بيان التكليف بالعمل الإضافي وطريقة توثيقه اكسل
تحميل نموذج بيان التكليف بالعمل الإضافي إكسل Excel
بيان التكليف بالعمل الإضافي إكسل Excel هو موضوع مقالة اليوم، ومن منطلق كون العمل الإضافي جزءاً لا يخرج عن نطاق العمل في المؤسسات فإن موقع “فري اكسل” من خلال هذا المقال سيسلط الضوء على مختلف عناصر وتفاصيل هذا الموضوع. فما هو بيَان التكليف بالعمل الإضافي في الشركة؟ وكيف يمكن القيام به وتتبعه؟ وما هي مكامن أهميته ودوره في العمل الاحترافي للمؤسسة؟
بيان التكليف بالعمل الإضافي إكسل Excel
بيان التكليف بالعمل الإضافي هو نموذج بصيغة الاكسل يمكن أن تعتمد عليه المؤسسة لتتبع عملية تكليف الموظف بعمل إضافي وتحدد مختلف تفاصيله كآلية للتوثيق والتتبع.
حيث أن هذا البيَان يتكون من عناصر مختلفة منها بيَانات الموظف أو الموظفين الذين تم تكليفهم بالعمل الإضافي، ملخص الأعمال المطلوب تنفيذها، توصيات الرئيس المباشر للموظف المكلف، الموافقة والاعتماد، ساعات العمل الإضافية للموظف.
واعتماد المؤسسة على هذا النموذج هو أمر أساسي، حيث أن أهميته ودوره تظهر في كونه يضمن الشفافية بين الموظف وصاحب العمل، و يساعد في حماية حقوق الموظفين، كما أنه يسهم في تحسين الإنتاجية ورفع الكفاءة، إضافةً إلى أنه يعزز الالتزام بالقوانين واللوائح التي تتعلق بساعات العمل.
- اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
- طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel
عناصر بيَان التكليف بالعمل الإضافي Excel
يتكون نموذج بيان التكليف بالعمل الإضافي من عناصر مختلفة، يمكن أن نذكر من خلالها النقاط والعناصر الآتية:
- بيَانات الموظف أو الموظفين الذين تم تكليفهم بالعمل الإضافي، ويشار إلى أسمائهم و رقمهم الوظيفي والقسم الذي يشتغل فيه كل موظف على حدة.
- ملخص الأعمال المطلوب تنفيذها، حيث أن العمل الإضافي لا يُشار فيه إلى العمل بشكل عام، بل إلى تفاصيل العمل والمهام المطلوب تنفيذها.
- توصيات الرئيس المباشر للموظف المكلف، وهي مساحة يشير فيها الموظف المكلف إلى توصيات قد تساعد على تنفيذ العمل بشكل أفضل.
- الموافقة والاعتماد، وهي آخر ما يكون في النموذج وهو ما يجعل البيَان رسميا معتمدا.
- ساعات العمل الإضافية للموظف. وهي جزء آخر منفصل نوعاً ما، حيث أن دوره بشكل أكبر هو التوثيق ورصد الساعات الإضافية لكل موظف على حدة.
- في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
- شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم
أهمية ودور نموذج بيان التكليف بالعمل الإضافي
إن اعتماد المؤسسة على نموذج بيان التكليف بالعمل الإضافي هو أمر يعود بالنفع عليها، حيث أنه يلعب دورًا هاما في تنظيم وإدارة ساعات العمل الإضافية لكل موظف من موظفي المؤسسة، من خلال كونه:
- يضمن الشفافية بين الموظف وصاحب العمل، إذ أنه يوضح بشكل تام المهام المطلوبة من الموظف والفترة الزمنية المحددة لإنجاز وتنفيذ هذه المهام.
- يساعد في حفظ حقوق الموظفين، وذلك من خلال توثيق ساعات العمل الإضافية التي قام بها الموظف وضمان حصولهم على التعويضات المناسبة.
- يسهم في رفع الإنتاجية وتحسين الكفاءة، خصوصاً أنه يضمن و يتيح للمدراء تتبع عمل و أداء كل موظف على حدة، وكذا تحديد الاحتياجات الفعلية للعمل الإضافي.
- يعزز الانضباط والالتزام بالقوانين واللوائح التي تتعلق بساعات العمل، وهو ما من شأنه تقليل المخاطر القانونية على المؤسسة أو الشركة.
- قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
- طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية
تحميل نموذج بيان التكليف بالعمل الإضافي إكسل Excel
بعد الحديث عن بيان التكليف بالعمل الإضافي إكسل Excel بشكل نظري سننتقل للجانب التطبيقي الذي من خلاله سنعمل على طرح نموذج تطبيقي لبيَان التكليف حصري من موقع “فري اكسل“، حيث أن صياغته يمكن أن تكون على الشكل الاتي:
بيان التكليف بالعمل الإضافي | ||||||
( 1 ) الموظفين المكلفين بالعمل الإضافي | ||||||
م | الاسم | الوحدة التنظيمية | الساعات المقدرة للعمل الإضافي | |||
الإجمالي | ||||||
( 2 ) ملخص الأعمال المطلوب إنجازها | ||||||
( 3 ) توصيات الرئيس المباشر | ||||||
الاسم: | التوقيع: | التاريخ: __/__/_____ | ||||
( 4 ) الموافقة والاعتماد | ||||||
الاسم: | التوقيع: | التاريخ: __/__/_____ | ||||
( 5 ) ساعات العمل الإضافي الفعلية | ||||||
م | الاسم | عدد الساعات | توقيع الرئيس المباشر | |||
الإجمالي | ||||||
وفي حال الرغبة في الحصول على نفس هذا المثال مكتوبا بصيغة الاكسل Excel فإن موقع “فري اكسل” يتيح لكم ذلك من خلال الضغط على أيقونة التحميل أدناه، وتحميل النموذج سيكون مباشرا:
- تحميل نموذج بيان التكليف بالعمل الإضافي إكسل Excel بتحميل مباشر سلس:
- شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
- طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب
في النهاية يمكن القول أن العمل الإضافي هو أمر حتمي في عمل المؤسسة، وحقوق الموظف يجب في النهاية أن تكون محفوظة، لذلك لا بد من تكليف عدد من الموظفين بين الفينة والأخرى لإنجاز بعض الأعمال. لذلك ومن خلال مقالة اليوم قام موقع “فري اكسل“ بتسليط الضوء على موضوع بيان التكليف بالعمل الإضافي وكشف مختلف تفاصيله، إضافةً إلى توفير أفضل نموذج يمكن الاعتماد عليه لهذا البيَان بصيغة الاكسل Excel.
- اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
- طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel
بيَان التكليف بالعمل الإضافي هو نموذج بصيغة الاكسل يمكن أن تعتمد عليه المؤسسة لتتبع عملية تكليف الموظف بعمل إضافي وتحدد مختلف تفاصيله كآلية للتوثيق والتتبع.
يتكون بيَان التكليف بالعمل الإضافي من عناصر مختلفة منها بيَانات الموظف أو الموظفين الذين تم تكليفهم بالعمل الإضافي، ملخص الأعمال المطلوب تنفيذها، توصيات الرئيس المباشر للموظف المكلف، الموافقة والاعتماد، ساعات العمل الإضافية للموظف.
تتمثل أهمية ودور بيَان التكليف بالعمل الإضافي في كونه يضمن الشفافية بين الموظف وصاحب العمل، و يساعد في حماية حقوق الموظفين، كما أنه يسهم في تحسين الإنتاجية ورفع الكفاءة، إضافةً إلى أنه يعزز الالتزام بالقوانين واللوائح التي تتعلق بساعات العمل.
- قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
- في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة