تحديث بيانات الموظف اكسل ودوره للمؤسسة

تحديث بيانات الموظف اكسل وجعلها محينة باستمرار هو الموضوع الذي سنتحدث عنه اليوم، وسوف نقدم لكم نموذجا حصريا من موقع “فري اكسل” بصيغة الاكسل يمكن استعماله كآلية لهذا التحديث، خصوصاً بالنظر إلى أهمية هذه العملية للمؤسسة وسير العمل بها. فما هي عملية تحديث بيَانات الموظف؟ وكيف يمكن القيام بها؟

تعريف تحديث بيانات الموظف اكسل

تحديث بيانات الموظف هي عملية تقوم بها المؤسسة بغية تحيين معلومات موظفيها عن طريق الموظف نفسه، والذي يقوم بتعديل وتحديث كل عناصر الملف الوظيفي للموظف كي تكون محدثة باستمرار.

و يشمل تحديث البيَانات الخاصة بالموظف معلوماته الشخصية من الاسم والرقم الوظيفي والوحدة التنظيمية ورقم الهاتف وكذا عنوان السكن ثم بيَانات الأقارب والأصدقاء، وكل المعلومات المتعلقة بالموظف عموما.

و تتمثل أهمية عملية تحيين بيانَات الموظفين وتحديتها في أنه آلية رسمية واحترافية تساعد على تنظيم العمل بهذه المؤسسة وتكريس الانطباع الاحترافي للشركة، لا سيما أن بقاء بيَانات الموظفين غير محدثة يبقى بشكل أو بآخر أمرا سلبيا يؤثر على صورة المؤسسة.

• قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
• طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية

عناصر نموذج تحديث بيانات الموظف اكسل

يتكون ويتألف نموذج تحديث بيانات الموظف اكسل من مجموعة من العناصر التي تكوِّنُ لبه وعمقه، وتساعد على أداء الدور المنوط به. وعلى العموم فإن نموذج تحديث بَيانات الموظف اكسل Excel يتكون من ما يلي:

• البيَانات العامة للموظف، وهي المعلومات الأساسية التي يتم تحديثها وتحيينها، وفي ذلك يدخل اسم الموظف وجنسيته ورقمه الوظيفي وهاتفه وعنوان سكنه.
• بيانَات الأقارب، وفي هذا الجانب يتم الإشارة إلى اسم القريب وصلة القرابة التي تربطه مع الموظف وعنوانه ورقم هاتفه.
• بيَانات الأصدقاء، وهي جانب آخر من البَيانات التي يتم تحيينها وتحديثها، وفيها أيضا يتم الإشارة إلى الاسم والعنون وأرقام التواصل معه.
• الملاحظات العامة والتوقيعات الرسمية، وهي ما يكون في ختام نموذج تحديث بيَانات الموظف اكسل، وفيه يتم إدراج أي ملاحظات لو وُجِدَت أضافةً إلى التوقيعات التي تجعله رسميا ومعتمداً.

• شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
• طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب

تحميل نموذج تحديث بيانات الموظف اكسل Excel

بعدما قمنا بعرض تعريف عملية تحديث بيانات الموظفين، سنعمل على عرض مثال ونموذج تطبيقي لعملية تحديث البيَانات بصيغة الاكسل Excel، وتكون صياغته على الشاكلة التالية:

نموذج تحديث بيَانات الموظف
البيَانات العامة
الاسم الكامل			الجنسية
الوحدة التنظيمية			الوظيفة
هاتف المنزل			الهاتف الجوال
عنوان السكن
بَيانات الأقارب
الاسم الكامل			صلة القرابة
العنوان			الهاتف
بيَانات الأصدقاء
الاسم الكامل			الهاتف
العنوان
العنوان في الموطن الأصلي
_____________ _________________ _ _______________ ______________ ____ __________________ _____________
الملاحظات العامة
_____________ _________________ _ _______________ ______________ ____ __________________ _____________
المقر بما فيه
الاسم الكامل:
التوقيع:
التاريخ:

و من خلال موقع “فري اكسل” يمكن الحصول على نموذج عملية تحديث بيانَات الموظفين لصيغة الاكسل Excel من خلال الضغط على علامة التحميل التي تظهر أسفله:

تحميل نموذج تحديث بيانات الموظف اكسل Excel:

• في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
• شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم

في الختام، يمكن القول أن عملية تحيين بيَانات الموظف هي أمر ضروري للمؤسسة و مؤثر لها بشكل أو بآخر، لذلك فلا بد من الحرص على عملية التحيين والتحديث المستمر لكافة بيَانات الموظفين، لهذا كان حديثنا في مقالة اليوم عن تحديث بيانات الموظف وعن الطريقة التي يمكن بها إجراء هذا التحديث بتوفير أفضل نموذج حصري من موقع “فري اكسل” يمكن الاعتماد عليه لهذا الغرض.

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

• قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
• في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة