تقرير إصابة العمل اكسل ودوره التنظيمي للشركة

تقرير إصابة العمل إكسل سوف يكون موضوع مقالة اليوم من موقع “فري اكسل“، حيث سنعمل على كشف ماهية تقرير إصَابة العمل وعناصره المختلفة وأهميته كما سنتحدث عن طريقة صياغته و إنجازه، إضافةً إلى تقديم أفضل نموذج يمكن استعماله لكتابة هذا التقرير بصيغة الاكسل، لا سيما أن الاصابات تكون أحيانا جزءاً من العمل ولا بد من حماية حقوق طرفي التعاقد عند حدوث أي إصَابة من هذا القبيل. فما هو تقرير إصَابة العمل؟ وكيف يمكن للمؤسسة الاستفادة منه واستخدامه؟

ما هو تقرير إصابة العمل إكسل Excel؟

نموذج تقرير إصابة العمل هو ملف بصيغة الاكسل يتم استعماله عند حدوث إصَابة عمل ويتم من خلاله توصيف الحادث وكافة ما يتعلق به عبر تقرير يمثل خلاصة لما حدث ويتم اعتماده إداريا و قانونيا واتخاذ القرارات المناسبة بناءً عليه.

لذلك يتكون نموذج تقرير الإصَابة من عدد من المرتكزات الرئيسية والعناصر الأساسية، وعلى رأسها البيانات العامة للموظف الذي تعرض للإصَابة ثم تاريخ ووقت الإصابة، ثم أسباب وأعراض الإصَابة والتوصيف العام لها، ثم الإجراءات المتخذة حينها، ثم الشهود الحاصرين للواقعة مع إفادتهم وشهادتهم، ثم التوقيعات الرسمية في ختام التقرير لجعله رسميا ومعتمدا.

و تتمثل أهمية ودور تقرير إصابة العمل للموظف في أنه وثيقة رسمية تصف الحادثة وتوثقها بشكل رسمي، ثم أنه يحمي مصالح الموظف والمؤسسة على حد سواء، كما أنه يعتبر شهادة رسمية معتمدة يمكن استعمالها إداريا وقانونيا، إضافةً إلى أنه آلية تضفي مزيدا من الاحترافية على المؤسسة وتعطي عنها انطباعا إيجابيا.

• في سياقٍ قريب: نموذج قائمة المهام اليومية اكسل ودورها وكيفية وضعها
• شاهد أيضاً: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب

مكونات نموذج تقرير إصابة العمل إكسل

يتألف ويتكون نموذج تقرير إصابة العمل للموظف بصيغة الاكسل من ثلة من العناصر الأساسية التي من خلالها يمكن أن يكون هذا النموذج مفيدا للمؤسسة ويؤدي بالتالي الغاية والغرض الأساسي منه، وهذه المكونات والعناصر هي ما يلي:

• المعلومات الشخصية عن الموظف: تشمل الاسم الكامل، العنوان، ورقم الهوية الوطنية.
• تفاصيل الوظيفة: تتضمن المسمى الوظيفي، القسم، ورقم الموظف.
• تفاصيل الحادث: تشمل تاريخ ووقت الحادث، مكان وقوع الحادث، ووصف مفصل للحادث وكيفية وقوعه.
• الإصابات الناتجة: تتضمن وصف الإصابات التي تعرض لها الموظف، ومدى خطورتها، وأي علاج تم تقديمه في موقع الحادث.
• الشهود: تتضمن أسماء وأرقام الاتصال بالشهود الذين كانوا حاضرين عند وقوع الحادث.
• الإجراءات المتخذة: تشمل الإجراءات التي تم اتخاذها فور وقوع الحادث، مثل تقديم الإسعافات الأولية أو نقل الموظف إلى المستشفى.
• التوقيعات: تتضمن توقيع الموظف المصاب، وتوقيع المدير المباشر أو المسؤول المعني، وتاريخ تقديم التقرير.

• قد يهمك: نموذج شامل لإدارة فترة التجربة بمختلف مراحلها
• طالع أيضاً:ما هو نموذج مصروف عهدة؟ وكيفية صياغته وصرف العهدة

أهمية ودور نموذج تقرير إصَابة العمل Excel

في جانب آخر، لا بد من الحديث أيضا عن دور وأهمية اعتماد الشركة على نموذج تقرير إصابة العمل إكسل Excel، وذلك لبيان مبررات وجوب اعتماد المؤسسة عليه وأوجه استفادته منه، وفي الواقع فإن نموذج تقرير إصَابة العمل يتمثل في أمور كثيرة منها:

• توثيق الحادث: يُعتبر النموذج وسيلة رسمية لتوثيق تفاصيل الحادث والإصابات الناتجة عنه، مما يُسهل عملية المراجعة والتحقيق لاحقًا.
• تحليل الحوادث: يُساعد النموذج في جمع البيانات اللازمة لتحليل الحوادث وتحديد الأسباب الجذرية، مما يُساهم في تحسين إجراءات السلامة ومنع تكرار الحوادث.
• الإجراءات القانونية: يُعتبر النموذج وثيقة رسمية تُستخدم في الإجراءات القانونية والتأمينية، حيث يُمكن تقديمه كدليل على وقوع الحادث والإصابات الناتجة عنه.
• التواصل مع الجهات المعنية: يُسهل النموذج عملية التواصل مع الجهات المعنية مثل شركات التأمين والجهات الحكومية، مما يُسهل الحصول على التعويضات والمساعدات اللازمة.
• تعزيز السلامة في مكان العمل: يُساهم النموذج في تعزيز ثقافة السلامة في مكان العمل، حيث يُشجع الموظفين على الإبلاغ عن الحوادث والإصابات، مما يُساعد في تحسين بيئة العمل وجعلها أكثر أمانًا.
• دعم الموظفين المصابين: يُعتبر النموذج وسيلة لدعم الموظفين المصابين من خلال توثيق الإصابات وتقديم الرعاية اللازمة، مما يُعزز من رضاهم الوظيفي ويُساهم في تحسين بيئة العمل.

• شاهد كذلك: نموذج عقد عمل شامل وبجميع البنود اللازمة
• طالع أيضاً: نموذج تتبع إجازة الموظفين وأهمية توزيعها بشكل متوازن اكسل

تحميل نموذج تقرير إصابة العمل إكسل Excel

بعد الاستفاضة نظريا في بيان تفاصيل نموذج تقرير إصابة العمل إكسل وكشف مختلف العناصر الخاصة به، بدءاً بتعريفه وبيان ماهيته، مرورا بكشف عناصره ومكوناته، وصولا إلى طرح مكامن أهميته وفائدته، فإننا سننتقل لتسليط الضوء على الجانب التطبيقي، حيث سنطرح النموذج الحصري الذي جاء به موقع “فري اكسل” في مقالة اليوم بصيغة الاكسل Excel. والذي تكون صياغته على الشكل الآتي:

			تقرير إصَابة العمل
( 1 ) بيانات الموظف
الاسم:				رقم الموظف:
الوحدة التنظيمية:				التاريخ:
تاريخ الإصابة:				وقت الإصابة:
( 2 ) أسباب وأعراض الإصابة
( 3 ) الإجراءات التي تم اتخاذها
( 4 ) الشهود على الإصابة
أسماء الشهود		الإفادة
	إعداد				مدير الموارد البشرية
الإسم:
التوقيع:
التاريخ:

ويتيح لكم موقع “فري اكسل” إمكانية الحصول على نفس هذا المثال مكتوبا بشكل أفضل وبتنسيق أحسن كما في الصور المرافقة، وبصيغة الاكسل Excel القابل للتعديل والتصرف فيه، وذلك من خلال الضغط فقط على أيقونة وعلامة التحميل التي تظهر أسفله.

• تحميل نموذج تقرير إصابة العمل للموظف إكسل Excel بتحميل مباشر سلس:

• شاهد أيضاً: نموذج جدول الميزانية الشخصية وطريقة توزيعها كما يجب
• في سياقٍ قريب: نموذج كامل لبيان مستحقات الموظفين اكسل وأهم العناصر فيه

في النهاية، وفي ظل ارتباط العمل مع احتمالية الإصَابة وكونها ركنا يحضر في العمل بشكل أو بآخر، فإن المؤسسة صوناً لمصالحها ومصالح الموظف نفسه يجب أن تتعامل بكثير من الرسمية و الاحترافية مع هذا الموضوع، وأن تعتمد على تقارير رسمية لتوثيق وضبط ومتابعة إصابات العمل التي تحدث في بيئتها ولموظفيها، ولهذا سلطنا الضوء خلال مقالة اليوم على تقرير إصابة العمل للموظف وطرحنا أفضل نموذج يمكن استعماله كصيغة لهذا التقرير.

• شاهد كذلك: كشف الرواتب والأجور اكسل وطريقة تنظيمها
• طالع أيضاً: نموذج كشف المرشحين لمقابلة عمل اكسل لاختيار الأفضل للشركة

• قد يهمك: نموذج سجل الدورات التدريبية للموظف وأهميته للمؤسسة
• في نفس الإطار: خطاب تظلم الموظف اكسل وطريقة الإقناع فيه