بيان مستحقات الموظفين اكسل وأهم العناصر فيه

بيان مستحقات الموظفين إكسل هو الموضوع الذي سوف يكون محور حديث مقالة اليوم من موقع “فري اكسل“، حيث أن تحديد المؤسسة لهذه العناصر بشكل دقيق يساعد بشكل أو بآخر على حسن تدبير وتنظيم الجانب المالي للمؤسسة، ولذلك وجب التعاطي مع هذا العنصر بكثير من الرسمية و الاحترافية، فما هو بيان مستحَقات الموظفين إكسل؟ وكيف يمكن للمؤسسة الاستفادة منه؟

ما هو بيان مستحقات الموظفين إكسل Excel؟

بيان مستحقات الموظفين هو مستند بصيغة الاكسل يمكن للمؤسسة الاعتماد عليه لبيان تفاصيل مستحَقات كل موظف على حدة، أو للموظف نفسه، بحيث يكون الاطلاع على هذا المستند كافيا لمعرفة مستحَقات الموظف بشكل دقيق وواضح.

ويكون ذلك عن طريق إدراج عدد من العناصر في نص البيان، وعلى رأسها البيانات العامة للموظف، وذلك بذكر اسمه والوحدة التنظيمية التي يعمل بها والراتب الذي سيتم احتساب المستحَقات الواردة في البيان على اساسه. ثم بيان المستحَقات وهو العنصر الابرز في المستند، وفيه يتم عرض الإيرادات والخصومات ثم المجموع بعد تصفية الحساب، ويختم المستند بالتوقيعات الرسمية التي تجعله رسميا ومعتمدا.

وفي ما يخص أهمية ودور نموذج بيان مستحقات الموظف فإنه يتخلص في كونه آلية رسمية تنظم عمل المؤسسة، ثم دوره في توضيح تفاصيل مستحَقات الموظف، إضافة إلى أنه آلية رسمية للتواصل بين الموظف والمؤسسة، وأيضا دوره في تعزيز احترافية المؤسسة والحفاظ على رسميتها.

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

مكونات نموذج بيان مستحَقات الموظفين إكسل Excel

يتكون و يتألف نموذج بيان مستحقات الموظفين إكسل من مجموعة وثلة من العناصر والمكونات، وهي التي تجعله يؤدي الغرض منه على أكمل وجه، ولعل هذه العناصر هي ما يلي:

• معلومات الموظف: الاسم، الرقم الوظيفي، القسم، والمسمى الوظيفي.
• الفترة الزمنية: الفترة التي يغطيها البيان، مثل الشهر أو السنة.
• الراتب الأساسي: المبلغ الأساسي الذي يتقاضاه الموظف.
• البدلات: مثل بدل السكن، بدل النقل، وبدل المعيشة.
• الحوافز والمكافآت: أي مكافآت أو حوافز إضافية حصل عليها الموظف.
• الخصومات: مثل الخصومات الضريبية، التأمينات الاجتماعية، وأي خصومات أخرى.
• الإجمالي المستحق: المبلغ الإجمالي المستحق للموظف بعد إضافة البدلات والحوافز وخصم الخصومات.
• التوقيعات: توقيع الموظف وتوقيع المسؤول المالي أو المدير.

• شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
• طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب

دور وأهمية بيان مستحقات الموظفين إكسل

قد يتساءل البعض عن الغاية وراء الاعتماد على نموذج بيان مستحقات الموظفين، وهو تساؤل يحضر جوابه خلاله كشف مكامن أهميته، وفي هذا الإطار يمكن القول أن أهمية ودور هذا البيان تتمثل في ما يلي:

• توفير الشفافية: يساعد في توضيح جميع المستحَقات المالية للموظفين، مما يعزز الشفافية بين الإدارة والموظفين.
• التوثيق: يعمل كوثيقة رسمية تسجل جميع المستحَقات المالية، مما يسهل الرجوع إليها في المستقبل عند الحاجة.
• المحاسبة: يساعد في ضمان دقة الحسابات المالية وتجنب الأخطاء المالية التي قد تحدث بسبب عدم توثيق المستحَقات بشكل صحيح.
• التخطيط المالي: يمكن للإدارة استخدام هذه البيانات للتخطيط المالي المستقبلي وتحديد الميزانيات اللازمة للرواتب والمستحقات الأخرى.
• الامتثال القانوني: يساعد في الامتثال للقوانين واللوائح المتعلقة بالرواتب والمستحَقات المالية، مما يقلل من المخاطر القانونية.
• تحفيز الموظفين: من خلال توضيح جميع المستحقات والحوافز، يمكن أن يساعد البيان في تحفيز الموظفين وزيادة رضاهم الوظيفي.

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

تحميل نموذج بيان مستحقات الموظفين إكسل Excel

في جانب آخر، وبعدما استعرضنا تعريف وعناصر وأهمية نموذج بيان مستحقات الموظفين، و تحدثنا بشكل نظري عن هذا الموضوع، فإننا سننتقل للإطار التطبيقي ونعرض النموذج الحصري الذي جاء به موقع “فري اكسل” في مقالة اليوم، حيث أن صياغته تكون على الشكل التالي:

نموذج بيان المستحَقات

التاريخ:

نوعية المستحَقات:

( 1 ) البيانات العامة

الاسم:

الوحدة التنظيمية:

الوظيفة:

الراتب الذي تم على أساسه احتساب المستحَقات الواردة في هذا البيان

( 2 ) بيان المستحَقات

بيان الإيرادات

ريال

بيان الخصومات

ريال

(     ) يوم، الأجر الشهري عن الفترة من      /   /  إلى    /   /

التأمينات الاجتماعية

(     ) يوم، بدل مواصلات عن الفترة من      /   /  إلى    /   /

(        ) يوم، بدل سكن عن الفترة من      /   /  إلى    /   /

(       ) يوم، راتب إجازة عن الفترة من    /   /    إلى    /    /

(    ) تذاكر، بدل تذاكر بخط سير عن السنة المنتهية في:    /   /

مستحَقات نهاية الخدمة حسب الكشف المرفق

(    ) مستحَقات أخرى  ______

المجموع

المجموع

المبلغ الصافي للدفع ( ______________ ) ريال فقط : ____________________________________________________ ريال.

إعداد

المدير الإداري

المدير المالي

الإعتماد

الاسم:

التوقيع:

التاريخ:

( 3 ) الملاحظات والإقرار بالاستلام

الاسم:

التوقيع:

التاريخ:   /    /

و يتيح لكم موقع “فري اكسل” إمكانية الحصول على نفس هذا المثال مكتوبا بتنسيق أفضل كما يظهر في الصور المرفقة أسفله و بصيغة الاكسل، وذلك من خلال الضغط فقط على إشارة التحميل الآتية:

• تحميل نموذج بيان مستحقات الموظفين كاملا بصيغة الإكسل Excel وبتحميل مباشر سلس:

• في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
• شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم

في الختام، لا شك أن التعاقد القائم بين الموظف والمؤسسة فيه جوانب مالية يجب أن تكون المؤسسة دقيقة فيها لصون حقوق الطرفين، وبغيت بلوغ ذلك الهدف فإنه يتحتم عليها الاعتماد على آليات رسمية وقنوات احترافية يمكن لها تحقيق هذه الغاية، ومن ضمنها الاعتماد على نموذج بيان مستحقات الموظفين الذي تحدثنا عنه في مقالة اليوم وعرضنا أفضل نموذج له بصيغة الاكسل Excel

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

• قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
• في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة