية القيام به

مكونات نموذج النظام الداخلي للشركة اكسل

كل نموذج نظام داخلي للشركة، يتكون في الأصل من عدد من الأقسام هي التي تشكل الهيكل العام والأسس الكبرى للنظام الدّاخلي للشركة، أي أنها أقسام مختلفة، وسوف نعمل على عرض كل قسم و مكون على حدة ونفصل فيه بشكل متعمق.

 التعيينات والحوافز في النظام الداخلي للشركة

وهي العنصر المتعلق بما تضمنه المؤسسة للموظف من حوافز ومكافآت، وقبل ذلك ما يجب القيام به لاستكمال التعيين وفق قواعد المؤسسة واستراتيجياتها. وتكون نص النّظام على الشكل التالي:

• توكل للموظف مهمة جمع وثائق ومستندات التعيين الخاصة به، من قبيل نسخة من شهادة الازدياد، نسخة من شهادات التخرج، نسخة من السجل المدني الجنائي، نسخة من بطاقة الهوية، و وثائق أخرى. ويكون ذلك تحت إشراف المدير المالي و المسؤول الإداري للشركة.
• يتم توقيع وترسيم عقد العمل مع الموظف المشار إليه ابتداءً من تاريخ تعيينه، ويتضمن العقد المبرم معه فترة اختبار لمدة ثلاثة أشهر. و تخضع التأمينات الاجتماعية والضرائب لما تنص عليه القوانين المنظمة.
• في حالة اشتغل الموظف مع الشركة في أيام الإجازات والأعياد الرسمية، فإنه لقاء ذلك سوف يحصل على إجازة يومين أو يحصل على أجر يومين كتعويض.
• تقوم الشركة بإجراء تقييم نصف سنوي لكل الموظفين، ويتم بناءً على نتائجه تحديد نسبة الزيادة السنوية التي سيستفيد منها الموظف وكذا البدلات و المكافآت ونحو ذلك.
• إن الزيادة السنوية في المؤسسة تكون بحد أدنى 10% من الراتب الفعلي للموظف وبحد أقصى 25 %، أما المكافآت و الحوافز فإنها تكون بحد أدنى 50% من الراتب الشهري للموظف و بحد أقصى 200 % ويتم تحديد ذلك بناء على معايير دقيقة مرتبطة بالتقييم العام لأداء الموظف.

• شاهد كذلك: كشف الرواتب والأجور اكسل وطريقة تنظيمها
• طالع أيضاً: نموذج كشف المرشحين لمقابلة عمل اكسل لاختيار الأفضل للشركة

الإجازات في نموذج نظام داخلي للشركة

في النظام الداخلي للشركة، يتم الإشارة كذلك إلى ما يتعلق بالإجازات والعطل التي يستفيد منها الموظف خلال فترة عمله، وتكون صياغة هذه الإجازات كما يلي:

• يحق للموظف الاستفادة من إجازة سنوية لمدة خمسة عشر يوما (15 يوم)، إضافة إلى ستة أيام مرضية وثلاثة أيام عارضة في السنة الأولى من تعيينه، ثم وبدايةً من السنة الثانية لتعيينه وعمله بالمؤسسة تصبح العطلة السنوية عبارة عن واحد وعشرين يوما (21 يوما) وستة أيام مرضية وثلاث أيام عارضة.
• تدخل في الإجازات السنوية يوم السبت، ويتم الخصم من من رصيد الإجازة الشاملة يوم السبت.
• في ما يتعلق بالإجازات السنوية، فإنه يتوجب على الموظف أن يتقدم بطلب الحصول عليها أسبوعا على الأقل قبل موعدها، وفي حالة كانت مدة العطلة تزيد عن شهر فإن طلبها يتحتم أن يكون قبل موعدها على الأقل بأسبوعين.
• في ما يتعلق بالإجازات العارضة فإنها تعطى حصرا في حالات الظروف الطارئة، وبحد أقصى يومين بالنسبة للعارضة ويتحتم على الموظف الاتصال تليفونياً للإبلاغ بذلك، وذلك قبل حلول الساعة التاسعة والنصف ليلا.
• إذا استفاد الموظف من إجازة بدون مرتب (معتمدة) خلال نصف السنة، فإنه لا يستحق معها الحوافز الإضافية.
• إذا لم يستخدم الموظف الرصيد الممنوح له من الإجازات السنوية خلال نفس السنة، فإنه لا يتم نقل هذا الرصيد إلى السنة الموالية، بل أنها تعتبر ملغية.

• في سياقٍ قريب: نموذج تقييم أداء الموظفين بالمؤسسة وأفضل نموذجٍ له
• شاهد أيضاً: نموذج مراقبة مصاريف السيارات وعناصره وأهميته

مواعيد العمل في النظام الداخلي للشركة

 أهم شيء في عمل المؤسسة هو مواعيد الدخول والخروج، لذلك يجب إدراجها بدقة في النظام الداخلي للشركة، وذلك بتحديد عدد من الإطارات التي تؤطرها، ويكون ذلك كما يلي:

•  مواعيد العمل الرسمية بالمؤسسة تبدأ من الساعة التاسعة و النصف صباحاً إلى غاية الساعة الساعة السادسة والنصف مساءً، و تتوسطها أوقات الاستراحة للأغراض الشخصية كالراحة أو الأكل أو الصلاة.
• يتم برمجة العطلة الرسمية في المؤسسة في يوم الجمعة والسبت من كل أسبوع، ويستثنى من ذلك بعض الإدارات التي تحتم عليها طبيعة نشاطها العمل المستمر.
• يجب الالتزام بشكل دقيق بتوقيع كشف الحضور والانصراف المدرج في المؤسسة، وجدير بالإشارة أن عدم التوقيع على هذا الحضور والانصراف يعتبر بمثابة تغيب من الموظف، وبالتالي يخصم من الموظف قيمة ذلك اليوم ولو حضر.
• يتم إبلاغ المدير الإداري للشركة عند الاستئذان بالحضور بعد مواعيد العمل الرسمية، أو عند الانصراف قبل مواعيد العمل الرسمية وأخذ الموافقات الرسمية منه.
• تقوم المؤسسة بعقد اجتماع دوري شهريا، ويخص كل العاملين والمسؤولين بالشركة، وذلك لمناقشة خطة العمل الخاصة بالمؤسسة، وكذا تتبع وتقييم ما تم إنجازه من أعمال، ومن تخلف عن حضور هذا الاجتماع بدون عذر أو اعتذار مسبق فإن الإدارة تكون لها صلاحيات رفع الجزاء المناسب ضده.

• شاهد كذلك: كشف الرواتب والأجور اكسل وطريقة تنظيمها
• طالع أيضاً: نموذج كشف المرشحين لمقابلة عمل اكسل لاختيار الأفضل للشركة

ما يجب الالتزام به بداخل المؤسسة

والنظام الداخلي للشركة يوضع في الأساس بغرض فرض النظام في المقام الأول، لذلك يتم تضمينه مجموعة من الضوابط التي يمنع الخروج عن إطارها لضمان السير العادي للعمل بداخل الشركة، وتكون عموم هذه الضوابط التي يجب الالتزام بها كما يلي:

• لا بد أن يلتزم الموظف بداخل الشركة بالظهور بمظهر لائق، فيه بدلة رسمية مع رابطة عنق، أو أيضاً ارتداء قميص وبنطلون، ويجب أن تكون رائحته طيبة زكية، ويكون شعره ممشوطاً ويكون هندامه مقبولا.
• لا بد من الحرص على كي القميص الذي يرتديه الموظف، ولا بد من التأكد من نظافته.
• يمنع منعا كليا على الموظف أن يظهر في داخل المؤسسة بالتيشيرتات أو ما يوازيها، ويمنع كذلك الظهور بالجينز أو ما شابهه.
• يجب على الموظفات الالتزام بوضع مكياج زائد عن الحد.
• يمنع الظهور في المؤسسة للموظفين إلا بأحذية مصنوعة من الجلد، فيمنع بالتالي ارتداء الأحذية الرياضية.
•  التحدث مع الزملاء والعاملين بالمؤسسة بطريقة غير لائقة هو أمر مرفوض ويعرض صاحبه للمساءلة الإدارية و للعقوبات.
• يجب الابتعاد كليا عن الحديث بصوت مرتفع بداخل المؤسسة، وتجنب سماع الموسيقى أو أي مواد صوتية بصوت عالٍ.
• يعتبر البريد الإلكتروني هو الوسيلة الرسمية الوحيدة للتواصل بين الموظفين، خصوصاً الإدارات تجاه العاملين.
• استعمال ممتلكات الشركة وأجهزتها في الأغراض الشخصية للموظف هو أمر ممنوع كليا.
• يتحمل مديرو الإدارات المسؤولية الكاملة المباشرة عن أي تقصير يحدث في العمل، ويتحمل أيضاً مسؤولية عدم الالتزام بالتعليمات التي يتم إصدارها من الموظفين تحت إشرافهم.
• يمنع على الموظفين التصفح بشكل شخصي على مواقع الانترنت غير المخصصة للعمل مثل وسائل التواصل وما شابهها.
• يمنع منعا باتا استخدام برامج التحميل المختلفة سوى في أغراض العمل حصرا.
• استخدام الأمور الممنوعة بداخل المؤسسة يعرض فاعله للعقوبة.
•  استخدام برامج الدردشة الخاصة المختلفة كالميسنجر أو السكايب أو الواتساب وما شابهه هو ممنوع قطعا سوى في ما له علاقة بالعمل.
• قبل خروج الموظف يجب أن يتأكد من إطفاء أو إيقاف تشغيل أجهزة العمل التي يشتغل بها، وفي حال قام بتركها تشتغل بعد نهاية الدوام فإنه يخصم يوم كامل من الفاعل، وتحمل تبعات الموضوع إذا نتج عنه ضرر للشركة.
• لا بد من مراعاة ساعات العمل الرسمية و عدم تضييع الوقت في أمور شخصية غير مهمة كالمكالمات التليفونية وما شابه.

• قد يهمك: نموذج استلام وتسليم عهدة اكسل وجميع تفاصيلها وأهم النقاط فيها
• طالع أيضاً: نموذج نموذج ضريبة الاستقطاع: تعريفه ودوره وأهميته

النظام الداخلي للشركة: ترك العمل

الخروج المفاجئ للموظف يشكل عرقلة فعلية لسير العمل، لذلك فإنه سواء في العقد أو في النظام الداخلي للمؤسسة، يجب إدراج ما يؤطر هذا الخروج لتفادي أي خلل في السير العادي للعمل بالشركة، ولذلك تكون الصيغة التي يُكتب بها هي كما يلي:

يلتزم الموظف الراغب في ترك العمل بإخطار السيد رئيس مجلس إدارة الشركة و العضو المنتدب، أو إخطار وإعلام من ينوب عنه برغبته في ترك العمل بوقت كاف قبل القيام بهذه الخطوة، أي بمدة زمنية قبل المغادرة الفعلية، ويكون ذلك تبعاً للهيكل الوظيفي للشركة، و الذي تتم الإشارة إليه في نص عقد العمل، والموضح كذلك في الملف التوظيفي للموظف تحت الأساس الآتي:

• المستوى الأول: (3) ثلاثة أشهر.
• المستوى الثاني: (2) شهرين.
• المستوى الثالث حتى الأخير: (1) شهر.

• شاهد كذلك: حضور وانصراف الموظفين وأفضل نموذج لضبطه
• طالع أيضاً: نموذج متابعة إنجازات الموظفين بدقة وتحميل نموذجه اكسل

تحميل النظام الداخلي للشركة كاملا اكسل Excel

بعد عرض عموم هذه النقاط الأساسية المتعلقة بالنظام الداخلي للشركة، فإن موقع “فري إكسل” في هذه الفقرة سيقدم لكم الصيغة الكاملة التي يُصاغ بها هذه النّظام بصيغة الاكسل Excel، بحيث أنه نموذج شامل على جميع المستويات، ويمكن تحميله في آخر هذه الفقرة.

وعلى العموم فإن صيغة هذا النظام الداخلي تكون على الشكل التالي:

النظام الداخلي للشركة والمنظِّم للعمل داخل الشركة

أولاً: التعيينات والحوافز

1. يقوم الموظف بتجهيز كافة مستندات التعيين بإشراف من المدير المالي و الإداري وهي كالاتي:
   • مستخرج من شهادة الميلاد
   • مستخرج من شهادة التخرج
   • الفيش الجنائي مستخرج باسم الشركة ( اليمنتس للإنتاج و النشر )
   • كعب مكتب العمل
   • صورة البطاقة الشخصية
   • الموقف من التجنيد ) للذكور فقط )
   • عدد 2 صورة شخصيه
   • رخصة قيادة ( في الوظائف التي تتطلب هذا )

ملاحظة: يلتزم الموظف بتقديم الأوراق المطلوبة في خلال أسبوعين من بدء التعيين و لا يصرف راتبه الشهري حتى استيفاء جميع الأوراق المطلوبة.

1. يتم تحرير عقد عمل مع الموظف من تاريخ التعيين والعقد يشمل فترة الاختبار (3 شهور) بالإضافة إلى التأمينات الاجتماعية والضرائب المستحقة طبقا لقانون الضرائب المصرية ولائحته التنفيذية و قانون العمل و لائحته التنفيذية.
2. في حالة العمل في أيام الإجازات (الجمعة فقط) والأعياد الرسمية يحصل الموظف على إجازة يومين أو أجر يومين عن كل يوم عمل في خلال شهر من تاريخ الإجازة، ولا يحق للموظف طلب هذه الإجازة بعد انتهاء الشهر ذاته.
3. تقوم الشركة بعمل تقييم نصف سنوي لكل موظفي الشركة ويحدد على أساسه نسبة الزيادة السنوية وكذا البدلات و المكافآت
4. بناء على التقييم الذي تعقده الشركة والمذكور عالية تتم الزيادة السنوية بحد أدنى 10% من الراتب وبحد أقصى 25 %، المكافآت و حوافز بحد أدنى 50% من الراتب الشهري و بحد اقصى 200 % ويحدد بناء على المعايير التالية:

• موافقة مجلس الإدارة خلال الجمعية العمومية للشركة.
• تحقيق اهداف الشركة المالية
• الأداء الوظيفي لا يقل معدله عن 3.5 سنويا

ثانياً: لائحة الإجازات

• يمنح الموظف إجازة سنوية لمدة 15 يوم بالإضافة إلى 6 أيام مرضى و3 أيام عارضة خلال السنة الأولى من التعيين (تحسب بداية السنة الأولى بدء من الشهر السادس للتعين ) واعتبارا من السنة الثانية تصبح الإجازة السنوية 21 يوم و6 أيام مرضى و3 أيام عارضه.
• الإجازات السنوية التي تشمل يوم السبت تخصم من رصيد الإجازات شاملة يوم السبت.
• بالنسبة للإجازات السنوية لابد وأن يتقدم الموظف بطلبها قبل ميعادها بأسبوع على الأقل وذلك بالنسبة للإجازات التي لا تتعدى يومان وما زاد عن ذلك، تقدم قبلها بأسبوعين على الأقل ويشترط للحصول على هذه الإجازة موافقة المدير المباشر للموظف على ان تتضمن الإجازة موافقة أحد موظفي نفس الإدارة بالقيام بالعمل خلال فترة الإجازة دون تقصير او تعطيل لسير العمل.
• بالنسبة للإجازات العارضة فإنها تمنح في حالة الظروف الطارئة بحد أقصى يومان بالنسبة للعارضة مع ضرورة الاتصال تليفونياً للإبلاغ، وذلك قبل الساعة التاسعة والنصف، لأنه في حالة الإبلاغ بعد الساعة التاسعة والنصف يتم خصم ثلاثة أيام من الموظف، وبالنسبة للمرضى ما زاد عن يومان متتالية ضرورة إحضار شهادة مرضية، وفي حالة عدم إبلاغ مديرة المباشر شخصياً تليفونياً، ومن ثم إبلاغ المدير الإداري، يتم خصم ثلاثة أيام عن كل يوم إجازة من أجر الموظف الشهري.
• في حالة حصول الموظف على إجازة بدون مرتب (معتمده) من المدير العام خلال نصف السنة لا يستحق معها الحوافز، ويتحمل الموظف خلال فترة الإجازة قيمة التأمينات الاجتماعية عن حصة الموظف وحصة الشركة ويقوم بتوريدها إلى خزينة الشركة في نهاية كل شهر مقابل إيصال رسمي.
• في حالة عدم استخدام رصيد الإجازات السنوية خلال نفس السنة لا يتم ترحيل رصيد الإجازات السنوية إلى السنة التالية، أي اعتبارا من 1 يناير إلى 31 ديسمبر من كل عام ولا يجوز صرف بدل نقدي عن هذه الإجازات أي ان كان رصيدها.

ثالثاً: مواعيد العمل

• مواعيد العمل الرسمية من الساعة التاسعة و النصف صباحاً وحتى الساعة السادسة والنصف مساء وتتضمن وقت الاستراحة ( ساعة يتخللها وقت الطعام (من الـ 1 ظهرا: 3 عصرا) و مواقيت الصلاة)
• العطلة الرسمية أيام الجمعة والسبت من كل أسبوع باستثناء بعض الإدارات حسب طبيعة عملها.
• الموظف مسئول عن التوقيع بكشوف الحضور والانصراف وذلك بالنسبة لكشف الحضور يعتبر من الساعة التاسعة وحتى الساعة التاسعة والنصف صباحاً، أما بالنسبة لكشف الانصراف فهو اعتبارا من الساعة السادسة و النصف مساء، مع العلم أنه في حالة عدم التوقيع بكشف الحضور و الانصراف يخصم هذا اليوم من المرتب.
• في حالة الاستئذان بالحضور بعد مواعيد العمل الرسمية (التاسعة و النصف صباحاً) أو الانصراف قبل مواعيد العمل الرسمية (السادسة و النصف مساء) يتم إبلاغ المدير الإداري بذلك بعد موافقة كتابية من المدير المسئول و المدير المباشر مع عدم تعطل سير العمل على ان تخصم منه عدد الساعات من رصيد الإجازات، لأنه في حالة عدم التوقيع بكشف الحضور و الانصراف في الأوقات المذكورة أعلاه، يخصم هذا اليوم من مرتب الموظف، أما في حالة عدم الحضور أو عدم الإبلاغ يخصم ثلاثة أيام و لا يجوز ذلك أكثر من مرتان شهرياً بحد أقصى ساعة واحدة فقط وما زاد عن ذلك فيكون بموافقة كتابية من المدير العام.
• أما في حالة التأخير عن موعد الإذن المأخوذ من المدير المباشر، فتحسب الساعة وما يعادلها من دقائق بنسبة 6% من قيمة إجمالي مرتب الموظف.
• يجب إبلاغ مدير المكتب والمدير المسئول عن حضور أي اجتماعات خارج الشركة خلال يوم العمل الرسمي، لأنه في حالة عدم الإبلاغ، يطبق الجزاء على الموظف ومن ثم مديره.
• يتم عقد اجتماع دوري شهري خاص بكل العاملين والمديرين لمناقشة خطة العمل الخاصة بالشركة ومتابعة ما تم إنجازه من اعمال ومن يتخلف عن هذا الاجتماع بدون اعتذار مسبق او سبب مقبول توقع عليه الإدارة الجزاء المناسب.

تلتزم كل إدارة بعقد اجتماع اسبوعي لمناقشة المشكلات التي قد تطرأ على الخطة العامة للشركة و متابعة اعمال القسم واخطار الإدارة العليا بما تم في هذا الاجتماع حتى يكون ذلك أداة جيدة للإدارة لاتخاذ القرارات الإدارية الصحيحة،

رابعاً: لائحة الجزاءات والتعليمات

1. التعليمات الصادرة من الإدارة ومديري الإدارات:

• إذا تم مخالفة التعليمات الصادرة لتنظيم سير العمل بالشركة والتي يتم ابلاغ الموظفين بها مباشرة فإنه في حالة مخالفتها سيتم خصم 3 أيام من الراتب أول مرة ثم 7 أيام المرة الثانية ولفت نظر ثم الفصل النهائي بموجب إخطار رسمي خلال 15 يوم، أو توقيع الجزاء الإداري المناسب الذي يراه المدير العام.
• في حالة عدم تسليم الأعمال المطلوبة من الموظف في المواعيد المتفق عليها، يتم محاسبة الموظف وكذلك المدير المباشر له باعتباره مسئول عن التقييم الربع سنوي للموظف وتطبق كذلك نفس الجزاءات السابقة.

2. الاتلاف و الضرر:

• في حالة الأخطاء التي تسبب خسائر مادية او معنوية للشركة يتحملها الموظف المتسبب في الضرر بالكامل خصما من راتبه او كما ترى الإدارة من عقاب مناسب.

3. بالنسبة للإجازات:

• في حالة عدم موافقة المدير المباشر على الإجازات السنوية المقدمة له من الموظفين بإدارته نظراً لأن حاجة العمل لا تسمح أو لأي سبب آخر يراه المدير المباشر مع إيضاح سبب الرفض تفصيلا وعدم امتثال الموظف وإصراره على القيام بالإجازة تخصم هذه الأيام من راتبه وإجازاته السنوية بالإضافة الى توقيع الجزاء الإداري المناسب الذي يراه المدير المباشر.

4. بالنسبة للتقارير:

• يلتزم كل من مدير الإدارات بتقديم التقرير الربع سنوي الخاص بالإدارة المسئول عنها وذلك خلال العشرة أيام الأولى من الفترة التالية للتقرير شامل كافة المعلومات عن الإدارة المسئولة منه ومن يتخلف على ذلك يخصم منه 3 أيام من راتبه ويوم واحد من كل موظف بهذه الإدارة في اول مرة وفي حالة التكرار توقع الإدارة العليا الجزاء المناسب.

5. بالنسبة للسلوك العام

• الظهور بالمظهر اللائق طبقا للتعليمات:
• ظهور الموظف ببدلة ورابطة عنق ( او قميص وبنطلون ) و بذقن محلوقة ورائحة طيبة وشعر ممشط.
• كي القمصان والتأكد من نظافتها.
• عدم الظهور بالتيشيرتات وما يوازيها- عدم الظهور بالجينز أو ما شابه.
• عدم وضع مكياج زائد عن الحد.
• عدم الظهور إلا بأحذية من الجلد وليس أحذية رياضية.
• عدم التحدث مع الزملاء سواء رؤساء أو مرؤوسين بطريقة غير لائقة.
• التحدث بصوت مرتفع أو سماع الموسيقى بصوت مرتفع.
• وسيلة التحدث بين الموظفين هي أيضاً إرسال بريد إلكتروني للموظف المطالب بعمل شيء يخص إدارته.
• عدم استخدام ممتلكات الشركة في الأغراض الشخصية.
• مديري الإدارات مسؤولون مسئولية مباشرة عن أي تقصير في العمل أو عدم الالتزام بتعليمات تصدر من الموظفين بإداراتهم.
• عدم الاستماع الى موسيقى او أغاني غير المسموح بها.
• عدم التصفح على مواقع الانترنت الغير مخصصة للعمل مثل ( facebook- yahoo-hotmail-… وما شابه ).
• عدم استخدام برامج الـ Download مثل (kazaa &….. وما شابه ).
• عدم استخدام wallpaper & Screensaver غير المسموح بها.
• عدم استخدام برامج الشات مثل Messenger & Skype و ما شابه.
• التأكد من عدم ترك أي أجهزة تعمل وفي حالة حدوث مثل هذا يخصم يوم كامل من المتسبب في الضرر.
• مراعاة ساعات العمل و عدم اهدار الوقت في المكالمات التليفونية و الأمور الشخصية.
• فترة الراحة اليومية:
• لكل موظف 1 ساعة يومية و تقسم كالاتي:
• الاكل مع مراعاة الاتي عدم تجمع الشركة كلها للأكل في وقت واحد. وعدم ترك الإدارة بدون موظف بها.
• الصلاة خلال اليوم.
• سيتم مجازاة الموظف بخصم 3 أيام من الراتب أول مرة ثم 7 أيام ولفت نظر في المرة الثانية ثم الفصل النهائي ودون سابق إنذار اذا تكررت للمرة الثالثة.

خامسا: ترك العمل

 يلتزم الموظف بأخطار السيد رئيس مجلس الإدارة و العضو المنتدب او من ينوب عنه بوقت كاف قبل ترك العمل وذلك طبقا للهيكل الوظيفي للشركة المشار اليه في العقد والموضح في الملف الوظيفي كما يلي:

• المستوى الأول ثلاثة شهور.
• المستوى الثاني شهرين.
• المستوى الثالث حتى الأخير شهر.

والله ولي التوفيق و السداد…

رئيس مجلس الإدارة والعضو المنتدب: ـــــــــــــــــــ  

توقيع رئيس مجلس الإدارة والعضو المنتدب: ـــــــــــ

وللحصول على هذا المثال بشكل منسق أكثر مثلما يظهر في الصور المرفقة والتي أدرجناها أيضاً في الفقرات السابقة التي تحدثنا فيها عن عناصر ومكونات هذا النظام الداخلي للشركة بصيغة الاكسل Excel، فإنه يكفي لذلك الضغط على علامة التحميل التي تظهر أسفله، و سوف يكون التحميل حصريا وبشكل مباشر من موقع “فري إكسل“.

• تحميل نموذج النظام الداخلي للشركة كاملاً بصيغة الاكسل Excel:

• اقرأ كذلك: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم
• طالع أيضاً: نموذج إيصال التبرع بين التعريف والأهمية وطريقة الصياغة اكسل

ختاماً، يمكن القول كخلاصة عامة لما سبق الغوص فيه أن إحدى أهم أسس نجاح المؤسّسة هو الانضباط، وهو شرط لا غنى عنه، لذلك وجب على كل مؤسّسة وضع لائحة عامة تدرج فيها جميع البنود التي تنظم تعاملها مع الموظفين وتؤطر تعامل بعضهم مع بعض، وأي خرق لهذه اللائحة يعرض صاحبه للمساءلة والعقوبة، وهو الأمر الذي يكون في حالة النظام الداخلي للشركة، والذي يجعل جميع الفاعلين بالشركة ملتزمين بنصوص النظَام، مما يضمن خلق بيئة عمل مريحة و مشجعة على العطاء، لذلك حاولنا من خلال مقالة اليوم الحديث عن عموم ما يتعلق بالنظام الداخلي للشركات مع عرض نموذج شامل وحصري من موقع “فري إكسل” للنّظام الداخلِي للشركة.

• شاهد كذلك: نموذج التأمين الطبي للموظفين وحساب تكاليفه وجميع عناصره
• طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية