تقرير إتمام المقابلة الشخصية للعمل ودوره للمؤسسة

تقرير إتمام المقابلة الشخصية لعمل ما يعد ركنا مهما في العمل المؤسساتي الاحترافي، والذي يجب أن لا يغيب عن أي مؤسسة نظرا لأهميته ودوره الكبير، والواقع أن صياغة تقارير مقابلات العمل يضيف للمؤسسة الأمر الكثير، ويمكن في جانب آخر صياغة هذه التقارير بطرق مختلفة، وسوف يقدم لكم موقع “فري إكسل” في مقالة اليوم أفضل نموذج يمكن الاعتماد عليه لصياغة تقارير إتمام المقابلات الشخصية مع الحديث عن جوانب أخرى تهم هذا الموضوع.

ما هو تقرير إتمام المقابلة اكسل Excel

تقرير إتمام المقابلة هو مستند يعتمد عليه الموظف القائم على مقابلات العمل بالمؤسسة لصياغة خلاصة عامة عن كل مقابلة عمل يجريها مع أحد المرشحين، لتكون فيها خلاصة المقابلة بشكل يسهّل معرفة تفاصيل المقابلة وأداء كل مرشح فيها.

و لا بد من الإشارة إلى أن تقرير إتمَام المقابلة الشخصية للعمل يختلف عن تقرير تفاصيل المقابلة، حيث أن الأول لا يعتمد على التوسع في عرض تفاصيل المقابلة بشكل يتطرق فيه للتفاصيل الدقيقة لأطوار المقابلة.

ففي حالة تقدم عدد كبير من المرشحين لمقابلة عمل فإن بفضل تقارير إتمام المقابلة ومن خلال ملف واحد يستطيع المكلفون بإجراء المقابلة معرفة مستوى وأداء كل مرشح على حدة من خلال المقابلة التي أجرِيت معه.

• قد يهمك: نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة و الموظفين
• في نفس الإطار: كيفية تقييم فترة التجربة ومكاسبه للموظف والمؤسسة

دور تقرير إتمام المقابلة وأهميته

اعتماد واستعمال المؤسسة لتقارير إتمام المقابلة الشخصية هو في الواقع أمر لا يكون من باب الرفاهية، بل أنه يفيد المؤسسة على عدد من المستويات، نظرا لدوره الأساسي المهم، وعموما، فإن دور تقارير إتمام المقابلة الشخصية للعمل يتجلى ويتلخص في الآتي:

• تسهيل المفاضلة بين المرشحين: حيث أن أهم دور لتقرير إتمام المقابلة هو أنه يجعل اختيار المرشح المناسب سهلا، ويجعل المفاضلة بين المرشحين تكون أسهل، نظرا لكون هذا التقرير يكون جدولا فيه جميع المرشحين وأداء كل مرشح أثناء اجتياز المقابلة.

• التوفر على سجل قاعدة بيانات: فأهمية تقارير إنهاء مقابلات العمل تظهر أيضاً في أنها تتيح للمؤسسة قاعدة بيانات مهمة وغنية، وفي حال الحاجة لموظف جديد في نفس المنصب لا تحتاج المؤسسة إلى تضييع الوقت في إعلان منصب شاغر واستقبال الطلبات والبحث عن الموظف المناسب، بل يكفي فقط استدعاء من جاء ثانيا في ترتيب أداء الموظفين في المقابلة السابقة.
• سهولة التنسيق بين الأقسام: بحيث أن الاطلاع على تقرير إتمام المقابلة يسهل معرفة كيف مرت المقابلة، وبالتالي يكفي إرسالها لمختلف أقسام المؤسسة المعنيين ليكون عندهم تصور قريب من أطوار تلك المقابلة، مما يسهل التنسيق بين هؤلاء المتداخلين.
• إبراز و تكريس احترافية المؤسسة: وفي جانب آخر، فإن الاهتمام بتقارير إتمام المقابلة يبرز بجلاء ووضوح احترافية المؤسسة ويكرسها، وهذا له مكاسب أخرى كثيرة وفي غاية الأهمية.

• اقرأ كذلك: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• طالع أيضاً: تقرير الحضور والانصراف في المؤسسة بصيغة الاكسل Excel

عناصر تقرير إتمام المقابلة اكسل Excel

في سياق آخر، فإن النموذج الحصري الذي جاء به موقع “فري إكسل” كتقرير لإتمام المقابلات الشخصية للعمل يتكون من عدد من العناصر التي تضمن له الشمولية وتجعله عمليا أكثر. حيث أنه يتكون مما يلي:

• أسماء المرشحين، وفيه يتم وضع أسماء كل من اجتازوا مقابلة العمل في جدول (كما يتضح في الصور التي جاءت في الفقرة الموالية)
• رقم الهاتف والدولة، وأمام اسم كل مرشح في تقرير إتمام المقابلة يتم وضع رقم هاتف المرشح والدولة التي ينتمي لها (دولة المنشأ).
• تاريخ إجراء المقابلة، ويتم تحديدها على شكل (__/__/____) اليوم والشهر والسنة.
• النقطة والتقييم، فبناءً على أداء المرشح خلال المقابلة يتم إعطاء نقطة له وتقييم له مثلا ( حصل المرشح على نقطة 8 على 10).
• ملاحظات وتعليقات، وهي آخر شيء يكون في التقرير، وفيها يتم ذكر أي ملاحظات أو تعليقات يراها صاحب التقرير تحمل أهمية.

• في سياقٍ قريب: نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام
• شاهد أيضاً: نموذج جدول زمني للصفوف وفائدته لموظفي التعليم

تحميل نموذج تقرير إتمام المقابلة اكسل Excel

وفي الختام، وفي الفقرة الأخيرة من مقالة اليوم، وبعد الحديث في النقاط السابقة عن عموم ما يخص نموذج تقرير إتمام المقابلة وتفاصيل هذه العملية، سوف نأتي الآن على عرض رابط تحميل هذا النموذج المقدم حصريا من موقع “فري إكسل“.

و كما يمكن أن يُلاحَظ في الصور المرفقة، فإن نموذج إتمَام وإنهاء المقابلة الشخصية للعمل بصيغة الاكسل Excel يتميز بأنه سهل وواضح، مما يضمن أن تكون المراجعة والمفاضلة بين المرشحين في غاية السهولة.

و يمكن تحميل هذا النموذج الحصري من موقع “فري إكسل” والحصول عليه بصيغة الاكسل Excel وبتحميل مباشر عبر الضغط على زر وعلامة التحميل الآتية:

تحميل نموذج تقرير إتمام المقابلة بصيغة اكسل Excel:

• قد يهمك: ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة
• طالع أيضاً: نموذج متابعة الأهداف والإنجاز ودوره في تحسين المردودية

إذن، ومن خلال كل ما سبق، يمكن القول أن المؤسسة المحترفة تحرص بشكل دقيق على وضع تقارير رسمية عند نهاية مقابلة العمل لتكون لها كمرجع معتمد وأيضا لتكون خير ما يتم الرجوع إليه في حالة الحاجة لموظفين جدد ربحاً للوقت، ومن خلال مقالة اليوم، قد قدم لكم موقع “فري إكسل” أفضل نموذج يمكن استعماله كتقرير إتمام المقابلة الشخصية من خلال مقالة اليوم، والتي عرضنا فيها جوانب أخرى تهم هذا الموضوع.