تخصيص رقم الموظف اكسل وطريقة القيام به
تحميل نموذج تخصيص رقم الموظف إكسل Excel
تخصيص رقم الموظف إكسل يعتبر من الأمور التي تبدو بسيطة إلا أنها تعبر بشكل أو بآخر على احترافية المؤسسة، وهو عنصر أساسي ومن شروط النجاح، لذلك وجب ان لا تغفل المؤسسة عنه، ومن خلال مقالة اليوم سوف نتحدث بشكل موسع عن هذا الموضوع ونكشف مختلف جوانبه، كما أننا سنقدم نموذجا حصريا من موقع “فري اكسل” بصيغة الاكسل يمكن الاعتماد عليه لتخصِيص الرقم الوظيفي للموظفين.
ما هو نموذج تخصيص رقم الموظف إكسل Excel؟
نموذج تخصيص رقم الموظف هو مستند بصيغة الاكسل يوضع في المؤسسة لإعطاء كل موظف رقما وظيفيا خاصا به ويمثله كقناة تواصل رسمية بينه وبين المؤسسة، فيُعرف به ويُعتمد بذلك الشكل رسميا.
و يتكون هذا المستند الخاص بالرقم الوظيفي للموظف من عدد من العناصر على رأسها البيانات العامة للموظف الذي سيُعطى له الرقم (الاسم، الرقم الوظيفي، الوحدة التنظيمية، تاريخ مباشرة العمل،…) ثم الرقم الوظيفي المخصص له، ثم الملاحظات العامة ثم التوقيعات الرسمية في آخر المستند كي يكون رسميا ومعتمدا.
وتتعدد مكامن وجوانب أهمية نموذج تخصيص الرقم الوظيفي للموظفين، حيث أنه خطوة احترافية رسمية للتعامل مع الموظف عوض الطريقة التقليدية الشفهية غير الرسمية، إضافة إلى تسهيل مراجعة الأرقام الوطيغية للموظفين، وكذا إعطاء طابع الاحترافية للمؤسسة في نظر الموظف، و أيضا كونه آلية رسمية و قانونية.
- اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
- طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel
مكونات نموذج تخصيص رقم الموظف إكسل
يتكون ويتألف نموذج تخصيص رقم الموظف اكسل Excel من مجموعة من المكونات والعناصر، وبدونها لن يكون النموذج متكاملا وقد لا يؤدي الغرض منه، وهذه المكونات هي على الشكل الآتي:
- المعلومات الشخصية: مثل الاسم الكامل، تاريخ الميلاد، والعنوان.
- معلومات الوظيفة: مثل المسمى الوظيفي، القسم، وتاريخ التوظيف.
- رقم الموظف: وهو الرقم الوظيفي الفريد الذي سيتم تخصِيصه للموظف.
- تفاصيل الاتصال: مثل رقم الهاتف والبريد الإلكتروني.
- التوقيعات: توقيع الموظف وتوقيع المدير أو المسؤول.
- في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
- شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم
أهمية ودور تخصِيص رقم الموظف إكسل
تتعدد أوجه ومكامن أهمية تخصيص رقم الموظف، حيث أن اعتماد المؤسسة على هذا التخصِيص سيفيدها على مستويات مختلفة، وتتمثل أهمية هذا التخصِيص في ما يلي:
- التنظيم والإدارة: يساعد في تنظيم وإدارة الموظفين بشكل فعال من خلال تخصِيص رقم فريد لكل موظف، مما يسهل تتبع المعلومات الشخصية والمهنية لكل موظف.
- التتبع والتوثيق: يمكن من تتبع أداء الموظفين وتوثيق جميع الأنشطة المتعلقة بهم، مثل الحضور، الإجازات، والترقيات.
- الأمان والخصوصية: يساهم في حماية المعلومات الشخصية للموظفين من خلال تخصيص رقم فريد بدلاً من استخدام المعلومات الشخصية المباشرة.
- احترافية المؤسسة: خطوة احترافية رسمية للتعامل مع الموظف عوض الطريقة التقليدية الشفهية غير الرسمية
- التكامل مع الأنظمة الأخرى: يسهل التكامل مع أنظمة الموارد البشرية الأخرى مثل الرواتب، التقييمات، والتدريب.
- قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
- طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية
تحميل نموذج تخصيص رقم الموظف إكسل Excel
في جانب آخر، وبعدما استعرضنا تعريف وعناصر وأهمية نموذج تخصيص رقم االموظف، و تحدثنا بشكل نظري عن هذا الموضوع، فإننا سننتقل للإطار التطبيقي ونعرض النموذج الحصري الذي جاء به موقع “فري اكسل” في مقالة اليوم، حيث أن صياغته تكون على الشكل التالي:
| نموذج تخصِيص رقم الموظف | ||||||
| التاريخ: | الموافق: | |||||
| ( 1 ) بيانات الموظف | ||||||
| الاسم: | ||||||
| الجنسية: | ||||||
| الوحدة التنظيمية: | ||||||
| الوظيفة: | ||||||
| تاريخ مباشرة العمل: | ||||||
| ( 2 ) الرقم الوظيفي المخصص للموظف | ||||||
| ( 3 ) ملاحظات | ||||||
| إعداد | مدير الموارد البشرية | |||||
| الاسم: | ||||||
| التوقيع: | ||||||
| التاريخ: | ||||||
و يتيح لكم موقع “فري اكسل” إمكانية الحصول على نفس هذا المثال مكتوبا بتنسيق أفضل كما يظهر في الصور المرفقة أسفله و بصيغة الاكسل، وذلك من خلال الضغط فقط على إشارة التحميل الآتية:
- تحميل نموذج تخصيص رقم الموظف كاملا بصيغة الإكسل Excel وبتحميل مباشر سلس:
- شاهد كذلك: كيفية حساب تكلفة الموظف اكسل وأهميته للمؤسسة
- طالع أيضاً: نموذج سجل غياب الطلاب وأهم أسباب وحلول ظاهرة الغياب
في الختام، يمكن القول أن احترافية المؤسسة تتحدد بشكل أو بآخر من خلال الاهتمام بأبسط التفاصيل، لذلك يجب أن لا تحتقر المؤسسة أي عنصر أو خطوة مهما ظهرت بسيطة، ومن ذلك اعتماد قنوات رسمية لإعطاء كل موظف رقما وظيفيا يُعرف به، لذلك تحدثنا عنه في مقالة اليوم وقدمنا أفضل نموذج حصري من موقع “فري اكسل” يمكن اعتماده كنموذج تخصيص رقم الموظف إكسل.
- اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
- طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel
نموذج تخصِيص رقم الموظف هو مستند بصيغة الاكسل يوضع في المؤسسة لإعطاء كل موظف رقما وظيفيا خاصا به ويمثله كقناة تواصل رسمية بينه وبين المؤسسة، فيُعرف به ويُعتمد بذلك الشكل رسميا.
يتكون نموذج تخصيص الرقم الوظيفي للموظفين من عدد من العناصر على رأسها البيانات العامة للموظف الذي سيُعطى له الرقم (الاسم، الرقم الوظيفي، الوحدة التنظيمية، تاريخ مباشرة العمل،…) ثم الرقم الوظيفي المخصص له، ثم الملاحظات العامة ثم التوقيعات الرسمية في آخر المستند كي يكون رسميا ومعتمدا.
تتعدد مكامن وجوانب أهمية نموذج تخصِيص الرقم الوظيفي للموظفين، حيث أنه خطوة احترافية رسمية للتعامل مع الموظف عوض الطريقة التقليدية الشفهية غير الرسمية، إضافة إلى تسهيل مراجعة الأرقام الوطيغية للموظفين، وكذا إعطاء طابع الاحترافية للمؤسسة في نظر الموظف، و أيضا كونه آلية رسمية و قانونية.
- قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
- في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة
