تعليمات الدوام الرسمي للموظف اكسل ودوره في تطوير انتاجية الشركة
تحميل نموذج تعليمات الدوام الرسمي للموظف إكسل Excel
تعليمات الدوام الرسمي للموظف إكسل سوف يكون موضوع مقالة اليوم. حيث سنعمل من خلاله على كشف عموم المعطيات المتعلقة بهذا الموضوع وتحديد طريقة وضع التعليمات التي من شأنها ضمان السير العام العادي للعمل في الشركة وتسهيل اندماج الموظف مع النظام العام للمؤسسة، ولذلك سنقدم نموذجا حصريا من موقع “فري اكسل” يمكن الاعتماد عليه لهذا الغرض مع توضيح مختلف عناصره وجوانبه الأساسية.
ما هو نموذج تعليمات الدوام الرسمي للموظف إكسل Excel؟
نموذج تعليمات الدوام الرسمي للموظف هو مستند بصيغة الاكسل تقدمه المؤسسة لكل موظفيها ليكون كإطار توضيحي لعدد من القواعد والتعليمات التي تؤطر وتنظم فترة دوامهم بالشركة، وبالتالي وجب عليهم الالتزام بمضامينه والامتثال لما ورد فيه.
وفي نموذج تعليمات دوام الموظفين يتم إدراج عدد من العناصر والنقاط كي يكون بذلك شاملا ومتكاملا، وعلى رأسها البيانات العامة للموظف، ثم طريقة إثبات الدوَام الرسمي من الموظف، وفيه يتم توضيح طريقة الدوَام المعتمدة بالشركة سواء سجلات أو بصمة أو غيره، ثم التعليمات الخاصة بالدوَام، وفيه يتم توضيح الإجراءات التي يتوجب على الموظف اتباعها لإثبات الدوَام الخاص به، ثم الملاحظات العامة ثم التوقيعات الرسمية في ختام المستند لجعله رسميا ومعتمدا.
و تتمثل أهمية ودور نموذج تعليمات الدوام الرسمي للموظف إكسل في أنه آلية رسمية للتواصل بين المؤسسة والموظف، ثم أنه يساعد على توحيد سياسة الشركة لتنظيم وتاطير العمل، إضافةً إلى أن يحفظ الجو العام الاحترافي في الشركة ويعطي عنها انطباعا إيجابيا، كما يمكن أن يخدم الجانب القانوني لضمان مصالح الطرفين في حال الحاجة إلى ذلك.
- في سياقٍ قريب: نموذج قائمة المهام اليومية اكسل ودورها وكيفية وضعها
- شاهد أيضاً: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
مكونات نموذج تعليمات الدوَام الرسمي للموظف إكسل
كي يؤدي نموذج تعليمات الدوام الرسمي للموظف الغرض منه ويحقق تلك الغاية المأمولة منه، فإنه يجب أن يحوي عددا من العناصر الأساسية، والتي نجدها حاضرة في النموذج الحصري الذي جاء به موقع “فري اكسل” في مقالة اليوم لنموذج تعليمات الدوَام الرسمي للموظف إكسل، وهي على الشكل الآتي:
- البيانات العامة للموظف: وفي يتم ذكر اسم الموظف ورقمه الوظيفي ثم الوحدة التنظيمية التي يعمل بها.
- إثبات الدوَام الرسمي: أي طريقة إثبات الدوَام الرسمي للموظف، وفيه يتم توضيح طريقة الدوَام المعتمدة بالشركة سواء سجلات أو بصمة أو غيره من الطرق…
- تعليمات الدوَام: أي التعليمات الخاصة بالدوَام، وفيه يتم توضيح الإجراءات التي يتوجب على الموظف اتباعها لإثبات الدوَام الخاص به.
- الملاحظات العامة، وهي مساحة عامة يتم فيها ترك الملاحظات العامة من المعنيين بالأمر بالإدارة.
- التوقيعات الرسمية: وتكون في ختام المستند، وهو ما يجعله رسميا ومعتمدا، ويتم فيه التوقيع من الإدارات المختلفة.
- قد يهمك: نموذج شامل لإدارة فترة التجربة بمختلف مراحلها
- طالع أيضاً:ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
دور وأهمية تعليمات الدوام الرسمي للموظف Excel
في جانب آخر، لا بد في سياق الحديث عن نموذج تعليمات الدوام الرسمي للموظف إكسل أن نتطرق إلى مكامن وتجليات أهمية ودور هذا النموذج، والذي يجعل الاعتماد على هذا النموذج أمراً مفيدا وإيجابياً، وفي ذلك يمكن القول أن دور وأهمية نموذج تعليمات الدوَام الرسمي للموظف تتجلى في ما يأتي:
- توضيح التوقعات: يساعد في تحديد ما هو متوقع من الموظفين من حيث الحضور والانصراف والسلوك المهني. هذا يساهم في تقليل الغموض ويعزز الالتزام.
- تحقيق الانضباط: يساهم في تعزيز الانضباط بين الموظفين من خلال وضع قواعد واضحة يجب اتباعها. هذا يساعد في خلق بيئة عمل منظمة وفعالة.
- تقليل النزاعات: يقلل من احتمالية حدوث النزاعات بين الموظفين والإدارة من خلال توفير مرجع واضح للسياسات والإجراءات. عندما تكون القواعد واضحة، يكون من الأسهل حل النزاعات بسرعة وفعالية.
- تحسين الإنتاجية: يساهم في تحسين الإنتاجية من خلال تنظيم أوقات العمل وضمان التزام الجميع بها. عندما يعرف الموظفون ما هو متوقع منهم، يمكنهم التركيز بشكل أفضل على مهامهم.
- تعزيز التواصل: يسهل عملية التواصل بين الموظفين والإدارة من خلال تحديد قنوات الاتصال والإجراءات المتبعة. هذا يعزز التعاون والفهم المتبادل.
- دعم التطوير المهني: يوفر إطارًا لدعم التدريب والتطوير المهني للموظفين. من خلال تحديد الفرص المتاحة للتدريب، يمكن للموظفين تحسين مهاراتهم وزيادة كفاءتهم.
- شاهد كذلك: نموذج عقد عمل شامل وبجميع البنود اللازمة
- طالع أيضاً: نموذج تتبع إجازة الموظفين وأهمية توزيعها بشكل متوازن اكسل
تحميل نموذج تعليمات الدوام الرسمي للموظف إكسل Excel
بعدما فصّلنا في نموذج تعليمات الدوام الرسمي للموظف ببيان ماهيته وعناصره الأساسية وحتى مكامن أهميته، فإننا سننتقل للحديث عن الجانب التطبيقي لهذا النموذج، أي عرض المثال التطبيقي له وطرحه للتحميل بصيغة الاكسل Excel، ولذلك فإن صيغة نموذج تعليمات الدوَام الرسمي للموظف يمكن أن تكون على الشكل التالي:
| تعليمات الدوَام الرسمي للموظف | ||||||||
| ( 1 ) البيانات العامة | ||||||||
| الاسم: | الرقم الوظيفي: | |||||||
| الوظيفة: | الوحدة التنظيمية: | |||||||
| ( 2 ) طريقة إثبات الدوَام الرسمي | ||||||||
| في هذا الجزء يتم توضيح طريقة الدوَام المعتمدة في الشركة سواء كانت ( سجلات-ساعة الدوَام –البطاقة-البصمة ) | ||||||||
| ( 3 ) التعليمات الخاصة بالدوَام | ||||||||
| في هذا الجزء يتم توضيح الإجراءات التي يتوجب على الموظف إتباعها لإثبات الدوَام الخاص به | ||||||||
| ( 4 ) ملاحظات | ||||||||
| مسؤول الدوَام | مدير الموارد البشرية | التوقيع بالإستلام | ||||||
| الاسم: | ||||||||
| التوقيع: | ||||||||
| التاريخ: | ||||||||
و يتيح لكم موقع “فري اكسل” الحصول على نفس هذا المثال مكتوبا بشكل أفضل وبتنسيق أفضل كما يتضح في الصور المرفقة، وذلك من خلال الضغط على إشارة التحميل أسفله، وسوف يكون التحميل بصيغة الاكسل وبشكل مباشر:
- تحميل نموذج تعليمات الدوام الرسمي للموظف إكسل Excel بتحميل مباشر وسلس:
- طالع أيضاً: نموذج تحديد تحديث معلومات الموظف اكسل وأفضل طريقة له
- في سياقٍ قريب: نموذج كامل لبيان مستحقات الموظفين اكسل وأهم العناصر فيه
ختاماً، وجب الإشارة إلى أن الانضباط في دوام الموظفين يضمن تحقيق إنتاجية أفضل للشركة، وأي عرقلة له قد تقود إلى عرقلة إنتاجية المؤسسة، لذلك وجب الاعتماد على آليات رسمية وقنوات احترافية لتأطير هذا الموضوع، وهو ما عملنا عليه خلال مقالة اليوم بالتطرق إلى موضوع تعليمات الدوَام الرسمي للموظف وكشف مختلف العناصر المتعلقة به مع تقديم أفضل نموذج حصري من موقع “فري اكسل” يمكن اعتماده كنموذج لتعليمات الدوام الرسمي للموظف بصيغة الاكسل Excel.
- في سياقٍ قريب: نموذج قائمة المهام اليومية اكسل ودورها وكيفية وضعها
- شاهد أيضاً: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
نموذج تعليمات الدوَام الرسمي للموظف هو مستند بصيغة الاكسل تقدمه المؤسسة لكل موظفيها ليكون كإطار توضيحي لعدد من القواعد والتعليمات التي تؤطر وتنظم فترة دوامهم بالشركة، وبالتالي وجب عليهم الالتزام بمضامينه والامتثال لما ورد فيه.
في نموذج تعليمات دوام الموظفين يتم إدراج عدد من العناصر والنقاط كي يكون بذلك شاملا ومتكاملا، وعلى رأسها البيانات العامة للموظف، ثم طريقة إثبات الدوَام الرسمي من الموظف، وفيه يتم توضيح طريقة الدوَام المعتمدة بالشركة سواء سجلات أو بصمة أو غيره، ثم التعليمات الخاصة بالدوَام، وفيه يتم توضيح الإجراءات التي يتوجب على الموظف اتباعها لإثبات الدوَام الخاص به، ثم الملاحظات العامة ثم التوقيعات الرسمية في ختام المستند لجعله رسميا ومعتمدا.
تتمثل أهمية ودور نموذج تعليمات الدوَام الرسمي للموظف إكسل في أنه آلية رسمية للتواصل بين المؤسسة والموظف، ثم أنه يساعد على توحيد سياسة الشركة لتنظيم وتاطير العمل، إضافةً إلى أن يحفظ الجو العام الاحترافي في الشركة ويعطي عنها انطباعا إيجابيا، كما يمكن أن يخدم الجانب القانوني لضمان مصالح الطرفين في حال الحاجة إلى ذلك.
- قد يهمك: نموذج سجل الدورات التدريبية للموظف وأهميته للمؤسسة
- في نفس الإطار: خطاب تظلم الموظف اكسل وطريقة الإقناع فيه
