بيان الحساب البنكي للموظف اكسل لتفادي الخلافات بالشركة

بيان الحساب البنكي للموظف إكسل سوف يكون موضوع مقالة اليوم، ومن خلاله سوف نتحدث عن عنصر من العناصر الأساسية التي يجب أن لا يكون فيها الخطأ لضمان سلاسة استلام الموظف لمستحقاته لقاء مجهوده في الشهر، لا سيما في حال كان عدد موظفي المؤسسة كبيراً. كما أننا سنعمل على توفير أفضل نموذج يمكن الاعتماد عليه لهذا الغرض بصيغة الاكسل حصريا على موقع “فري اكسل“.

ما هو بيان الحساب البنكي للموظف إكسل Excel؟

نموذج بيان الحساب البنكي للموظف هو مستند بصيغة الاكسل تضعه المؤسسة رهن إشارة الموظفين لتعبئة ووضع أرقام حساباتهم البنكية فيه والتي سيتسلمون من خلالها رواتبهم الشهرية، وفي حال حدوث تغيير في الحِساب البنكي للموظف يقوم بتعبئته وتحديث بياناته وإعادة وضعه لدى الإدارة التي يعمل فيها.

لذلك يتكون و يتألف نموذج من مجموعة من العناصر التي يؤدي الغرض منه خلالها. وهي البيانات العامة للموظف في البداية، ثم بيانات الحِساب البنكي وفيه يشير إلى اسم البنم وعنوانه ورقم حسابه البنكي فيه، ثم الإقرار والتفويض والتعهد، حيث يفوض الموظف الإدارة لتحويل مرتبه في ذلك الحِساب ويقر بالاستلام عند التحويل لذلك الحِساب ويتعهد بالتبليغ عند حدوث أي تغييرات.

و تتعدد أوجه ومكامن أهمية بيان الحساب البنكي للموظف حيث أنها آلية رسمية للتواصل بين الموظف والمؤسسة، ثم أنه يقلل من هامش الخطأ عند تحويلات المرتبات، كما أنه يخلي مسؤولية المؤسسة ويصون مصالحها، إضافةً إلى أنه آلية تضفي مزيدا من الاحترافية على عمل المؤسسة وتعطي عنها انطباعا إيجابيا.

• شاهد كذلك: كشف الرواتب والأجور اكسل وطريقة تنظيمها
• طالع أيضاً: نموذج كشف المرشحين لمقابلة عمل اكسل لاختيار الأفضل للشركة

مكونات نموذج بيان الحساب البنكي للموظف إكسل

يتألف ويتكون نموذج بيان الحساب البنكي للموظف بصيغة الاكسل من ثلة من العناصر الأساسية التي من خلالها يمكن أن يكون هذا النموذج مفيدا للمؤسسة ويؤدي بالتالي الغاية والغرض الأساسي منه، وهذه المكونات والعناصر هي ما يلي:

• المعلومات الشخصية عن الموظف: وذلك مثل الاسم الكامل للموظف، العنوان، ورقم الهوية الوطنية.
• تفاصيل الحِساب البنكي للموظف: وفيه يتم إدراج رقم الحساب، اسم البنك، ورمز الفرع.
• الإقرار والتفويض والتعهد: حيث من خلاله يفوض الموظف الإدارة لتحويل مرتبه في ذلك الحِساب ويقر بالاستلام عند التحويل لذلك الحِساب ويتعهد بالتبليغ عند حدوث أي تغييرات.

• قد يهمك: نموذج الانتقال الداخلي للموظف اكسل وأهم المعطيات حوله
• طالع أيضاً: نموذج تحديد تحديث معلومات الموظف اكسل وأفضل طريقة له

أهمية ودور نموذج بيان الحِساب البنكي للموظف Excel

في جانب آخر، لا بد من الحديث أيضا عن دور وأهمية اعتماد الشركة على نموذج بيان الحساب البنكي للموظف إكسل Excel، وذلك لبيان مبررات وجوب اعتماد المؤسسة عليه وأوجه استفادته منه، وفي الواقع فإن نموذج بيان الحِساب البنكي للموظف يتمثل في أمور كثيرة منها:

• التحقق من صحة البيانات المالية: حيث يُستخدم النموذج للتحقق من صحة البيانات المالية للموظف، مما يعزز الشفافية والمصداقية في المعاملات المالية ويساعد على تفادي تحويل المبالغ لحساب خطأ.
• إدارة الموارد البشرية: حيث يُساعد النموذج في تتبع المدفوعات المالية للموظفين وضمان دفع المستحقات ووصولها إلى الحِساب الصحيح.
• تفادي النزاعات المالية: حيث يعتبر النموذج وثيقة رسمية يمكن اعتمادها لتجني أي نزاع  خلاف في حدوث خطأ في التحويل للموظف، وهذا يعزز الثقة بين الموظفين والإدارة.
• صون مصالح المؤسسة: حيث في حال أدلى الموظف ببيانات خاطئة في البيان فإنه هو من يتحمل المسؤولية القانونية وليس له على المؤسسة أي تعويض.
• تعزيز احترافية الشركة: لا سيما أن هذه العناصر البسيطة هي من تعطي انطباعا إيجابيا عن الشركة ويعزز احترافيتها.

• شاهد كذلك: نموذج عقد عمل شامل وبجميع البنود اللازمة
• طالع أيضاً: نموذج تتبع إجازة الموظفين وأهمية توزيعها بشكل متوازن اكسل

تحميل بيان الحساب البنكي للموظف إكسل Excel

بعد الاستفاضة نظريا في بيان تفاصيل نموذج بيان الحساب البنكي للموظف إكسل وكشف مختلف العناصر الخاصة به، بدءاً بتعريفه وبيان ماهيته، مرورا بكشف عناصره ومكوناته، وصولا إلى طرح مكامن أهميته وفائدته، فإننا سننتقل لتسليط الضوء على الجانب التطبيقي، حيث سنطرح النموذج الحصري الذي جاء به موقع “فري اكسل” في مقالة اليوم بصيغة الاكسل Excel. والذي تكون صياغته على الشكل الآتي:

		بيان الحِساب البنكي
( 1 ) البيانات العامة
الاسم:			رقم الموظف:
الوظيفة:			الوحدة التنظيمية:
( 2 ) بيانات البنك والحساب
اسم البنك:
اسم الفرع:			رقم الفرع:
عنوان البنك			رقم الهاتف :
رقم الحساب:
نوعية الحساب:
( 3 ) إقرار وتفويض وتعهد
أقر أنا الموقع أدناه ________ _____ أنني فوضت إدارة الموارد البشرية بالشركة بتحويل مستحقاتي من رواتب وخلاف ذلك إلى حسابي المبين تفاصيله أعلاه، كما وأنني أقر أن أية مستندات بنكية رسمية يتم بها الإيداع في حسابي تعتبر إقرار استلام من قبلي بالمبالغ المودعة.  وأتعهد بإبلاغ إدارة الموارد البشرية عن أية تغييرات تطرأ على حسابي لدى البنك.
الاسم:
التوقيع:
التاريخ:

ويتيح لكم موقع “فري اكسل” إمكانية الحصول على نفس هذا المثال مكتوبا بشكل أفضل وبتنسيق أحسن كما في الصور المرافقة، وبصيغة الاكسل Excel القابل للتعديل والتصرف فيه، وذلك من خلال الضغط فقط على أيقونة وعلامة التحميل التي تظهر أسفله.

• تحميل نموذج بيان الحساب البنكي للموظف إكسل Excel بتحميل مباشر سلس:

• في سياقٍ قريب: نموذج قائمة المهام اليومية اكسل ودورها وكيفية وضعها
• شاهد أيضاً: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب

في الختام لا شك أن تحويل الرواتب يتم على قنوات رسمية معتمدة لا سيما في حال كان عدد موظفي المؤسسة كبيراً مما يجعل من الصعب وغير العملي التحويل يدويا (كاش)، لذلك وجب عند التحويل البنكي تفادي أي أخطاء تعيق وصول المبلغ إلى الموظف، وفي المقابل يجب أن لا تتحمل المؤسسة تبعات خطأ الموظف وتصون مصالحها. لذلك يجب أن تضع رهن إشارة الموظفين وثيقة يتم فيها وضع وإدراج تفاصيل الحِساب البنكي للموظف والتي سيتم التحويل من خلالها، وهو ما جعلنا نتحدث عن هذا الموضوع في مقالة اليوم مع توفير أفضل نموذج حصري من موقع “فري اكسل” يمكن اعتماده كنموذج لبيان الحساب البنكي للموظف بصيغة الاكسل Excel.

• قد يهمك: نموذج شامل لإدارة فترة التجربة بمختلف مراحلها
• طالع أيضاً:ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة

• قد يهمك: نموذج سجل الدورات التدريبية للموظف وأهميته للمؤسسة
• في نفس الإطار: خطاب تظلم الموظف اكسل وطريقة الإقناع فيه